Kế toán tài sản cố định trong hoạt động sản xuất của Công ty truyền tải điện 1

Hạch toán tình hình biến động tăng TSCĐ hữu hình

Khi hoàn thành, bàn giao đa vào sử dụng phải ghi tăng nguyên giá và kết chuyển nguồn vốn giống nh tăng TSCĐ do mua sắm phải qua lắp đặt. +Chênh lệch giữa giá trị vốn góp với giá trị còn lại (Nếu hết hạn liên doanh hoặc rút hết vốn không tham gia nữa vì liên doanh không hấp dẫn).

Hạch toán tình hình giảm TSCĐ hữu hình

TSCĐ thanh lý là những TSCĐ h hỏng, không sử dụng đợc mà doanh nghiệp xét thấy không thể (hoặc có thể) sửa chữa để khôi phục hoạt động nhng không có lợi về mặt kinh tế hoặc những TSCĐ lạc hậu về mặt kỹ thuật hay không phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh mà không thể nhợng bán đợc. Những TSCĐ gửi đi tham gia liên doanh do không còn thuộc quyền sử dụng và quản lý của doanh nghiệp nữa nên đợc coi nh khấu hao hết giá trị một lần.

Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban : 1. Ban giám đốc

-Phó giám đốc phụ trách đờng dây 220 kV và phó giám đốc phụ trách đờng dây 500 kV cùng quản lý 7 Truyền tải điện có cấp điện áp từ 220 kV -500 kV và hai đơn vị chức năng : Đội vận tải và đội sữa chữa đờng dây .Việc quản lý có sự thống nhất quyết định của giám đốc thông qua hai phó giám đốc để giải quyết những phần việc chuyên môn trong quyền hạn của mỗi ng- êi. Chức năng chính của các phó giám đốc kỹ thuật là thực hiện các kế hoạch, chủ trơng đã thống nhất với lãnh đạo công ty, đôn đốc thực hiện kiểm tra việc khai thác sử dụng bảo quản, quyết toán, bảo vệ vật t thiết bị ở hiện trờng và tại kho của đơn vị quản lý. - Phòng kế hoạch : Xây dựng và trình lên Tổng công ty kế hoạch dài hạn và trúng hạn của công ty căn cứ vào kế hoạch 5 năm đợc duyệt và dự kiến năm đợc phân bổ, lập kế hoạch toàn diện và trình Tổng công ty duyệt , chỉ đạo và hớng dẫn các đơn vị trực thuộc thực hiện.

+ Tìm các biện pháp khắc phục các sự cố liên quan đến kỹ thuật, xây dựng kế hoạch, biện pháp về việc đảm bảo công tác an toàn sản xuất xây dựng cơ bản, môi trờng phòng chống cháy nổ, chủ trì tham gia duyệt, xét duyệt, nghiệm thu về công tác an toàn các công trình mới và các sản phẩm mới.

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Trực tiếp phân công cụ thể công tác kế toán cho các nhân viên kế toán trong phòng trên cơ sở những chỉ đạo của kế toán trởng, kịp thời tổng hợp những số liệu trên báo cáo kế toán liên quan lên kế toán trởng khi đến cuối mỗi kỳ kế toán. - Kế toán thanh toán: Chịu trách nhiệm về phần hành kế toán thanh toán với ngân hàng, nội bộ công ty, giữa công ty với các đơn vị phụ thuộc và giữa công ty với các đơn vị bên ngoài. + Tiến hành đối chiếu, kiểm tra sổ sách với tình hình thực tế cùng vời thủ kho + Lập bảng phân bổ phục vụ cho kế toán tổng hợp chi phí và tính giá.

- Thủ qũy : Quản lý tiền mặt của công ty trên cơ sở chứng từ thu, chi kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp để tiến hành thanh toán.Cuối mỗi ngày hạch toán vào sổ quĩ.

Phân loại TSCĐ theo nguồn vốn (tính đến ngày 01/12/1999) gồm có

Thực tế từ cách phân loại trên, TSCĐ đang dùng trong sxkd lại đợc phân loại theo đặc trng kỹ thuật để phục vụ nhu cầu quản lý. Từng cách phân loại TSCĐ nh trên đều mang một ý nghĩa nhất định giúp cho việc sử dụng và quản lý TSCĐ của công ty ngày một tốt hơn. Cách phân loại theo tính chất sử dụng biết ngay đợc TSCĐ đang dùng trong sản xuất kinh doanh là bao nhiêu, TSCĐ không cần dùng, TSCĐ h hỏng chờ thanh lý là bao nhiêu.

Cách phân loại theo nguồn vốn giúp công ty nắm bắt đợc nguồn vốn ngân sách là bao nhiêu, tự bổ sung là bao nhiờu, sử dụng nguồn vốn khỏc nh thế nào từ đú theo dừi quản lý, cú phơng hớng đầu t đúng đắn , phù hợp và giúp cho việc phân tích, đánh giá tình hình sử dụng TSCĐ mang lại lợi ích tối đa.

Đánh giá TSCĐ

Cỏch phõn loại này giỳp cụng ty nắm đợc tỡnh hỡnh TSCĐ, để theo dừi và trớch khấu hao, quản lý, sử dụng sao cho có hiệu quả.

Kế toán tổng hợp TSCĐ

• Kế toán tình hình biến động của TSCĐ tại công ty TTĐ1 1. Hạch toán tình hình tăng giảm TSCĐ
• Kế toán khấu hao TSCĐ
• Kế toán sửa chữa TSCĐ tại công ty TTĐ1

Quá trình hoạt động kinh doanh, có nhiều nguyên nhân dẫn đến việc TSCĐ của công ty giảm trong năm 1999 nh do: điều chuyển nội bộ, chuyển thành công cụ dụng cụ, do thanh lí với tổng số TSCĐ giảm trong năm là: 654.223.300. Căn cứ để kế toán thực hiện công tác hạch toán khấu hao TSCĐ dựa vào chế độ quản lý “khấu hao TSCĐ” ban hành kèm theo quyết định 1062 Bộ tài chính. Theo quyết định 166 ngày 30/12/1999 thay thế cho quyết định 1062 ngày 14/11/1996 của Bộ tài chính thì việc trích khấu hao TSCĐ của công ty cần đợc thực hiện theo đúng quy định chung là việc trích hoặc thôi khấu hao TSCĐ đợc thực hiện theo nguyên tắc tròn tháng, đợc trích hoặc thôi khấu hao TSCĐ từ ngày.

Cộng : cột (4) + cột (5) của phần tài sản trích khấu hao (mục I) trừ đi phần tài sản khấu hao giảm(mục II) tơng ứng với cột đó đợc hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp. TSCĐ là t liệu lao động có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài do vậy chúng có thể h hỏng, xuống cấp vì vậy để hoạt động tốt, sản xuất đều đặn trong suốt quá. Thực tế tại công ty TTĐ1 không trích trớc chi phí sửa chữa lớn mà dựa vào chi phí phát sinh và chi phí đó phải đợc duyệt theo sự phân cấp quản lý do Tổng công ty quy định.

Những nhận xét đánh giá về công tác kế toán TSCĐ tại công ty TTĐ1

Công ty đã làm tốt công tác phân công, bố trí nhân lực ở các trạm, xởng, truyền tải điện và các phòng ban làm việc rất hiệu quả, phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác tình hình biến động của tài sản, tính toán tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh và kết quả kinh doanh cũng nh quản lý nguồn vốn của công ty, trong đó kế toán TSCĐ đóng một vai trò quan trọng. + Với nhiệm vụ là phụ trách một khâu truyền tải điện trong cả một quá trình gồm từ sản xuất điện, truyền tải điện đến phân phối điện là một dây chuyền khép kín nên hạn chế thấp nhất máy móc ngừng việc và đào tạo đội ngũ cán bộ có tay nghề cần thiết trong việc sử dụng máy móc là chiến lợc lâu dài mà công ty luôn đặt lên hàng đầu. + Kế toán luôn phản ánh tình hình TSCĐ hiện có của công ty và sự biến động các loại TSCĐ thuộc đơn vị quản lý theo nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại, các nguồn vốn hình thành từng TSCĐ và cập nhật, phản ánh một cách chính xác, kịp thời , đầy đủ tình hình biến động TSCĐ trong năm lên hệ thống sổ sách của công ty.

+Trớc đây khi ban quản lý dự án hoàn thành bàn giao công trình nhng công trình cha đợc quyết toán ngay mà đã đa sang sử dụng kế toán đã tạm hạch toán theo một giá mà thực tế sau khi quyết toán giá lớn hơn nên ta phải hạch toán giảm phần chênh lệch giá thực tế và giá hạch toán (lý do giải thích tại sao khi nhìn vào bảng tổng hợp tình hình tăng giảm TSCĐ ta thấy phần tăng do điều chỉnh giá mang dấu (-) cụ thể - 411.800.000).

Những ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ ở công ty Truyền tải điện 1

TSCĐ của công ty là chiếm tỷ trọng lớn mà yêu cầu đặt ra hiện nay đối với kế toán TSCĐ trong công ty mới chỉ quản lý về tổng giá trị TSCĐ nh vậy chỉ mới yêu cầu này thì cha tạo thuận lợi cho công tác kiểm tra, bảo quản TSCĐ cũng nh cha phục vụ tốt cho nhu cầu quản lý TSCĐ. Mức chi phí phân bổ Tổng chi phí tập hợp cần phân bổ tiêu thức phân bổ Cho từng đối tọng Tổng tiêu thức lựa chọn phân bổ của từng đối tợng Tiêu thức sử dụng để phân bổ cho chi phí sản xuất chung và chi phí quản lý là theo định mức chi phí sử dụng. Em cùng đa ra hai ý kiến 2 và 3 vì yêu cầu đặt ra đối với kế toán TSCĐ trong công ty là phải quản lý về tổng giá trị TSCĐ, đồng thời phải quản lý một cách chi tiết theo từng tài sản riêng biệt cũng nh từng bộ phận sử dụng, từ đó nắm đợc tình hình TSCĐ cũng nh phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ.

Theo ý kiến em, để theo dừi riờng phần khấu hao tài sản cha rừ nguồn nờn hạch toán vào một tài khoản khác để khi có thông t phê duyệt quyết toán các công trỡnh sẽ xử lý phần khấu hao sau thỡ sẽ theo dừi đợc cả nguyờn giỏ tạm tăng đồng thời theo dừi đợc cả luỹ kế phần tớnh khấu hao của những tài sản đú.