Hệ Thống Tài Khoản Mới Trên Máy Vi Tính Áp Dụng Tại CFTD Theo Phương Pháp Chứng Từ Ghi Sổ

Hệ thống sổ sách

Theo hình thức chứng từ ghi sổ mà doanh nghiệp đang áp dụng, phù hợp với yêu cầu quản lý, công tác hạch toán kế toán. Để phù hợp với hệ thống kế toán của các nước đang phát triển, thuận tiện cho việc sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán công ty đã áp dụng hệ thống tài khoản mới trên máy vi tính theo hình thức Chứng từ ghi sổ Hệ thống sổ : Chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái, sổ chi tiết. Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập chứng từ ghi sổ.

Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan. Cuối tháng, phải khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có và sổ dư của từng tài khoản trên sổ cái. Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có của tất cả các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng tổng số tiền phát sinh trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ .Tổng số dư nợ và tổng số dư có của các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau, và số dư của từng tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên bảng tổng hợp chi tiết.

Sổ kế toán chi tiết là sổ kế toán ghi chép, phản ánh tình hình và sự biến động của từng đối tượng kế toán chi tiết, cụ thể hóa số liệu kế toán đã ghi ở sổ kế toán tổng hợp. Quy định về sử dụng chứng từ: Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phải lập chứng từ theo đúng mẫu quy định, sau khi kiểm tra, luân chuyển chứng từ, các chứng từ được chuyển toàn bộ lên phòng kế toán để hạch toán.

Vận dụng chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản

Sau khi tiến hành ghi sổ và hạch toán thống kê, các chứng từ được sắp xếp và lưu trữ theo chế độ quy định. - Phương pháp hạch toán chi tiết hàng hoá, vật tư theo phương pháp ghi thẻ số dư. - Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho, hàng tồn kho được ghi nhận theo gía gốc.

- Phương pháp tính thuế GTGT: Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

Hệ thốngkế toán quản trị trong DN

Khi có TSCĐ giảm thì kế toán căn cứ vào các chứng từ ghi giảm TSCĐ như: quyết định điều động , quyết định của hội đồng thanh lý TSCĐ, các biên bản, hóa đơn và các chứng từ liên quan để ghi giảm tài sản trên sổ chi tiết TSCĐ. + Các loại ngoại tệ phải quy đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá mua do Ngân hàng Nhà nước công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ để ghi sổ kế toỏn và theo dừi riờng từng nguyờn tệ trờn TK 007 – Nguyờn tệ cỏc loại. - Theo quy định mọi khoản tiền nhàn rỗi của DN đều phải gửi vào ngân hàng (hoặc Kho bạc hay công ty tài chính) để thực hiện các nghiệp vụ thanh toán không dùng tiền mặt.

Về nguyên tắc doanh nghiệp phải căn cứ vào tỷ giá giao dịch thực tế của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoặc tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do ngân hàng Nhà nước công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ (gọi tắt là tỷ giá giao dịch) để ghi sổ kế toán. - Đối với các tài khoản thuộc loại chi phí, doanh thu, thu nhập, vật tư, hàng hóa, TSCĐ, bên nợ các tài khoản vốn bằng tiền, các tài khoản nợ phải thu, bên có của các tài khoản nợ phải trả… Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ phải ghi sổ kế toán theo tỷ giá giao dịch. - Bên có của các tài khoản vốn bằng tiền, các tài khoản phải thu, bên nợ của các tài khoản nợ phải trả khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ phải được ghi sổ kế toán theo tỷ giá xuất quỹ (Tỷ giá xuất quỹ theo phương pháp bình quân gia quyền, nhập trước xuất trước, nhập sau xuất trước…).

- Cuối năm tài chính doanh nghiệp đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ theo tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm lập bảng cân đối kế toán. - Phân tích tình hình sử dụng quỹ lương, xây dựng phương án trả lương thích hợp nhằm kích thích người lao động nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm. - Phân tích tình hình quản lý, sử dụng lao động cả về số lượng, thời gian, năng suất, trên cơ sở đó đề xuất các biện pháp thích hợp để nâng cao hiệu quả sử dụng lao động.

- Phải phân loại lao động một cách hợp lý: Do lao động trong doanh nghiệp có nhiều loại khác nhau nên để thuận tiện cho việc quản lý và hạch toán, cần thiết phải phân loại lao động. - Phân loại quỹ lương một cách phù hợp: Trong doanh nghiệp thì tiền lương có nhiều loại với tính chất khác nhau, chi trả cho các đối tượng khác nhau, vì vậy phải phân loại tiền lương theo tiêu thức phù hợp. - Trả lương theo thời gian: Áp dụng đối với những người làm công việc quản lý, chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ và những người làm các công việc khác mà việc trả lương theo thời gian hiệu quả hơn các hình thức trả lương khác.

+ Hóa đơn GTGT (do bên bán lập): áp dụng khi DN mua hàng của những DN thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ (DN được người bán giao cho liên 2). Số hàng gửi đi vẫn thuộc quyền kiểm soát, khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì lợi ích và rủi ro được chuyển toàn bộ cho người mua, giá trị hàng hóa được thực hiện và là thời điểm bên bán được ghi nhận doanh thu bán hàng. Trường hợp này khác với các hình thức khác là người mua không trả bằng tiền mặt mà trả bằng hiện vật (hàng hóa, vật tư) việc trao đổi hàng hóa thường có lợi cho cả hai bên vì nó tránh được việc thanh toán bằng tiền mặt, tiết kiệm được vốn lưu động đồng thời lại tiêu thụ được hàng hóa.

Theo hình thức này căn cứ vào hợp đồng kinh tế mà hai bên đã ký kết với nhau, hai bên tiến hành trao đổi hàng hóa của mình cho nhau trên cơ sở ngang giá (có thể theo giá thị trường hoặc theo giá thỏa thuận). Nếu hàng đem đi trao đổi thuộc diện chịu thuế VAT theo phương pháp khấu trừ và hàng nhận về được dùng cho hoạt động kinh doanh chịu thuế theo phương pháp khấu trừ.

Sổ chi tiết hàng hoá

Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Cường Lý do xuất kho: bán cho Công ty TNHH Mai Hưng Xuất tại kho:…………. Họ tên người mua hàng: Nguyễn Văn Cường (NVBH) Địa chỉ: Công ty TNHH Mai Hưng. Tổng số tiền( viết bằng chữ): Ba tám triệu năm trăm năm nghìn đồng chẵn.

Căn cứ vào Hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi… vào sổ chi tiết thanh toán với người mua.