Tổ chức kế toán tài sản cố định hữu hình trong doanh nghiệp sản xuất: Trường hợp Công ty Cổ phần Bóng đèn Phích nước Rạng Đông

Yêu cầu quản lý TSCĐ

Xuất phát từ đặc điểm, vị trí và vai trò của TSCĐ yêu cầu đặt ra cho các doanh nghiệp là cần phải quản lý chặt chẽ về mặt giá trị v hià ện vật TSCĐ. Vì thế m phà ải phân bổ chi phí khấu hao một cách khoa học, hợp lý, để thu hồi vốn đầu tư phục vụ cho việc bảo to n và ốn cố định.

Nhiệm vụ của kế toán TSCĐ

Kế toán tổng hợp tăng, giảm tài sản cố định .1 Chứng từ kế toán sử dụng

Những chứng từ chủ yếu dể sử dụng là: Biên bản giao nhận TSCĐ; biên bản thanh lý TSCĐ; biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn đã hoàn thành; biên bản đánh giá lại TSCĐ; bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ; các tài liệu kĩ thuật có liên quan. - Biên bản giao nhận TSCĐ : do bộ phận mua sắm TSCĐ lập ra, bàn giao với bộ phận sử dụng TSCĐ : hoá đơn mua hàng, vận chuyển.

Kế toán khấu hao TSCĐ

+ Việc trích khấu hao hoặc thôi trích khấu hao TSCĐ đợc thực hiện bắt đầu từ ngày ( theo số ngày của tháng ) mà TSCĐ tăng, giảm hoặc ngừng tham gia vào hoạt. động kinh doanh. + Quyền sử dụng đất lâu dài là TSCĐ vô hình đặc biệt, doanh nghiệp ghi nhận là TSCĐ vô hình theo nguyên giá nhng không đợc trích khấu hao. Trong mỗi doanh nghiệp việc tÝnh khấu hao được tÝnh theo nhiều phương pháp khác nhau. Việc lựa chọn phương pháp khấu hao đúng đắn v phù hà ợp với từng loại hình doanh nghiệp l rà ất quan trọng nó giúp cho công tác quản lý v sà ử dụng vốn cố định trong các doanh nghiệp được tốt hơn. Thông thường có các phương pháp khấu hao cơ bản sau:. - Phương pháp khấu hao theo đường thẳng - Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần - Phương pháp khấu hao theo số lượng sản phẩm. a) Phơng pháp khấu hao theo đờng thẳng. Trong đó giá trị hợp lý là giá mua hoặc trao đổi thực tế ( trong trờng hợp mua bán, trao đổi) ; là giá trị còn lại của TSCĐ ( trong trờng hợp đợc cấp, đợc điều chuyển) ; giá trị theo đánh giá của hội đồng giao nhận ( trong trờng hợp đợc cho, biều tặng, nhận góp vốn).

Kế toán sửa chữa TSCĐ

- TSCĐ phát hiện thiếu trong kiểm kê phải đợc truy cứu nguyên nhân xác định ngời chịu trách nhiệm và sử lý đúng theo quy định hiện hành của chế độ tài chính tuỳ theo từng trờng hợp cụ thể. Khi đánh giá lại TSCĐ hiện có, doanh nghiệp phải thành lập hội đồng đánh giá lại TSCĐ, đồng thời phải xác định nguyên giá mới, giá trị hao mòn phải điều chỉnh tăng( giảm) so với sổ kế toán đợc làm căn cứ để ghi sổ.

Đặc điểm chung của công ty cổ phần bóng đèn phích nớc Rạng Đông .1 Giới thiệu khái quát về công ty

• Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Thực trạng công tác kế toán tài sản cố định hữu hình ở công cổ phần bóng đèn phích nớc Rạng Đông. 2.1 Đặc điểm chung của công ty cổ phần bóng đèn phích nớc Rạng Đông. Đặc biệt ngày 1/7/2004 công ty có quyết định chính thức chuyển sang công ty cổ phần. Sản lợng bình quân 1 năm: Bóng đèn các loại 62.3tr/năm.Thiết bị chiếu sáng và phụ kiện 4tr/năm. 5 dây chuyền sản xuất thiết bị chiếu sáng và phụ kiện:30trsp/năm 2 dây chuyền sản xuất phích nớc :7trsp/năm. Một số chỉ tiêu mà công ty đã đạt đợc qua một số năm:. Thu nhập bình. Công ty hiện nay đã chuyển đổi thành công ty cổ phần, có quy mô tơng đối lớn. Bộ máy quản lý của công ty có :. Đại hội đồng cổ đông: bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, có quyền quyết định cao nhất công ty. Hội đồng quản trị: Nhân danh công ty quyết định tất các vấn đề liên quan. đến công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông. Thay mặt hội đồng quản trị là chủ tịch hội đồng quản trị, có quyền quyết định cao nhất. Ban kiểm soát: do Đại hội đồng cổ đông bầu ra để kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong hoạt động điều hành sản xuất kinh doanh, báo cáo tài chính của công ty. Ban giám đốc: Điều hành mọi hoạt động của công ty là giám đốc cùng ba phó giám đốc và một kế toán trởng. Một PGĐ phụ trách tiêu thụ sản phẩm Một PGĐ phụ trách phân xởng. Một PGĐ phụ trách xuất khẩu, tổ chức điều hành - Các phòng ban chức năng:. + Văn phòng giám đốc và đầu t phát triển: Gồm hai bộ phận:. + Phòng quản lý kho: Quản lý vật t, hàng hoá, tài sản trong kho, tiến hành các thủ tục nhập- xuất kho. Thông báo tình hình luân chuyển vật t lên các phòng ban chức năng của công ty. + Phòng KCS: Kiểm tra chất lợng đầu vào, sản phẩm đầu ra qua tất cả các công đoạn sản xuất, giải quyết các vấn đề về chất lợng vật t, sản phẩm, phụ tùng. + Phòng thị trờng: Nghiên cứu, khảo sát thị trờng, xây dựng các chiến lợc marketing, thực hiện việc bán hàng, mở rộng thị trờng, quảng cáo sản phẩm. + Phòng Kỹ thuật Công nghệ : hoạch định chiến lợc phát triển khoa học công nghệ, ứng dụng khoa học công nghệ mới, nâng cấp thay thế máy móc hiện đại. + Phòng bảo vệ: Đảm bảo an ninh, an toàn trong sản xuất, trong toàn công ty, duy trì nội quy và chế độ kỷ luật của công ty, tiến hành công tác tự vệ phòng cháy chữa cháy. + Phòng tài chính kế hoạch tổng hợp: Tổ chức hạch toán, thực hiện các chế. độ của của Nhà Nớc, tổng hợp số liệu cung cấp thông tin cho nhu cầu quản lý, quản lý các hoạt động tài chính, giám sát hiệu quả sử dụng vốn của công ty, xây dựng kế hoạch tài chính. -Bóng đèn tròn. -Bóng đèn huỳnh quang -PhÝch níc. Để phù hợp với quy trình công nghệ sản xuất 3 sản phẩm chính trên công ty tổ chức thành 7 phân xởng chính với những nhiệm vụ cụ thể sau:. + Phân xởng thuỷ tinh: Là khâu mở đầu cho quá trình công nghệ sản xuất sản phẩm, có nhiệm vụ sản xuất ra thành phẩm thuỷ tinh làm vỏ bóng đèn tròn, và bình phích nớc từ nguyên vật liệu: Cát vân hải, trờng thạch, bạch vân…. + Phân xởng bóng đèn tròn: Nhận thuỷ tinh từ phân xởng thuỷ tinh tạo nên vỏ bóng, sản xuất phụ kiện bóng đèn tròn và lắp ráp thành bóng đèn tròn hoàn chỉnh. + Phân xởng chấn lu: Sản xuất ra các loại chấn lu phục vụ cho phân xởng. Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Chủ tịch hội đồng quản trị. PG§ phô trách XK, tổ chức. Văn phòng GĐ và. PGĐ tiêu thụ sản phÈm PG§ phô. trách phân xưởng. Kế toán trưởng. Phòng tổ chức. điều hành sản xuất. Phòng dịch vụ. Phòng kü thuËt công nghệ. Phòng quản lý kho. bảo vệ Phòng. Phòng TCKT tổng hợp. ởng thuû tinh. ởng phÝch nước. ởng huúnh quang. ởng thiết bị chiếu sáng. ga…) cho các phòng ban và các phân xởng sản xuất. * Bộ phận kế toán tiền mặt và tiền gửi Ngân Hàng: Theo dõi các khoản thu chi bằng tiền mặt, tiền gửi NH, các khoản tiền vay; quản lý và phản ánh tình hình hiện có, tăng giảm của các quĩ tiền mặt và tiền gửi.

Thực trạng công tác kế toán tài sản cố định HH ở công ty cổ phần bóng đèn phích nớc Rạng Đông

• Phân loại và đánh giá TSCĐ HH ở công ty cổ phần bóng đèn phích nớc Rạng Đông
• Tổ chức kế toán TSCĐ HH tại công ty

Phòng kỹ thuật công nghệ sẽ tiến hành đánh giá TSCĐ theo hiện trạng, tình trạng kĩ thuật, giá trị còn lại của TSCĐ, căn cứ vào biên bản thanh lý và nhợng bán TSCĐ, các chứng từ liên quan nh phiếu thu phiếu chi, kế toán lập NKCT, ghi vào sổ TSCĐ, ghi ngày tháng năm ngừng hoạt động, lý do đình chỉ hoạt động của TSCĐ, sau đó vào thẻ TSCĐ xoá số TSCĐ trên sổ TSCĐ của công ty và lu thẻ TSCĐ giảm vào ngăn hòm riêng. Chứng từ để làm cơ sở hạch toán khấu hao TSCĐ là “Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ” (bảng phân bổ số 3). Bảng này đợc lập vào cuối tháng và đợc lập riêng tại từng phân xởng. Do khấu hao đợc tính theo nguyên tắc tròn tháng nên bảng phân bổ số 3 tháng 03/2007 đợc lập dựa vào số khấu hao TSCĐ đã trích tháng 2 và biến động TSCĐ từ tháng 2. Với các TSCĐ tăng, giảm trong tháng 2 thì đến tháng 3 kế toán mới tiến hành trích hoặc thôi trích khấu hao. Vì vậy, khấu hao trích cho các TSCĐ trên chỉ đợc phản ánh tại bảng phân bổ số 3 bắt đầu từ tháng 3. a) Kế toán chi tiết khấu hao tài sản cố định HH.

Kế toán sửa chữa TSCĐHH a) Kế toán sửa chữa nhỏ TSCĐ

Các TSCĐ ở công ty có nhu cầu sửa chữa nhỏ chủ yếu là các máy móc thiết bỉ dụng cho công việc văn phòng nh: Hệ thống máy vi tính, máy photocopy, máy in…. Do vậy toàn bộ chi phí thực tế sửa chữa lớn đợc tính trực tiếp vào chi phí trong kỳ hoặc kết chuyển vào TK 142(142.1) rồi phân bổ dần vào các kỳ tiếp theo.

Nhận xét về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tài sản cố định nói riêng tại Công Ty cổ phần bóng đèn phích nớc Rạng Đông

- Công ty đang áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ, đây là hình thức kế toán tơng đối phức tạp nhng công ty lại bố trí sổ sách một cách đơn giản dễ hiểu giúp cán bộ kế toán lấy số liệu ghi vào các sổ liên quan một cách nhanh chóng và chính xác mà vẫn đảm bảo đợc đầy đủ thông tin kế toán. Mặc dù quy định của Bộ Tài chính là khấu hao TSCĐ đợc tính theo nguyên tắc tròn tháng nhng trong hạch toán TSCĐ, vẫn có một số TSCĐ mới đa vào sử dụng kế toán đã trích khấu hao ngay trong tháng đó hoặc một số TSCĐ giảm trong tháng, thì kế toán cũng ngừng trích khấu hao tài sản đó ngay trong tháng.

Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty cổ phần bóng đèn phích nớc Rạng Đông

Với các loại TSCĐ là máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải có hao mòn hữu hình nhanh và dụng cụ quản lý (nhất là các loại máy tính điện tử, các thiết bị tin học. điện tử), phần mềm máy tính có hao mòn vô hình nhanh thì kế toán nên áp dụng ph-. Chúng ta cùng hy vọng công ty sẽ ngày càng hoàn thiện về bộ máy quản lý, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác hạch toán kế toán đặc biệt là công tác tổ chức hạch toán TSCĐ để đạt đợc mục tiêu chung đã đề ra là xây dựng Công ty “An toàn- ổn định- Phát triển- Hiệu quả” và để công ty luôn là một trong những doanh nghiệp mạnh của cả nớc.

Thực trạng công tác kế toán tài sản cố định hữu hình ở công cổ phần bóng đèn phích nớc Rạng Đông

Một số ý kiến về công tác kế toán tài sản cố định Hữu hình ở công ty cổ phần bóng đèn phích nớc Rạng Đông