Hạch toán và quản lý nguyên vật liệu hiệu quả để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty cao su Sao Vàng

Thủ tục, chứng từ xuất kho

Cuối tháng, thủ kho thu cả hai phiếu, cộng số thực nhập trong tháng để ghi thẻ kho và kí tên vào phiếu, sau đó chuyển 1 liên về Phòng kế hoạch vật t, 1 liên về Phòng Tài chính kế toán để kế toán vật liệu ghi sổ. Cuối tháng kế toán tiến hành tập hợp các phiếu xuất kho, phân loại theo loại sản phẩm và đơn vị sử dụng vật liệu cho từng loại vật liệu chính, phụ trên máy vi tính và in ra “ Tập hợp chi tiết phiếu xuất”( Biểu số 12).

Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu tại công ty cao su Sao Vàng

Tại công ty cao su Sao Vàng, hạch toán tổng hợp vật liệu là việc sử dụng các tài khoản kế toán để phản ánh kiểm tra, giám sát các đối tợng kế toán có nội dung ở dạng tổng quát. Về hình thức sổ sách, Công ty cao su Sao Vàng là một doanh nghiệp có quy mô lớn, nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh , trình độ quản lí cao và bộ máy kế toán đợc chuyên môn hoá, do đó hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty là hình thức “ Nhật kí chứng từ”. Qua đây ta có thể thấy việc lập ‘Sổ chi tiết thanh toán ngời bán’ ở công ty là khụng thực sự cần thiết bởi số liệu trờn sổ này đó đợc theo dừi trờn nhật kí chứng từ số 5.

Trong tháng 9 hoá đơn giá trị gia tăng số 8917 của công ty Hoá chất đã đợc gửi đến công ty nhng đến cuối tháng 9 nguyên vật liệu vẫn cha đợc vận chuyển về nhập kho công ty. Trong quá trình quản lí và hạch toán nguyên vật liệu, việc quản lí tốt quá trình xuất dùng vật liệu là rất quan trọng vì đây là khâu cuối cùng trớc khi vật liệu chuyển toàn bộ giá trị của nó vào sản phẩm hoàn thành. Tại công ty cao su Sao Vàng, các nghiệp vụ xuất kho không đợc ghi chép mà đến cuối tháng, kế toán vật liệu dựa trên số liệu về tồn kho đầu kì và nhập mua trong kì để tính giá xuất nguyên vật liệu theo phơng pháp bình quân cả kì dự trữ.

Định kì theo quý, hoặc đột xuất, công ty cao su Sao Vàng tổ chức kiểm kê và đánh giá lại nguyên vật liệu trong kho để kiểm tra tình hình tồn kho nguyên vật liệu. Qua biên bản kiểm kê nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ta thấy: tại công ty cao su Sao Vàng, chênh lệch giữa giá trị đánh giá lại và giá trị ghi trên sổ là không đáng kể so với giá trị nguyên vật liệu.

Hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động tại công ty

Nó phản ánh tình hình tổ chức các mặt công tác mua sắm, dự trữ, sản xuất tiêu thụ của công ty có hợp lí không, các khoản vật t dự trữ sử dụng tốt hay xấu, các khoản chi phí trong quá trình sản xuất cao hay thấp, tích kiệm hay lãng phí. Ngoài ra, tổ chức tốt quá trình thu mua nguyên vật liệu cũng góp phần nâng cao tính chặt chẽ của hoạt động quản lí vật liệu thông qua việc thiết lập hệ thống chứng từ, quá trình luân chuyển chứng từ. Tuy nhiên, nếu nguyên vật liệu dự trữ quá nhiều sẽ gây tốn kém chi phí, ứ đọng vốn, làm giảm hiệu quả sử dụng vốn, còn dự trữ quá ít sẽ làm quá trình sản xuất bị gián đoạn tức là làm giảm vòng quay của vốn lu động hay giảm hiệu quả sử dụng vốn lu động.

Từ đó, nhà quản lí có thể đề ra những biện pháp hiệu quả để làm giảm chi phí nguyên vật liệu tức là giảm chi phí sản xuất dẫn tới giảm giá thành sản phẩm nâng cao đợc lợi nhuận hay nâng cao hiệu quả. Về mặt chất lợng nguyên vật liệu thu mua: do nguyên vật liệu mua về trớc khi nhập kho đều đợc Phòng kĩ thuật cao su và Phòng kiểm tra chất lợng sản phẩm kiểm tra nên nguyên vật liệu nhập trong kì đều đáp ứng đợc khá tốt yêu cầu về chất lợng. Chênh lệch giữa lợng dự trữ thực tế với lợng dự trữ theo kế hoạch hầu nh không đáng kể, điều này đã góp phần nâng cao hiệu quả của quá trình sản xuất kinh doanh cũng của hiệu qủa sử dụng vốn lu động tại công ty.

Phơng hớng hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu tại công ty cao su Sao

Hệ số quay kho của nguyên vật liệu giảm sẽ làm giảm hiệu quả sử dụng vốn lu động của công ty.

Vàng

Những kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu

Để thống nhất với thông lệ kế toán chung và để tạo thuận lợi cho ngời sử dụng thông tin kế toán bên ngoài công ty cũng nh cho công tác kế toán, công ty cao su Sao Vàng nên xây dựng hệ thống tiểu khoản của tài khoản 152 nh sau. Hơn nữa giá trị của từng loại nguyên vật liệu tính theo phơng pháp giá hạch toán đúng bằng giá trị từng loại nguyên vật liệu tăng, giảm, hiện có theo phơng pháp bình quân cả kì dự trữ nên sẽ không gây xáo trộn nhiều trong việc xác định, phân bổ chi phí sản xuất của công ty. Với phơng pháp tính giá xuất theo giá hạch toán, để đảm bảo có sự phối hợp chặt chẽ giữa thủ kho và kế toán nhằm tránh việc ghi chép trùng lặp, tiết kiệm hao phí lao động và giúp cho việc quản lí nguyên vật liệu có hiệu quả công tác kế toán chi tiết vật liệu tại công ty nên.

Nhân viên phòng kế hoạch vật t định giá đấu thầu yêu cầu về nguyên vật liệu cho các nhà cung cấp khác nhau để từ đó chọn nhà cung cấp có thể đáp ứng đợc các yêu cầu về giá và chất lợng vật liệu cũng nh lịch giao hàng theo hợp đồng. Sự biến động về lợng nguyên vật liệu sử dụng có thể do chất lợng sản phẩm mua vào ( Nếu nguyên vật liệu mua vào kém chất lợng thì lợng phế liệu, sản phẩm hỏng tăng làm lợng nguyên vật liệu sử dụng tăng) hoặc do trình độ của công nhân sản xuất. Sự thống nhất hệ thống tài khoản giữa các loại hình doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng bởi nó góp phần tạo nên một hệ thống kế toán có nhất quán, bao quát đợc toàn diện các loại hình doanh nghiệp và các lĩnh vực hoạt động trong nền kinh tế quốc dân.

Theo chế độ kế toán hiện hành, tài khoản này dùng để phản ánh toàn bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (bao gồm nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu..) đợc sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ trong kì sản xuất kinh doanh. - Giá vật liệu mua ngoài nhập kho sử dụng cho hoạt động sự nghiệp, hoạt động dự án là tổng giá thanh toán trên hoá đơn cộng (+) chi phí có liên quan (tổng giá thanh toán ) cộng với (+) thuế nhập khẩu (nếu có) trừ (-) giảm giá, chiết khấu thơng mại.