Hoàn thiện hạch toán và tiêu thụ thành phẩm nhằm xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xây dựng Đông Anh

Chứng từ kế toán và thủ tục nhập xuất kho thành phẩm

- Đối với thành phẩm xuất kho: Khi xuất kho thành phẩm (Căn cứ vào hợp đồng, phiếu đặt mua hàng hoặc yêu cầu mua hàng) đã đợc giám đốc duyệt, phòng kinh doanh viết hoá đơn GTGT. Ngoài việc theo dõi trên sổ chi tiết thành phẩm kế toán tại công ty còn lập thêm bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn kho thành phẩm để tạo điều kiện cho công tác kiểm tra đối chiếu đợc nhanh gọn.

Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu

Tuy nhiên hiện nay hầu hết các khách hàng của Công ty số lợng thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc thanh toán nhanh trớc thời hạn còn ít do vậy các nghiệp vụ về giảm giá là rất ít. Do đó khi có nghiệp vụ về giảm giá hàng bán Công ty đã hạch toán để ghi giảm trực tiếp vào TK511. Đợc sự đồng ý của giám đốc, thủ kho sẽ nhập kho số sản phẩm đó, khách hàng sẽ trả lại hoá đơn kiêm phiếu xuất kho.

Nếu khách hàng đã thanh toán tiền hàng, kế toán tổng hợp kiêm kế toán về tiền mặt sẽ viết phiếu chi trả lại tiền mặt căn cứ vào lợng hàng nhập lại và đơn giá ghi trên hoá đơn. Cuối tháng căn cứ vào hoá đơn hàng hoá bán ra, biên bản nhận lại hàng, kế toán ghi sổ giá vốn hàng bán, số liệu sẽ đợc cập nhật vào Nhật ký chung, sổ cái tài khoản 155, sổ cái tài khoản 632.

Hạch toán chi phí bán hàng

Công ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xây dựng Đông Anh Sổ chi tiết chi phí bán hàng. Chi khuyến mại KLM In tờ quảng cáo SP Kiểm định mẫu tôn Chi khuyến mại KLM Ngói thí nghiệm Chi phí bán hàng Khuyến mại TL AC. Sau khi định khoản nh trên kế toán ghi vào sổ nhật ký chung, sổ cái TK641.

Công ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xây dựng Đông Anh Sổ Cái TK641.

Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi chuyển phát nhanh tài liệu Cài đặt phần mềm dự toán QT Thu phí chuyển tiền amiăng Thu phí chuyển tiền tôn KLM Thu phí chuyển tiền xi măng Thu phí chuyển tiền amiăng Thu phí chuyển tiền sợi thuỷ tinh Chi tiếp khách. Tơng tự nh chi phí bán hàng, khi có nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp làm tăng chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán sẽ định khoản ghi tăng chi phí quản lý doanh nghiệp vào bên Nợ TK642, cuối tháng kế toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp kết chuyển sang TK911 để xác định kết quả kinh doanh. Hàng ngày khi một nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm thì kế toán căn cứ vào các hoá đơn bán hàng và các chứng từ nhập xuất để vào sổ nhật ký chung.

- Thuế thu nhập doanh nghiệp: Thuế thu nhập doanh nghiệp là khoản mà công ty nộp vào ngân sách nhà nớc theo tỷ lệ % tính trên tổng thu nhập do đó tỷ lệ này càng cao thì thuế thu nhập càng cao cũng nh nếu thu nhập càng cao thì. Nh vậy ta thấy tháng 1/2005 Công ty cổ phần tấm lợp Đông Anh có tình hình tiêu thụ sản phẩm tốt hơn nhiều, đó cũng là một xu hớng tốt vì nó sẽ mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm của công ty, nó cũng chứng tỏ doanh nghiệp.

Đánh giá khái quát tổ chức hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần tấml ợp và vật liệu xây

• Ưu điểm

Kế toán đã phát huy đợc vai trò của mình trong quản lý kinh doanh của Công ty, góp phần không nhỏ vào sự thành công của Công ty, trong đó công tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm cũng dần đợc hoàn thiện và đáp ứng đợc nhu cầu cung cấp thông tin cho các nhà quản lý. Những thành tựu trong công tác hạch toán kế toán đã đóng góp không nhỏ vào sự thành công của Công ty song bên cạnh những thành tựu vẫn còn những vớng mắc, những tồn tại mà các nhà quản lý nói chung và các cán bộ kế toán nói riêng cần phải quan tâm để có biện pháp xử lý kịp thời, nâng cao hơn nữa hiệu quả của công tác kế toán cũng nh hiệu quả của việc tổ chức hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xây dựng Đông Anh. Doanh thu hàng tháng của Công ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xây dựng Đông Anh là tơng đối lớn, số lợng khách hàng ngày càng đông, để khuyến khích khách hàng Công ty sử dụng chính sách giảm giá hàng bán đối với khách hàng mua thờng xuyên, ổn định, mua với số lợng lớn và thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc thanh toán trớc hạn là rất đúng, nó sẽ biện pháp tích cực để lôi kéo khách hàng, giảm chiếm dụng vốn.

Công ty chỉ có hai loại sản phẩm chính là tấm lợp AC và tấm lợp KLM, số l- ợng nghiệp vụ phát sinh cho hai loại sản phẩm này là nhiều và công ty luôn sản xuất với khối lợng rất lớn, việc tiêu thụ hai loại sản phẩm này quyết định sự sống còn của Công ty vì vậy việc đánh giá đợc hiệu quả kinh doanh của từng loại sản phẩm để từ đó có sự điều chỉnh hợp lý cho từng loại sản phẩm đảm bảo việc tiêu thụ đạt hiệu quả cao nhất là điều mà doanh nghiệp cần phải u tiên quan tõm. Mà hiện nay việc theo dừi và đỏnh giỏ kết quả tiờu thụ của cụng ty mới chỉ thực hiện tổng hợp chung cho cả hai loại sản phẩm mà cha theo dõi và tính ra kết quả riêng cho từng loại do đó không đánh giá đợc hiệu quả chính xác của từng loại sản phẩm vì vậy việc điều chỉnh trong sản xuất còn cha hợp lý và cha mang lại hiệu quả cao nhất.

Một số kiến nghị nhằm hoàn đẩy mạnh công tác tiêu thụ thành phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty

Do đó, nếu tháng nào Công ty cũng kết chuyển toàn bộ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp vào tài khoản xác định kết quả trong tháng sẽ không phản ánh chính xác đợc hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp bởi chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh hàng tháng ở Công ty là rất lớn. Thực hiện tốt việc áp dụng chế độ khấu hao máy móc thiết bị phục vụ sản xuất để có thể đổi mới nâng cấp máy móc kịp thời đảm bảo đáp ứng đợc yêu cầu của sản xuất, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật mới vào sản xuất để đa dạng hoá sản phẩm về màu sắc, kiểu dáng, lớp mạ, độ dầy. Vì thế công ty cần phải tìm ra giải pháp để giảm giá thành sản xuất nhng chất lợng không giảm bằng cách: tiết kiệm chi phí sản xuất, sử dụng đúng định mức vật t, giảm hao hụt trong định mức, đối với các hao hụt ngoài định mức phải quy định rừ ràng về trỏch nhiệm đền bự để ngời lao động có trách nhiệm cao hơn với công việc của mình, năng động trong tìm kiếm nguồn hàng mới giá rẻ mà đảm bảo chất lợng.

- Chăm sóc khách hàng quen thuộc: Công ty nên mở rộng hơn nữa các hình thức khuyến mại nh thực hiện nhiều chiết khấu hơn nữa đối với khách hàng, thay đổi tỷ lệ chiết khấu, hay ngoài các hình thức chiết khấu Công ty nên thởng thêm cho những khách hàng mua nhiều, quen thuộc vào cuối kỳ và hình thức thởng nên thông báo trớc để làm mục tiêu phấn đấu cho khách hàng. - Với các khách hàng mới: Công ty nên có chính sách bán hàng cởi mở với họ, với các khách hàng mua với khối lợng lớn hay thanh toán ngay bằng cách tăng thêm tỷ lệ giảm giá, chiết khấu để thu hút khách hàng, giảm chiếm dụng vốn làm tăng tốc độ luân chuyển vốn.

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần tấm

Đặc biệt với TK131, ở công ty số lợng nghiệp vụ phát sinh trờn tài khoản này nhiều do đú Cụng ty nờn mở sổ chi tiết theo dừi cho từng khách hàng chứ không nên theo dõi chung trên cùng một sổ chi tiết nh vậy vừa. Nh vậy có thể chỉ cần phòng kế toán và tại kho theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho thành phẩm mà không cần phòng kinh doanh tiếp thị phải làm vấn đề này nh vậy sẽ giảm tải khối lợng cụng việc cho phũng kinh doanh mà vẫn đảm bảo theo dừi đợc chớnh xỏc tỡnh hình nhập xuất và tồn kho thành phẩm. Phơng pháp kinh nghiệm: Đây là phơng pháp mang tính định tính cao, trên cơ sở phân tích tính chất các khoản phải thu và dựa vào hoạt động kinh nghiệm nhiều năm, kế toán ớc tính tỷ lệ các khoản phải thu khó đòi trên doanh số hàng bán cha thu đợc tiền hoặc trên tổng số các khoản phải thu hiện hành.

Phơng pháp xác định dựa vào thời gian quá hạn thực tế: Cuối kỳ công ty rà soát lại các khoản phải thu quá hạn, phân tích khả năng thanh toán của khách hàng , lập bảng phân tích các khoản phải thu theo thời gian. Việc xác định đợc kết quả tiêu thụ cho từng loại sản phẩm sẽ giúp nhà quản lý có cái nhìn cụ thể và chi tiết hơn về kết quả đạt đợc của từng loại sản phẩm để từ đó đề xuất ra các chiến lợc kinh doanh mới đem lại hiệu quả cao nhất.