Vai trò của công tác kế toán nguyên vật liệu trong việc nâng cao hiệu quả sử dụng vật tư tại Công ty Thăng Long

Hình thức Nhật ký - Sổ cái

Nhất ký- chứng từ đợc mở theo số phát sinh bên Có của tài khoản đối ứng với bên Nợ các tài khoản có liên quan, kết hợp giữa ghi theo thời gian và ghi theo hệ thống, giữa hạch toán tổng hợp và hạch toán phân tích. -Bảng kê: Đợc sử dụng cho một số đối tợng cần bố xung chi tiết nh bảng kê ghi Nợ của tài khoản 111, 112 trên cơ sở các số liệu phản ánh ở cuối bảng kê cuối tháng… ghi vào Nhật ký chứng từ có liên quan.

Giới thiệu chung về Công ty Thăng Long (TALIMEX)

Tại thời điểm mà nền kinh tế nớc ta đang dần chuyển biến từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trờng; Công ty đã có những triển vọng lớn, cụ thể là: Cũng nh nhu cầu khác, nhu cầu về may mặc của ngời tiêu dùng cũng ngày một tăng lên sản phẩm của Công ty sản xuất đã có thị trờng tiêu thụ. Với thế mạnh năm 2002 đến 2003 Công ty đã mở rộng thị trờng quốc tế, thị trờng trong nớc, phấn đấu nâng cao tỷ lệ hàng bán FOB bằng nguồn vật t trong nớc lên 70% tổng doanh thu hàng may mặc, phấn đấu thu nhập bình quân năm của cán bộ công nhân viên lên 850.000đ/ngời/tháng, phấn đấu hoàn thành vợt mức chỉ tiêu kỹ thuật mà Sở Công Nghiệp giao cho. -Phòng Kỹ thuật KCS: Quản lý công tác kỹ thuật nh cắt mẫu trớc khi đa vào dây chuyền sản xuất, nghiên cứu đổi mới máy móc theo yêu cầu của công nghệ đáp ứng sự phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty, kiểm tra tiêu chuẩn chất lợng sản phẩm tại các khâu của quá trình sản xuất.

Các chi tiết sản phẩm này vì không có đặc tính sử dụng nên không trao đổi đợc trên thị trờng nên chúng tiếp tục đợc đa xuống các phân xởng tiếp theo gồm: phân xởng vắt sổ, phân xởng may, phân xởng là, phân xởng đóng gói để hoàn thiện sản phẩm… (quần áo, hàng mẫu ).

Đặc điểm, phân loại và đánh giá nguyên vật liệu tại Công ty Thăng Long 1. Đặc điểm nguyên vật liệu ở công ty

Làm nh thế để đảm bảo cung cấp đầy đủ vật liệu cho sản xuất, vừa tránh tình trạng mua nhiều làm ứ đọng trong kho, gây thiệt hại đến giá trị sản phẩm khi sản xuất ra và tránh đợc tình trạng thiếu vật liệu gây gián đoạn cho quá trình sản xuất, đồng thời gây ứ đọng vốn lu động làm cho sản xuất kinh doanh kém hiệu quả. Việc cung ứng nguyên vật liệu đầu vào đòi hỏi phải đúng tiến độ, chủng loại, đúng khối lợng và chất l- ợng đảm bảo cho sản phẩm đầu ra tới tay ngời tiêu dùng vẫn còn nguyên giá trị nh thiết kế. -Phụ tùng thay thế: Gồm các loại phụ tùng chi tiết để thay thế sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải nh: Dây cudoa máy khâu, kim máy khâu, dầu tra máy, săm lốp ôtô.

Nh vậy việc phân loại nguyên vật liệu ở Công ty Thăng Long nói chung là phù hợp là phù hợp với đặc điểm và vai trò và tác dụng của mỗi thứ trong sản xuất kinh doanh, giúp cho nhà quản lý đợc dễ dàng hơn.

Tình hình thực tế về công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu

Trong trờng hợp kiểm nhận, nếu phát hiện vật t thừa thiếu, mất phẩm chất, không đúng quy cách đã ghi trên chứng từ thì thủ kho phải báo ngay cho phòng kinh doanh biết cùng với bộ phận kế toán vật t, lập biên bản xử lý (có xác nhận của ngời mua hàng). - Tại kho: Thủ kho và các nhân viên phục vụ trong kho phải bảo quản toàn vẹn số lợng, chất lợng vật t, nắm vững ở bất kỳ thời điểm nào trong kho về số lợng, chất lợng, chủng loại, của từng thứ, từng loại vật liệu để sẵn sàng cấp phát kịp thời cho phân xởng. Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất, phát sinh, thủ kho tiến hành phân loại, sắp xếp từng thứ, loại vật liệu để ghi vào thẻ kho theo chi tiết số lợng.Vào cuối ngày thủ kho tính số tồn kho của từng vật liệu để ghi vào thẻ kho.

Trong sổ kho có đánh số cho từng trang sổ, mỗi trang một thứ vật liệu một số riêng (nếu vật liệu nào nhập xuất nhiều thì để nhiều trang), ở đầu sổ kho có mục lục số, tên vật t để việc tìm kiếm đợc nhanh chóng và trong năm chỉ mở một lần. Nhập vải cotonlạnh từ Cty T.Bình Xuất vải dệt kim cho Px Cắt Xuất vải nhung hoa cho Px Cắt Nhập vải voan ren từ Cty Khatoco Nhập vải dệt kim từ Cty Khatoco Xuất vải voan ren cho Px cắt Xuất vải dệt kim cho Px cắt Mua vải dệt kim Cty DATAS Xuất khóa dây cho Px cắt Mua cúc kiốt 12-Chợ Hàng Da. Trong Công ty may mỗi năm đều tiến hành kiểm kê nguyên vật liệu vào cuối năm nhằm mục đích xác định chính xác số lợng, chất lợng và giá trị của từng loại vật t hiện có, kiểm tra tình hình bảo quản nhập-xuất và sử dụng, phát hiện kịp thời các trờng hợp hao hụt h hỏng, mất mát, ứ đọng, kém phẩm chất… trên cơ sở đó đề cao trách nhiệm của thủ kho và các bộ phận sử dụng, từng bớc chấn chỉnh và đi vào nề nếp công tác hạch toán và quản lý vật t của Công ty.

Nhận xét chung về công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu

Sản phẩm của Công ty đã đáp ứng đợc yêu cầu của khách hàng, với chất l- ợng cao, mẫu mã đa dạng Công ty đã và đang ngày càng khẳng định vị trí cũng nh uy tín của đơn vị trên thị trờng. -Về khâu thu mua nguyên vật liệu: Công ty đã tổ chức đợc bộ phận tiếp liệu chuyên đảm nhận công tác thu mua nguyên vật liệu trên cơ sở đã xem xét, cân đối giữa kế hoạch sản xuất và nhu cầu. Bên cạnh những u điểm, công tác quản lý và sử dụng nguyên vật liệu còn gặp phải những hạn chế nhất định cần phải đợc cải tiến để nguyên vật liệu trong Công ty đợc quản lý và sử dụng hợp lý hơn.

Vật liệu bao gồm rất nhiều loại, nhiều quy cách khác nhau, nhng Công ty lại cha sử dụng sổ danh điểm vật t với quy định mó của từng loại để tạo điều kiện theo giừi vật t đợc dễ dàng, chặt chẽ hơn.

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Th¨ng Long

Đối với những ngời bán có quan hệ thờng xuyên kế toán cha mở sổ riờng theo giừi cho từng ngời, nh vậy kế toỏn khụng theo giừi đợc một cỏch chặt chẽ tỡnh hỡnh thanh toỏn với ngời bỏn. Trong đú theo dừi từng nhúm, từng loại, từng thứ vật liệu một cỏch chặt chẽ để giúp cho công tác quản lý và hạch toán vật liệu tại Công ty thực hiện một cách dễ dàng hơn và thống nhất hơn. Nguyên vật liệu thu mua về cần phải làm thủ tục nhập kho trớc khi xuất cho các bộ phận sản xuất, có nh vậy kế toán mới thực hiện đợc tốt chc năng kiểm tra, giám sát của minh trong việc sử dụng nguyên vật liệu.

Mục đớch của việc hạch toỏn chi tiết nguyờn vật liệu là để theo dừi chặt chẽ tỡnh hình N-X-T từng thứ, từng loại vật liệu cả về sổ lợng lẫn giá trị để đáp ứng đợc yêu cầu quản trị doanh nghiệp vật liệu phải đợc tổ chức hạch toán theo từng kho, từng thứ, từng loại bằng phơng pháp hạch toán phù hợp với điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp.

X-T Kế toán tổng

Sơ đồ3.1: Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phơng pháp thẻ song song Trên đây là một số ý kiến của em về công tác kế toán nguyên vật liệu trong quá. Tuy nhiên, do năng lực còn hạn chế, kinh nghiệm thực tiễn của bản thân còn ít, nên những ý kiến đề xuất trên cha phải là phơng.