Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cơ khí - Điện Thủy Lợi
MỤC LỤC
Chích sách kế toán của công ty Cơ khí - Điện Thuỷ Lợi - Chế độ công ty áp dụng: theo QĐ 15
- Phương pháp hạch toán và kế toán chi tiết hang tồn kho: áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên. - Phương pháp tính trị giá vốn hang xuất kho: xác định theo phương pháp nhập trước, xuất trước.
Tổ chức hệ thống sổ
- Sổ tài sản cố định, sổ chi tiết vật tư, sản phẩm, thẻ kho, sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh. Sổ chi tiết bán hang, các bảng phân bổ , bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội , bảng phân bổ nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ, bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ - ĐIỆN THỦY LỢI
- Phế liệu thu hồi: Là những vật liệu bị loại ra trong quá trình sản xuất, nó đã mất hoàn toàn giá trị sử dụng như rỉ sắt, đầu thừa sắt thép, các mảnh vụn được loại ra trong quá trình thi công cắt gọt, khoan, tiện..phế liệu không còn khả năng tận dụng trong quá trình sản xuất nên nó được thu gom lại để bán ra ngoài thu tiền về và tính giảm chi phí sản xuất kinh doanh. 2 .Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty Cơ khí - Điện Thủy Lợi Một trong những yêu cầu của công tác quản lý nguyên vật liệu đòi hỏi phải theo dừi chặt chẽ tỡnh hỡnh nhập - xuất - tồn kho theo từng thứ, loại vật liệu về số lượng, chủng loại và giỏ trị hạch toỏn nhằm mục đớch theo dừi chặt chẽ tình hình về vật tư và đáp ứng yeu cầu của quản lý nguyên vật liệu.
Hóa đơn (GTGT)
Phiếu nhập vật tư lập xong sẽ được bộ phận KCS xác nhận và ký.
Phiếu nhập kho
Còn vật tư về nhưng không đưa vào kho mà xuất thẳng cho công trình vẫn được lập phiếu nhập kho và có xác nhận, chữ ký của bộ phận KCS, thuế GTGT được khấu trừ thì không ghi vào phiếu mà ghi nợ TK VAT đầu vào.
Giấy đề nghị tạm ứng
Họ tên người mua hàng: Trương Vũ Anh Đơn vị: Công ty Cơ khí - Điện thủy lợi. Cộng thành tiền viết bằng chữ: Bẩy chín triệu bốn trăm sáu tư nghìn đồng chẵn. Vật liệu sau khi mua về được dùng cho sản xuất hoặc quản lý sản xuất, khi có đơn đặt hàng, hợp đồng sản xuất sản phẩm công trình, ban lãnh đạo công ty cùng với phòng kế hoạch và phòng kỹ thuật tiến hành phân công công việc cho các phân xưởng sản xuất.
Mỗi phân xưởng được phân công đảm nhận một công đoạn sản xuất nhất định.Đồng thời phòng kỹ thuật vẽ bản vẽ, thiết kế và xác định phải dùng vật tư gì. Phòng kế hoạch phải kết hợp với phòng kỹ thuật để tính toán mức tiêu hao vật tư cho mẫu sản phẩm và đồng thời căn cứ vào khả năng sản xuất của các phân xưởng sản xuất để tính ra số vật tư mà mỗi phân xưởng cần lĩnh.
2007 Tên vật tư: thép L50x50
Trình tự kế toán
Ngoài việc kế toán chi tiết nhập vật liệu theo ngày kế toán cũng phải tiến hành kế toán tổng hợp vật tư, đây là công việc cần thiết và quan trọng bởi vì qua đây kế toán mới có thể phản ánh được giá trị đích thực của số vật tư nhập vào, từ đú cú thể nắm rừ được sự luõn chuyển của từng thứ, từng loại mặt hàng bằng chỉ tiêu giá trị. Tất cả các loại vật tư mua về trước khi làm thủ tục nhập kho đều phải thông qua sự kiểm tra của bộ phận KCS thuộc phòng kỹ thuật, xem vật tư mua về có đủ, đúng chủng loại, quy cách. Bộ phận thống kê lập phiếu nhập kho (3 liên) có chữ ký và xác nhận của KCS và gửi 1 liên kèm hoá đơn GTGT của bên bán cho phòng kế toán để làm thủ tục thanh toán.
Công ty sẽ trả tiền mua vật tư bằng tiền mặt, tiền séc, chuyển khoản hoặc bằng tiền vay ngắn hạn ngân hàng, cũng có trường hợp cán bộ vật tư tạm ứng tiền và trả cho đơn vị bán ngay tại nơi đơn vị bán gia công. +Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập năm trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch lớn hơn ghi.
Sổ sách kế toán
- Cuối kỳ kế toán năm khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên ghi. +Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay nhỏ hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập năm trước thì số chênh lệch nhỏ hơn ghi.
Sổ cái
TÌNH HÌNH QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG VỐN NGẮN HẠN TẠI CÔNH TY CƠ KHÍ - ĐIỆN THỦY LỢI
Các doanh nghiệp sử dụng vốn ngắn hạn của mình để sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.doanh nghiệp sử dụng vốn đó càng có hiệu quả bao nhiêu thì càng có thể sản xuất và tiêu thụ được nhiều sản phẩm bấy nhiêu.Lợi ích kinh doanh đòi hỏi các doanh nghiệp phải sử dụng hợp lý, có hiệu quả hơn từng đồng vốn ngắn hạn, nhằm làm cho mỗi đồng hàng năm có thể mua sắm nguyên nhân vật liệu được nhiều hơn sản xuất ra sản phẩm tiêu thụ nhiều hơn. Có hiện tượng này là do từ trước năm 2006 khấu hao hàng năm doanh nghiệp phải nộp lại cho Ngân sách, quy định này tạo ra cho doanh nghiệp nhiều khó khăn, vốn chủ sở hữu ngày càng nhỏ, không có khả năng tận dụng nguồn vốn khấu hao để tài trợ cho vốn ngắn hạn, hiện nay nhờ việc Nhà nước cho phép giữ lại vốn khấu hao, mỗi năm công ty huy động khoảng 1 tỷ đồng từ nguồn vốn khấu hao tạm thời thoả mãn một phần nhu cầu vốn ngắn hạn. Song cũng đem đến khó khăn đó là thời hạn của nguồn vốn, lượng vốn này công ty chỉ được sử dụng trong thời gian ngắn không phù hợp với các công trình mà công ty xây dựng và lắp đặt, các công trình này thường được thi công trong thời gian dài (có những công trình. Nguyễn Thị Thuỷ_Lớp KT46B. kéo dài vài năm)và thường chậm được thanh toán.
Nhưng tại Công ty, vốn ngắn hạn chủ yếu được tài trợ bằng nợ ngắn hạn (77,78%) chứng tỏ chưa có sự hợp lỳ trong công tác tổ chức nguồn tài trợ, rủi ro tài chính ở mức cao, đây là nguyên nhân gây ra các khó khăn trong sắp xếp cơ cấu tài sản ngắn hạn từ đó làm giảm hiệu quả sử dụng vốn ngắn hạn, ngăn cản mục tiêu tăng doanh thu và lợi nhuận của công ty. Tóm lại, qua phân tích hiệu quả sử dụng vốn ngắn hạn của công ty chúng ta thấy trong kỳ công ty đã có những cố gắng trong công tác quản trị vốn ngắn hạn, các chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn ngắn hạn ở các khoản mục vốn ngắn hạn chủ chốt đều tốt nhưng mục tiêu cuối cùng là tăng lợi nhuận thì Công ty Cơ khí Điện thuỷ lợi chưa hoàn thành tốt.
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ - ĐIỆN THUỶ LỢI
Trên cơ sở khắc phục những hạn chế về hạch toán kế toán nguyên vật liệu công việc của kế toán được giảm bớt đáng kể, các nghiệp vụ kinh tế bất thường xảy ra luôn được ghi nhận một cách đầy đủ, kịp thời đúng với chuẩn mực kế toán, khối lượng nhập xuất nguyên vật liệu liên tục và thường xuyên được theo dừi và phản ỏnh một cỏch chi tiết phục vụ tốt cho đối chiếu, kiểm tra cung cấp thông tin cần thiết cho kế toán giá thành, kế toán xác định kết quả kinh doanh. Để tránh nhầm lẫn trong công tác quản lý và hạch toán về số lượng và giá trị đối với từng thứ NVL, trên cơ sở phân loại theo vai trò và công dụng của NVL, doanh nghiệp cần tiếp tục chi tiết và hình thành “sổ danh điểm vật liệu” cần thống nhất tên gọi, kí mã hiệu, quy cách, số hiệu, đơn vị tính, giá hạch toán của từng danh điểm NVL. Tại Công ty Cơ khí Điện thuỷ lợi có đặc điểm là số công nhân làm theo hợp đồng vụ việc khá nhiều, số công nhân này thường được tuyển theo từng công trình từ lượng lao động dư thừa của các vùng nông thôn, do vậy ý thức kỷ luật lao động không cao, Công ty cần có sự quản lý chặt chẽ đối với lượng lao động này.
Trên đây là một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn ngắn hạn, song để có được kết quả cao nhất cần phải có sự vận dụng kết hợp nhiều giải pháp (không chỉ có các giải pháp tài chính), có như vậy mới có thể phát huy được toàn bộ các lợi thế của Công ty, tăng cường sức mạnh về tài chính tạo cơ sở cho các thắng lợi trong cạnh tranh sau này. Trong chuyên đề em có trình bày một số vấn đề liên quan đến việc hoàn thiện sổ sách và trình tự hạch toán NVL và đưa ra một số ý kiến đề xuất để công ty tham khảo, em hy vọng rằng những ý kiến trên sẽ được Công ty nghiên cứu áp dụng góp phần hoàn thiện hơn kế toán nghuyên vật liệu tại Công ty Cơ khí - Điện Thuỷ Lợi.
