Hoàn thiện hạch toán và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty cổ phần dược phẩm trung ương I

Đặc điểm thành phẩm, tình hình tiêu thụ thành phẩm và công tác quản lý tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cổ phẩm Dược phẩm TW I

-Về khối lượng và chất lượng thành phẩm:Trước khi sản xuất sản phẩm, công ty phải đi kiểm nghiệm thị trường, dựa vào đó và những hợp đồng đã ký kết mới bắt đầu sản xuất.Vì thế nên số lượng hàng tồn kho là rất nhiều và sản phẩm đều có hạn sử dụng nên đòi hỏi công ty phải có biện pháp bảo quản một cách hợp lý để tránh hư hỏng số lượng hàng tồn kho đó.Vì sản phẩm sản xuất của công ty hầu hết là thuốc, có liên quan đến tính mạng và sức khỏe của con người nên vấn đề về chất lượng cũng rất được quan tâm. -Về giá bán:Việc xác định giá bán là một trong những nhân tố quan trọng, nó phải được tính toán dựa trên cơ sở giá thành thực tế thành phẩm xuất kho và dựa trên sự biến động của giá cả thị trường.Giá bán tại các cửa hàng có thể dao động trong phạm vi nhất định theo giá sát giá chỉ đạo của công ty.Khi muốn tăng hoặc giảm một mặt hàng nào phải có quyết định của Giám đốc và Phòng thị trường phải có thông báo cho các cửa hàng.Các cửa hàng sẽ phải kiểm kê số lượng thành phẩm tại thời điểm thay đổi giá.Tùy vào.

Khái quát hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần dược phẩm trung ương I

Mã số Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính số lô hạn dùng số lượng Đơn giá Thành tiền. Sổ chi tiết thành phẩm, sổ chi tiết hàng gửi bán, bảng tổng hợp nhập- xuất-tồn thành phẩm,bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn hàng gửi bán, bảng kê hóa đơn hành bỏn, bảng kờ chứng từ được sử dụng để theo dừi doanh thu bỏn hàng và các khoản giảm trừ doanh thu, bảng tổng hợp phát sinh một tài khoản TK 155, TK 157, TK 511, TK 632, sổ chi tiết công nợ, bảng kê 11, nhật ký chứng từ số 8, sổ cái các tài khoản, báo cáo tiêu thụ.( thiếu sơ đồ qui trình hạch toán chi tiết, tổng hợp tiêu thụ thành phẩm ).

Hạch toán thành phẩm

-Hạch toán thành phẩm theo phương thức bán trực tiếp tại công ty hoặc giao bán theo hợp đồng: khi khách hàng đến mua hàng, khách hàng phải có đơn đặt hàng và đến phòng kinh doanh để làm thủ tục ban đầu cho việc mua bán.Phòng kinh doanh căn cứ vào yêu cầu của khách hàng và tình hình thành phẩm tồn kho để viết hóa đơn cho khách, sau đó khách hàng cầm hóa đơn đến phòng tài cính kế toán và xin xác nhận của kế toán trưởng ( trong trường hợp thanh toán chậm ).Sau khi có xác nhận của kế toán trưởng, khách hàng xuống kho để nhận hàng,còn trong trường hợp thanh toán ngay thì nộp tiền tại phòng kinh doanh và có đại diện của phòng tài chính kế toán ký hóa đơn.Hóa đơn GTGT được coi như là phiếu xuất kho và thủ kho căn cứ vào đó để xuất thành phẩm cho khách hàng. Hàng ngày khi nhận được “Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ” kế toán thành phẩm dựa vào các phiếu đó để tiến hành mở “Sổ chi tiết hàng gửi bán”.Sổ chi tiết được mở riêng cho từng loại thành phẩm của từng nhóm thành phẩm nhằm theo dừi mặt số lượng hàng bỏn xuất kho gửi bỏn.Việc mở sổ chi tiết hàng gửi bán tương tự như mở sổ chi tiết thành phẩm.Ngoài ra cuối tháng đề vào cột xuất trên “Sổ chi tiết hàng gửi bán”, còn phải căn cứ vào hóa. Hằng ngày, sau khi nhận được hóa đơn GTGT, “phiếu thu tiền mặt”, séc ủy nhiệm chi, kế toán tiêu thụ tiến hành cập nhật tất cả các chứng từ vào máy.Máy sẽ tự động cập nhật các hóa đơn và cho ra các báo cáo, sổ sách về tiêu thụ như: “Bảng kê hóa đơn bán hàng”, “Báo cáo bán hàng”,..Cuối tháng kế toán tiêu thụ in ra “Bảng kê hóa đơn bán hàng” và các “Bảng kê chứng từ”.

Hiện nay công ty đang áp dụng mức chiết khấu từ 1% đến 5% , khoản chiết khấu này công ty coi như là một khoản chi phí hoạt động tài chính và được hạch toán giảm khoản phải thu của khách hàng, nếu khách hàng thanh toỏn ngay bằng tiền mặt thỡ sẽ do kế toỏn tiền mặt theo dừi và cuối thỏng căn cứ vào NKCT số 1 để tổng hợp số liệu trên “ Bảng kê chứng từ” của tài khoản chiết khấu TK 5212.Số liệu này là cơ sở để vào NKCT số 8. Công ty cô phần Dược phẩm trung ương 1 lá đơn vị có mạng lưới tiêu thụ rộng khắp cả nước.Công ty có nhiều quan hệ thường xuyên với khách hàng, doanh thu trả chậm thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu bán hàng của công ty, các nghiệp vụ phát sinh công nợ và thanh toán tiền hàng diễn ra liên tục và hàng ngày.Vì vậy kế toán tiêu thụ cần phải ghi chép kịp thời, chính xác và đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nắm bắt được thực trạng tài chính của từng khách hàng để có biện pháp đôn đốc thanh toán kịp thời, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn, đồng thời vẫn giữ được mối quan hệ tốt với khách hàng.

Hạch toán giá vốn hàng bán 1 Hạch toán chi tiết

Trong cơ chế thị trường hiện nay, việc cạnh tranh giữa các doanh nghiệp cùng sản xuất một mặt hàng là rất lớn.Doanh nghiệp nào cũng muốn sản phẩm của mình đến tay người tiêu dùng nhanh nhất, muốn vậy công tác. -Chi phí nhân viên: Phản ánh các khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, đóng gói, vận chuyển, bao gồm tiền lương, tiền công, và các khoản phụ cấp như BHXH, BHYT và KPCĐ. -Chi phí dịch vụ mua hàng: Phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho bán hàng như: chi phí thuê ngoài, tiền cho thuê kho, bãi, bốc vác.

Phân tích tiêu thụ và lợi nhuận của công ty

Nhận xét chung về công ty cổ phần dược phẩm trung ương I và công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm tại công ty

- Để hạch toán trung thực tình hình nhập - xuất - tồn, tình hình tiêu thụ thành phẩm, kế toán đã sử dụng đầy đủ các chứng từ liên quan đến nhập, xuất, tồn thành phẩm, bán hàng thanh toán với khách hàng và việc luân chuyển các chứng từ ở công ty tương đối gọn nhẹ và hợp lý.Những hóa đơn chứng từ này đều hợp với biểu mẫu do Bộ tài chính quy định.Kế toán chi tiết thành phẩm được thực hiện rất chi tiết, chặt chẽ, có sự phối hợp đối chiếu, trao đổi giữa kế toán thành phẩm với thủ kho và nhân viên kinh tế phân xưởng.Thông qua sổ sỏch kế toỏn, kế toỏn thành phẩm theo dừi sự biến động của thành phẩm và phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.Kho thành phẩm luôn luôn được theo dừi một cỏch chặt chẽ về số lượng cũng như chất lượng, đặc biệt là chất lượng thành phẩm. Điều đó làm cho tác dụng của thông tin kế toán cung cấp bị hạn chế, Ban lãnh đạo sẽ không biết được tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa nào, bộ phận kinh doanh nào bị lỗ, việc tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa nào bộ phận kinh doanh lãi, từ đó có thể đưa ra quyết định không sát thực với tình hình thực tế của công ty. Hiện nay công ty sử dụng mức chiết khấu là từ 1% đến 5% trong cả 3 tháng từ khi khách hàng mua hàng.Như vậy công ty mới thực hiện được một phần ý nghĩa của việc chiết khấu, đó là khuyến khích khách hàng mua hàng của công ty mà không khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh.Tức là tình hình chiết khấu thanh toán vẫn chưa được thực hiện ở công ty.

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ

Thông qua số liệu của kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm mà chủ doanh nghiệp biết được mức độ hoàn thành kế hoạch kinh doanh tiêu thụ của doanh nghiệp, phát hiện kịp thời những thiếu sót, mất cân đối giữa các khâu để từ đó có những biện pháp xử lý thích hợp. Kế toỏn thành phẩm cú chớnh xỏc, đầy đủ và kịp thời, phản ỏnh rừ tỡnh hỡnh nhập, xuất thì kế toán tiêu thụ mới phản ánh và giám đốc kịp thời kế hoạch, thực hiện tiêu thụ về số lượng, doanh thu tiêu thụ, tình hình thanh toán tiền hàng, thanh toán với ngân sách nhà nước và xác định được chính xác kết quả tiêu thụ. Tuy nhiên để phát huy được vai trò và thực hiện tốt các yêu cầu đó đòi hỏi phải tổ chức kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thật khoa học hợp lý, đồng thời cán bộ kế toán phải nắm vững nội dung của việc tổ chức công tác kế toán đó.