Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần giao nhận Việt Care
MỤC LỤC
Kế tóan chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp
Chứng từ sử dụng
Thủ kho cùng với ngời nhận vật t phải tiến hành kiểm tra chất lợng, số lợng, sau đó ngời nhận vật t phải ký xác nhận vào phiếu xuất kho số lợng thực lĩnh. Thủ kho căn cứ vào những chứng từ nhập, xuất vật liệu để ghi vào thẻ kho, cuối tháng bàn giao phiếu lĩnh vật t, phiếu xuất kho và thẻ kho cho phòng kế toán để chấm thẻ kho và xác nhận số d( về mặt lợng.
Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Tiền lơng nghỉ phép, lơng thời gian phải trả cho cán bộ công nhân viên những ngày đợc nghỉ theo chế độ của nhà nớc, các khoản phụ cấp. + BHYT: Hàng tháng trích 3% trên lơng cơ bản trong đó 2% đợc tính vào chi phí sản xuất trong kỳ, còn 1% khấu trừ vào tiền lơng của công nhân. Khoản chi phí NCTT không đợc hạch toán theo từng loại sản phẩm đến khi tính giá thành, kế toán giá thành mới tập hợp và phân bổ cho từng loại sản phẩm.
Chứng từ ban đầu để hạch toán chi phí NCTT là bảng chấm công hàng tháng, bảng thanh toán lơng sản phẩm theo khối lợng, đơn giá, thời gian và chất lợng sản phẩm hoàn thành. Hàng tháng căn cứ vào bảng chấm công, trình độ tay nghề cấp bậc công việc, kế toán tiến hành trích lơng cho từng ngời trong toàn công ty bằng cách căn cứ vào hệ số bậc lơng.
Kế toán chi phí sản xuất chung
Trình tự kế toán
Việc tập hợp chi phí này đợc thể hiện trên bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ- dụng cụ ( bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ- dụng cụ- biểu số 2). Công ty sử dụng phơng pháp khấu hao đờng thẳng để tính KHTSCĐ dựa trên cơ sở nguyên giá TSCĐ ( đã đợc điều chỉnh trong từng thời kỳ) và tỷ lệ khấu hao năm từ đó tính ra tỷ lệ khấu hao để có mức khấu hao tính vào chi phí sản xuất sản phẩm. Các khoản chi phí bằng tiền phát sinh tại công ty là những chi phí nh: Chi phí mua giấy bút, văn phòng phẩm, chi phí tiếp khách, hội nghị, chi phí trả trớc.
Cuối tháng kế toán tập hợp phiếu chi tiền mặt, giấy thanh toán tạm ứng và các tài liệu có liên quan thuộc chi phí sản xuất chung và ghi theo định khoản. Trên cơ sở số liệu tập hợp đợc, đến cuối kỳ khi tính giá thành kế toán mới tiến hành phân bổ khoản mục chi phí này theo tiêu thức phù hợp.
Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất
Tài khoản sử dụng
Toàn bộ chi phí sản xuất chung sẽ đợc tập hợp và phản ánh đầy đủ trên sổ chi phí sản xuất kinh doanh. Cuối kỳ, khi tính đợc các chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC, kế toán kết chuyển sang TK 154 để tính giá thành sản phẩm trên nhật ký chứng từ sè 7. - Tổng giá th nh sà ản xuất thực tế hay chi phÝ thực tế của sản phẩm lao vụ ho n th nhà à.
(9) : Kết chuyển Chi phí NVLTT vào TK tính giá thành (10): Kết chuyển chi phí NCTT vào TK tính giá thành. Cuối tháng kế toán kết chuyển chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC vào bên nợ TK 154 (chi phí sản xuất kinh doanh dở dang).
Phơng pháp xác định chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ
Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
Tại công ty, quá trình sản xuất chủ yếu gắn với mỗi loại( mỗi mã) sản phẩm do khỏch hàng đặt gia cụng, cú qui định rừ thời gian hoàn thành. Cuối mỗi kỳ kế toán giá thành thì sản phẩm dở dang của công ty thờng là rất ít vì. Công ty thành lập hội đồng bao gồm các phòng chức năng nh phòng Kế hoạch, phòng KCS, phòng Vật t, phòng Kỹ thuật công nghệ, phòng Kế toán.
Theo phơng pháp này sản phẩm dở dang cuối kỳ phải chịu toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ theo mức độ hoàn thành. - Đối với chi phí NCTT và chi phí SXC thì tính cho sản phẩm dở dang cuối kỳ theo mức độ hoàn thành.
Phơng pháp tính giá thành sản phẩm
Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuấtvà tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần giao nhận Vietcare.
Những u điểm
Các báo cáo về chi phí sản xuất đã phản ánh đợc tình hình kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong kỳ. Đối với công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, công ty đã tổ chức việc quản lý nguyên vật liệu về mặt số lợng theo một định mức xây dựng khá chi tiết từ trớc khi sản xuất và trong quá trình sản xuất cho mỗi mã hàng, giảm lãng phí nguyên vật liệu. Việc thực hiện chế độ khoán lơng theo sản phẩm cho công nhân trực tiếp sản xuất và trả lơng thời gian cho bộ phận lao động gián tiếp.
Điều đó khuyến khích cho công nhân lao động, nâng cao ý thức tự giác, tiết kiệm, nâng cao năng suất lao động cho công nhân, từ đó có thể sử dụng hết công suất của máy móc thiết bị. Mặt khác công ty chủ yếu là gia công sản phẩm cho đơn vị bạn ( trong và ngoài nớc), mỗi mã hàng có thể bao gồm nhiều loại kích cỡ khác nhau, nhng không phân biệt về đơn giá gia công giữa các kích cỡ.
Những hạn chế cần hoàn thiện
Toàn bộ NVL chính và phần lớn phụ liệu do bên đặt hàng chuyển tới và giao cho công ty gia công, công ty chỉ theo dõi số lợng NVL của khách hàng đem đến, chỉ hạch toán phần phụ liệu về giá trị vật liệu phụ mà công ty đã chi hộ. Tuy nhiên đối với hàng gia công, thờng thì định mức thực tế của xí nghiệp thấp hơn định mức trong hợp đồng, phần thừa này đợc cụng ty theo dừi chi tiết trờn bỏo cỏo tiết kiệm nguyờn vật liệu nh- ng lại không đợc tính trừ vào chi phí sản xuất ( ghi giảm chi) nên dẫn đến việc tính giá thành thiếu chính xác ảnh hởng đến việc ra quyết định của công ty trong chấp nhận đơn đặt hàng, xác định kết quả đối với từng mã hàng. Tại công ty, kế toán công ty không tập hợp chi phí SXC để tính giá thành sản phẩm theo từng phân xởng mà tập hợp trong toàn công ty vào cuối mỗi thỏng để tớnh giỏ thành.
Mặt khác, trong chi phí SXC thì chi phí NVL và chi phí công cụ dụng cụ là 2 khoản mục chi phí có bản chất khác nhau cần đợc hạch toán riêng. Các bảng biểu của công ty một số cha phản ánh đầy đủ các thông tin cần thiết cho ngời sử dụng hoặc việc bố trí chúng cha đợc khoa học nh bảng chi tiết khÊu hao TSC§….
Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần giao nhận ViêtCare
Sự cần thiết hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
Nhng kế toán công ty đã gộp 2 khoản mục chi phí này và phản ánh là chi phí nguyên vật liệu. Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại. Vì vậy, mỗi doanh nghiệp sản xuất phải tổ chức quá trình quản lý chi phí một cách khoa học, nhằm giảm chi phí, hạ giá thành sản xuất sản phẩm tới mức thấp nhất có thể nhng vẫn đảm bảo chất lợng sản phẩm sản xuất ra.
Thực hiện đợc các yêu cầu và mục tiêu trên đòi hỏi việc giám sát, tính toán, tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sản xuất ra phải đợc tiến hành một cách đầy đủ, chính xác và khoa học. Có nh vậy chúng ta mới có thể đánh giá và phân tích đúng kết quả hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, xác định đợc kết quả của việc giảm chi phí, hạ giá thành, từ đó tìm ra phơng hớng, giải pháp cho việc giảm chi phí, hạ giá thành cho kỳ kinh doanh tiếp theo.
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuấtvà tính giá
Lơng nghỉ phép của công nhân, chi phí sửa chữa lớn TSCĐ đã dự toán, là những chi phí phải đợc thừa nhận trong kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh nhng cha thực tế phát sinh. Bên cạnh các nội dung phân loại chi phí sản xuất sản phẩm mà kế toán công ty áp dụng, để phục vụ tốt hơn nữa yêu cầu quản lý của các nhà quản trị công ty, công ty nên chú trọng công tác kế toán quản trị chi phí sản xuất. Đó là một biện pháp quan trọng để quản lý tốt các khoản mục chi phí phát sinh, giúp nhà quản trị tiết kiệm chi phí sản xuất và xác định các biện pháp thích hợp để hạ thấp chi phí sản xuất cho một đơn vị sản phẩm- hạ giá thành sản phẩm và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Có thể thấy công ty cổ phần vải sợi may mặc miền Bắc là một doanh nghiệp có qui mô lớn, có đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ nên có thế áp dụng hình thức sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ. Những phần mềm này mang tính chất chung cho các công ty, vì vậy để phù hợp với yêu cầu và tổ chức quản lý cũng nh hoạt động kinh doanh, kế toán của công ty, công ty có thể thuê các công ty kĩ thuật viết riêng phần mềm kế toán cho đơn vị mình.
