Hoàn thiện quy trình kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Phú Thọ theo phương pháp tập trung bằng phần mềm Asia Soft

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Xí nghiệp 1. Hình thức tổ chức công tác kế toán của Xí nghiệp

Theo hình thức kế toán tập trung thì toàn bộ công tác kế toán đợc tiến hành tập trung tại phòng kế toán trung tâm của Xí nghiệp dới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trởng, còn ở các bộ phận, phân xởng không tiến hành công tác kế toán mà phòng kế toán trung tâm sẽ bố trí nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hớng dẫn và hạch toán ban đầu, thu nhận, kiểm tra chứng từ ban đầu phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động của các bộ phận đó và một hoặc vài ngày sẽ chuyển chứng từ về phòng kế toán trung tâm. Xí nghiệp thực hiện đầy đủ các quy định về sổ kế toán trong luật kế toán , Nghị định 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 của Chính phủ quy định chi tiết và hớng dẫn thi hành một số điều của luật kế toán trong lĩnh vực kinh doanh và các văn bản khác có liên quan. Phần mềm mà Xí nghiệp áp dụng là phần mền Asia của Công ty phần mềm tài chính kế toán Asia Soft, cho phép lựa chọn giao diện bằng tiếng Việt hoặc bằng tiếng Anh tuỳ theo yêu cầu của ngời sử dụng.

Phần mềm này tổ chức các phân hệ nghiệp vụ sau: Phân hệ kế toán tổng hợp, phân hệ kế toán tiền mặt và tiền ngân hàng, phân hệ bán hàng và công nợ phải thu, phân hệ mua hàng và công nợ phải trả, phân hệ kế toán hàng tồn kho, phân hệ kế toán chi phí và giá thành, phân hệ quản lý TSCĐ, phân hệ báo cáo thuế, phân hệ báo cáo tài chính. Số liệu đợc cập nhật ở các phân hệ đợc lu ở phân hệ của mình, ngoài ra còn chuyển các thông tin cần thiết sang các phân hệ khác và chuyển sang phân hệ kế toán tổng hợp để lên các sổ sách kế toán, báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, chi phí và giá thành. Kế toán chỉ cần nhập dữ liệu đầu vào cho máy thật đầy đủ và chính xác, còn thông tin đầu ra nh: sổ tổng hợp, các sổ chi tiết, các báo cáo kế toán đều do máy tự xử lý, luân chuyển, tính toán và đa ra các biểu bảng khi cần in.

Việc in các Báo cáo và sổ kế toán cần thiết kế toán mở phần mềm kế toán chọn ngày tháng cần báo cáo, loại báo cáo, các sổ kế toán liên quan máy tính sẽ tự động đa ra các báo cáo, sổ kế toán theo yêu cầu và in. Để thuận tiện cho công tác quản lý và công tác hạch toán, kế toán cần phải khai báo các đối tợng thông tin đợc quản lý trong Asia ở các danh mục nh: Danh mục tài khoản, tiểu khoản, Danh mục khách hàng, Danh mục kho, Danh mục vật t, Danh mục phân nhóm vật t, Danh mục tiền tệ, Danh mục mã phí, Danh mục sản phẩm, công trình.

Đặc điểm chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm toàn bộ chi phí về vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ, BHLĐ. + Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm toàn bộ tiền lơng, các khoản phụ cấp và các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ phát sinh trong kỳ của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm. + Chi phí sản xuất chung: Bao gồm chi phí về nguyên-nhiên vật liệu, công cụ dụng cụ, khấu hao tài sản cố định, tiền điện sản xuất..vv phục vụ cho việc sản xuất chung và quản lý phân xởng.

Cách phân loại này là cơ sở cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo mã phí, là căn cứ để phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và đánh giá tình hình sử dụng vật t tại Xí nghiệp từ đó có biện pháp tiết kiệm vật t tốt hơn. Thực tế thì có rất nhiều biện pháp để tăng thu nhập nhng một trong các biện pháp có thể mang lại hiệu quả cao là tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Việc hạ giá thành sẽ tạo đợc lợi thế cho Doanh nghiệp trong cạnh tranh, Doanh nghiệp có thể giảm bớt giá bán để đẩy nhanh tiêu thụ sản phẩm, thu hồi vốn nhanh, làm tăng lợi nhuận.

Nh vậy, Xí nghiệp xác định công tác quản lý chi phí sản xuất có ảnh hởng trực tiếp tới kết quả sản xuất kinh doanh và là một trong những công tác trọng điểm trong quá trình sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp. Để quản lý chi phí có hiệu quả trớc tiên phải nhận định và hiểu cách phân loại của từng loại chi phí nhằm kiểm soát tổng chi phí và các chi phí riêng biệt. Xí nghiệp đã xây dựng đợc định mức chi phí cho tng khâu sản xuất, từng khối l- ợng công việc cụ thể và quản lý chi phí theo định mức để có thể xác định các khoản chi tiêu là tiết kiệm hay lãng phí để kịp thời điều chỉnh.

Hàng quý, căn cứ vào bảng tổng hợp vật t xuất dùng cho sản xuất và căn cứ vào định mức chi phí đã đợc duyệt Xí nghiệp sẽ kiểm soát đợc tình hình sử dụng vạt t phục vụ sản xuất là lãng phí hay tiết kiệm. Có chế độ thởng phạt nhằm động viên cũng nh gắn trách nhiệm của từng cán bộ công nhân viên trong quá trình thực hiện quản lý chi phí của mình. Xí nghiệp cũng xây dựng hệ thống quản lý chi phí theo từng mã phí cụ thể, mỗi chi phí đều có một mã phí riêng, có mã bộ phận sử dụng chi phí riêng.

Phải quản lý chi phí theo từng loại chi phí và địa điểm phát sinh chi phí, có nh vậy mới đảm bảo đợc việc tiết kiệm ở từng bộ phận sử dụng chi phí. Việc xác định đúng đắn đối tợng để tiến hành kế toán tập hợp chi phí sản xuất có ý nghĩa rất quan trọng đối với chất lợng của công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm. Mặt khác, quá trình sản xuất quặng đợc tổ chức ở dới phân xởng sản xuất: Phân xởng Caolin - Fenspat, phân xởng phụ gia Trong phân xởng lại đợc chia thành các tổ sản xuất và mỗi tổ làm một công đoạn của quy trình sản xuất và sản phẩm là các loại quặng nh là quặng: Caolin men, Caolin lọc, Fenspat nghiền, Caolanh nguyên khai, Fenspat nguyên khai, phụ gia.

Phơng pháp và quy trình tập hợp chi phí sản xuất 1. Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Vì vậy, cần không ngừng hoàn thiện và nâng cao tính hữu hiệu trong quản lý. Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn mà chi phí cần đợc tập hợp. Với đặc thù tổ chức sản xuất và đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất gồm nhiều công đoạn sản xuất khác nhau cho ra bán thành phẩm nhập kho.

Tuy nhiên tại Xí nghiệp bán thành phẩm nhập kho kế toán coi nh một thành phẩm vì chúng cũng đợc tập hợp chi phí và tính giá thành từng loại. Từ các đặc điểm trên, Xí nghiệp xác định đối tợng tập hợp chi phí là từng loại quặng cụ thể. Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Xí nghiệp sử dụng chủ yếu TK 621-Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, tài khoản này mở chi tiết theo từng.

Ngoài ra, kế toán còn sử dụng TK 152-Nguyên liệu vật liệu và TK 154- Chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang. Hàng kỳ, căn cứ vào kế hoạch sản xuất và đợc sự đồng ý của Ban lãnh. Trên phiếu xuất kho, chỉ ghi số lợng, cha ghi đơn giá và thành tiền.