Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại vận tải Trung Dũng

Các hình thức kế toán

Mỗi hình thức kế toán có những nhược điểm, ưu điểm và điều kiện áp dụng nhất định vì vậy doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình. Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mền trên máy vi tính.

Tổ chức bộ máy kế toán

Phần mền kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên. Theo mô hình này, toàn doanh nghiệp tổ chức một phòng kế toán (ở đơn vị chính) làm nhiệm vụ hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết, lập báo cáo kế toán, phân tích hoạt động kinh tế và kiểm tra công tác kế toán toàn doanh nghiệp. Ở các đơn vị phụ thuộc chỉ bố trí các nhân viên kế toán làm nhiệm vụ thu thập chứng từ, kiểm tra và xử lý sơ bộ chứng từ, gửi các chứng từ về phòng kế toán của doanh nghiệp theo đúng định kỳ.

Mô hình này phù hợp với những doanh nghiệp quy mô nhỏ, địa bàn hoạt động tập trung và vận dụng cơ giới hoá trong công tác kế toán. Theo mô hình này, bộ máy kế toán của toàn doanh nghiệp bao gồm phòng kế toán ở đơn vị chính và các tổ (ban) kế toán ở các đơn vị phụ thuộc. Mô hình này phù hợp với những doanh ngiệp có quy mô lớn, địa bàn hoạt động phân tán, có nhiều đơn vị phụ thuộc ở xa và hoạt động tương đối độc lập 1.421.2 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán.

Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần Thương mại vận tải Trung Dũng

Tuy nhiên, Công ty cũng gặp phải một số khó khăn do việc kinh doanh xăng dầu hiện nay giá cả luôn biến động và các doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu đang có xu hướng tiến tới mua tầu để vận chuyển xăng dầu cho mình. Lợi nhuận là chỉ tiêu chất lượng tổng hợp, nó phản ánh đầy đủ các mặt số lượng, chất lượng của sản xuất kinh doanh, phản ánh kết quả sử dụng các yếu tố cơ bản của sản xuất như lao động, vật tư, tiền vốn, tài sản. − Phòng kinh doanh: Tham mưu cho giám đốc trong lĩnh vực kinh doanh vận tải và kinh doanh xăng dầu, nghiên cứu đề xuất cho giám đốc ký kết các hợp đồng vận tải, hợp đồng mua bán xăng đầu; tham mưu cho giám đốc mở những tuyến vận tải với những loại phương tiện phù hợp có hiệu quả, xây dựng giá cước vận tải trên những tuyến mới.

− Phòng kỹ thuật vật tư: Tham mưu cho giám đốc về tình trạng kỹ thuật của đội tầu, lập kế hoạch sửa chữa định kỳ thường xuyên cho đội tầu và cùng với phòng tài vụ rà soát giá tiền sửa chữa cho từng phương tiện. Các đội tầu bán xăng dầu, ngoài phục vụ cho chính đội tầu vận tải của công ty còn phục vụ bán lẻ cho các đội tầu khác, đội tầu này được trang bị cột bơm hiện đại, các trang thiết bị PCCC hiện đại khác. Hầu hết các mặt hàng kinh doanh của Công ty đều ở dạng lỏng nên hệ thống máy móc thiết bị, công nghệ, kho tàng của Công ty được xây dựng và trang bị phù hợp với mặt hàng kinh doanh, đáp ứng công tác giao nhận, bảo quản dự trữ, cấp phát loại hàng ở dạng lỏng, dễ cháy nổ.

Thực trạng về tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác dịnh kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Thương mại Trung Dũng năm 2008

Căn cứ vào hợp đồng đã ký kết, khách hàng sẽ nhận hàng tại kho của Công ty hoặc tại Cảng hay nhận tại kho của người mua.Có hai phương thức bán buôn: bán buôn qua vận chuyển thẳng, bán buôn qua kho. Công ty luôn cố gắng giữ chữ tín với khách hàng bằng việc hàng bán ra đảm bảo chất lượng, số lượng, xuất sứ và luôn phục vụ khách hàng nhiệt tình, chu đáo. Vỡ vậy phòng kế toán tài chính luôn nắm chắc tình hình nhập, xuất, tồn của hàng hoá, làm cơ sở để khai thác nguồn hàng, khách hàng, giúp khách hàng nhanh chóng mua bán hàng đúng, đủ cả về số lượng và chất lượng.

Giá bán hàng hoá của Công ty căn cứ giá mua nhập kho ban đầu, các chi phí liên quan và giá cả trên thị trường tại thời điểm tiêu thụ, phương thức thanh toán của khách hàng để từ đó có thể đưa ra được giá bán hợp lý. Doanh thu bán hàng của Công ty được coi như khoản doanh thu thuần, vì trong quá trình tiêu thụ hàng hoá các khoản giảm trừ doanh thu không phát sinh. Khi bán hàng kế toán lập bộ chứng từ gồm phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT, phiếu thu (nếu khách hàng thanh toán bằng tiền mặt), giấy báo có của Ngân hàng (nếu khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản).

Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh và hoạt động khác của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định, được biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ. Kết quả kinh doanh cũng là cơ sở để doanh nghiệp tự đánh giá khả năng sản xuất kinh doanh, từ đó có những phân tích đúng đắn, hợp lý cho quá trình kinh doanh của mình. => Doanh nghiệp có lãi, số chênh lệch được kết chuyển sang bên Có của TK 421 - Lợi nhuận chưa phân phối.

=> Doanh nghiệp bị lỗ, số chênh lệch được kết chuyển sang bên Nợ của TK 421 - Lợi nhuận chưa phân phối. Lợi nhuận trước thuế TNDN = Tổng doanh thu - Tổng chi phí Thuế TNDN = Lợi nhuận trước thuế TNDN * Thuế suất thuế TNDN.

Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại vận tải Trung

Trong quá trình thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty em thấy: Hệ thống quản lý nói chung, bộ máy kế toán nói riêng của Công ty đã không ngừng tìm tòi, hoàn thiện và nâng cao. Cơ chế thị trường thay đổi cũng là lúc Công ty gặp nhiều khó khăn về vốn, thị trường tiêu thụ nhưng với sự thay đổi về cung cách quản lý: Công ty CP TMVT Trung Dũng đã tổ chức bộ máy quản lý theo hình thức tập trung, gọn nhẹ, linh hoạt và rất hiệu quả. Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đã tạo điều kiện cho việc phản ánh, ghi chộp, theo dừi thường xuyờn sự biến động hàng ngày, thỏng, giờ.

Công ty luôn chấp hành đúng chính sách chế độ kế toán tài chính của Nhà nước, các chính sách giá, thuế; tổ chức mở sổ kế toán một cách phù hợp để phản ánh tình hình biến động của công tác doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. Công ty có nhiều hình thức bán hàng (bán buôn, bán lẻ) nhưng kế toán không theo dừi chi tiết từng mặt hàng theo từng phương thức xuất bỏn mà chỉ theo dừi chi tiết từng mặt hàng theo các phương thức trên cùng một sổ chi tiết. Có nhiều nguyên nhân dẫn đến những thiếu sót, tồn tại trong công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP TMVT Trung Dũng trong đó bao gồm cả nguyên nhân khách quan và nguyên nhân chủ quan.