MỤC LỤC
—Tổ chức và kiểm tra thực hiện toàn bộ các thông tin kế toán, phụ trách chung toàn bộ các khâu công việc, hớng dẫn, chỉ đạo và kiểm tra việc hạch toán của các kế toán viên. —Kiểm tra số liệu về tiền lơng và các khoản trích theo lơng do các bộ phận cung cấp trong tháng, sau đó tổng hợp lại để lập bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng.
_ Tổ chức ghi chép phản ảnh chính xác, đầy đủ kịp thời tình hình hiện có và sự biến động của TSCĐ. _ Kiểm tra giám sát tình hình sử dụng và bảo quản TSCĐ ở doanh nghiệp, tình hình trích khấu hao vào các đối tợng liên quan.
+ Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc nhận đợc, kế toán tiến hành kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ, đồng thời phân loại chứng từ. Sau khi các chứng từ đã đợc kiểm tra và phân loại, kế toán tính toán tập hợp số liệu đa vào các Bảng kê, Bảng phân bổ và các sổ chi tiết có liên quan.
Các chứng từ sử dụng
Là một công ty chuyên máy gia công xuất khẩu các loại túi, ví, cặp, TSCĐ đặc thù của công ty cổ phần giầy Hà Nội chủ yếu là máy may các loại và một số máy chuyên dụng nh máy chặt, máy cắt v.v…. Sau khi tính khấu hao TSCĐ, kế toán tiến hành phân bổ khấu hao vào chi phí sản xuất chung hay chi phí quản lí doanh nghiệp, từ đó làm cơ sở xác định giá thành và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Qua thời gian thực tập tại công ty cổ phần giầy Hà Nội, em đã nhận đợc sự giúp đỡ của các cô bác thuộc phòng Tài vụ của công ty. Bên cạnh đó, nhờ sự chỉ bảo tận tình của cô giáo hớng đẫn_ TS Nguyễn Thanh Quý, em đã thực hiện đợc phần một của Báo cáo thực tập và chuyên đề tốt nghiệp này.
_ Tiền ăn ca ( nếu có) : mức trích tiền ăn ca phụ thuộc vào từng doanh nghiệp. 1.2.ý nghĩa_ Chức năng của tiền lơng trong doanh nghiệp:. ỳ nghĩa của tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp:. Tiền lơng luôn đợc xem xét dới hai góc độ: đối với chủ doanh nghiệp và. đối với ngời lao động. Nếu nh chủ doanh nghiệp coi tiền lơng là một yếu tố chi phí thì với nhời lao động, đó lại là nguồn thu nhập. Mục đích của chủ doanh nghiệp là lợi nhuân, mục đích của ngời lao động là tiền lơng. 1.2.2.Chức năng của tiền lơng trong doanh nghiệp Tiền lơng có 5 chức năng sau:. 1) Chức năng tái sản xuất lao động: Nhờ có tiền lơng, ngời lao động mới duy trì đợc khả năng làm việc lâu dài, sản xuất ra sức lao động mới, tích luỹ kinh nghiệm, nâng cao trình độ. Do đó, tiền lơng đảm bảo cung cấp cho ngời lao động nguồn vật chất cần thiết để thực hiện quá trình tái sản xuất sức lao động. 2) Chức năng đòn bẩy kinh tế: Tiền lơng là khoản thu nhập chính, là nguồn sống chủ yếu của ngời lao động và gia đình họ. Vì vậy tiền lơng là động lực kích thích ngời lao động phát huy tối đa khả năng và trình độ của mình. Trong một doanh nghiệp nếu sử dụng công cụ tiền lơng một cách hợp lí sẽ góp phần tăng năng suất lao động và thúc đẩy sản xuất phát triển. 3) Chức năng công cụ quản lý nhà nớc: Mục đích của ngời sử dụng lao. động và ngời lao động về thực chất rất khác nhau. Các doanh nghiệp luôn hớng tới mục tiêu giảm thiểu chi phí sản xuất, trong khi ngời lao động lại muốn đợc trả lơng cao để tái sản xuất sức lao động. Vì vậy Nhà nớc đã xây dựng các chế độ, chính sách lao động làm hành lang pháp lý cho cả hai bên. 4) Chức năng thớc đo giá trị: Tiền lơng biểu thị giá cả sức lao động nên có thể nói là thớc đo để xác định mức tiền công các loại lao động, là cơ sở để xác. định đơn giá tiền lơng. 5) Chức năng điều tiết lao động: Chất lợng cũng nh số lợng lao động giữa các vùng và các ngành nghề ở nớc ta là không giống nhau. _ Cung cấp thông tin về tình hình tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở doanh nghiệp nói chung và ở từng bộ phận nói riêng để giúp lãnh đạo quản lí đợc lao động, quản lí đợc chi phí nhân công nhằm nâng cao năng suất lao động, tăng hiệu suất công tác của CBCNV trong doanh nghiệp. _ Tiền lơng phụ: là tiền lơng trả cho ngời lao động trong những thời gian không làm nhiệm vụ nhng vẫn hởng lơng theo chế độ nh tiền lơng trong thời gian nghỉ phép, thời gian nghỉ làm nghĩa vụ xã hội, hội họp, học tập, tiền lơng trong thời gian ngừng sản xuất.
TK 334 tuy là tài khoản nguồn vốn song vẫn có thể có số d bên nợ trong trờng hợp rất đặc biệt. _ Hàng tháng tính tiền lơng, tiền công và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lơng, các khoản tiền thởng phải trả cho công nhân viên, tiền ăn ca, phụ cấp phải trả….
Kế toán trởng doanh nghiệp có nhiệm vụ phân công hớng dẫn việc lập các chứng từ về tiền lơng và bảo hiểm xã hội, quy định việc luân chuyển chứng từ tiền lơng, bảo hiểm đến các bộ phận có liên quan để tính tiền lơng, phụ cấp, các khoản BHXH phải chi trả cho công nhân viên, các khoản BHXH phải nộp và ghi sổ kế toán.
_ Hàng tháng trích KPCĐ, BHXH, BHYT theo quy định ( 19% trên tiền lơng) Nợ TK 622: trích theo tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất Nợ TK 627: trích theo tiền lơng nhân viên phân xởng. _ Khấu trừ vào lơng của công nhân viên có trách nhiệm góp BHYT, BHXH (6%) Nợ TK 334: khấu trừ vào lơng công nhân viên.
Nếu doanh nghiệp sản xuất ổn định, trên cơ sở thống kê kinh nghiệm nhiều năm, doanh nghiệp tự xác định tỷ lệ trích trớc tiền lơng nghỉ phép phù hợp. _ Nếu số đã trích trớc về tiền lơng nghỉ phép cho công nhân lớn hơn số thực tế phải trả về tiền lơng nghỉ phép, thì phần chênh lệch đợc ghi nhận là khoản thu nhập hoạt.
5 .Tổ chức sổ sách kế toán đối với công tác hạch toán tiền l ơng và các khoản.
Mỗi tuần ngời lao động chỉ đợc nghỉ vào ngày Chủ nhật, và do đó số ngày làm việc trong một tháng là 26 ngày ( chứ không phải 22 ngày theo quy định hiện hành). _ Phụ cấp trách nhiệm: đợc áp dụng đối với bộ phận quản lý thuộc các phòng ban, phân xởng hoặc các nhân viên làm những công việc đòi hỏi trách nhiệm cao.
+ Công nhân nghỉ việc do điều kiện khách quan không đợc hởng lơng + Ngời lao động nghỉ phép đợc hởng 100% lơng thời gian. Các khoản tiền tính vào tiền lơng không theo sản phẩm đều dựa trên Bảng chấm công ( biểu 4) và bậc lơng của ngời lao động.
Sau khi tính số lơng phải trả cho từng ngời lao động cả trực tiếp và gián tiếp, kế toán lập “Bảng thanh toán lơng và phụ cấp ” ( Biểu 3 và Biểu 7), từ đó vào “ Bảng tổng hợp và thanh toán tiền tiền lơng “ ( Biểu 8). Tổng số tiền lơng phải trả đ- ợc phân bổ vào chi phí cấu thành giá thành sản phẩm trong tháng, đa vào “ Bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm” ( Biểu 9).
Công ty hiện có lực lợng lao động trẻ dồi dào và một đội ngũ công nhân trải qua nhiều năm lao động đúc rút đợc nhiều kinh nghiệm và có khả năng đáp ứng. Chính nhờ vào một đội ngũ cán bộ công nhân viên mạnh cả về trí và lực đã tạo nên một công ty đứng vững trên thị trờng trớc những biến động của thời mở cửa.
Bên cạnh đó, trong những năm gần đây Công ty đã thu hút đợc một lực l- ợng đông đảo các cán bộ kĩ thuật trẻ, có năng lực cũng nh có trình độ cao. Nhng bên cạnh đó, công ty vẫn cha chú trọng nhiều vào các hình thức khuyến khích cán bộ công nhân viên đặc biệt là các hình thức đãi ngộ.
+ Mỗi một kế toán viên công ty nên trang bị một máy tính để thuận lợi cho công việc đối chiếu kiểm tra giữa các sổ sách, báo cáo, giảm nhẹ công việc, tiết kiệm sức lực và thời gian cho các kế toán viên. Nh vậy nếu CNV nghỉ phép quá nhiều hoặc nằm ngoài sự bố trí sắp xếp của công ty thì sẽ ảnh hởng đến quá trình sản xuất kinh doanh, giá thành dịch vụ, doanh lợi trong tháng.