Thực trạng kế toán và tiêu thụ hàng hóa tại Công ty cổ phần XNK vật tư kỹ thuật REXCO Hà Nội
MỤC LỤC
Thực trạng kế toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa tại Chi nhánh Công ty CP XNK vật tư kỹ thuật REXCO Hà Nội
Công ty Cổ phần XNK vật tư kỹ thuật REXCO là một doanh nghiệp thương mại hoạt động trong lĩnh vực ngoại thương, chuyên nhập khẩu và kinh doanh tổng hợp các loại mặt hàng mà pháp luật không cấm và phù hợp với tiêu chuẩn quy định trong luật doanh nghiệp 2005 bao gồm các mặt hàng như trang thiết bị khoa học kỹ thuật, điện tử, kim khí, dây chuyền công nghệ, hóa mỹ phẩm, các thiết bị điện tử công nghiệp và dân dụng…(đã được nêu cụ thể ở phần 1.3 chương 1) từ thị trường quốc tế và cả thị trường trong nước để cung cấp cho các khách hàng có nhu cầu với phương châm “ giá rẻ nhất, chất lượng tốt nhất”. Như đã đề cập ở trên, công ty có cả thị trường thu mua trong nước và quốc tế, đối với thị trường thu mua trong nước được thực hiện như những doanh nghiệp thương mại khác đó là thu mua hàng hóa từ các nhà sản xuất kinh doanh trong nước theo phương thức mua trực tiếp và theo đơn đặt hàng thông qua các hợp đồng kinh tế đã được kí kết, đối với thị trường thu mua quốc tế được thực hiện theo phương thức nhập khẩu trực tiếp ngoài nghị định thư theo hợp đồng thương mại kí kết giữa công ty và nhà cung cấp. Trong vấn đề tiêu thụ hàng hóa Cán bộ cũng như nhân viên Công ty thực hiện rất tốt, luôn chủ động tìm kiếm thị trường tiêu thụ, mở rộng quan hệ với rất nhiều khách hàng, xác định thị trường tiêu thụ là thị trường trong nước bao gồm các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, các viện nghiên cứu và các trường ĐH…Không ngừng đẩy mạnh các biện pháp Marketing để nâng doanh số bán.
Khách hàng chủ yếu trong hình thức bán buôn là các cơ sở sản xuất kinh doanh như Cty CP hóa chất và thiết bị Miền bắc, Cty CP công nghệ Biển đông, Cty TM Vật tư KHKT, Cty CP Trung tín…và rất nhiều công ty sản xuất kinh doanh khác; với hình thức bán lẻ là các trường đại học, học viện và viện nghiên cứu có nhu cầu phục vụ cho công tác nghiên cứu và thí nghiệm của các Giáo sư, sinh viên như: ĐH Bách khoa HN, ĐH Bách khoa TPHCM, ĐH Y Hải Phòng, ĐH dược HN, Viện. Công ty tuân theo thể thức thanh toán trả trước mà đã được Công ty kí kết thừa thuận với nhà cung cấp trong Hợp đồng kinh tế là trả trước một phần tiền hàng, thông thường việc trả trước tiền hàng là một điều khoản ràng buộc trách nhiệm Hợp đồng nhập khẩu của Công ty với nhà cung cấp, do nhà cung cấp yêu cầu có trong Hợp đồng và thời gian trả trước thường ngắn. Kế toán phân loại chứng từ để lập các chứng từ ghi sổ sao cho phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh, trong tháng 2 với các nghiệp vụ phát sinh trên, kế toán lập các chứng từ ghi sổ sau: chứng từ ghi sổ mua hàng hóa số 02, bán hàng hóa số 03, chi tiền gửi VND số 04, thu tiền gửi VND số 05, chi tiền gửi ngoại tệ số 06, chứng từ ghi sổ doanh thu bán hàng số 07, thuế GTGT được khấu trừ số 08, thanh toán NCC nước ngoài số 09, thanh toán với nhà nước số 10….
Như vậy, với hình thức sử dụng chứng từ ghi sổ mà kế toán Chi nhánh Công ty CP XNK vật tư kỹ thuật REXCO sử dụng, qua quá trình thực tập tại Công ty trong thời gian qua, em đã tìm hiểu về cách thức tổ chức chứng từ, tổ chức sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết trong việc kế toán các phần hành thực tế tại Công ty, trên đây em đã nêu ra quy trình tổ chức hạch toán của một số nghiệp vụ cụ thể phát sinh trong tháng 3 năm 2009 để làm rừ hơn quy trỡnh hạch toỏn chung tại Cụng ty. Tất cả các quy trình từ lập chứng từ ghi sổ, sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, mở sổ thẻ chi tiết, lập bảng tổng hợp chi tiết đến sổ cái, đến bảng cân đối số phát sinh và cuối cùng là báo cáo kế toán tổng hợp đều được thực hiện trên máy vi tính, kế toán nhập số liệu vào máy tính với việc sử dụng phần mềm Fast accounting công tác hạch toán kế toán tại Chi nhánh Công ty được thực hiện rất nhanh và chính xác.
Hoàn thiện kế toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa tại Chi nhánh Công ty CP XNK vật tư kỹ thuật REXCO
Kế toán Công ty xây dựng hệ thống chứng từ ghi sổ để ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh là phù hợp với quy mô, đặc điểm kinh doanh tại Công ty và việc sử dụng kế toán máy để phục vụ cho công tác ghi chép, hạch toán kế toán là một ưu điểm mà Công ty có được, hơn nữa phần mềm kế toán máy mà Công ty áp dụng được thường xuyên đổi mới, cập nhật do đó tăng tính chính xác và nhanh chóng, giảm bớt khối lượng công tác kế toán nếu áp dụng kế toán thủ công. + Tuy là Công ty xuất nhập khẩu nhưng hoạt động chủ yếu là nhập khẩu hàng hóa để tiêu thụ thị trường trong nước, thu mua hàng trong nước, không có hình thức kinh doanh nhập khẩu ủy thác và không thực hiện mua hàng hóa để xuất khẩu ra thị trường nước ngoài nên hệ thống tài khoản được xây dựng có một số tài khoản ít được sử dụng thường xuyên như Tk 1562 – phí mua hàng hóa; Tk 144 – cầm cố, kí quỹ, kí cược ngắn hạn; Tk 1388 – phải thu khác; Tk 3388 – phải trả khác ; Tk 141: Tạm ứng;..các tài khoản ngoại bảng như Tk 003: hàng hóa nhận bán hộ, nhận kí gửi, kí cược. Xét ở góc độ vĩ mô thì kể từ khi nước ta chuyển đổi sang cơ chế kinh tế thị trường, hội nhập nền kinh tế thế giới nhà nước đã không ngừng đổi mới cung cách quản lí và những hướng dẫn kế toán cho phù hợp với tình hình mới như việc ban hành Luật kế toán, xây dựng hệ thống các chuẩn mực, chế độ kế toán mới và ban hành hàng loạt các thông tư hướng dẫn phù hợp điều kiện phát triển kinh tế, xu hướng thế giới.
Hệ thống chứng từ được xây dựng và sử dụng trong doanh nghiệp là khá hoàn chỉnh đảm bảo tính hiệu quả trong ghi sổ kế toán tuy nhiên trong vấn đề sử dụng chứng từ doanh nghiệp còn gặp phải những hạn chế, chứng từ cần tuân thủ nguyên tắc kí duyệt, nghĩa là chứng từ bắt buộc phải có đầy đủ những chữ kí của các bên liên quan và những người có trách nhiệm, có như vậy thỡ việc theo dừi, quản lớ tỡnh hỡnh tài chớnh trong cụng ty mới bảo đảm tính khả thi. Trường hợp người lập phiếu nhập kho của Công ty là thủ kho cũng chưa hợp lí, Công ty nên phân công nhiệm vụ lập phiếu nhập kho hàng hóa là Cán bộ hoặc nhân viên phòng cung ứng, hay ít nhất nếu thủ kho là người lập thì cũng cần có chữ kí của Cán bộ phòng cung ứng (phòng kinh doanh) có như vậy mới đảm bảo được khâu kiểm soát chất lượng hàng hóa nhập kho,vì biên bản kiểm định chất lượng là do phòng cung ứng thực hiện. Tuy nhiên trong đó cũng bộc lộ một số điểm cần khắc phục, đó là việc một số tài khoản thiết kế ít được sử dụng, thậm chí có những tài khoản hầu như không được sử dụng ví dụ tài khoản 1591_ dự phòng giảm giá đầu tư tài chính ngắn hạn, tài khoản 2112_ tài sản cố định thuê tài chính…do đó kế toán nên căn cứ vào tình hình thực tế tinh giảm những tài khoản đó và thiết kế thêm tài khoản chi tiết hơn đến từng đối tượng hạch toán (những tiểu khoản, tiết khoản) để tiện cho việc ghi sổ.
Do đặc điểm kinh doanh của Công ty là một doanh nghiệp thương mại hoạt động trong lĩnh vực ngoại thương nên những báo cáo kế toán quản trị mà kế toán Công ty cần phải lập để cung cấp thông tin tốt nhất cho nhà quản lí tại Chi nhánh Công ty như Báo cáo kết quả kinh doanh được lập theo cách ứng xử của chi phí, các dự toán như dự toán thu mua hàng hóa, dự toán tiêu thụ, dự toán lịch thu tiền bán hàng và cung cấp dịch vụ, dự toán chi phí bán hàng và quản lí doanh nghiệp, dự toán tiền và cuối cùng là bản dự toán báo cáo kết quả kinh doanh. Cũng nhờ có sự giúp đỡ và chỉ bảo tận tình của Kế toán trưởng và các kế toán viên mà em mới hiểu được quá trình tổ chức và ghi sổ thực tế tại Chi nhánh Công ty nơi mà em thực tập nói riêng và các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh nói chung và hoàn thành tốt giai đoạn thực tập của mình để làm hành trang cho em khi ra trường không phải bỡ ngỡ với tình hình hạch toán kế toán thực tế có những điểm khác biệt nhất định với kiến thức đã được đào tạo.
