MỤC LỤC
Kế toán tổng hợp: là người làm nhiệm vụ thu thập toàn bộ các chỉ tiêu chi tiết phát sinh của 5 phần hành (kế toán thanh toán, kế toán ngân hàng, thủ quĩ, kế toán tài sản cố định, kế toán tiền lương & BHXH) trong kì kế toán, ngoài ra còn trực tiếp làm cụng tỏc theo dừi cụng nợ đối chiếu số liệu để cú cơ sở thanh toỏn, sau đú tổng hợp lại hạch toán cho ra sản phẩm là bảng cân đối kế toán để báo cáo kế toán trưởng. Kế toán thanh toán: thanh toán các khoản thu chi và thanh toán nội bộ, mở sổ kế toán quỹ tiền mặt, ghi chép hàng ngày, liên tục theo trình tự phát sinh các khoản thu chi xuất nhập quỹ tiền mặt, ngân phiếu, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý, đá quý và tính ra số tiền quỹ ở mọi thời điểm. Tổng hợp các khoản phải thu, phải trả theo kỳ nhất định, theo dừi chi tiết thời hạn cỏc khoản nợ phải thu, tiến hành lập cỏc biờn bản đối chiếu công nợ với khách hàng. Kế toỏn ngõn hàng: làm nhiệm vụ theo dừi nguồn tiền ra và nguũn tiền vào, làm thủ tục chuyển tiền đi và rút tiền về ngân hàng, trực tiếp giao dịch giải quyết những. KẾ TOÁN TRƯỞNG. KT NGÂN HÀNG KT. THANH TOÁN KT TL. KT TỔNG HỢP PHể KT TRƯỞNG. công việc có liên quan và cần có ngân hàng đứng lên bảo lãnh, như bảo lãnh dự thầu, bảo thực thực hiện hợp đồng…. Kế toỏn tài sản cố định: Làm nhiệm vụ theo dừi tăng và giảm tài sản trong kỳ và tính khấu hao tài sản, cuối tháng kế toán tài sản cố định làm nhiệm vụ chuyển các số liệu phát sinh sang cho kế toán tồng hợp để hạch toán tổng hợp. Kế toán tiền lương và BHXH: Phản ánh đầy đủ, chính xác thời gian và kết quả lao động của cán bộ công nhân viên, tính toán và phân bổ hợp lý, đầy đủ chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương. Thủ quỹ: là người trực tiếp chi tiền trên cơ sở các chứng từ hợp lệ của kế toán thanh toỏn chuyển sang và cũng cú nhiệm vụ theo dừi tiền ra tiền vào, theo dừi đầu tư của từng đội, từng công trình để tính lãi trong trường hợp công trình đó vay mà chủ đầu tư chưa chuyển tiền để báo cáo kế toán trưởng, cuối tháng chuyển sang cho kế toán tổng hợp hạch toán tổng hợp. Kỳ kế toán: theo quý. Hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhật kí chung. Nguyên tắc, phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác: Tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng nhà nước Việt Nam niêm yết hàng ngày. Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: phương pháp khấu trừ. Phương pháp khấu hao tài sản cố định: áp dụng theo chế độ quản lý, sử dụng và trích. Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên. Phương pháp tính giá hàng tồn kho: theo phương pháp giá thực tế đích danh b)Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ. Khi công trình hoàn thành, bên thi công (công ty) có trách nhiệm thiết lập quyết toán công trình gửi chủ đầu tư. Chứng từ là Bảng tổng hợp quyết toán theo từng công trình, hạng mục công trình. Giai đoạn 5: Thanh toán công trình. Khi chủ đầu tư xác nhận khối lượng công trình do công ty thi công, công ty lập Phiếu giá thanh toán khối lượng xây dựng cơ bản hoàn thành gửi kho bạc Nhà nước thanh toán, Biên bản thanh lý hợp đồng. Ngoài ra, công ty cũng vẫn sử dụng các loại chứng từ thông thường như theo qui định. Có thể liệt kê 5 nhóm chứng từ tương ứng với 5 phần hành như sau::. -Tài sản cố định:Biên bản giao nhận TSCĐ, Biên bản thanh lý TSCĐ, Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành, Biên bản đánh giá lại TSCĐ, Biên bản kiểm kê TSCĐ, Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ. -Tiền lương:Bảng chấm công, Bảng thanh toán tiền lương, Bảng thanh toán tiền thưởng, Giấy đi đường, Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội. -Tiền tệ:Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy đề nghị tạm ứng, Giấy thanh toán tiền tạm ứng, Giấy đề nghị thanh toán, Biên lai thu tiền, Bảng kiểm kê tồn quỹ tiền mặt, Bảng kê chi tiền, Bảng kê vàng bạc, kim khí quí, đá quí. -Hàng tồn kho: Phiếu nhập kho; Phiếu xuất kho; Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm hàng hóa; Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa; Phiếu xuất kho kiêm điều chuyển nội bộ. -Bán hàng:Hóa đơn giá trị gia tăng. c)Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán. Việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán đáp ứng được yêu cầu tổ chức sản xuất, kinh doanh xây dựng đặc thù của công ty. *Sau đây là các tài khoản tổng hợp áp dụng từ hệ thống kế toán thống nhất:. Nhóm 1: Tài sản ngắn hạn. Nhóm 5: Doanh thu. *Hướng mở các tài khoản chi tiết tại đơn vị:. TK 131: Phải thu khách hàng_chi tiết theo khách hàng TK 141: Tạm ứng_Chi tiết theo đối tượng. TK doanh thu, chi phí cũng được chi tiết theo đối tượng trong công ty. Các TK khác được chi tiết như theo hệ thống TK chung thống nhất. d)Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán.
Trong năm 2007, Cụng ty Xõy dựng 201 đó thi cụng cỏc cụng trỡnh như: Trường tiểu học Vừ Thị Sỏu, Nhà ăn ca nhà máy Hoàng Thạch, đường Hòa Bình,…Trong luận văn này, em xin được trình bày việc hạch toán chi phí và tính giá thành công trình “Xây dựng nhà điều khiển trung tâm công ty Nhiệt điện Uông Bí”. Công ty hạch toán chi phí theo quý, cuối mỗi quý, kế toán tiến hành tổng hợp chi phí trong quý cho từng công trình để phục vụ công tác tính giá thành.
Chi phí sử dụng MTC bao gồm : Khấu hao máy, tiền thuê máy, lương công nhân điều khiển máy, chi phí vật liệu phụ, CCDC, nhiên liệu(dầu diesel, xăng mogas 92, 93, khí đốt)… phục vụ trực tiếp cho hoạt động của MTC, chi phí sửa chữa, bảo dưỡng máy. b)Qui chế quản lý. Đối với máy thi công của Công ty, để tạo quyền chủ động của các đội, và để nâng cao chất lượng quản lý, công ty giao máy thi công cho các đội tùy thuộc vào chức năng sản xuất và khả năng quản lý của đội đú. Việc điều hành mỏy và theo dừi hoạt động sản xuất đươc đặt dưới sự điều khiển trực tiếp của đội và có sự giám sát chặt chẽ của phòng quản lý thi công của công ty. Ngoài ra, để thuận tiện cho việc sử dụng MTC đối với những công trình ở xa hoặc MTC có giá trị lớn, các đội sẽ đi thuê máy ở bên ngoài. c)Tài khoản sử dụng. CPSXC gồm các chi phí sản xuất của đội, công trường xây dựng gồm: lương của nhân viên quản lý đội xây dựng, các khoản trích theo lương theo tỉ lệ cố định (19%) của nhân viên quản lý đội và và công nhân trực tiếp tham gia xây lắp, chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội, chi mua vật tư lẻ, chi tiền thuê nhân công ngoài (một vài ngày công cho những công việc như dọn dẹp mặt bằng, san lấp…); chi phí điện nước, điện thoại ở công trường, công tác phí cho cán bộ công nhân công trường (xăng xe, ăn uống… cho ngày đi công tác). b) Nguyên tắc hạch toán CPSXC. Đối với những khoản chi phí phục vụ trực tiếp cho một công trình, hạng mục công trình thì được tính luôn cho công trình, hạng mục công trình đó. Đối với những khoản CPSXC liên quan đến nhiều công trình thì được tập hợp chung sau đó được phân bổ theo CPNVLTT và CPNCTT. c) Tài khoản sử dụng.
Nếu trong hợp đồng kinh tế qui định sẽ thanh toán toàn bộ khi công trình hoàn thành thì đến cuối quí khi phải xác định kết quả kinh doanh, kế toán sẽ kiểm kê trực tiếp và tính ra được giá trị sản phẩm dở dang cuối quí. Công trình xây dựng nhà điều khiển trung tâm – Uông Bí được hoàn thành vào cuối năm 2007, giá trị khối lượng xây lắp dở dang cuối quý theo dự toán bằng 0, do đó, giá trị thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ cũng bằng 0.
Cuối quý, căn cứ vào chi phí phát sinh trong năm, căn cứ vào giá trị sản phẩm dở dang đầu kì và cuối kỳ, kế toán lập thẻ tính giá thành để tính ra giá thành thực tế của công trình và kết chuyển vào TK623 – Giá vốn hàng bán, tài khoản này được chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình. THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Công trình: Nhà điều khiển trung tâm - Uông Bí Khoản mục.
Việc phân tích dựa trên cơ sở so sánh giữa giá thành dự toán và giá thành thực tế của công trình, từ đó tìm ra tỷ lệ hoàn thành kế hoạch về chi phí, tỷ trọng từng khoản mục chi phí trong tổng giá thành dự toán và giá thành thực tế, cũng như sự biến động của từng khoản mục chi phí. Chi phí giảm là do nhân viên trong bộ phận quản lý đã tiết kiệm được những khoản chi phí không cần thiết: như chi phí điện,nước, sử dụng hiệu quả công cụ dụng cụ dùng chung cho công trình và sắp xếp được bộ máy quản lý đội gọn nhẹ mà vẫn hoạt động có hiệu quả.
Hơn nữa việc làm này cũng có ý nghĩa cổ vũ tinh thần lao động cho mỗi người, họ làm việc nhiệt tình hơn và có trách nhiệm hơn, góp phần hạn chế những sai phạm nảy sinh từ phía người lao động (như: ăn bớt vật tư, rút ruột công trình). *Về hạch toán chi phí sử dụng máy thi công. Ở mỗi đơn vị trực thuộc công ty đều cho phép tổ chức đội máy thi công, đồng thời cũng cho phép các đội chủ động trong việc thuê máy thi công trong trường hợp cần thiết. Điều này góp phần đẩy nhanh tiến độ thi công, hoàn thành tốt nhiệm vụ mà công ty giao cho các đơn vị trực thuộc. Chi phí sử dụng máy thi công được công ty chia làm 2 trường hợp: máy của công ty và máy thuê ngoài. Đối với máy thi công phục vụ cho từng công trình thi chi phí khấu hao được hạch toán trực tiếp vào công trình đó. Khấu hao máy phục vụ nhiều công trình thì được phân bổ theo tiêu thức số giờ máy sử dụng. Còn đối với máy thuê ngoài, công ty hạch toán vào chi phí dịch vụ mua ngoài máy thi công, giúp thi công những công trình ở xa hay máy thi công của đội không đáp ứng được nhu cầu sử dụng. *Về hạch toán chi phí sản xuất chung. nhiều công trình. Tiêu thức để phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình là hợp lý - khoản mục CPNVLTT và CPNCTT, từ đó, tạo điều kiện cho công tác quản lý và tổng hợp chi phí chính xác và có hiệu quả. Những ưu điểm về quản lý và kế toán chi phí sản xuất, giá thành nêu trên đã có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm xây lắp, tối đa hóa lợi nhuận và nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh của công ty. Đạt được những thành tựu đó là do sự nỗ lực của toàn thể CBCNV trong công ty và sự năng động, nhiệt tình, sáng suốt trong quản lý của ban Giám đốc công ty cung với sự hỗ trợ tích cực của các phòng ban chức năng, đặc biệt là phòng kế toán tài vụ, đã thực hiện tốt vai trò cung cấp thông tin cho nhà quản lý. Tuy nhiên, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty cũng không tránh khỏi những khó khăn tồn tại nhất định cần phải hoàn thiện. a) Khái quát về tổ chức bộ máy. *Về tổ chức bộ máy quản lý. -Mặc dù phòng kế toán đã được trang bị hệ thống máy vi tính nhưng mới chỉ nối mạng nội bộ trong phòng kế toán mà chưa liên kết để trao đổi thông tin, nhận dữ liệu từ các phòng ban khác trong công ty nên việc trao đổi, cung cấp thông tin giữa các phòng vẫn mang tính chất thủ công. Công ty nên sử dụng mạng máy tính kết nối giữa các phòng ban để tiện lợi cho việc truyền tải thông tin, hạn chế cán bộ công nhân viên phải đi lại nhiều. -Trong thời đại công nghệ thông tin phát triển như vũ bão hiện nay, công ty cần sớm trang bị hệ thống máy vi tính và ứng dụng phần mềm kế toán để tự thực hiện công tác kế toán tại công ty. Điều này sẽ giúp giảm nhẹ khối lượng công tác kế toán, nâng cao độ chính xác của các thông tin kế toán và tính kịp thời cho việc kết xuất các báo cáo. *Về tổ chức công tác kế toán. -Các chứng từ phát sinh tại nơi thi công công trình được chuyển về phòng kế toán rất chậm. Nguyên nhân là do nhận thức của cán bộ kế toán, cán bộ tiếp liệu và cán bộ quản. lý tại các đơn vị trực thuộc. Từ đó dẫn đến việc phản ánh các khoản chi phí phát sinh không kịp thời, công việc kế toán dồn vào cuối kỳ dễ gây ra sự nhầm lẫn sai sót trong khi hạch toán. Hơn nữa, các số liệu về tình hình chi phí thực tế không được cung cấp kịp thời cho công tác quản lý của công ty, điều này cũng ảnh hưởng lớn tới công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành công trình hoàn thành. -Về qui trình luân chuyển chứng từ phiếu thu, phiếu chi, để đảm bảo tính chặt chẽ của nghiệp vụ thu, chi tiền, công ty yêu cầu các phiếu thu, phiếu chi phải được ký trước khi nhập tiền hoặc xuất tiền ra khỏi quỹ. Tuy nhiên, đôi khi điều đó lại làm ảnh hưởng tới tính kịp thời của nghiệp vụ nên công ty có thể xem xét việc dùng kết hợp cả hai phương án sau: Với những nghiệp vụ có quy mô lớn thì yêu cầu sau khi lập phiếu thu, phiếu chi phải được kế toán trưởng lý trước khi thủ quỹ nhập hoặc xuất tiền. Còn với những nghiệp vụ qui mô nhỏ thì có thể cho nhập hoặc xuất quĩ trước khi ký để đảm bảo tính kịp thời của nghiệp vụ. b)Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Tuy nhiên, việc khoán gọn cho các đội dẫn đến hiện tượng tiêu cực như bớt xén nguyên vật liệu, mua bán hóa đơn kê khai khống nguyên vật liệu, mua nguyên vật liệu không đảm bảo chất lượng, và không xác định được chính xác giá thành do các đội thi công thường hợp thức hóa chi phí trong trường hợp giá thành nhỏ hơn giá khoán.
Để quản lý chặt chẽ, có hiệu quả hơn nữa, hàng năm công ty nên tiến hành phân tích mối quan hệ giữa chi phí – khối lượng và lợi nhuận, để xem xét mối quan hệ giữa các nhân tố giá bán, sản lượng; chi phí cố định, chi phí biến đổi và sự tác động của chúng đến kết quả lợi nhuận của công ty. Chi phí bảo hành sản phẩm xây lắp là một trong yếu tố chi phí giúp doanh nghiệp tạo được uy tín với khách hàng, đảm bảo quyền lợi cho chủ đầu tư nâng cao trách nhiệm của đơn vị nhận thầu.Bởi vậy,công ty nên thêm chi phí bảo hành sản phẩm xây lắp nhằm tạo sự yên tâm cho khách hàng và kế toán hạch toán chi phí này vào CPSXC (TK 627).
Như vậy, để nâng cao hiệu quả công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng và nâng cao hiệu quả hoạt động của toàn công ty nói chung, công ty có rất nhiều biện pháp thực hiện. Em mong rằng, những ý kiến đề xuất này có thể góp phần nhỏ bé vào việc hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty.