Thực trạng và giải pháp hạch toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Sông Lô

MỤC LỤC

Hạch toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng 1. Chứng từ

Tài khoản 334: dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên về tiền lơng, tiền thởng, BHXH, các khoản thuộc về thu nhập của ngời lao động. Ngoài tiền lơng và các khoản bảo hiểm, kinh phí công đoàn, bảng phân bổ còn phản ánh việc trích trớc các khoản chi phí phải trả (trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất). Cuối năm hoặc cuối quý, căn cứ số đã trích nộp, số đã chi và số còn lại quyết toán KPCĐ với cơ quan công đoàn cấp trên, nếu chi cha hết, phải nộp lại để lại cho kỳ sau, nếu chi vợt có thể xin cấp bù.

Sổ kế toán là những tờ sổ có kết cấu mẫu số phù hợp với hình thức kế toán sử dụng, dùng để ghi chép hệ thống hoá thông tin về nghiệp vụ kinh tế, tài chính trên cơ sở chứng từ kế toán phục vụ cho việc lập các báo cáo kế toán. Tất cả các nghịêp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều đợc chi vào sổ nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó. Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ nhật ký - Sổ cái.

Chứng từ ghi sổ đợc đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong sổ đăng ký chứng từ ghi sổ) và có chứng từ gốc đính kèm, phải đợc kế toán trởng duyệt trớc khi ghi sổ kế toán. Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế (theo tài khoản) Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép.

Bảng tổng hợp chi  tiết 334, 338 Sổ thẻ kế toán chi tiết:
Bảng tổng hợp chi tiết 334, 338 Sổ thẻ kế toán chi tiết:

Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty cổ PHầN Đầu t và

Đặc điểm tình hình chung về Công ty cổ phần Đầu t và Xây dựng Sông Lô

    Trong qua trình tồn tại và phát triển, Công ty đã đạt đợc rất nhiều thành tựu to lớn trên tất cả các lĩnh vực sản xuất kinh doanh, đời sống xã hội, do vậy Công ty liên tục vinh dự đợc Đảng và Nhà nớc, Các cấp các ngành ghi nhận và trao tặng nhiều phần thởng cao quý. Công ty là doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có hiệu quả trong nhiều năm liền và luôn đợc bộ xây dựng tặng cờ thi đua là đơn vị : “ Tổ chức tốt điều kiện sống và làm việc cho cán bộ công nhân viên” trong các năm và có nhiều thành tích trong thời kỳ đổi mới của đất nớc trên con đờng Công nghiệp hoá hiện đại hoá. Có thể nói tập thể cán bộ công nhân viên Cụng ty cổ phần Đầu t và Xây dựng Sông Lô rất vinh dự và tự hào về những thành quả đã đạt đợc, bởi nó tạo thêm bề dày truyền thống vẻ vang, hào hùng của Công ty cũng nh thể hiện sâu sắc sự đóng góp quan trọng vào công cuộc phát triển kinh tế xã hội của cả nớc, từ đó góp phần xứng đáng vào công cuộc đổi mới, công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nớc.

    Công ty cổ phần Đầu t và Xây dựng Sông Lô là doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh cát sỏi, sản phẩm bê tông cấu kiện cốt thép, sản phẩm gạch tự chèn, bên cạnh những sản phẩm truyền thống đơn vị tham gia xây dựng công trình điện cao thế hạ thế. - Tự hạch toán kinh tế đầy đủ, phù hợp với chế độ tài chính, thực hiện mọi chế độ chính sách pháp lệnh của nhà nớc cũng nh nghĩa vụ nộp ngân sách theo quy định. Tham mu cho Giám đốc về công tác tổ chức, soạn thảo các văn bản về nội quy, quy định, quy chế của công ty và giải quyết thực hiện các ký kết hợp động với ngời lao động, công tác thi đua khen thởng, chế độ chính sách cho ngời lao.

    Công ty cổ phần Đầu t và Xây dựng Sông Lô là một tổ chức với hình thức sản xuất kinh doanh nên cơ cấu phân bố tài sản và nguồn vốn sẽ khác so với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực khác. Phòng tài chính kế toán là nơi phản ánh, ghi chép, kiểm tra, tính toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất, từ đó cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo để lựa chọn, định hớng và chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm đem lại hiệu quả cao. * Kế toán trởng: Giúp Giám đốc phụ trách chung và chịu trách nhiệm tổ chức chỉ đạo, thực hiện thống nhất công tác kế toán - tài chính đồng thời có nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát kinh tế, tài chính trong toàn Công ty.

    Có nhiệm vụ tổng hợp số liệu về tình hình hiện có và sự biến động tăng giảm vật t, tài sản cố định, nhằm cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, tập hợp chi phí sản xuất phát sinh theo đúng đối tợng tính giá thành, ghi chép vào sổ chi tiết, sổ tổng hợp kế toán liên quan. Trờn cơ sở cỏc lệnh thu chi tiền để viết phiếu thu, chi tiền mặt, theo dừi số tiền hiện có của Công ty tại quĩ, giám sát tình hình biến động tài sản cố định, ghi chép vào các bảng kiểm kê TSCĐ, bảng tính và trích khấu hao TSCĐ. Nh vậy bộ phận kế toán của Công ty có nhiệm vụ tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán trong phạm vi toàn Công ty, giúp Giám đốc tổ chức công tác thông tin kinh tế và phân tích hoạt động kinh tế, hớng dẫn chỉ đạo và kiểm tra các.

    Công ty có đội ngũ công nhân viên vững về trình độ tay nghề, trẻ hoá về độ tuổi đã góp phần vào sản xuất nhiều sản phẩm có chất lợng, uy tín và có thị trờng lành mạnh, bền vững, tào đà phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty. Phần thanh toán lơng và các chế độ của ngời lao động nói chung, Công ty dựa vào chế độ và chính sách do Nhà nớc qui định và ban hành một số quy chế trả lơng và các khoản phụ cấp để phù hợp với mặt bằng giá cả thị tr- ờng hiện tại, tạo điều kiện ổn định cuộc sống cho ngời lao động. - Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp: Dùng để cho công nhân phục vụ sản xuất (vận chuyển, bảo dỡng máy móc.) mặc dù lao động này không trực tiếp sản xuất ra sản phẩm nhng lại gián tiếp ảnh hởng tới năng suất lao động vì thế có thể căn cứ vào năng suất lao động của công nhân trực tiếp sản xuất để tính lơng cho công nh©n phôc vô.

    Trong trờng hợp ốm đau, thai sản, mất sức, nghỉ hu, tuỳ theo cơ chế tài chính quy định cụ thể mà việc quản lý sử dụng quỹ BHXH có thể ở tại công ty chuyên trách. 1% nộp cơ quan quản lý công đoàn cấp trên và 1% để tại công ty chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại công ty -- Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): tài trợ cho việc ngời lao động thất ngiệp.

    Sơ đồ bộ máy quản lý
    Sơ đồ bộ máy quản lý

    BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG

    BẢNG PHÂN BỔ BHXH, BHYT, BHTN (8,5%)

    (Viết bằng chữ): Hai trăm mười triệu bảy trăm mười tám nghìn bón trăm linh bảy đồng. Người nhận khoán QĐPX Thủ kho P.KH-KT-TT Cán bộ định mức Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị. Để hạch toán tổng hợp tiền lơng phải trả cho công nhân viên, kế toán sử dụng tài khoản 334 - “phải trả công nhân viên”.

    Để hạch toán tổng hợp các khoản trích theo lơng, kế toán sử dụng tài khoản 338 - “Phải trả, phải nộp khác”. Cuối tháng, căn cứ vào bảng chấm công để tính và lập bảng thanh toán tiền l-. Nợ TK 622: Tổng quỹ lơng thực tế theo sản phẩm của CNTTSX Nợ TK 627: Tổng quỹ lơng thực tế của bộ phận gián tiếp sản xuất Nợ TK 641: Tổng quỹ lơng thực tế của bộ phận bán hàng.

    Sau khi trừ các khoản trích theo lơng, kế toán viết phiếu chi tiền lơng thực lĩnh tháng 03 cho CBCNV.

    SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

    SỔ NHẬT KÝ CHUNG

    SỔ CÁI