Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại văn phòng Hà Nội thuộc công ty TNHH Perfetti Van Melle (Việt Nam) - Một số tài khoản kế toán liên quan

Kế toán tổng hợp nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng

• TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”: Tài khoản này dùng để phản ánh tổng doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong kỳ hạch toán và kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911 để xác định kết quả. • TK 531 “Hàng bỏn bị trả lại”: TK này dựng để theo dừi doanh thu của một số hàng hoá, thành phẩm, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do lỗi của doanh nghiệp. • TK 632 “Giỏ vốn hàng bỏn”: TK này dựng để theo dừi trị giỏ vốn của hàng xuất bán trong kỳ và việc kết chuyển trị giá vốn hàng bán để xác định kết quả tiêu thụ.

• TK 157 “Hàng gửi đi bỏn”: Được sử dụng để theo dừi giỏ trị của hàng hoỏ, sản phẩm tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng hoặc giá trị sản phẩm hàng hoá nhờ bán đại lý, ký gửi hay giá trị lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành bàn giao cho người đặt hàng, người mua nhưng chưa được chấp nhận thanh toán. • TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”: Dung để phản ánh tập hợp và kết chuyển các chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí khác liên quan đến hoạt động chung của doanh nghiệp.

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI VĂN PHềNG HÀ NỘI

Văn phòng đặt tại Km 12, Quốc lộ 1A - Thị trấn Văn Điển – Thanh Trì, Hà Nội, chịu trách nhiệm giới thiệu và phân phối các mặt hang kẹo và chewing – gum của công ty trên toàn miền Bắc. Chức năng chính của văn phòng Hà Nội là tiến hành các hoạt động kinh doanh thương mại và giới thiệu các mặt hàng kẹo và chewing – gum của thế giới đến với thị trường Việt Nam để ngày càng có nhiều người biết đến và ưa chuộng những sản phẩm này. Văn phòng Hà Nội đã từng bước khắc phục khó khăn thiếu thốn ban đầu như tự tìm tòi và thiết lập hệ thống bán hàng ở khu vực Miền Bắc, tăng thị phần về kẹo và chewing-gum, sự cạnh tranh gay gắt trong thị trường phân phối kẹo với các hãng kẹo đối thủ cạnh tranh.

Trưởng phòng kinh doanh: Là người vạch ra mục tiêu định hướng dài hạn của công ty, xây dựng kế hoạch kinh doanh, tìm kiếm các mối quan hệ kinh tế, hỗ trợ giám đốc đưa ra quyết định về kinh doanh, chỉ đạo các bộ phận thực hiện tất cả các nghiệp vụ kinh doanh của công ty, quản lý các bộ phận, các khâu có liên quan đến hoạt động kinh doanh cụ thể là hoạt động bán hàng. + Tổ bán hàng: gồm 3 người thực hiện các nghiệp vụ bán hàng và phản hồi thông tin về nhu cầu, ý kiến của khách hàng đối với từng mặt hàng của công ty, sau đó chuyển thông tin về ý kiến khách hàng về bộ phận Marketing. Phòng tài chính - kế toán : Gồm 5 người thực hiện nhiệm vụ quản lý tài chính của công ty, tham mưu cho giám đốc sử dụng vốn sao cho đạt hiệu quả cao, quay vòng vốn nhanh.

Để có được hiệu quả làm việc cao, công việc kinh doanh của công ty đi vào ổn định và suôn sẻ thì đều cần có sự đoàn kết, hỗ trợ, giúp đỡ lẫn nhau, phối hợp ăn ý giữa phòng kế toán và phòng kinh doanh. + Chịu trách nhiệm chung về toàn bộ công tác hạch toán của công ty cụ thể là chịu trách nhiệm trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế trước Giám đốc và Pháp luật. - Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: hàng tồn kho được tính theo giá gốc - Phương pháp tính trị giá hàng tồn kho: phương pháp nhập trước-xuất trước - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên.

Khi có nghiệp vụ phát sinh thì kế toán phải quy đổi thành tiền Việt Nam theo nguyên tắc: tỷ giá hối đoái nhập vào là tỷ giá bình quân do ngân hàng công bố vào thời điểm thu tiền. Trị giá vốn của hàng xuất kho được tính theo phương pháp giá thực tế đích danh.Theo phương thức này doanh nghiệp phải biết được các đơn vị hàng hoá tồn kho và các đơn vị hàng hoá xuất bán thuộc những lần mua vào và dùng đơn giá của những lần mua đó để xác định trị giá hàng tồn kho cuối kỳ. Cuối quý trên cơ sở các sổ chi tiết bán hàng của từng cửa hàng, kế toán tổng hợp được doanh thu bán hàng toàn Công ty và phản ánh trên NKCT số 8 (Biểu số 13) - ghi có TK 511.

Việc kế toán doanh thu bán hàng ở Công ty không chia thành doanh thu thu tiền ngay và doanh thu thu tiền sau mà việc kế toán doanh thu đều phải phản ánh thông qua TK 131 - Phải thu của khách hàng. - Để kế toán chi phí bán hàng nhằm xác định chính xác chi phí phục vụ cho việc xác định kết quả kinh doanh trong kỳ, kế toán sử dụng TK 641 - Chi phí bán hàng để phản ánh.

TẠI VĂN PHềNG HÀ NỘI

- Ngoài ra, trong quá trình hoạt động kinh doanh: Công ty luôn chủ động nắm bắt nhu cầu của khách hàng, tổ chức hợp lý quá trình tiêu thụ hàng hoá thuận lợi, coi trọng chất lượng phục vụ, kể cả khâu bán buôn và bán lẻ để nâng cao uy tín của Công ty trên thị trường. Mặc dù có nhiều cố gắng nhưng trong những năm qua, trong công tác tổ chức bộ máy kế toán nói chung và trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng của Công ty cũng không tránh khỏi những hạn chế. Thứ nhất: Về chiết khấu bán hàng: Hiện tại Công ty sử dụng mức chiết khấu với khách hàng của mình là từ 1% - 3% trong cả 3 tháng từ khi khách hàng mua hàng.

Công ty mới thực hiện được một phần ý nghĩa của việc chiết khấu, đó là khuyến khích khách hàng mua của Công ty (Tỷ lệ chiết khấu của Công ty chỉ thực hiện khi khách hàng đến ký hợp đồng kinh tế với Công ty và Công ty xác định mức chiết khấu theo doanh số mua hàng của khách hàng) mà không khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh. Thứ tư: Về kế toán giảm trừ doanh thu: Thực tế, khi phát sinh các khoản giảm giá hàng bán thường kéo theo nhiều thủ tục chứng từ liên quan thì mới đảm bảo công tác hạch toán đúng theo quy định. Do đó, công ty không sử dụng tài khoản liên quan đến giảm giá hàng bán (TK 532) mà sử dụng TK 511 với bút toán đỏ để phản ánh số tiền doanh nghiệp ghi giảm doanh thu.

Trong nền kinh tế thị trường, cạnh tranh gay gắt thì việc giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại là việc tất yếu để thu hút khách hàng nên công việc kế toán mảng này phải được thực hiện nghiêm chỉnh ngay từ đầu. Qua thời gian thực tập ở văn phòng Hà Nội, với tinh thần mong muốn được tiếp xúc với thực tế để học hỏi thêm những kinh nghiệm thực tế trên cơ sở lý thuyết và thực hành, em xin mạnh dạn đưa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán và xác định kết quả bán hàng tại văn phòng Hà Nội. Như trên đã đề cập, hiện nay tuy tại Công ty trong hệ thống danh mục tài khoản có TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi, nhưng trên thực tế Công ty đã không trích lập các khoản dự phòng này.

Điều này dễ gây ra cho Công ty một số rủi ro trong việc thu tiền hàng kéo theo quay vòng vốn chậm, ảnh hưởng đến hiệu quả bán hàng của Công ty, đồng thời cũng không đúng nguyên tắc. Việc lập dự phòng phải thu khó đòi sẽ giúp công ty tạo nguồn bù đắp khi có rủi ro xảy ra do những khách hàng có nghi vấn, thậm chí với những khách hàng uy tín cũng khó có thể chắc chắn rằng trong tương lại họ không trở thành khách hàng nghi ngờ. Bằng tinh thần nhiệt tình học hỏi và xây dựng nghiêm túc, em có đưa ra một số nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại văn phòng Hà Nội.

Em rất mong nhận được nhiều ý kiến đóng góp, bổ sung của các thầy cô giáo và các bạn sinh viên để giúp em có thể hiểu biết một cách sâu sắc hơn công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại. Em xin trân trọng cảm ơn thầy giáo PGS – TS Hà Đức Trụ cùng các cô chú ở phòng tài chính kế toán của văn phòng Hà Nội đã tận tình giúp đỡ và cung cấp tài liệu để em hoàn thành bài luận văn tốt nghiệp của mình.