Hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp: Lý thuyết và thực tiễn áp dụng tại Công ty Xây Dựng và Phát Triển Nông Thôn 9

Trình tự hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất

Việc tập hợp chi phí sản xuất phải đợc tiến hành theo một trình tự hợp lý thì mới có thể tính giá thành chính xác, kịp thời đợc. Tuỳ theo phơng pháp hạch toán hàng tồn kho áp dụng trong doanh nghiệp mà nội dung, cách thức hạch toán chi phí sản xuất có những điểm khác nhau.

Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên

Tài khoản này phản ánh chi phí sản xuất của đội, công trờng xây dựng gồm : Lơng công nhân quản lý đội xây dựng , khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn đợc tính theo tỷ lệ quy định (19%) trên tiền lơng phải trả công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên sử dụng máy thi công và nhân viên quản lý đội (thuộc biên chế doanh nghiệp), khấu hao tài sản cố định dùng chung cho hoạt động của đội và những chi phí liên quan (chi phí không có thuế GTGT đầu vào nếu đợc khấu trừ thuế GTGT). Chi phí sản xuất chung là những chi phí phục vụ sản xuất và những chi phí sản xuất ngoài ba khoản: vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp và chi phí sử dụng máy thi công phát sinh ở các đội xây dựng, công trờng xây dựng nh chi phí nhân viên đội xây dựng, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ dùng ở đội sản xuất, chi phí khấu hao tài sản cố định.

Hạch toán chi phí sản xuất xây lắp trong doanh nghiệp áp dụng ph-

Chi phí vật liệu phản ánh trên TK 621 đợc ghi một lần vào cuối kỳ hạch toán. Cuối kỳ hạch toán doanh nghiệp tiến hành kiểm kê và xác định giá trị từng thứ vật liệu thực tế tồn kho cuối kỳ. *Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp; chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung ở doanh nghiệp sử dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ cũng có các bớc tơng tự nh hạch toán ở doanh nghiệp sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên, điểm khác biệt là khi tập hợp chi phí sản xuất để tính giá.

Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phơng thức khoán trong xây lắp

Chi phí sản xuất bên nhận khoán là toàn bộ chi phí liên quan đến thi công công trình, hạng mục công trình làm cơ sở để xác định giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm hoàn thành. Có nhiều hình thức giao khoán sản phẩm xây lắp nhng các doanh nghiệp chủ yếu sử dụng hai hình thức là hình thức khoán gọn công trình và hình thức khoán theo từng khoản mục. Theo hình thức khoán gọn công trình, đơn vị giao khoán tiến hành khoán toàn bộ công trình cho bên nhận khoán.Khi quyết toán công trình, quyết toán trọn gói cho bên nhận khoán.

Theo hình thức khoán theo từng khoản mục công trình, đơn vị giao khoán sẽ giao khoán những khoản mục chi phí thoả thuận với bên nhận khoán. Vật liệu, nhân công sử dụng máy..Bên nhận khoán sẽ chi những khoản mục đó, bên giao khoán sẽ chịu trách nhiệm, chi phí và kế toán các khoản mục chi phí không giao khoán và giám sát về kỹ thuật, chất lợng công trình.

Tính giá thành sản phẩm xây lắp

*Đối tợng tính giá thành trong xây dựng cơ bản: là các hạng mục công trình, các công trình đã hoàn thành, các giai đoạn công việc đã hoàn thành. Ngoài ra, trong các xí nghiệp xây lắp có tổl chức thêm phân xởng sản xuất phụ thì đối tợng tính giá thành là một đơn vị sản phẩm, lao vụ cung cấp, đơn vị tính phải đảm bảo đợc sự thừa nhận trong nền kinh tế. *Kỳ tính giá thành: là mốc thời gian bộ phận kế toán giá thành phải tổng hợp số liệu để tính giá thành thực tế cho các đối tợng tính giá thành.

Tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh mà có thể tính giá thành theo tháng hay theo thời điểm mà sản phẩm hoàn thành. Căn cứ vào đặc điểm riêng của ngành xây dựng cơ bản nên kỳ tính giá thành thờng là khi mọi công việc trong đơn đặt hàng đã hoàn thành.

Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng

Trong thời gian từ khi thành lập đến nay, Công ty Xây dựng và Phát triển Nông Thôn 9 đã tham gia đấu thầu và thắng thầu nhiều công trình, hoàn thành công việc thi công xây lắp nhiều sản phẩm có chất lợng đảm bảo, trong đó có nhiều công trình giá trị lớn nh: làng du lịch Vạn Xuân (16 tỷ); Ngân hàng công thơng tỉnh Thái Bình (7,3 tỷ); Toà án nhân dân thành phố Hà Nội (6,9 tỷ). Do yêu cầu mở rộng phạm vi sản xuất kinh doanh, tăng giá trị tổng sản l- ợng và lợi nhuận, tạo việc làm đều đặn và thu nhập ổn định cho cán bộ công nhân viên, Công ty Xây Dựng và Phát Triển Nông Thôn 9 không chỉ thực hiện các công trình đã thắng thầu trọn gói (chìa khoá trao tay) mà còn nhận thêm hoặc hoàn thiện một số công việc của các công trình khác. Khi công trình hoàn thành, chi phí sản xuất chung về nhân viên phân xởng (TK 6271) sẽ đợc phản ánh trong chứng từ ghi sổ về tiền lơng (Chứng từ số 164-đã. trình bày), các loại chi phí sản xuất chung còn lại đợc phản ánh hoàn ứng trực tiếp vào chứng từ ghi sổ số 162 cùng với hai khoản mục chi phí: Nguyên vật liệu trực tiếp và Nhân công trực tiếp.

Việc áp dụng phơng pháp tính giá theo đơn đặt hàng của công ty không những đảm bảo đợc nguyên tắc giá phí (giá trị căn cứ vào chi phí thực tế chi ra. để xây dựng) và nguyên tắc khách quan (hạn chế tới mức thấp nhất việc phân bổ các chi phí và ghi chép sổ sách có Chứng từ kèm theo để kiểm tra) mà còn đảm bảo sự chính xác cao cho giá thành sản phẩm giúp cho lãnh đạo công ty đa ra các quyết định xác thực và kịp thời. Song theo quyết định số 1864/QĐ/BTC ngày 16 tháng 12 năm 1998 lại quy định TK 623 chỉ sử dụng cho những doanh nghiệp có máy thi công riêng còn những doanh nghiệp phải sử dụng máy thuê ngoài vẫn hạch toán chi phí sử dụng (thuê) máy thi công vào TK 6277, điều này làm cho chi phí thuê ngoài tăng vọt mà doanh nghiệp lại rất khó phân biệt nguyên nhân (do thuê máy hay chi khác) để tìm cách phân tích đánh giá ra quyết định quản lý. Chi phí sản xuất chung ở Công ty Xây dựng và Phát triển Nông Thôn 9 hiện nay đợc tập hợp trực tiếpvào “Bảng kê chi phí sản xuất” hàng tháng qua 4 cột: Chi phí lơng gián tiếp, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác.Điều này không phản ánh đợc tổng giá trị khoản mục chi phí sản xuất chung.

Điều này khụng thể hiện rừ nguyên tắc khách quan (nguyên tắc này đòi hỏi việc ghi chép sổ sách kế toán phải có chứng cứ để kiểm tra) vì nếu không lập Chứng từ ghi sổ ngay khi có Chứng từ gốc mà đến cuối kỳ tính giá mới lập Chứng từ ghi sổ sẽ ảnh hởng rất lớn tới việc tập hợp chi phí sản xuất nói riêng và lập các báo cáo nói chung của công ty.