Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty in Công đoàn Việt Nam

Đối tợng và phơng pháp tính gía thành sản phẩm

Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là căn cứ để kế toán tổ chức ghi sổ chi tiết, tổ chức ghi chép ban đầu và tổ chức tập hợp, phân bổ chi phí sản xuất hợp lý giúp doanh nghiệp tăng cờng công tác quản lý chi phí, còn đối tợng tính giá thành là căn cứ để kế toán tổ chức bảng tính giá thành sản phẩm, lựa chọn phơng pháp tính giá thành thích hợp phục vụ cho việc quản lý tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và tính toán hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Phơng pháp tính giá thành sản phẩm là một phơng pháp hoặc hệ thống phơng pháp đợc sử dụng để tính giá thành sản phẩm và đơn vị sản phẩm, nó mang tính thuần tuý kỹ thuật tính toán chi phí cho từng đối tợng tính giá thành. Giá thành sản phẩm đợc xác định bằng cách cộng tất cả các chi phí sản xuất của các bộ phận, chi tiết sản phẩm hay tổng chi phí sản xuất của các giai đoạn, bộ phận sản xuất tạo nên sản phẩm.

Với phơng pháp này kế toán phải căn cứ vào hệ số quy đổi để quy các loại sản phẩm khác nhau về sản phẩm gốc, từ đó dựa vào tổng chi phí liên quan giá thành các loại sản phẩm đã hạch toán để tính ra giá thành sản phẩm gốc và giá thành từng loại sản phẩm. + Phơng pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ: Phơng pháp này áp dụng với các doanh nghiệp mà trong cùng một quá trình sản xuất, bên cạnh các sản phẩm chính thu đợc còn có thể thu đợc các sản phẩm phụ. + Phơng pháp liên hợp : Phơng pháp này áp dụng trong các doanh nghiệp có tổ chức sản xuất, tính chất quy trình công nghệ và tính chất sản phẩm làm ra phức tạp đòi hỏi việc tính giá thành phải kết hợp nhiều phơng pháp khác nhau nh đối với các doanh nghiệp sản xuất hoá chất, may mặc.

Kỳ tính giá thành sản phẩm

Để tính giá trị sản phẩm chính, kế toán phải loại trừ giá trị sản phẩm phụ khỏi tổng chi phí sản xuất sản phẩm. Giá trị sản phẩm phụ có thể đợc xác định theo nhiều phơng pháp nh giá - ớc tính, giá nguyên vật liệu ban đầu. Tổng giá Giá trị SP Tổng CPSX Giá trị Giá trị SP thành sản = dở dang + phát sinh - SP phụ - dở dang phẩm chính đầu kỳ trong kỳ thu hồi cuối kỳ.

Trên thực tế, kế toán có thể kết hợp các phơng pháp trực tiếp với tổng cộng chi phí, tổng cộng chi phí với tỷ lệ, hệ số với loại trừ sản phẩm phụ. Xác định kỳ tính giá thành cho từng đối tợng tính giá thành thích hợp sẽ giúp cho việc tổ chức công việc tính giá thành đợc khoa học, hợp lý, đảm bảo cung cấp thông tin về giá thành thực tế của sản phẩm kịp thời, trung thực, phát huy đợc vai trò kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, sự cần thiết phải tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phÈm.

Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Nh vậy trong trờng hợp này, kỳ tính giá thành không trùng với kỳ báo cáo. Khi giá trị sản phẩm dở dang ( CPSX dở dang ) đầu kỳ và cuối kỳ bằng nhau hoặc các ngành sản xuất không có sản phẩm dở dang thì tổng giá thành.

Hạch toán chi tiết chi phí sản xuất

Đối với những vật liệu khi xuất dùng có liên quan trực tiếp đến từng đối t- ợng tập hợp chi phí riêng biệt ( phân xởng, bộ phận sản xuất hoặc sản phẩm, loại sản phẩm, lao vụ ..) thì hạch toán trực tiếp cho đối tợng đó. Trờng hợp vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí, không thể tổ chức hạch toán riêng đợc thì phải áp dụng phơng pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí cho các đối tợng có liên quan. Chi phí nhân công trực tiếp là khoản thù lao lao động phảI trả ccho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ nh tiền lơng chính, lơng phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lơng ( phụ cấp khu vực,.

Trong thực tế, th- ờng sử dụng các tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung nh phân bổ theo định mức, theo giờ làm việc thực tế của công nhân sản xuất, theo tiền lơng công nhân sản xuất. - Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo 50% chi phí chế biến: Để đơn giản cho việc tính toán, đối với những loại sản phẩm mà chi phí chế biến chiếm tỷ trọng thấp trong tổng chi phí, kế toán thờng sử dụng phơng pháp này. - Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp hoặc theo chi phí trực tiếp: Theo phơng pháp này trong giá trị sản phẩm dở dang chỉ bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc chi phí trực tiếp ( nguyên vật liệu và nhân công trực tiếp ) mà không tính đến các chi phí khác.

Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

Tài khoản này đợc hạch toán chi tiết theo địa điểm phát sinh chi phí ( phân xởng, bộ phận sản xuất ..) và theo loại, nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm, lao vụ. Bên có: - Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ - Tổng giá thành sản phẩm, lao vụ hoàn thành - Giá trị thu hồi ghi giảm chi phí sản xuất Tài khoản 631 cuối kỳ không có số d. Trên cơ sở các phơng pháp chung để tính giá thành sản phẩm, kế toán cần lựa chọn và áp dụng vào từng loại hình doanh nghiệp cho phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm cũng nh phù hợp với đối tợng hạch toán chi phí.

Doanh nghiệp sản xuất giản đơn thờng là những doanh nghiệp chỉ sản xuất một hoặc một số ít mặt hàng với khối lợng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn, sản phẩm dở dang không có hoặc có không đáng kể nh các doanh nghiệp khai thác than, quặng, hải sản ..; các doanh nghiệp sản xuất động lực ( điện, nớc, hơi nớc,. Đặc điểm của việc tập hợp chi phí trong các doanh nghiệp này là toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh đều đợc tập hợp theo từng đơn đặt hàng, không kể số lợng sản phẩm của đơn đặt hàng đó nhiều hay ít, quy trình công nghệ giản đơn hay phức tạp. Đối với các chi phí trực tiếp ( nguyên vật liệu, nhân công trực tiếp ) phát sinh trong kỳ liên quan trực tiếp đến đơn đặt hàng nào thì hạch toán trực tiếp cho đơn đặt hàng đó theo các chứng từ gốc ( hay bảng phân bổ chi phí ).

Tuy nhiên, trong một số trờng hợp cần thiết, theo yêu cầu công tác quản lý cần xác định khối lợng công việc hoàn thành trong kỳ thì với những đơn đặt hàng chỉ mới hoàn thành một phần, việc xác định sản phẩm dở dang của đơn đó. - Phơng pháp phân bổ lẫn nhau theo giá thành ban đầu: Theo phơng pháp này, trớc hết tính giá thành đơn vị ban đầu của từng bộ phận sản xuất kinh doanh phụ và xác định giá trị phục vụ lẫn nhau giữa chúng. Trên cơ sở hệ thống định mức tiêu hao lao động, vật t hiện hành và dự toán về chi phí sản xuất chung, kế toán sẽ xác định giá thành định mức của từng loại sản phẩm.

Tuỳ theo tính chất quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm và đặc điểm sản phẩm mà áp dụng các phơng pháp tính giá thành định mức khác nhau ( theo sản phẩm hoàn thành, theo chi tiết, bộ phận sản phẩm rồi tổng hợp lại ..). Trong các doanh nghiệp sản xuất phức tạp theo kiểu chế biến liên tục, quy trình công nghệ bao gồm nhiều bớc ( giai đoạn ) nối tiếp nhau theo một trình tự nhất định, mỗi bớc ra một loại bán thành phẩm và bán thành phẩm của bớc trớc là đối tợng ( hay nguyên liệu ) chế biến của bớc sau thì phơng pháp hạch toán chi phí thích hợp nhất là hạch toán theo bớc chế biến ( giai đoạn công nghệ ). Đặc điểm của phơng án hạch toán này là khi tập hợp chi phí sản xuất của các giai đoạn công nghệ, giá trị bán thành phẩm của các bớc trớc chuyển sang bớc sau đợc tính theo giá thành thực tế và đợc phản ánh theo từng khoản mục chi phí gọi là kết chuyển tuần tự.

Căn cứ vào đối tợng hạch toán chi phí sản xuất, yêu cầu quản lý của đơn vị cũng nh trình độ hạch toán chi phí sản xuất của lao động kế toán mà các sổ thẻ kế toán chi tiết, tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sẽ đợc thiết kế phù hợp.