Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp công nghiệp
MỤC LỤC
Các phơng pháp tính giá thành
Nhà nớc quy định thống nhất cho các doanh nghiệp 3 khoản mục tính giá thành, nh- ng tuỳ theo yêu cầu quản trị doanh nghiệp mà các khoản mục quy định trên có thể đ- ợc chi tiết hơn để phục vụ thiết thực cho các doanh nghiệp trong việc phân tích, đánh giá mức độ ảnh hởng của các nhân tố, các khoản chi phí chi tiết hơn tới giá thành sản phÈm. Phơng pháp này đợc áp dụng trong các doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất mà đặc điểm là đồng thời với việc chế tạo sản phẩm chính còn thu thêm đợc các sản phẩm phụ, nh: các doanh nghiệp sản xuất đờng, xay xát gạo Trong tr… ờng hợp này, đối tợng tập hợp chi phí là toàn bộ quy trình công nghệ, còn đối tợng tính giá.
Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 1 Khái niệm và cách thức tập hợp phân bổ
Đặc biệt trong các ngành công nghiệp, giá thành sản phẩm không bao gồm các chi phí đã chi ra trong kỳ còn chờ phân bổ dần cho kỳ sau, nhng phải công thêm các khoản chi phí thực tế cha phát sinh trong kỳ đợc tính trớc vào giá thành và chi phí đã chi ra kỳ trớc cha phân bổ, kết chuyển sang. Nh vậy việc, phân biệt giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là cần thiết vì nó giúp cho việc tổ chức kế toán chi phí và tính giá thành đợc thuận lợi, chính xác.
Hạch toán chi phí trả trớc a) Khái niệm
Có TK 1421: Phân bổ dần chi phí trả trớc Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý.
Hạch toán chi phí phải trả
Trích trớc chi phí sửa chữa TSCĐ trong kế hoạch Nợ TK 627: Tính vào chi phí sản xuất chung Nợ TK 642: Tính vào chi phí QLDN. Trích trớc chi phí bảo hành sản phẩm, lãi tiền vay phải trả, các dịch vụ mua ngoài phải trả, thiệt hại ngừng sản xuất theo kế hoạch .….
Hạch toán chi phí sản xuất chung 3.1 Khái niệm và cách thức phân bổ
Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang.
Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang 1 Tổng hợp chi phí sản xuất sản phẩm
Sản phẩm dở dang là khối lợng sản phẩm, công việc còn đang trong quá trình sản xuất, chế biến đang nằm trong dây chuyền công nghệ hoăc đã hoàn thành một vài quy trình chế biến nhng còn phải gia công chế biến tiếp mới trở thành thành phẩm Khi có sp dở dang, chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ không chỉ liên quan tới sản phẩm, công việc đã hoàn thành mà còn liên quan tới sp, công việc còn đang dở dang. Theo phơng pháp này, trong giá trị SPDD chỉ bao gồm chi phí NVL trực tiếp hoặc chi phí trực tiếp( nguyên, vật liệu và nhân công trực tiếp) mà không tính đến các chi phí nào khác.
Hình thức nhật ký chung
Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí NVL trực tiếp hoặc theo chi phí trực tiếp. Căn cứ vào định mức tiêu hao( hoặc chi phí kế hoạch) cho các khâu, các bớc, các công việc trong quá trình chế tạo sản phẩm để xác định giá trị SPDD.
Hình thức Chứng từ ghi sổ
Đây đợc xem là các khoản chi phí làm giảm lợi tức của một thời kỳ nào đó chứ không tạo ra giá trị sản phẩm nên đợc khấu trừ ra lợi tức của một thời kỳ mà chúng phát sinh. _ Tập hợp chi phí theo hệ thống thờng xuyên: tơng tự nh KKTX ở Việt Nam _ Tập hợp chi phí theo hệ thống định kỳ: tơng tự nh KKĐK ở Việt Nam.
Tại Cộng Hoà Pháp
Với việc phân tích chỉ tiêu tổng giá thành sản xuất sản phẩm, các doanh nghiệp đánh giá đợc qui mô, kết quả hoạt động kinh doanh của mình và thông qua việc so sánh với mức doanh thu thu đợc sẽ giúp cho doanh nghiệp xác định chính xác kết quả tài chính, tránh hiện tợng lãi giả, lỗ thật nh trong thời kỳ kế hoạch hoá tập trung quan liêu bao cấp. Việc phân tích này giúp cho doanh nghiệp xác định đợc mức ảnh hởng của từng nhân tố tới chi phí trên 1000 đồng sản lợng hàng hoá và nguyên nhân tác động tới sự thay đổi đó, từ đó có những biện pháp thích hợp để hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu suất kinh doanh.
Quá trình hình thành và phát triển của công ty may Chiến Thắng
Các nghị quyết của Đảng và quyết định 217/ HĐBT, luật đầu t nớc ngoài của Việt Nam đợc ban hành đã xoá bỏ các quản lý bao cấp, giúp Xí nghiệp phát huy quyền tự chủ và năng động của mình, ngoài những đơn đặt hàng đợc cấp trên giao làm theo chỉ tiêu của nhà nớc, lãnh đạo của Xí nghiệp đã mạnh dạn tiếp cận với các thơng gia nớc ngoài để thực hiện phơng thức gia công cho khách hàng nớc ngoài nh- : Hồng Kông, Hàn Quốc…. _ UBND thành phố tặng bằng khen cho đơn vị có thành tích trong công tác triển khai thực hiện cuộc vận động xây dựng nếp sống văn minh, gia đình văn hoá mới _ Quân khu thủ đô tặng cờ quyết thắng cho đơn vị tự vệ của công ty đạt 25 năm liên tục là đơn vị quyết thắng.
Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty may Chiến Thắng
Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm là một trong những căn cứ quan trọng để xác định và tính toán lợng thành phẩm nhập – xuất kho để từ đó xác định doanh thu bán hàng và phân phối kết quả kinh doanh của toàn doanh nghiệp. Trong từng tổ may cũng đợc chuyên môn hoá bằng cách mỗi ngời may một công đoạn: may thân, may tay ,vào khoá, thùa khuyết Sau khi qua tổ là, sản phẩm sẽ đ… … ợc đa sang bộ phận KCS của phân xởng để kiểm tra, đóng gói theo đơn đặt hàng và chuyển đến địa chỉ ngêi nhËn.
Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty may Chiến Thắng Công ty may Chiến Thắng tổ chức bộ máy quản lý theo một cấp
+ Phũng y tế: Theo dừi sức khẻo cỏn bộ cụng nhõn viờn theo định kỳ + Phòng bảo vệ: Theo dõi an ninh. + Các cơ sở sản xuất: Hoạt động độc lập theo cơ chế khoán, với nhiệm vụ sản xuất các sản phẩm may da, thêu in, thảm len do ccông ty giao khoán, đồng thời phải chụi trách nhiệm điều hành sản xuất từ khâu triển khai mẫu đến khâu đóng gói sản phẩm.
Tổ chức công tác kế toán ở công ty may Chiến Thắng a. Bộ máy kế toán
Tại các phân xởng không bố trí đội ngũ kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên thống kê làm nhiệm vụ kiểm tra, giám sát, ghi chép ban đầu, chấm công hàng ngày, tính lơng, theo dõi tình hình cấp phát vật t, lập báo cáo nghiệp vụ và hàng tháng… chuyển số liệu báo cáo cùng chứng từ kế toán gửi lên phòng kế toán. Bộ máy kế toán của công ty có trách nhiệm tổ chức thực hiện và kiểm tra thực hiện toàn bộ các công tác kế toán trong phạm vi công ty, giúp giám đốc tổ chức công tác thông tin kinh tế và phân tích hoạt động kinh tế, hớng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra các bộ phận công ty, thực hiện đầy đủ các chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán và chế độ quản lý kinh tế, tài chính.
Đặc điểm chi phí sản xuất ở công ty may Chiến Thắng
Để việc nghiên cứu đợc tập trung, có chiều sâu và đem lại hiệu quả, em chỉ xin đề cập đến việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đối với loại hình sản xuất gia công hàng may mặc cho khách hàng. Đây là hình thức tuy không mới mẻ nhng lại là loại hình sản xuất đặc thù của ngành may nớc ta hiện nay nói chung và của công ty may Chiến Thắng nói riêng và còn nhiều vấn đề cần đợc tiếp tục nghiên cứu, xem xét.
Phân loại chi phí sản xuất ở công ty may Chiến Thắng
+ Chi phí sản xuất chung: gồm chi phí phục vụ cho các quá trình sản xuất ở từng phân xởng, nh: chi phí NVL, công cụ dụng cụ dùng cho phân xởng, chi phí khấu hao nhà xởng, chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên quản lý, chi phí dịch vụ mua ngoài nh điện, nớc .…. - Chi phí bán hàng: chỉ tính đến những chi phí bỏ ra để vận chuyển số thành phẩm theo đơn đặt hàng từ kho của các phân xởng đến cảng(nếu trong hợp. đồng có yêu cầu)và chi phí vận chuyển NVL để chế tạo sản phẩm từ cảng về kho của các phân xởng.
Tổ chức công tác quản lý chi phí sản xuất ở công ty may Chiến Thắng
+ Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lơng và các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất hàng may mặc gia công đó. - Chi phí hoạt động khác: những chi phí công ty bỏ ra để bồi thờng cho khách hàng nếu hàng may không đạt yêu cầu, giao hàng sai hẹn.
Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở công ty may Chiến Thắng
Do đặc điểm sản xuất này và cũng để đáp ứng yêu cầu quản lý và công tác hạch toán nên đối tợng tập hợp chi phí sản xuất của công ty là theo từng phân xởng, trong từng phân xởng các chi phí lại đợc tập hợp theo từng mã sản phẩm. Công ty vận dụng phơng pháp KKTX để hạch toán hàng tồn kho nên việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty cũng theo phơng pháp KKTX.
Phơng pháp và quy trình tập hợp chi phí sản xuất ở công ty may Chiến Thắng
Hàng tháng, căn cứ vào số lợng sản phẩm hoàn thành, báo cáo kết quả lao động, phiếu báo ốm, phiếu báo nghỉ, phiếu nhập kho và đơn giá l… ơng của từng công đoạn do phòng tổ chức tiền lơng quy định, nhân viên thống kê phân xởng tính ra lơng của các công nhân phân xởng vào “bảng cân đối lơng sản phẩm”( Biêủ số 5), “bảng thành toán lơng của từng phân xởng ” ( biểu số 6). Cuối tháng, tổng hợp số liệu từ các bảng kê xuất kho vật t từng phân xởng, kế toán tổng hợp số liệu xuất kho vật t cho toàn bộ các phân xởng maylên “bảng tổng hợp xuất kho vật t” ( Biểu số 14) và kế toán ghi chuyển chi phí nguuyên vật liệu, công cụ, dụng cụ phục vụ sản xuất vào “bảng tập hợp chi phí sản xuất chung”(Biểu số 15) trong tháng của công ty, sau đó sẽ phân bổ cho các đối tợng có liên quan theo tiêu thức thích hợp.
Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ ở công ty may Chiến Thắng
Để phù hợp với đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tợng tính giá thành,và yêu cầu quản lý của công ty, phơng pháp tính giá thành đợc áp dụng là phơng pháp trực tiếp giản đơn. Vì vậy, sản phẩm làm dở cuối kỳ của công ty may Chiến Thắng không có hoặc có rất ít không đáng kể, công ty không tổ chức công tác đánh giá sản phẩm làm dở cuối kú.
Phơng pháp tính giá thành sản phẩm ở công ty may Chiến Thắng
Trong phạm vi doanh nghiệp, việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho từng mặt hàng giúp cho nhà quản lý đánh giá đúng hiệu quả sử dụng vốn của các bộ phận. Trên cơ sở phân tích giúp doanh nghiệp thấy đợc những khoản mục hợp lý và bất hợp lý, từ đó có những biện pháp thởng phạt vật chất đối với từng bộ phận, cá nhân nhằm làm cho công tác quản lý chi phí ngày càng chặt chẽ và có hiệu quả.
Đánh giá chung tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm
Phân tích chỉ tiêu chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm với việc tăng cờng quản trị tạI công ty may chiến thắng. Ơ công ty may Chiến Thắng việc phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng trong công tác quản trị.
Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch CP/1000đ SLHH
Đê tìm hiểu nguyên nhân của tình trạng này, cần thiết phải đi sâu xem xét tình hình biến động của từng khoản mục chi phí.
Phân tích tình hình biến động các khoản mục chi phí
Ơ công ty may Chiến Thắng, do đã nhận thức đợc tính cấp bách, sự cần thiết và tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm mà không làm ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm sản xuất trong điều kiện nền kinh tế thị trờng có cạnh tranh gay gắt nên công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cũng nh công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm rất đợc quan tâm chú ý và nhận đợc sự chỉ đạo thờng xuyên của các cấp lãnh đạo. 3.1.1.1.2.1.1.1.1 Qua một thời gian thực tập tại công ty may Chiến Thắng, đợc sự chỉ bảo, giúp đỡ của thầy giáo – TS Nguyễn Năng Phúc và các cô chú, các anh chị ở phòng kế toán – tài vụ cũng nh các phòng ban khác, trên cơ sở những kiến thức học đợc ở nhà trờng và tình hình thực tế ở công ty, em xin đa ra một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty may Chiến Thắng.
Về quản lý vật t nhận gia công
Nhìn chung, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty may Chiến Thắng đợc tổ chức tốt, có nhiều u điểm và sáng tạo song vẫn còn tồn tại một số điều khiến cho việc tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vẫn cha thực sự đợc hoàn thiện. Công ty cần sớm nghiên cứu, xem xét, đề ra đợc những giải pháp tối u nhằm khắc phục những hạn chế còn tồn tại để công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá.
Về việc hạch toán chi phí NVL trực tiếp a) Về việc hạch toán NVL xuất dùng
Điều này giúp việc hạch toán phù hợp với chế độ kế toán hiện hành và quản lý tốt hơn vật t nhận gia công từ bên đặt hàng. Sau đó chi phí NVL sẽ đợc phân bổ cho từng mã hàng và ghi vào cột TK 621và dòng của mã hàng đó trên “bảng tính giá thành sản phẩm hoàn thành”.
Về việc lập biên bản kiểm nghiệm vật t
Tuy công ty thực hiện đúng chế độ là trích 19% tiền lơng công nhân sản xuất, nhng KPCĐ(2%) và BHYT(2%) thì công ty lại hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp làm giá thành sản phẩm hiện nay đã sai lệch so với thực tế. Vì theo chế độ hiện hành, BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân sản xuất đợc trích lập hàng tháng theo tỷ lệ do nhà nớc quy định là 19% tính trên tổng số tiền lơng công nhân sản xuất phải trả trong tháng và đợc tính vào chi phí sản xuất trong kỳ.
Hoàn thiện sổ sách hạch toán chi phí sản xuất(Bảng phân bổ khấu hao TSC§)
- Đối với các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên lơng của cán bộ nhân viên quản lý, kế toán phản ánh vào TK 642 bút toán. Hoàn thiện sổ sách hạch toán chi phí sản xuất(Bảng phân bổ khấu hao.
Về việc hạch toán TK 627
Hoàn thiện sổ sách hạch toán chi phí sản xuất(Bảng phân bổ khấu hao. PX trong từng TK cấp 2 nh sau:. Về việc hạch toán nghiệp vụ nhập kho vật liệu tiết kiệm. a) Đối với phụ liệu do công ty mua ngoài dùng để trực tiếp sản xuất tiết kiệm đợc Do chi phí phụ liệu công ty mua ngoài đợc tính vào chi phí sản xuất của sản phẩm nên phụ liệu tiết kiệm đợc kế toán nên ghi giảm chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ Kế toán nên ghi định khoản:. Việc ghi này hợp lý hơn vì sẽ giúp cho giá thành sản phẩm gia công đợc chính xác vì. không phải chịu phần chi phí NVL đã tiết kiệm đợc, ngoài ra sẽ hạch toán đúng quy mô. của chi phí NVL trực tiếp. b) Đối với NVL do bên đặt hàng giao tiết kiệm đợc. Giá trị vật liệu tiết kiệm này trớc đó không đợc tính vào chi phí sản xuất của công ty, nghĩa là khi đa vào quá trình sản xuất số chi phí này không nằm trong chi phí sản xuất của công ty.