Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty sách- thiết bị và xây dựng trường học Hà Nội
MỤC LỤC
Các phương thức thanh toán
- Thanh toán bằng lệnh chi ( Uỷ nhiệm chi của ngân hàng) - Thanh toán bằng séc chuyển khoản. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng.
Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp
Kế toán doanh thu bán hàng 1. Khái niệm về doanh thu bán hàng
- Các chứng từ thanh toán (Phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, ủy nhiệm thu, giấy báo có của Ngân hàng, bản sao kê của Ngân hàng,.. - Chứng từ kế toán liên quan khác: như Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho hàng trả lại,.. Tài khoản kế toán sử dụng trong kế toán doanh thu bán hàng - TK 511 : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ kế toán. Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ tiêu thụ trong nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty.. hạch toán toàn ngành. Trình tự hạch toán kế toán doanh thu bán hàng. a) Hạch toán các phương thức bán buôn và bán lẻ hàng hóa Sơ đồ 1.1.Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức. Trong quá trình kinh doanh, doanh nghiệp bị giảm khoản doanh thu bán hàng do các nguyên nhân: thực hiện chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, doanh nghiệp phải nộp thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu phải nộp hoặc thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp, được tính vào doanh thu ghi nhận ban đầu, để xác định doanh thu thuần, làm cơ sở để tính kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán.
Kế toán trị giá vốn hàng bán
Chi phí quản lý doanh nghiệp (QLDN) là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh, quản lý hành chính và các chi phí chung khác liên quan đến toán doanh nghiệp được tính trong một chu kỳ nhất định. Để phản ánh tình hình tập hợp và phân bổ chi phí QLDN, kế toán sử dụng TK 642 "Chi phí quản lý doanh nghiệp", để phản ánh, tập hợp và kết chuyển các chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí khác liên quan đến hoạt động chung của cả doanh nghiệp.
Kế toán chi phí thuế TNDN
(1b):Cuối năm tài chính, nếu số thuế TNDN phải nộp thực tế nhỏ hơn số thuế TNDN tạm nộp thì chênh lệch ghi giảm số thuế TNDN hiện hành. (1): Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu thuần và doanh thu tiêu thụ nội bộ (2): Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết quả.
Các hình thức ghi sổ kế toán
Sau đó căn cứ vào Nhật ký chung để ghi vào Sổ cái từng tài khoản và sổ chi tiết có liên quan, các số liệu trên sổ chi tiết được tổng hợp vào cuối tháng để đối chiếu với sổ Cái. Cuối kỳ khóa sổ, cộng số liệu trên các Nhật ký chứng từ và đối chiếu với các sổ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các Nhật ký chứng từ ghi trực tiếp vào sổ Cái.
Đặc điểm tổ chức kế toán bán hàng và kết quả bán hàng trong điều kiện kế toán máy
Tất cả các yếu tố của hệ thống thông tin kế toán hiện đại được tích hợp với nhau, dưới quyền chủ động tuyệt đối của con người, đáp ứng mục tiêu tồn tại của hệ thống thông tin kế toán là cung cấp thông tin một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời và có hệ thống; đáp ứng được yêu cầu của các đối tượng sử dụng thông tin. Máy tính và kỹ thuật tin học chỉ là phương tiện trợ giúp cho kế toán viên trong việc tính toán, xử lý và cung cấp thông tin kế toán; ứng dụng công nghệ tin học trong công tác kế toán là điều cần thiết, song không thể thay thế hoàn toàn con người, sử dụng và điều khiển máy tính vẫn phải là con người, những nhân viên kế toán có chuyên môn nghiệp vụ.
Khái quát chung về công ty sách- thiết bị và xây dựng trường học Hà Nội
Về lĩnh vực kinh doanh sách giáo khoa: hàng năm Công ty luôn đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời, có chất lượng toàn bộ các loại Sách Giáo Khoa, đảm bảo 100% học sinh trên toàn Thành Phố Hà Nội có đủ sách học, góp phần hạn chế những tiêu cực của thị trường tự do, đạt tỉ lệ phát hành Sách giáo khoa trên đầu học sinh dẫn đầu các tỉnh phía Bắc và thứ hai toàn quốc. Với bề dày kinh nghiệm cuả đội ngũ cán bộ công nhân viên Công ty trong hoạt động sản xuất kinh doanh phục vụ giáo dục kết hợp với năng lực đầy đủ về máy móc thiết bị và năng lực tài chính, Công ty Sách - thiết bị và xây dựng trường học Hà Nội luôn chủ động và sẵn sàng thực hiện tốt các công việc được giao vì sự nghiệp phát triển giáo dục.
Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty sách- thiết bị và xây dựng trường học HN
Đặc điểm và tình hình tổ chức công tác bán hàng
- Thủ kho: Có nhiệm vụ quản lý hàng hoá khi nhập - xuất kho, kiểm tra số lượng, chủng loại hàng hoá xuất theo đúng phiếu xuất kho, chịu trách nhiệm về hàng hoá nếu xẩy ra mất mát, các chứng từ xuất - nhập hàng hoá phải được sự kiểm tra, xác nhận của thủ kho mới được lấy hàng ra khỏi công ty. Trên thực tế, các đại lý của Công ty chính là các khách hàng lớn thường xuyên, các đại lý này sẽ được ưu tiên hơn các khách hàng thông thường khác là họ có quyền mua sách trước đối với các loại sách khan hiếm trên thị trường, được hưởng chiết khấu trên giá cao hơn và được ghi nợ với giá trị lớn trong thời gian dài hơn.
Tổ chức kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu 1. Kế toán doanh thu
Tại các cửa hàng, khi khách hàng vào chọn sách rồi ra thanh toán với thu ngân, nhân viên thu ngân sẽ sử dụng phần mềm Daisy để thanh toán và in ra 2 liên hoá đơn bán lẻ , giao cho khách hàng 1 liên, 1 liên giữ lại cuối ngày làm việc sẽ kẹp cùng với Báo cáo bán hàng và bảng kê tiền chuyển cho kế toán thanh toán. Hàng ngày phát sinh khoản tiền lẻ chênh lệch giữa số thực thu và doanh số bán quá ít nên sẽ không được tính ngay vào doanh thu trong ngày mà sẽ được theo dừi riờng, cuối thỏng tổng khoản chờnh lệch thiếu hoặc thừa sẽ được tính tăng hoặc giảm bớt doanh thu của ngày cuối cùng trong tháng.
Báo cáo bán hàng theo NV Thu ngân
Kế toán thanh toán kiểm tra đối chiếu từng báo cáo bán hàng của mỗi thu ngân ngày 17/12/2009 với Báo cáo tổng hợp của Kế toán tổng hợp in ra thấy có chênh lệch giữa doanh số thực thu và số thu về là 11.690 đồng. Trên phiếu xuất kho thể hiện cả trị giá bán và trị giá vốn của lô hàng, phiếu xuất kho lưu nội bộ dưới cửa hàng quản lý, và để đối chiếu lượng hàng nhập xuất tồn kho, còn hoá đơn xuất bán chuyển lên cho kế toán thanh toán hạch toán.
PHIẾU XUẤT KHO
Sau khi nhập chứng từ vào máy thì máy sẽ từ động kết chuyển số liệu sang sổ nhật ký chung, các sổ chi tiết và sổ cái : doanh thu, phải thu của khách hàng, thuế GTGT đầu ra phải nộp. Tài khoản sử dụng để theo dừi cỏc khoản phải thu là TK 13111- Phải thu của khách hàng, TK này cũng được mở thành nhiều tài khoản cấp 3 và theo dừi chi tiết cho từng nhúm khỏch hàng và từng khỏch hàng và đều được mó húa trờn mỏy.
SỔ CHI TIẾT TIẾT KHOẢN
SỔ CÁI
Công ty thường áp dụng khoản chiết khấu là 12% đối với mặt hàng là sách giáo khoa, sách tham khảo, và khoản chiết khấu 5 - 10% đối với mặt hàng là thiết bị giáo dục cho khách hàng của Công ty, các đại lý phân phối thì được hưởng chiết khấu cao hơn 15%. Đối với hoạt động bán buôn khi hạch toán kế toán ghi doanh số theo giá bìa vào ô “Doanh số bìa” và doanh thu theo giá đã giảm trừ vào ô “số tiền”, máy tính sẽ tự động tính ra khoản chiết khấu cho khách hàng.
Hoá đơn Giá trị gia tăng
Đối với bán lẻ khách hàng chỉ được trả lại trong ngày giao dịch khi đó thu ngân nhập lại sách bị trả lại vào máy và trả lại tiền cho khách hàng. Kế toán bán hàng căn cứ vào biên bản giao nhận hàng hóa giữa hai bên sẽ phát hành hoá đơn như hoá đơn bán hàng nhưng để thể hiện hàng bị trả lại sẽ ghi âm số liệu vào hoá đơn và nhập vào phiếu nhập kho trên phần mềm bán hàng số hàng bị trả lại., kế toán thanh toán khi nhận được hoá đơn ghi âm thì sẽ hạch toán vào máy.
PHIẾU NHẬP KHO
Lệnh chi
SỔ CHI TIẾT TIỂU KHOẢN
Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
Công ty phản ánh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp thì chỉ sử dụng TK 8211- Chi phí thuế thu thập doanh nghiệp hiện hành mà không sử dụng TK 8212- Chi phí thuế TNDN hoãn lại do không phát sinh các nghiệp vụ liên quan đến việc sử dụng tài khoản này. Cuối năm tài chính căn cứ vào kết quả kinh doanh thực tế kế toán trưởng lập tờ khai quyết toán thuế và căn cứ vào tờ khai quyết toán thuế để điều chỉnh số thuế TNDN phải nộp.
Kế toán xác định kết quả kinh doanh
Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh thông thường và kết quả của hoạt động khác của Công ty sau một thời kỳ nhất định, được biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ. Cuối kỳ kế toán (Qúy), khi muốn xác định kết quả bán hàng, kế toán chỉ cần đưa ra yêu cầu chọn “ Báo cáo tổng hợp” hay “ Báo cáo chi tiết” và nhập khoản thời gian lấy Báo cáo, máy sẽ tự động kết chuyển thu nhập và chi phí từ các sổ cái, sổ tổng hợp , sổ phát sinh các tài khoản tương ứng sang sổ cái TK 91111.
BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH
Nhận xét chung về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty sách – thiết bị và xây dựng trường học
Phòng kế toán của công ty có 10 người trong đó 04 người ở trên phòng kế toán còn 06 người ở dưới các cửa hàng công việc của mỗi người không ít nhưng do các nhân viên phòng kế toán được bố trí đảm nhận từng phần hành kế toán một cách hợp lý, khoa học, thuận tiện trong mối quan hệ làm việc với nhau, các nhân viên đều có kiến thức chuyên môn tốt, có trách nhiệm và nắm vững những phần hành kế toán được giao thêm vào đó các nhân viên kinh tế ở các bộ phận, các phòng ban đã có sự phối hợp hài hòa, nhiệt tình nên đảm bảo các phần hành kế toán được phối hợp nhịp nhàng với nhau và bộ phận kế toán hoạt động có hiệu quả. Hiện nay công ty đang sử dụng mẫu chứng từ ban đầu phù hợp với mẫu biểu do Bộ tài chính quy định như: phiếu thu, phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT, các chứng từ đều được ghi đầy đủ, chính xác đảm bảo phản ánh các nghiệp vụ theo đúng trình tự thời gian, có chữ ký đầy đủ theo yêu cầu của chế độ kế toán và được đánh thành lập theo từng tháng của niên độ kế toán, thuận lợi cho.
Một số ý kiến hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một phần khá quan trọng của công tác kế toán doanh nghiệp, là bộ phận cung cấp thông tin về công tác bán hàng xác định kinh doanh của từng hoạt động, nhất là trong đơn vị kinh doanh thương mại mua bán hàng hóa là những nghiệp vụ diễn ra thường xuyên liên tục, trong quá trình mua bán phát sinh nhiều mối quan hệ với nhiều đối tượng, thì việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cũng là một đòi hỏi tất yếu. “Trong trường hợp người mua là đối tượng không có hoá đơn khi trả lại hàng hoá thì bên mua và bên bán phải lập biên bản hoặc thoả thuận bằng văn bản ghi rừ loại hàng hoỏ, số lượng, giỏ trị hàng trả lại theo giỏ khụng cú thuế GTGT, tiền thuế GTGT theo hoá đơn bán hàng( số, ký hiệu, ngày tháng của hoá đơn), lý do trả lại hàng kèm theo hoá đơn gửi cho bên bán.
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP