Một số giải pháp nâng cao hiệu quả công tác động viên người lao động tại công ty xây dựng số 4

MỤC LỤC

Học thuyết về tăng cờng tính tích cực của B.S. Skinner

Những hành vi đợc thởng có xu hớng đợc nhắc lại còn những hành vi không đợc thởng, thậm chí bị phạt có xu hớng không nhắc lại. Khoảng thời gian xảy ra hành vi và thời gian thởng càng ngắn bao nhiêu càng có tác dụng thay đổi hành vi bấy nhiêu. Để tạo động lực cho ngời lao động nhà quản lý phải có chính sách tăng thởng kịp thời, công bằng, khách quan, phải thừa nhận những hành vi tốt của ngời lao động, phải nhấn mạnh thởng nhiều hơn phạt.

Xỏc định rừ mục tiờu, nhiệm vụ và cỏc tiờu chuẩn thực hiện cụng việc

Việc thởng phạt phải dựa trên thành tích hay sự mắc lỗi của từng ngời phù hợp với hành động cuả. Để tạo động lực cho ngời lao động các nhà quản lý cần quan tâm đánh giá thực hiện công việc một cách thờng xuyên, công bằng. Ngời quản lý cần có biện pháp hớng dẫn cho ngời lao động thực hiện tốt công việc của mình.

Khuyến khích lao động

Ngoài những chơng trình phúc lợi do pháp luật quy định(BHXH) thì các doanh nghiệp thờng áp dụng một số hình hức phúc lợi tự nguyện nhằm khuyến khích nhân viên làm việc, yên tâm công tác và gắn bó với doanh nghiệp nhiều hơn: chơng trình BHYT, chăm sóc sức khoẻ, trợ cấp nguy hiểm, hỗ trợ tiền mua nhà ở, xe cộ…. Đây là hoạt động nhằm nâng cao, cập nhật kiến thức mới cho công nhân viên để họ cảm thấy an tâm, tự tin vào tay nghề của mình khi làm việc, nhờ đó họ có thể tự giám sát công việc của mình đồng thời giảm bớt đợc các tai nạn không đáng có do hạn chế về kiến thức. Tiền thân từ 2 đơn vị Công trờng xây dựng Nhà máy phân đạm Hà Bắc và Công ty kiến trúc Khu bắc Hà Nội - Công ty xây dựng số 4 có vị trí quan trọng trong nhiệm vụ xây dựng thi công các công trình công nghiệp dân dụng, quốc phòng, an ninh và văn hoá xã hội ở phái Bắc thủ đô (từ Hà Nội đến Lạng Sơn).

Đặc điểm về cơ cấu tổ chức của công ty

Bằng sự công hiến, hy sinh và tinh thần lao động sáng tạo của chủ nghĩa anh hùng cách mạng qua nhiều thế hệ, chúng ta tự hào đã kết tinh đợc hình ảnh của Công ty vào hàng trăm công trình xây dựng trong các lĩnh vực công nghiệp, dân dụng, chính trị, kinh tế, văn hoá, xã hội, cơ sở an ninh, quốc phòng. Ngoài ra Công ty còn nhận đợc nhiều bằng khen, cờ thởng của Bộ xây dựng, Công đoàn ngành xây dựng Việt nam, Tổng Công ty xây dựng Hà nội, Thành phố Hà nội, Tỉnh Hà bắc trao tặng thành tích đạt đợc trong mọi lĩnh vực nh tập thể lao động giỏi, thực hiện tốt nghĩa vụ thuế với Nhà nớc, Đảng bộ vững mạnh.  Giám đốc công ty là: ngời chịu trách nhiệm chung trớc Tổng công ty xây dựng Hà Nội và quyết định mọi hoạt động của công ty, là ngời có thẩm quyền cao nhẩt trong công ty, phụ trách công tác đầu t , quản lý cán bộ, tài chÝnh , kû luËt.

+ Phó giám đốc kỹ thuật là ngời dợc uỷ quyền và chịu trách nhiệm trớc giám đốc về mặt kỹ thuật, mỹ thuật, chất lợng, tốc độ và mức độ an toàn của công trình do công ty trực tiếp thi công. Hai là, ra các văn bản, quy chế về tiêu chuẩn lao động nội qui kỹ thuật lao động, hệ thống định mức lao động, xây dựng đơn giá tiền lơng áp dụng thực tế cho đơn vị. - Lập biện pháp tiến độ thi công - Lập kế hoạch SX và kế hoạch tác nghiệp - tiến hành phân chia nhiệm vụ SX cho các tháng, quý và cho các đơn vị thời gian nhỏ hơn; phân chia nhiệm vụ cho từng bộ phận trong đơn vị.

- Thiết kế mặt bằng tổ chức thi công, bố trí các vị trí lắp đặt các máy móc thiết bị, xây dựng kho tàng, nhà làm việc, lắp đặt điện nớc thi công theo biện pháp. - Bảo đảm công tác sửa chữa thiết bị, tổ chức cung ứng vật t năng lợng cho SX,và quản lý dự trữ; lập kế hoạch cung cấp NVL, tổ chức hệ thống sửa chữa thiết bị, máy móc và các tài sản cố định. - Quản lý chất lợng : áp dụng các mô hình quản lý chất lợng và quản lý chất lợng toàn diện (TQM) - Bảo đảm cho việc thi công đúng tiến độ, chất l- ợng đạt tiêu chuẩn, bảo đảm hiệu quả kinh tế.

- Tổ chức hệ thống thông tin phục vụ quản lý SX : Tổ chức hệ thống theo dõi ghi chép tình hình diễn biến thờng xuyên của quá trình SX, xây dựng các báo cáo về tình hình SX nhằm giúp cho lãnh đạo ra quyết định.

Tình hình sức khoẻ bệnh nghề nghiệp của công nhân viên

    Phạm vi xét thởng : áp dụng tiền thởng theo quy định của chế đọ phân phối lợi nhận đối với mọi đơn vị sản xuất kinh doanh thuộc khu vực sản xuất vật chất, đơn vị hành chính sự nghiệp đã thực hiện chế độ hạch toán độc lập, có kế hoạch phân phối lợi nhuận và đợc trích ra từ từ lợi nhuận theo chế đọ quy định. Việc phân phối tiền lơng đã thực sự tác động tới sản xuất kinh doanh, tác động tới hiệu quả của sản xuất kinh doanh, nhằm không ngừng nâng cao thu nhập, bảo đảm ổn định đời sống cho ngời lao động trong toàn Công ty. Hoạt động của công đoàn công ty trong thời gian qua thực sự đem lại lợi ích về vật chất và tinh thần cho ngời lao động, chăm sóc sức khoẻ và giảm bớt khó khăn trong đời sống cán bộ công nhân viên của công ty.

    Chẳng hạn: Do nóng bức dới án nắng mặt trời, hoặc do không thích mà ngời lao động không sử dụng đầy đủ các dụng cụ bảo hộ nh không đeo khẩu trang quần áo bảo hộ ..Đây là vấn đề mà các nhà quản lý cần phải quan tâm theo dừi đề ra cỏc biện phỏp, chớnh sỏch thớch hợp để tăng cờng hơn nữa kỷ luật lao động, bảo đảm an toàn cho họ. Để thắng lợi trong cơ chế thị trờng vốn khắc nghiệt, công ty đã và đang sử dụng linh hoạt, sáng tạo các biện pháp đồng bộ nh: mạnh dạn đầu t chiều sâu, đổi mới trang thiết bị và dây chuyền công nghệ, đào tạo công nhân kỹ thuật và lao động quản lý, cải tạo môi trờng làm việc, chăm lo đời sống và cải thiện điều kiện làm việc cho cán bộ công nhân viên, tạo chỗ đứng trên thị tr- ờng, tạo mối quan hệ tốt đẹp với các bạn hàng. - Về tiền thởng: Để tạo thêm thu nhập cho ngời lao động, đồng thời kích thích tạo động lực để ngời lao động hăng say làm việc thì ngoài một số hình thức thởng công ty đang sử dụng thì công ty nên áp dụng thêm một số hình thức thởng nh: thởng tiết kiệm vật t, thởng cho việ hạn chế sản phẩm hỏng.

    Thứ nhất, công ty nên kết hợp hài hoà giữa nhu cầu về đào tạo của công ty để phục vụ sản xuất kinh doanh và nhu cầu của ngời lao động để từ đó lập kế hoạch đào tạo hợp lý tránh sự không thoả mãn do bắt buộc của ngời đợc cử. Thứ hai, để khắc phục tình trạng thụ động trong công tác này công ty cần thực hiện phân tích công việc kết hợp với việc xem xét các kế hoạch tổng thể của công ty, từ đó đa ra kết luận: cần nhân lực nào để hoàn thành công việc. Sau khi đào tạo công ty cần tổ chức kiểm tra chất lợng những ngời đợc đào tạo xem họ có đáp ứng hoặc đáp ứng đến đâu nhu cầu mà công ty đặt ra tức là công ty tiến hành kiểm tra kiến thức, trình độ tay nghề của ngời lao động sau khi đào tạo để rút kinh nghiệp, nâng cao chất lợng của khoá đào tạo tiếp theo.

    Bất kỳ một nền sản xuất xã hội nào cũng cần có kỷ luật lao động bởi vì để đạt đợc mục đích cuối cùng của sản xuất thì phải thống nhất mọi cố gắng của công nhân, phải tạo ra một trật tự cần thiết và phối hợp hành động của mọi ngời tham gia vào quá trình sản xuất. Đồng thời các tổ chức đoàn thể cần nâng cao hơn nữa việc tạo ra và bồi dỡng các yếu tố kích thích ngời lao động phát huy tốt nhân tố trong quản lý để khai thác tận dụng hết khả năng của ngời lao động nhắm thức đẩy phát triển sản xuất. Có làm đợc nh vậy thì bầu không khí tâm lý trong tập thể ngời lao động ở công ty mới lành mạnh, đoàn kết, biểu hiện ở sự tin cậy lẫn nhau, thân mật trong quan hệ cá nhân, tiếp thu những lời khuyên hay nhắc nhở của đồng nghiệp, thân thiện cởi mở đối với các thành viên khác trong tập thể.