Phân tích và đề xuất các giải pháp tuyển dụng và bố trí sử dụng lao động hiệu quả tại Công ty 20

MỤC LỤC

Tiến trình chọn nhân viên

Với các tiêu chuẩn ở nội dung đơn xin tuyển dụng nh trình độ học vấn, trình độ chuyên môn hay kỹ năng, kinh nghiệm nghề nghiệp, tuổi tác, giới tính, tình trạng gia đình, tình trạng nghĩa vụ quân sự và hạnh kiệm (ke,f theo giấy khen, bằng khen và các giấy tờ liên hệ đến chi tiết trên đây. Đối với các ứng viên đợc tuyển dụng vào các công việc hay chức vụ thấp thì vị chỉ huy trực tiếp của ứng viên sau này phụ trách phỏng vấn là hay nhất, bởi ông hiểu rõ cần tuyển loại nhân viên nào nhất, và ông là ngời biết rõ ứng viên nào thích hợp với khung cảnh kinh doanh của công ty.

Quá trình bố trí sử dụng lao động

Sau khi đã qua trắc nghiệm và phỏng vấn, nhà quản trị kiểm tra lại tất cả những điều mà ứng viên đã trình bày có đúng sự thật không, và nhà quản trị cũng tìm hiểu thêm về ứng viên qua một ngời nào đó. Với bản mô tả công việc thì những nhiệm vụ, bổn phận và trách nhiệm của một công việc với bản mô tả công việc ta xác đinh ra đợc cần phải làm gì, làm việc đó ở đâu, ứng viên nào có thể đáp ứng công việc đó tèt nhÊt. Kết quả tuyển dụng tốt sẽ mang lại cho doanh nghiệp những con ngời có phẩm chất tốt về chuyên môn cũng nh kỹ thuật, từ đó công việc phân công, sắp xếp bố trí lao động sẽ diễn ra đơn giản và khoa học hơn rất nhiều.

Tầm quan trọng của công tác tuyển dụng và bố trí sử dụng lao động 1 Lợi ích

Thực tế công việc cho thấy, nếu nh lao động cha đáp ứng hay đáp ứng công việc một cách xuất sắc nhất thì việc đào tạo và nâng cao tay tay nghề cho lao động là rất cần thiết điều đó lại ảnh hởng tới tài chính tình hình hoạt động chung của công ty nên quá trình tuyển dụng nhân sự diễn ra tốt, và với kết quả cao sẽ mang lại cho doanh nghiệp những con ngời có phẩm chất tốt nhất về chuyên môn cũng nh kỹ thuật, sẵn sàng đáp ứng nhu cầu của thị trờng nói chung và yêu cầu của doanh nghiệp nói riêng. Đúng vậy khi một doanh nghiệp cần lao động song cha có những quyết định cụ thể về tuyển dụng thì các phơng pháp đợc thay thế là: giờ phụ trội, ký kết các hợp đồng thuê gia công, thuê lao động thời vụ và hợp động thuê lao động của công ty khác sẽ đợc thay thế, song mỗi phơng pháp đều có những đặc điểm riêng về lợi ích cũng nh hạn chế. - Bố trí sử dụng lao động là công việc cần phải đợc xem xét và phân tích thật kỹ bởi nếu nh quá trình bố trí sử dụng lao động không đợc hợp lý, nó sẽ tạo cho ngời lao động sự nhàm chán trong công việc, sự lay động tinh thần về vị trí của mình trong công ty và tạo ra tâm lý không ổn định, có thể dời bỏ công ty đến đến công ty khác nếu nh họ cảm thấy đợc, họ sẽ có đợc công việc tốt hơn, phù hợp với họ hơn ở công ty đó.

Những đặc điểm cơ bản về công ty có ảnh hởng đến công tác tuyển dụng và bố trí sử dụng lao động

Đặc điểm kinh tế kỹ thuật và quy trình sản xuất sản phẩm của công ty 20

    Quy trình may gồm 2 quy trình: May đơn chiếc và may hàng loạt quy trình công nghệ dệt gồm 3 quy trình: dệt tất - dệt khăn và dệt vải trong mỗi quy trình hoạt động sản xuất thì các bớc, các khâu đợc kết hợp nhuần nhuyễn tạo thành một dây truyền. Với hệ thống máy móc - 10%o là máy móc nhập từ những nớc phát triển nh Đức, Nhật, Hàn Quốc và chính điều đó đã cho thấy đợc những yêu cầu đòi hỏi đối với trình độ của mỗi lao động là cần thiết ở mức độ nào, các nhà quản trị phải có cách sắp xếp và bố trí sử dụng lao động ra sao để đem lại, có đợc những dây truyền sản xuất tốt nhất. Thông qua quá trình đánh giá và phân tích công việc một cách chính xác nó sẽ giúp cho nhà tuyển dụng hớng đợc và có phơng pháp tuyển dụng hợp lý để tìm ra đợc những lao động phù hợp với đúng chuyên môn, dây truyền sản xuất.

    Chọn, gấp, đóng gói Sấy - định hình Nhuộm
    Chọn, gấp, đóng gói Sấy - định hình Nhuộm

    Cơ cấu, đặc điểm đội ngũ lao động của Công ty 20 1. Quy mô lao động Công ty 20

      Chuyển phân xởng may dệt kim từ xí nghiệp 6 về xí nghiệp 5; giải tán ban kho thuộc phòng kế hoạch - tổ chức sản xuất. Do đặc thù của ngành dệt may đòi hỏi lao động cần phải có sự kiên nhẫn, tỷ mỉ, khéo léo nên số lợng lao động nữ chiếm rất cao 83,7%, điều này có ảnh hởng tới việc đảm bảo ngày công lao động thực tế do lao động nữ. Mặt khác là doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc tổng cục hậu cần - Bộ quốc phòng nên trong đội ngũ lao động của Công ty bao gồm nhiều loại: sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân viên Quốc phòng, nhân viên hợp.

      Bảng 3: Cơ cấu lao động của Công ty 20 năm 2003
      Bảng 3: Cơ cấu lao động của Công ty 20 năm 2003

      Tình hình sản xuất - kinh doanh của Công ty 20 trong những năm gÇn ®©y

      Từ bảng kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty trong 4 năm vừa qua ta thấy doanh thu của Công ty đợc tăng lên hàng năm, lợi nhuận của Công ty từ đó cũng tăng lên mặc dù lợng bình quân cũng tăng lên. Điều đó cho thấy đợc sự tăng trởng và phát triển của Công ty 20, tạo ra đợc nhiều công ăn việc làm cho ngời lao động trong Công ty cũng nh góp phần ra công ăn việc làm cho những lao động trong ngành dệt may còn cha có việc làm trên thị tr-. * Lý do: trong năm qua Công ty đã cung ứng đã đáp ứng đầy đủ về quân trang, quân phục, cho quân đội từ đèo Hải Vân trở ra bắc theo đúng yêu.

      Bảng 4b:
      Bảng 4b:

      Phân tích công tác tuyển dụng bố trí sử dụng lao động tại Công ty 20 1. Mục tiêu của tuyển dụng và bố trí sử dụng nhân lực

      Quy trình tuyển dụng và bố trí sử dụng lao động của Công ty 20 1. Quy trình tuyển dụng của Công ty

      - Sau khi giám đốc phê chuẩn kế hoạch tuyển dụng bổ sung lao động, ban lao động tiến hành thụng bỏo tuyển dụng trong đú nờu dừ vị trớ, số lợng cần tuyển và tiêu chí tuyển dụng cụ thể theo từng ngành nghề. - Ban lao động tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đầy đủ các tiêu chuẩn theo nội dung báo quy định, nếu đạt tiêu chuẩn thì cập nhật đăng ký danh sách thi tuyển, nếu không đạt chuyển trả lại ngời đăng ký. + Thời gian thử việc đối với lao động quản lý, kỹ thuật là 2 tháng + Thời gian thử việc đối với công nhân trực tiếp sản xuất là 1 tháng - Trởng các đơn vị, phòng ban có nhân viên công nhân viên mới có trỏch nhiệm phõn cụng, quản lý theo dừi và nhận xột đỏnh giỏ kết quả lao.

      Bảng 5a: Nhu cầu tuyển dụng của Công ty 20 trong những năm qua
      Bảng 5a: Nhu cầu tuyển dụng của Công ty 20 trong những năm qua

      Những mặt tích cực, hạn chế trong công tác tuyển dụng và bố trí sử dụng lao động của Công ty 20

        Với nó chi phối lực lợng lao động của Công ty, nó có một sự ảnh hởng lớn đến mục tiêu và kế hoạch sản xuất, kinh doanh cũng nh sự bổ trợ tơng quan về lao động cho các phòng, ban ngành trong Công ty. Công ty đã đợc mở rộng sản xuất, xây dựng nhiều cơ sở mới ở nhiều địa phơng nh ở Nam Định, Thanh Hoá, nhằm mục đích phát triển công ty với quy mô lớn, đảm bảo, sẵn sàng đáp ứng những yêu cầu đơn đặt hàng của khách hàng trong cả nớc cũng nh bạn hàng quốc tế - góp một phần nào công việc giải quyết việc làm cho nhiều lao. Hiệu quả công việc đợc đảm bảo, ổn định với đúng chuyên môn của ngời lao động, giúp cho quá trình phân tích công việc đợc chính xác và cụ thể ở mỗi xí nghiệp - từ đó nó sẽ giúp cho phòng kế hoạch tổ chức sản xuất cũng nh ban lao động- tiền lơng có những quyết định về lơng bổng đợc chính xác và công bằng hơn.

        Với doanh nghiệp (nơi sử dụng lao động)

        - Công ty 20 là một Công ty thuộc loại doanh nghiệp Nhà nớc với quy mô lớn, đội ngũ lao động rất đông nên việc thành lập phòng quản trị nhân lực cũng rất cần thiết, có thể dới hình thức tách từ phòng kế hoạch tổ chức - sản xuất ra thành phòng tổ chức riêng - điều đó sẽ tạo ra một sự chuyên môn hoá. - Quá trình tuyển dụng luôn đòi hỏi Công ty phải tiến hành hợp lý, tạo ra sự tin tởng của nhân viên cũ, tránh t tởng không ổn cho nhân viên về những lý do biến động lao động và tạo một sự thu hút lớn đối với các ứng viên đang có nhu cầu làm việc. - Các điều kiện môi trờng làm việc của lao động cũng nh tiền lơng tiền thởng đối với ngời lao động cũng là một công cụ hết sức hữu hiệu giúp các ứng viên có trình độ tay nghề tham gia ứng thì vào các vị trí cần tuyển trong Công ty, vì vậy nên công tác tổ chức đảm bảo các điều kiện tốt nhất từ vật chất đến tinh thần cho ngời lao động luôn cần đợc quan tâm và chú ý tới.

        Với ngời - bộ phận trực tiếp tuyển dụng

        Công ty đợc cụ thể hoá thì công tác tuyển dụng lao động sẽ có những cơ sở căn cứ chính xác nhất để mang lại một kết quả tuyển dụng tốt nhất cho Công ty. Chúng ta cũng có thể thấy đợc một phần nào về sự lớn mạnh và phát triển của Công ty nói chung và công tác tuyển dụng và bố trí sử dụng lao động nói riêng. Đối với Công ty - Công ty quan tâm và chú ý đến công tác tuyển dụng lao động bởi Công ty luôn xác định cho mình rằng để đa Công ty trở thành một Công ty hùng mạnh có quy mô và tầm cỡ lớn trong ngành dệt may thì đội ngũ, lực lợng lao động giỏi về chuyên môn kỹ thuật, một tổ chức có sự đoàn kết lớn với việc phân công và bố trí sử dụng lao động hợp lý, sẽ mang lại cho Công ty những điều kiện hết sức thuận lợi để đi vào quá trình sản xuất kinh doanh.

        2.4.2.1.Tình hình chung về sử dụng nhân lực:
        2.4.2.1.Tình hình chung về sử dụng nhân lực: