Hoàn thiện quy trình kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH Máy tính Á Châu

Thực trạng kế toán nghiệp vụ tiêu thụ tại Công ty TNHH máy tính á châu

Chức năng nhiệm vụ của Công ty - Bán buôn t liệu sản xuất, t liệu tiêu dùng - Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng. - Công ty TNHH Máy tính á Châu hạch toán độc lập đứng đầu Công ty là Giám đốc - Giám đốc Công ty là ngời điều hành mọi hoạt động của Công ty, giúp việc có phó Giám đốc, kế toán trởng và các trởng phòng đơn vị. - Phó giám đốc: trực tiếp phụ trách chỉ đạo phòng nghiệp vụ kinh doanh, thay mặt giám đốc điều hành công việc chung khi Giám đốc đi vắng.

Phòng này có nhiệm vụ tổ chức, sắp xếp, quản lý CBCNV, mua sắm, sửa chữa các phơng tiện phục vụ làm việc, lu trữ hồ sơ, tài liệu; quản lý con dấu, và trụ sở làm việc của Công ty đảm bảo an toàn hàng hoá và tài sản. - Bộ phận kế toán TSCĐ, thanh toán công nợ, tiền lơng và BHXH - Bộ phận kế toán tiền mặt, vật t hàng hoá. Phũng Tài vụ cú nhiệm vụ mở hệ thống sổ sỏch quản lý theo dừi hoạt động tài chính của Công ty theo quy định của Bộ tài chính; xây dựng kế hoạch thu chi tài chính, kế toán vay vốn đảm bảo kịp thời phụ vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty; thực hiện chế độ quyết toán theo từng thời điểm 6 tháng, 1 năm để báo cáo cấp trên xét duyệt kịp thời, chính xác và thực hiện chế độ thanh toán nội bộ với các phòng.

Phòng này có nhiệm vụ tổ chức dịch vụ khai thác, tiếp nhận kinh doanh hàng hoá vật t, tìm nguồn tiêu thụ hàng hoá. - Kế toán trởng là ngời trực tiếp báo cáo lên Giám đốc và chịu trách nhiệm chủ yếu về các chứng từ liên quan đến tài chính của Công ty, mặt khác kế toán tr- ởng quản lý và theo dõi việc thực hiện nhiệm vụ của các kế toán viên và thủ quỹ. - Kế toán tiêu thụ, công nợ, tiền lơng BHXH: có nhiệm vụ theo dõi tình hình xuất bán hàng hoá, công nợ với khách hàng, thanh toán tiền lơng cho cán bộ công nhân viên và các khoản BHXH.

- Kế toán Ngân hàng, vay tín dụng: phụ trách các nghiệp vụ phát sinh có liên quan đến ngân hàng, các hoạt động tín dụng (vay - cho vay). Các kế toán viên đều chịu trách nhiệm ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào tài khoản liên quan. Căn cứ vào đặc điểm, quy mô kinh doanh, căn cứ vào tổ chức bộ máy kế toán, Công ty TNHH Máy tính á Châu áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ để phù hợp với yêu cầu quản lý của mình.

- Kỳ hạch toán của Công ty là quý, hàng quý kế toán tiến hành khoá sổ, lập các BCTC cần thiết. Công ty thờng áp dụng theo phơng thức bán buôn chuyển thẳng với những khách hàng có mối quan hệ làm an lâu dài và tơng đối ổn định. Bên cạnh đó, hình thức bán buôn qua kho giao trực tiếp cho khách hàng cũng đợc áp dụng trong Công ty.

Phiếu thu

STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền. Số tiền viết bằng chữ: Một trăm linh tám triệu hai trăm bốn mơi ngàn đồng.

Ngân hàng công thơng Việt Nam

PhÇn do NH ghi Tài khoản Nợ Tài khoản Có Tên ngời thụ hởng: Công ty TNHH á Châu. Số TT Số séc Tên ngời phát hành séc Số TK ngời phát hành séc. Số tiền viết bằng chữ: Hai trăm bốn mơi bảy triệu bốn trăm mời ngàn Ngời mua hàng.

(Không có các khoản giảm trừ doanh thu và thuế TTĐB và thuế XK phải nép). Sau khi mua hàng hoá, nhận hàng mua, bằng phơng tiện vận tải của mình hay thuê ngoài chuyển hàng đến giao cho bên mua ở một địa điểm theo hợp đồng bán thẳng đã. Với hình thức bán lẻ, thủ kho hoặc kế toán tiêu thụ sẽ thu tiền trực tiếp của khách hàng qua các tiền mặt thu hay ngân phiếu.

- Kế toán tính và xác định thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ Nợ TK 33311 Thuế GTGT đợc khấu trừ. Đối với hàng hoá xuất bán, Công ty sử dụng phơng pháp giá thực tế đích danh để tính giá vốn của hàng hoá xuất kho. Theo phơng pháp này, Công ty phải biết đợc các đơn vị hàng hoá tồn kho và các đơn vị hàng hoá xuất bán thuộc những lần mua nào và dùng đơn giá của những lần đó để xác định trị giá của hàng hoá.

Bên cạnh những sổ mở theo mẫu quy định chung của Bộ tài chính, cán bộ phòng kế toán còn tự thiết kế một số mẫu sổ phục vụ cho công tác hạch toán trên cơ sở thực tế các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở Công ty. - Sổ chi tiết công nợ phải thu khách hàng - Sổ tổng hợp doanh thu bán hàng.

Sổ cái