Hoàn thiện hệ thống hạch toán chi phí tại Xí nghiệp Thăm dò Khảo sát Thiết kế và Dịch vụ kỹ thuật

Đặc điểm công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Thăm dò Khảo sát Thiết kế & Dịch vụ kỹ thuật

Đến cuối quý kế toán tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng công trình, hạng mục công trình cụ thể theo tiêu chi phí nhân công trực tiếp của công trình đó. Dựa trên sổ chi tiết các tài khoản chi phí trực tiếp và bảng phân bổ chi phí sản xuất chung, kế toán lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất của quý để làm cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm hoàn thành trong quý, từ đó lập báo cáo chi phí sản xuất và tính giá thành mỗi quý. Xí nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán chi phí sản xuất.

+ Giá thành dự toán được xác định theo định mức và khung giá để hoàn thành khối lượng xây lắp. + Giá thành thực tế: là chỉ tiêu được xác định sau khi kết thúc quá trình sản xuất sản phẩm dựa trên cơ sở các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất và được xác định theo số liệu kế toán liên quan đến khối lượng xây lắp hoàn thành bao gồm chi phí định mức, vượt định mức và các chi phí khác.

Nội dung và trình tự hạch toán chi phí sản xuất

Để minh hoạ chi tiết về quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành công trình tại Xí nghiệp Khảo sát Thiết kế & Dịch vụ kỹ thuật em xin lấy số liệu quý 03 năm 2006 với việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công trình: Xây dựng xưởng thực hành nghề mỏ của Trường Đào tạo nghề mỏ Hồng Cẩm – Thái Nguyên. Do vậy việc hạch toán chính xác và đầy đủ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định lượng tiêu hao vật chất trong sản xuất thi công và đảm bảo tính chính xác của giá thành công trình. Tại công trình “Xưởng thực hành nghề mỏ của Trường Đào tạo nghề mỏ Hồng Cẩm – Thái Nguyên” do kho vật tư được tổ chức ngay tại công trường và lượng dự trữ trong kho thường là phục vụ ngay cho quá trình thi công nên đơn giá nguyên vật liệu xuất kho được tính theo giá thực tế đích danh, tức nhập với giá nào thì xuất theo giá đó.

Trong cả hai trường hợp trên, khi vật tư về đến kho của xí nghiệp , thủ kho cùng với bộ phận cung ứng căn cứ vào “phiếu xuất kho” (Phòng kế hoạch vật tư Xí nghiệp lập khi xuất kho “vật tư” của Xí nghiệp chuyển cho công trình) hoặc. Trên phiếu nhập kho trách nhiệm ghi được quy định như sau: chỉ tiêu số lượng và chủng loại nhập theo yêu cầu do bộ phận cung ứng ghi, chỉ tiêu số lượng thực nhập do thủ kho ghi, chỉ tiêu giá trị của hàng nhập thực tế do kế toán ghi.

Nội dung hợp đồng: Bên B đồng ý cho bên A thuê máy với số lượng sau

Bằng chữ : (Hai mươi sáu triệu bốn trăm nghìn đồng) Điều 2: Thời gian thực hiện hợp đồng.

Trách nhiệm các bên 1/ Bên B

• Thanh toán

Trường hợp vướng mắc không tự giải quyết được, hai bên thống nhất đưa ra toà án kinh tế Hà Nội để xét xử, phán quyết của toà án sẽ là quyết định cuối cùng mà hai bên phải thi hành, bên nào sai sẽ phải chịu án phí. Do chi phí sản xuất chung liên quan đến việc tổ chức điều hành sản xuất và nó bao gồm nhiều yếu tố chi phí nên việc phản ánh chính xác, hợp lý và giám sát chặt chẽ quá trình phát sinh các khoản chi phí là một yêu cầu cần thiết không thể thiếu trong quá trình quản lý cũng như hạch toán. Ngoài ra, một số các khoản chi phí khác như chi phí lán trại, dụng cụ sinh hoạt, tiếp khách hội họp, chi phí điện thoại, điện, nước và một số khoản chi phí khác bằng tiền hàng tháng cũng được kế toán đội căn cứ vào các chứng từ phát sinh chi phí hợp lý, hợp lệ để ghi chứng từ ghi sổ của các nghiệp vụ tính vào chi phí sản xuất chung.

Để phù hợp với đặc điểm của ngành, của sản phẩm xây dựng cơ bản để phù hợp với hình thức thanh toán khối lượng công việc hoàn thành quyết toán cho bên chủ đầu tư là theo quý (được xác định theo điểm dừng kỹ thuật có thể tính được giá dự toán phần khối lượng công việc hoàn thành). Việc xác định giá trị sản phẩm dở dang được xác định bằng phương pháp kiểm kê cuối quý và được tính theo chi phí thực tế phát sinh trên cơ sở phân bổ chi phí này cho khối lượng công việc đã hoàn thành bàn giao theo dự toán (cũng chính là giá tạm quyết toán với bên chủ đầu tư) và giá trị khối lượng xây dựng dở dang cuối kỳ theo dự toán. Trong mỗi doanh nghiệp, việc tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm hoàn thành phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: Đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm ngành nghề kinh doanh, yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp..cũng như việc xác định đối tượng tính giá thành, kỳ tính giá thành và phương pháp tính giá thành.

Sau khi tính được giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành trong quý của mỗi công trình theo công thức trên, kế toán đội lập thẻ tính giá thành sản phẩm - chi tiết cho từng công trình sau đó chuyển cho ban tài chính xí nghiệp làm căn cứ để lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của tất cả các công trình.

HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP THĂM Dề KHẢO SÁT

Để hạn chế những tiêu cực có thể có trong quá trình sử dụng vật liệu, Xí nghiệp có thể quy định các định mức trần và mức sàn sử dụng vật liệu phục vụ cho thi công và tăng cường công tác giám sát thực tế thi công đồng thời cho phép các tổ đội địa chất và xây dựng được phép quản lý những khoản tiết kiệm chi phí vật liệu vào quỹ khen thưởng để khuyến khích người lao động sử dụng tiết kiệm vật liệu tránh những hao phí không đáng có. Nhưng bên cạnh đó công tác kế toán quản trị tại Xí nghiệp chưa được thực hiện triệt để, công tác kế toán quản trị chỉ được tiến hành một cách đơn giản chưa thực sự đem lại hiệu quả trong công tác quản trị, trong phần hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, công việc kế toán quản trị chỉ dừng lại ở việc lập các báo cáo phân tích tổng hợp chi phí sản xuất vào cuối kỳ tính giá. Trong môi trường cạnh tranh hiện nay, việc cung cấp thông tin kế toán cho quản trị doanh nghiệp không chỉ dừng lại ở việc cung cấp chính xác, kịp thời mà một yêu cầu nữa cần phải có là các thông tin đó phải được phân tích và trình bầy sao cho bộ phận quản trị có thể dựa vào đó để đưa ra các quyết định nhanh chóng, phù hợp và hiệu quả.

Với việc đẩy mạnh công tác kế toán quản trị, bộ phận quản trị sẽ biết được các thông tin về cơ cấu các khoản mục cũng như các yếu tố chi phí thăm dò, khảo sát và xây dựng, các biến động trong các khoản mục hay của các yếu tố chi phí,…từ đó sẽ có được các quyết định nhanh chóng, phù hợp với việc tích cực vào việc giảm chi phí hạ giá thành. Sử dụng kế toán máy cho công tác kế toán : Xuất phát từ yêu cầu về khối lượng cũng như chất lượng thông tin hàng ngày phục vụ cho quản lý, đặc biệt là thông tin về chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm và kế toán Xí nghiệp đang tiến hành hạch toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ - một hình thức rất phù hợp với việc áp dụng kế toán bằng máy vi tính thì việc vi tính hoá hệ thống tổ chức công tác kế toán là điều hết sức cần thiết.