Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty TNHH nhà nước một thành viên Dệt Nam Định

Các phương pháp tính giá thành

• Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đối với các doanh nghiệp có quy trình công nghễ phức tạp kiểu liên tục

Doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu liên tục là quá trình sản xuất sản phẩm phải trải qua nhiều giai đoạn chế biến nối tiếp nhau theo một trình tự nhất định không thể đảo ngược mỗi bước chế biến sản xuất ra một loại bán thành phẩm (sản phẩm chế tạo dở, nửa thành phẩm). Căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp được trong kì theo từng giai đoạn sản xuất để tính ra chi phí sản xuất của từng giai đoạn nằm trong giá thành sản phẩm theo khoản mục sau đó cộng song song từng khoản mục chi phí của các giai đoạn để tính ra giá thành cho thành phẩm ở giai đoạn cuối cùng nên phương pháp này còn gọilà phương pháp tính giá thành kết chuyển chi phí song song.

Hình thức Nhật kí chung

Theo hình thức này tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật kí chung theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán các nghiệp vụ đó. Theo hình thức này, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh vào một quyển sổ gọi là Nhật kí - Sổ cái.

Hình thức Nhật kí chứng từ

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHII HÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ.

Đặc điểm chung của Công ty

Có cơ sở pháp lý và công cụ để các doanh nghiệp đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ và vừa có thể bảo vệ quyền lợi và hoạt động chính đáng của mình trong cạnh tranh với các doanh nghiệp khác. Công ty đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, hoàn thành tốt mọi nghĩa vụ đối với nhà nước, bảo đảm việc làm ổn định, cải thiện đời sống và điều kiện làm việc của cán bộ công nhân viên. Phó Tổng giám đốc phụ trách chất lượng: chỉ đạo các đơn vị thực hiện những yêu cầu về chất lượng sản phẩm, đại diện lãnh đạo trong việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo tiêu chuẩn ISO900/2000, ISO-1400 và SA-8000.

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán

Trưởng phòng kế toán tài chính (kiêm kế toán trưởng): Tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác tài chính, kế toán, thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế ở công ty đồng thời làm nhiệm vụ kiểm soát viên nhà nước tại Công ty. Kế toán tổng hợp: là người thực hiện các nghiệp vụ hạch toán cuối cùng, xác định kết quả kinh doanh của công ty để vào sổ kế toán tổng hợp, lập sổ cái, bảng cân đối tài khoản, bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả sxkd và lên bảng công khai tài chính…. Do sản phẩm của Công ty rất đa dạng, phong phú trong đó sản phẩm sợi là nguyên liệu đầu vào chính của quá trình sản xuất sản phẩm dệt kim, sản phẩm khăn bông nên công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sợi đóng vai trò quan trọng đối với kết quả sản xuất kinh doanh của công ty.

Đặc điểm của sản phẩm

Trên đây là những đặc điểm về tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh và công tác hạch toán kế toán có ảnh hưởng trực tiếp tới việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành của công ty. Bởi vậy trong chuyên đề này em xin đề cập đến công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sợi tại nhà máy sợi trong quý I năm 2007. Nguồn nguyên liệu trong nước tuy có nhưng chưa đáp ứng được yêu cầu từ phía đối tác nước ngoài cả về số lượng và chất lượng.

Những vấn đề chung về kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm tại Công ty

• Công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 1. Chi phí sản xuất

Chi phí chung bao gồm các các khoản chi phí: Chi phí nhân viên các nhà máy như nhân viên quản lý ở các ca sản xuất, chi phí công cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất ở nhà máy, chi phí KHTSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền. Cũng trên cơ sở lí luận chung đó, công ty đã xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quá trình sản xuất sản phẩm sợi trong từng nhà máy (cả giai đoạn 1 và giai đoạn 2), còn đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm (từng chỉ số sợi). Mặt khác xuất phát từ quá trình công nghệ, đối tượng phương pháp tập hợp sản xuất và sự đa dạng về chủng loại sản phẩm công ty đã áp dụng phương pháp tính giáthành là phương pháp tỉ lệ.

Thực tế tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và giá thành tại công ty 1. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Cùng với các loại chứng từ khác như bảng thanh toán tiền lương, bảng thanh toán hợp đồng sản xuất, biên bản hoàn thành, giao nhận sản phẩm, phiếu, nhập xuất…. Trình tự hạch toán chi phí sản xuất tại công ty theo đúng chế độ kế toán hiện nay và có thể khái quát theo "sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất theo hình thức Nhật kí chứng từ". Do nghiệp vụ nhập - xuất kho của NVL thường xuyên diễn ra một cách liên tục nên để đơn giản công việc hạch toán hàng ngày, công ty đã sử dụng giá hạch toán.

Hạch toán chi phí sản xuất chung

Mỗi phân xưởng sản xuất đều có đội ngũ lao động gián tiếp như: quản đốc, phó quản đốc, nhân viên, thủ kho… Do vậy kế toán phải tập hợp chi phí tiền lương BHXH, KPCĐ, BHYT vào chi phí quản lý phân xưởng. - Chi phí sản xuất kinh doanh phụ: Trong công ty sản phẩm lao vụ của các nhà máy điện, nhà máy cơ khí, nhà máy động lực như: các loại thiết bị điện tự chế, các phụ tùng thay thế tự gia công chế biến, quạt gió… phần lớn được sử dụng cho. Do vậy để đảm bảo tính đúng tính đủ và chính xác chi phí sản xuất kinh doanh vào giá thành, kế toán các nhà máy đã tiến hành tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh phụ và tính giá thành sản phẩm phụ vào mỗi tháng.

Tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh

Hàng tháng kế toán nhà máy tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung của nhà máy cho các nhà máy khác trong công ty. TK Ghi Có TK - ghi Nợ các TK Cộng có TK Số dư cuối tháng.

Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang

Do NVL chính sản xuất sản phẩm sợi bông và sơ chiếm tỉ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm (khoảng 60%) và được xuất dùng một lần ngay từ lúc công nghệ đầu tiên nên công ty đã áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí NVL chính. Việc xác định số lượng và giá trị sản phẩm dở dang phục vụ tính giá thành sản phẩm không chỉ dựa vào số liệu của hạch toán nghiệp vụ mà phải tiến hành kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang. Trong đó chi phí chế biến bước 1 tồn cuối quý được tính như sau: kế toán căn cứ vào mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang, khối lượng sản phẩm dở dang và giá kế hoạch của 1kg sản phẩm dở dang để tính.

Tính giá thành sản phẩm

Với cách tính như trên kế toán tính được giá thành công xưởng và giá thành đơn vị của mỗi loại sản phẩm sợi sản xuất trong quý I. Mặc dù quy trình sản xuất sợi gồm hai giai đoạn nhưng do chi phí sản xuất được tập hợp riêng ở từng giai đoạn và sản phẩm sợi đơn hoàn thành nhập kho, sau đó mới xuất dùng để chế tạo sợi xe. Tuy chưa đầy đủ nhưng nó cũng phản ánh phần nào vai trò của công tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm trong thực tiễn kinh doanh.

Nhận xét về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty

• Đánh giá chung về công tác kế toán

Là một doanh nghiệp sản xuất có quy mô lớn, tính chất kinh doanh đa dạng, phức tạp nên công ty có quan hệ rất rộng rãi với khách hàng, đòi hỏi yờu cầu trỡnh độ quản lý và lao động kế toỏn cao. Đây là hình thức tiên tiến nhất hiện nay, đảm bảo cho hệ thống kế toán của công ty thực hiện tốt những chức năng nhiệm vụ trong sản xuất kinh doanh, đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, kịp thời cho quản lý doanh nghiệp. Mặc dù đã khá hợp lý, song công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty dệt Nam định vẫn còn bộc lộ một số nhược điểm trong công tác hạch toán và cung cấp thông tin cho quản trị doanh nghiệp.

Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty

Trong quá trình tìm hiểu công tác tính giá thành sản phẩm tại Công ty, em nhận thấy giá thành sợi thường xuyên biến động và phụ thuộc rất nhiều yếu tố như giá mua NVL chính, bông, xơ… Bởi vì nguồn cung cấp bông xơ trong nước không ổn định nên công ty phải nhập bông từ Liên Xô, Nigiêria, Úc… Do đó giá mua bông xơ chịu ảnh hưởng rất lớn của biến động thị trường thế giới, đặc biệt là khi nền kinh tế thế giới không ổn định. Khi áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán, thì dựa trên những thuật toán và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, trình tự hạch toán, người soạn lập chương trình đã có chương trình phần mềm và kỹ thuật thu thập tài liệu, xử lý và cho ra những sản phẩm (thông tin) cần thiết theo yêu cầu quản lý. Căn cứ các yêu cầu của người cần thông tin (chủ doanh nghiệp, kế toán trưởng…) người sử dụng máy khai báo với MVT tên của đối tượng tính giá thành (sản phẩm, công trình, dự án hoạt động) hoặc tên của đối tượng là điểm phát sinh chi phí (phân xưởng, tổ, đội) và tên báo cáo (thông tin) cần nhận của MVT.