Quản lý tiền lương tại Công ty Cổ phần 873 - Xây dựng Giao thông

Các chế độ trả lơng phụ, thởng, trợ cấp áp dụng tại doanh nghiệp

Theo điều V Nghị định 26/CP ngày 23/5/1993 quy định: khi làm thêm ngoài giờ tiêu chuẩn quy định thì giờ làm thêm đợc trả bằng 150% tiền lơng giờ tiêu chuẩn nếu làm thêm vào ngày thờng và đợc trả 200% tiền lơng giờ tiêu chuẩn. Vì vậy đây là khoản thu nhập thêm nhằm khuyến khích ngời lao động trong sản xuất kinh doanh cho nên các doanh nghiệp phải xây dựng một quy chế tiền thởng sao cho phù hợp với đơn vị mình.

Quỹ lơng

+ Tiền lơng chính: Là tiền lơng phải trả cho công nhân viên trong thời gian công nhân viên thực hiện nhiệm vụ chính của họ, nghĩa là thời gian có tiêu hao thực sự sức lao động bao gồm: tiền lơng trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo (phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp làm đêm, làm thêm giê …). Do vậy các doanh nghiệp cần thiết phải tính đúng, tính đủ tiền lơng và các khoản trích theo lơng nói trên và có biện pháp quản lý, sử dụng khoa học để có thể giảm chi phí nhân công, giảm giá thành sản phẩm mà không ảnh hởng đến chất lợng sản xuất.

Phân loại lao động

Quỹ này hình thành do việc trích lập và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp hàng tháng theo một tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho công nhân viên trong kỳ nhằm tạo ra nguồn kinh phí cho hoạt. + Công nhân viên thuộc các hoạt động khác là những ngời tham gia vào các hoạt động phục vụ gián tiếp cho quá trình sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp nh: công nhân viên xây dựng cơ bản, công nhân viên vận tải, những công nhân viên hoạt động trong các lĩnh vực dịch vụ, nhà ăn.

Hạch toán lao động

Các doanh nghiệp cần phải quản lý lao động theo trình độ kỹ thuật, trình độ tay nghề của từng công nhân viên để từ đó có sự phân công sắp xếp lao động trong doanh nghiệp cho phù hợp với năng lực của mỗi ngời. Tuy khác nhau về mẫu nhng các chứng từ này đều bao gồm các nội dung: tên công nhân, tên công việc hoặc sản phẩm, thời gian lao động, số lợng sản phẩm hoàn thành nghiệm thu và chất lợng công việc hoàn thành.

Tính lơng và các khoản phải trả cho ngời lao động

Việc thanh toán bảo hiểm, doanh nghiệp có trách nhiệm thanh toán với ngời lao động dựa trên các chứng từ hợp lệ nh: phiếu nghỉ hởng BHXH, giấy khai sinh, giấy ra viện, giấy chứng nhận thơng tật … rồi sau đó lập bảng thanh toán BHXH để quyết toán với cơ quan BHXH cấp trên. Hàng tháng kế toán căn cứ vào bảng thanh toán tiền lơng, bảng tổng hợp thanh toán tiền lơng và các chứng từ gốc liên quan để tổng hợp, xác định số phân bổ chi phí nhân công, chi phí sản xuất kinh doanh của đối tợng sử dụng lao động liên quan.

Chứng từ kế toán sử dụng

Với khoản KPCĐ, doanh nghiệp phải nộp 50% trong tổng số KPCĐ đã trích cho cơ quan công đoàn cấp trên. Việc tính toán phân bổ chi phi nhân công cho các đối tợng sử dụng có thể đợc thực hiện bằng trực tiếp hay bằng phơng pháp phân bổ gián tiếp.

Tài khoản sử dụng

Kế toán trởng có trách nhiệm phân công và hớng dẫn cán bộ nghiệp vụ, nhân viên kế toán.

Phơng pháp kế toán

Các khoản khấu trừ vào lơng. Trả lơng bằng sản phẩm. Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ, chi tiêu kinh phí công đoàn. BHXH, BHYT do ngời lao động đóng góp. Tiền lơng chính và tiền thởng trong sản xuất. Tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất. Trích trớc tiền lơng phép của công nhân sản xuất. Tiền thởng từ quỹ khen thởng. Trích BHXH, BHYT ,KPCĐ vào chi phí. Số chi BHXH vợt quyết toán đợc cấp bù. Báo cáo kế toán sử dụng trong phân tích tiền lơng và các khoản trích theo l-. - Bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội. + Cách lập bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội. Hàng tháng căn cứ vào các bảng thanh toán lơng, thanh toán làm đêm, làm thêm giờ … kế toán tập hợp, phân loại theo từng đối tợng sử dụng, tính toán số tiền. Căn cứ vào tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào tổng số tiền lơng phải trả. Số liệu tổng hợp phân bổ tiền lơng, trích BHXH, BHYT, KPCĐ và trích trớc các khoản đợc sử dụng cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất, ghi sổ kế toán cho các đối tợng liên quan. Thực tế công tác kế toán tiền lơng và các khoản Trích theo lơng tại công ty cổ phần vĩnh hoà. Đặc điểm chung của Công ty cổ phần Vĩnh Hoà:. Công ty hiện đóng trụ sở tại xã Vĩnh Thành, huyện Vĩnh Lộc, tỉnh Thanh Hoá. Trải qua gần 36 năm, quá trình xây dựng và phát triển qua nhiều bớc thăng trầm Công ty luôn vợt mọi khó khăn để đi lên. Do nằm ở vị trí giao dịch không thuận lợi song từ khi mới thành lập lãnh đạo Công ty đã có một định hớng đúng. đắn trong hoạt động sản xuất kinh doanh, nhiệm vụ chủ yếu là sản xuất vật liệu xây dựng bằng đất sét nung. Ngoài ra Công ty còn có trách nhiệm tổ chức tốt các hoạt động sản xuất kinh doanh đúng theo ngành nghề đã đăng ký kinh doanh và đúng theo mục tiêu thành lập Doanh nghiệp. Bảo toàn và phát triển vốn, tài sản Nhà nớc giao, tuân thủ các định chế chính sách của Đảng, Nhà nớc, sản xuất kinh doanh có hiệu quả, thực hiện triệt để chủ trơng đa dạng hoá sản phẩm, gắn liền sản xuất tiêu thụ, quan tâm thoả đáng tới ngời lao động, đặc biệt là quan tâm đến đời sống vật chất và tinh thần của ngời lao động, coi đó là động lực thúc đẩy sản xuất kinh doanh, Công ty. đã mở rộng sản xuất kinh doanh để có thêm việc làm, tiếp nhận lao động d thừa ngoài xã hội, không ngừng phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nhằm khai thác tối đa mọi khả năng để đa Công ty không ngừng phát triển cả về chiều sâu và chiều rộng. - Hiện nay Công ty đang hoạt động sản xuất các sản phẩm, một số mặt hàng chính nh: ngói máy, gạch xây thông tâm, 2 lỗ, 3 lỗ. - Gạch, ngói từ nguyên liệu chính là đất sét nung và than. Để có sản phẩm bán ra thị trờng phải trải qua nhiều cung đoạn mới có sản phẩm hoàn thành ban. đầu đảm bảo chất lợng, tiêu chuẩn. - Từ khai thác đất dùng máy xúc đa lên ô tô vận chuyển vào bãi ngâm ủ theo thời gian quy định, sau đó dùng máy ủi C100 gạt vào hầm nạp liệu, đất đợc. chuyển qua băng tải pha trộn lẫn than bột và phụ gia khác đa vào máy nhào và đợc nhào trộn thật kỹ, nhuyễn đều, gạt xuống máy ép chân không tạo ra viên sản phẩm mọc, theo dây chuyền băng tải đa ra. Đợc ngời công nhân bắt xếp vào xe vận chuyển vào nhà kính, phơi, đảo gạch khô và sau đó đợc tiếp tục vận chuyển vào xếp goòng. Song đa vào lò sấy đúng theo quy định. Khi gạch đảm bảo kỹ thuật chuyển sang lò nung, ra goòng xếp vào kho thành phẩm đợc tổ kiểm tra chất lợng phân loại và nhập kho. - Đặc trng của nó là có độ rắn chắc cao, mẫu mã đẹp, phục vụ cho các ngành xây dựng. Các công đoạn của quy trình công nghệ sản xuất gạch:. Khai thác đất Xuất kho. Bãi ngâm ủ Bãi thành phẩm. Hầm nạp liệu Phân loại sản phẩm. Băng tải chuyền đất Ra goòng. Máy nhào đất Lò nung Tuynel. Máy ép chân không Đa vào lò sấy. Sản phẩm ra băng tải Sếp goòng s.p mộc. Vận chuyển vào nhà kính Nhà kính phơi s.p. - Tình trạng thiết bị máy móc: Bình thờng, năng suất đủ cung cấp trong tỉnh và một số tỉnh khác. - Còn lại là lao động phổ thông. Bộ máy quản lý của Công ty đứng đầu là Giám đốc giữ vai trò lãnh đạo trong toàn Công ty và là ngời chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc và toàn bộ hoạt động của Công ty, đồng thời cũng đại diện cho quyền lợi của cán bộ công nhân viên trong Công ty. Để giúp việc cho Giám đốc có 1 Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật và phụ trách hành chính. Để giúp cho Giám đốc quản lý tốt các phân xởng của Công ty một cách chặt chẽ và có hiệu quả. Ngoài ra còn có một hệ thống các phòng ban chức năng đợc tổ chức theo yêu cầu của việc quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý kỹ thuật bao gồm:. - Phòng tổ chức hành chính. - Phòng kế toán tài vụ. - Phòng cung tiêu tiếp thị. - Phòng kế hoạch kỹ thuật. Các phòng ban có nhiệm vụ đôn đốc, hớng dẫn các phân xởng, tổ đội tổ chức thực hiện các định mức kinh tế kỹ thuật đợc giao, hớng dẫn các nhân viên kỹ thuật hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình, giúp cho bộ phận quản lý điều hành sản xuất đợc tiến hành bình thờng, phù hợp với yêu cầu của sản xuất. Ngoài ra các phân xởng còn chịu sự quản lý trực tiếp của Giám đốc Công ty. Từ đó giúp cho công tác tổ chức quản lý chặt chẽ và có hiệu quả hơn. Là một Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nên hoạt động chủ yếu của Công ty là sản xuất kinh doanh mặt hàng gạch với đặc điểm của ngành sản xuất sản phẩm mà việc tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý của Công ty có những đặc điểm riêng, những đặc điểm đó đợc thể hiện nh sau:. Mô hình bộ máy quản lý của Công ty. - Phòng Tổ chức hành chính: Tham mu cho Giám đốc công việc tổ chức bộ máy quản lý lao động và công tác hành chính quản trị của Công ty. - Phòng kế toán tài vụ: Có trách nhiệm tham mu cho Giám đốc trong quản lý tài sản tiền vốn và lĩnh vực kinh tế tài chính của Công ty. - Phòng cung tiêu tiếp thị có chức năng tham mu cho Giám đốc xây dựng kế hoạch chỉ đạo sản xuất kinh doanh và tổ chức thực hiện kế hoạch khảo sát tiếp thị thị trờng, khai thác các nguồn hàng đảm bảo lực lợng hàng hoá bán ra, đảm nhiệm toàn bộ khâu bán buôn của Công ty. - Phòng kế hoạch kỹ thuật: Chịu trách nhiệm lập kế hoạch về mặt sản xuất, lập phơng án tổ chức sản xuất thực tế, thẩm kế các dự toán và phục vụ cho việc lập kế hoạch đúng với quy cách kỹ thuật. * Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy kế toán Công ty:. Phòng Tài chính kế toán Công ty đứng đầu là kế toán trởng có nhiệm vụ ghi chép phản ánh, tính toán các số liệu phát sinh trong quá trình lao động của Công ty liên quan đến các nghiệp vụ tài chính kế toán bao gồm:. + Theo dõi tình hình luân chuyển sử dụng vốn, kịp thời bổ xung khi cần thiết, phát hiện các hiện tợng lãng phí tham ô. + Tổ chức hạch toán chi phí, tính giá thành, xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Ban Giám đốc. Phòng tổ chức. hành chính Phòng kế toán. tài vụ Phòng cung. tiêu tiếp thị Phòng kế hoạch. Các đơn vị thành viên. + Thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc về thuế và các khoản phải nộp khác. + Kiểm tra phân tích các hoạt động kinh tế tài chính phục vụ cho việc lập kế hoạch, phục vụ cho công tác thống kê và thông tin kinh tế. + Cung cấp thông tin kế toán cho các bộ phận liên quan trong Doanh nghiệp, các cơ quan chức năng của Nhà nớc và các đối tợng ngoài Doanh nghiệp. Tổ chức công tác kế toán của Công ty đợc thực hiện theo mô hình bộ máy tập trung. Theo mô hình này, toàn Công ty tổ chức 1 phòng kế toán làm nhiệm vụ hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết, lập báo cáo kế toán, phát triển hoạt động kế toán và kiểm tra công tác kế toán toàn Doanh nghiệp. ở các đơn vị thành viên chỉ bố trí các nhân viên kế toán làm nhiệm vụ thu thập chứng từ và kiểm tra xử lý sơ bộ chứng từ, gửi chứng từ về phòng kế toán của Doanh nghiệp theo định kỳ. *) Hình thức kế toán Công ty áp dụng:. Hiện nay Công ty cổ phần Vĩnh Hoà áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ:. Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ Kế toán trởng. tổng hợp Kế toán. thanh toán Thủ quỹ. Kế toán các đơn vị thành viên. Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng. Đối chiếu kiểm tra. - Về báo cáo tài chính ở Công ty hiện nay sử dụng 2 loại bảng cân đối phát sinh. - Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Chứng từ gốc. Sổ quỹ Bảng tổng hợp. chứng từ gốc. Sổ thẻ kế toán chi tiết. Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Chứng từ ghi sổ. Bảng tổng hợp chi tiết. Bảng cân đối phát sinh. Báo cáo tài chính. *) Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho Công ty sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên. Để quản lý lao động về mặt số lợng, Công ty đã sử dụng sổ sách lao động do bộ phận lao động tiền lơng lập (sổ này đợc lập chung cho toàn Công ty và lập riêng cho từng xí nghiệp, từng phân xởng, tổ sản xuất và bộ phận văn phòng) để nắm chắc tình hình phân bổ sử dụng lao động hiện có trong Công ty. Mặt khác sổ danh sỏch lao động cũn theo dừi tỡnh hỡnh tăng giảm số lợng lao động trong Cụng ty. + Hạch toán kế toán thời gian lao động:. Để hạch toán thời gian lao động Công ty sử dụng “Bảng châm công” để ghi chộp theo dừi thời gian lao động của cụng nhõn viờn và đợc lónh đạo duyệt y. + Hạch toán kế toán kết quả lao động: Công ty sử dụng các chứng từ nh:. Bảng theo dõi công tác tổ, bảng giao nhận sản phẩm hoàn thành nghiệm thu, phiếu kiểm nghiệm sản phẩm. Các chứng từ trên đều đợc tổ trởng duyệt y. Sau đó các chứng từ này đợc chuyển cho ngời trực sản xuất để tổng hợp kết quả lao động toàn. đơn vị rồi chuyển về bộ phận lao động tiền lơng xác nhận, cuối cùng về phòng kế toán Công ty để làm căn cứ tính lơng. b) Tính tiền lơng phải trả và BHXH phải trả công nhân viên:. *) Hình thức tiền lơng áp dụng và thủ tục tiền lơng phải trả đối với từng loại lao động đợc hởng.

Lệnh sản xuất

Vì vậy hiện nay Công ty có 2 đối tợng lao động: Đối tợng đóng BHXH và đối tợng không đóng BHXH. Công ty vẫn tính 19% vào chi phí và 6% trừ vào thu nhập của ngời lao động và thực hiện việc hạch toán đầy đủ các chế độ cho ngời lao.

Phiếu nghỉ hởng BHXH

Sau khi tổng hợp số ngày nghỉ và trợ cấp BHXH kế toán chuyển lên cơ quan BHXH để thanh toán lơng cho cán bộ công nhân viên. “Bảng thanh toán lơng” của từng tổ đội, phân xởng sản xuất và các bộ phận khác, sau khi xác nhận số tiền phải thanh toán cho cán bộ công nhân viên kế toán viết.

Phiếu chi

Hàng tháng kế toán căn cứ tiền lơng phải trả cho từng ngời tính 19% vào chi phí và 6% vào thu nhập của ngời lao động. - Hàng tháng kế toán tiến hành tổng hợp tiền lơng phải trả trong tháng theo từng đối tợng sử dụng và tính các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định bằng việc lập bảng phân bổ tiền lơng và các khoản phải nộp theo lơng.

Sổ cái

Môc lôc