Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại Công ty cổ phần xây lắp điện nước Hải Hà

MỤC LỤC

Các chỉ tiêu đánh giá tình hình tổ chức và hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh trong các doanh nghiệp

Việc phân tích đánh giá các chỉ tiêu này giúp cho các nhà quản lý DN thấy đợc tình hình tài chính và hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của DN mình, từ đó nhận biết những thành tựu đạt đợc và những vấn đề còn tồn tại giúp cho nhà quản lý có quyết định đúng đắn trong tơng lai. Tỷ suất này càng lớn thể hiện mức độ quan trọng của TSCĐ trong tổng số tài sản doanh nghiệp, phản ánh tình hình trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật, năng lực sản xuất và xu hớng phát triển lâu dài cũng nh khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.

Các biện pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh trong doanh nghiệp

+ Tỷ suất doanh lợi tổng vốn : Phản ánh một đồng vốn sản xuất bình quân trong kỳ thì tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận. Phản ánh một đồng VCĐ trong kỳ có thể tạo ra đợc bao nhiêu đồng lợi nhuận trớc thuế hoặc sau thuế thu nhập.

Các nhân tố ảnh hởng đến hiệu quả sử dụng VKD của doanh nghiệp

Từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trờng mọi doanh nghiệp đều đợc lựa chọn ngành nghề kinh doanh theo quy định của pháp luật, nhà nớc tạo môi trờng và hành lang pháp lý cho doanh nghiệp phát triển sản xuất kinh doanh cho nên chỉ một sự thay đổi nhỏ trong cơ chế quản lý và chính sách của nhà nớc cũng ảnh hởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. + Do việc sử dụng lãng phí vốn nhất là VLĐ trong quá trình mua sắm, dự trữ, mua các loại vật t không phù hợp với quy trình sản xuất, không đúng tiêu chuẩn kỹ thuật và chất lợng theo quy định, không tận dụng tốt các loại phế liệu phế phẩm làm tác.

Các phơng hớng,biện pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng sử dụng VKD của các doanh nghiệp

Trong điều kiện khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển doanh nghiệp trích khấu hao nhanh sẽ tránh đợc hao mòn vô hình của tài sản và thu hồi vốn nhanh ,tuy việc trích khấu hao nhanh cần phải tính đến giá thành sản phẩm, nếu trích khấu hao quá cao sẽ làm cho giá thành sản phẩm lớn hơn giá bán thì doanh nghiệp sẽ lỗ ảnh hởng đến bảo toàn vốn của doanh nghiệp. Trên đây là một số biện pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng VKD của doanh nghiệp nói chung còn thực tế tuỳ theo đặc điểm của từng ngành nghề mà doanh nghiệp hoạt động , tuỳ theo hình thức cụ thể của doanh nghiệp mà doanh nghiệp áp dụng các biện pháp thích hợp mang lại hiệu quả cao dựa trên các biện pháp đã nêu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng VKD của doanh nghiệp.

Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần xây lắp điện nớc Hải Hà

    - Vốn hoạt động kinh doanh của công ty còn hạn hẹp: Vốn chủ sở hữu của công ty chỉ chiếm có 14,3% trong tổng nguồn vốn kinh doanh ( còn 85,7% là nợ ngắn hạn ) việc thiếu vốn đã kéo theo những khó khăn khác : với đặc điểm của ngành xây lắp, sản phẩm có giá trị lớn, thời gian thi công dài, do đó công ty phải tự bỏ tiền ra trang trải các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất, công ty chỉ thu hồi đợc vốn khi công trình hoàn thành, trong thời gian đó một lợng vốn lớn của công ty bị tồn đọng dẫn đến tình trạng thiếu vốn. + Đối với công tác quản lý và sử dụng VLĐ ta thấy: do đặc điểm kinh doanh của công ty là thi công xây dựng các công trình, với thời gian thi công kéo dài, nên việc hàng tồn kho của công ty nhiều là điều đễ hiểu, nhng công ty không nên để một lợng hàng tồn kho quá lớn ( chiếm 51,6% tại thời điểm 31/ 12 02 trong tổng vốn lu động ) nh vậy sẽ làm cho vốn bị ứ đọng, chậm luân chuyển.

    Tình hình tổ chức vốn và hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của Công ty cổ phần xây lắp điện nớc Hải Hà

    Tình hình tổ chức vốn kinh doanh của công ty năm 2002

    Nh vậy ta thấy công ty thiếu vốn lu động trong hoạt động kinh doanh nên phải lấy từ các khoản khách hàng trả trớc, cầm cố ,ký cợc ký quỹ để bù vào khoản vốn đo. Việc dự trữ NVL làm tồn đọng vốn kinh doanh, công ty phải đi vay ngắn hạn ngân hàng nh vậy sẽ làm tăng chi phí sử dụng vốn trong điều kiện vốn kinh doanh đang còn thiếu.

    Tình hình quản lý và hiệu quả sử dụng VCĐ của công ty năm 2002

    Tuy nhiên trong những năm tới công ty cần tích cực đầu t trang thiết bị máy móc hiện đại hơn nhằm phục vụ tốt hơn cho quá trình sản xuất kinh doanh của công ty và phục vụ cho quy mô sản xuất kinh doanh của công ty. Từ những phân tích và đánh giá trên cho ta thấy, hiệu suất sử dụng VCĐ,hiệu suất sử dụng tài sản cố định có xu hớng giảm xuống so với năm 2001 trong khi hàm lợng VCĐ lại tăng lên mà chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận VCĐ một chỉ tiêu phản ánh chất lợng công tác sử dụng và nâng cao hiệu quả sử dụng VCĐ của năm 2002 lại giảm xuống tơng đối nhiều.

    Tình hình quản lý và hiệu quả sử dụng vốn lu động của Công ty cổ phần xây lắp điện nớc Hải Hà

    - Vốn bằng tiền : Trong quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải luôn có một lợng vốn tiền tệ dự trữ nhất định để đáp ứng nhu cầu giao dich hàng ngày nh mua sắm nguyên vật lệu, thanh toán các khoản chi phí cần thiết khác, mặt khác nó còn là khoản dự phòng nhằm ứng phó với các sự kiện bất thờng đồng thời làm tăng khả năng thanh toán nhanh của công ty. Điều này đòi hỏi ban lãnh đạo của công ty phải quan tâm tìm ra những biện pháp giảm thiểu khoản tồn kho tránh bị ứ đọng vốn bằng cách khuyến khích, có chế độ khen thởng kịp thời cho những tập thể , cá nhân có sáng kiến giúp công ty đẩy nhanh tiến độ thi công tiết kiệm đợc thời gian, chi phí xây dựng công trình nhng vẫn đảm bảo đợc chất lợng công trình, nhanh chóng bàn giao công trình thu hồi vốn kinh doanh, đẩy nhanh vòng quay vốn lu.

    Những giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại công ty

    Chủ động lập kế hoạch tạo lập nguồn vốn đáp ứng nhu cầu kinh doanh

    Qua thực tế tại Công Ty Cổ Phần Xây Lắp Điện Nớc Hải Hà năm 2002 ta thấy vốn chủ sở hữu của công ty chỉ chiếm có 14,3% trong tổng nguồn vốn, còn lại là các khoản nợ ngắn hạn chiếm tới 85,7%, công ty chỉ phải bỏ ra lợng vốn nhỏ vào SXKD nhng đợc sở hữu một lợng vốn lớn nếu công ty biết quản lý và sử dụng nguồn vốn này một cách hiệu quả thì nó sẽ giúp công ty tăng đợc hiệu quả đồng vốn, nhng nếu khoản vốn này doanh nghiệp sử dụng không hiệu quả,doanh thu không bù đắp đợc chi phí vay vốn thì nó sẽ có tác động ngợc lại. Tại biểu 08 ta thấy lợng vốn tồn kho của công ty có sự tăng lên ,mà chủ yếu là nguyên vật liệu ( cuối năm 2002 giá trị NVL tồn kho tăng 39.864.207 đồng chiếm 5,2 % trong hàng tồn kho) dùng cho xây dựng nh: xi măng, sắt , thép chúng ta không phủ nhận là d… trữ là cần thiết nhng những NVL đó rất sẵn trên thị trờng mà giá cả tơng đối ổn định, do đó công ty chỉ cần dự trữ những NVL nh dàn giáo, côpha còn những nguyên liệu khác là không cần thiết.

    Tăng cờng quản lý VLĐ, phấn đấu tăng tốc độ chu chuyển VLĐ, cải thiện tình hình tổ chức của công ty

    - Sắp xếp các khoản phải thu.Theo phơng pháp này các nhà quản lý sắp xếp các khoản phải thu theo thứ tự thời gian đã bị chiếm dụng, đặc biệt là các khoản phải thu của khỏch hàng để tiện theo dừi và cú biện phỏp đụn đốc khỏch hàng trả tiền, đồng thời lập quỹ dự phòng phải thu khó đòi nhằm xử lý các khoản phải thu đã qua hạn lâu mà đối tợng nợ không còn hoặc không có khả năng thanh toán. Trong hợp đồng ký kết công ty cần quy định rừ ràng, chặt chẽ về thời gian và phơng thức thanh toỏn đối với hạng mục, khối lợng thi công xây lắp, tỷ lệ tạm ứng yêu cầu các bên phải chịu trách… nhiệm đầy đủ nghiêm túc các quy định trong hợp đồng, đề ra các hình thức phạt do vi phạm hợp đồng, phạt nợ quá hạn và phải chịu lãi suất theo lãi suất nợ quá hạn của ngân hàng.

    Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định

    + Để có đợc khả năng trả các khoản nợ đến hạn công ty cần phải nhanh chóng có biện pháp thu hồi các khoản phải thu ( nhất là các khoản phải thu của khách hàng ), nhanh chóng hoàn thành, bàn giao các công trình nhằm giảm thiểu chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, thu hồi vốn,tăng lợng tiền mặt trong quỹ giúp công ty có đợc khả năng thanh toán các khoản nợ. Trong năm qua công ty thực hiện việc tính và trích khấu hao theo quyết định 166 của Bộ trởng BTC, theo phơng pháp này số tiền khấu hao hàng năm là đều nhau đợc tính bằng nguyên giá chia cho thời gian sử dụng, do việc thực hiện phơng pháp này mà việc thu hồi vốn chậm, giá trị còn lại chiếm tỷ trọng cao (81.5%), thoạt nhìn thì ta có đánh giá TSCĐ của công ty còn tơng đối tốt do giá.