Quy trình hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Bánh kẹo Hải Hà

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN BÁNH KẸO HẢI HÀ NĂM 2008

Kế toán tiền mặt, tiền gửi và tạm ứng là người có nhiệm vụ tổ chức hạch toỏn chi tiết và tổng hợp tỡnh hỡnh thu chi, tồn quỹ tiền mặt, theo dừi tỡnh hỡnh thanh toán tạm ứng, thanh toán nội bộ và bên ngoài Công ty; hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến tiền gửi ngân hàng. Việc lập báo cáo tài chính tuân thủ theo các Chuẩn mực kế toán Việt Nam và các quy định hiện hành khác về kế toán Việt Nam yêu cầu Bana giám đốc phải cso những ước tính và giả định ảnh hưởng đến số liệu báo cáo về công nợ, tài sản và việc trình bày các khoản công nợ và tài sản tiềm tàng tại ngày lập báo cáo tài chính cũng như các số liệu báo cáo về doanh thu và chi phí trong suốt năm tài chính. Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang là giá trị của thành phẩm kém phẩm chất được xuất tái chế đang còn tồn tại các xí nghiệp sản xuất tại thời điểm 31/12/2008 và đầu duôi trong quá trình sản xuất chưa được đưa vào tái chế lại.

Các chi phí này được vốn hóa dưới hình thức các khoản trả trước dài hạn và được phân bổ vào báo cáo kết quả hoạt động sản xuẩt kinh doanh, sử dụng phương pháp đường thẳng trong vòng 2 năm theo các quy định kế toán hiện hành. Chi phí đi vay liên quan trực tiếp đến việc mua, đầu tư xây dựng hoặc sản xuất những tài sản cần một thời gian tương đối dài để hoàn thành đưa vào sử dụng hoặc kinh doanh đựợc cộng vào nguyên giá tài sản cho đến khi tài sản đó được đưa vào sử dụng hoặc kinh doanh. Thuế thu nhập hoãn lại phải trả phải được ghi nhận cho tất cả các khoản chênh lệch tạm thời còn tài sản thuế thu nhập hoãn lại chỉ được ghi nhận khi chắc chắn có đủ lợi nhuận tính thuế trong tương lai để sử dụng các khoản chênh lệch tạm thời được khấu trừ.

Tài sản thuế thu nhập hoãn lại và nợ thuế thu nhập hoãn lại phải trả được bù trừ khi Công ty có quyền hợp pháp để bù trừ giữa tài sản thuế thu nhập hiện hành với thuế thu nhập hiện hành phải nộp và khi các tài sản thuế thu nhập hoãn lại và nợ thuế thu nhập hoãn lại phải trả liên quan tới thuế thu nhập. Nhõn viờn thống kờ của từng xớ nghiệp sẽ theo dừi dựa trờn bảng chấm cụng, sổ theo dừi lao động, bảng kờ SP hoàn thành và bảng đơn giỏ lương khoán (đơn giá tiền lương sản phẩm do văn phòng tính toán dựa vào năng suất lao động thực tế, sản lượng sản phẩm hoàn thành, thời gian để sản xuất một lượt sản phẩm hoàn thành nhập kho, tính chất công việc và bậc thợ của. Lương SP của. công nhân). Khoản chi phí về lương tại công ty được hạch toán cho từng sản phẩm theo đơn giá tiền lương định mức do văn phòng xây dựng cho từng loại sản phẩm và sản lượng thực tế của sản phẩm hoàn thành vào cuối mỗi tháng, là căn cứ để nhân viên thống kê phân xưởng lập bảng thanh toán lương khoán (Biểu số 2.11).

+ Phụ cấp trách nhiệm: để đảm bảo tính hiệu quả của hoạt động quản lý, cũng như nâng cao tinh thần trách nhiệm của nhân viên quản lý PX, ngoài lương thời gian, nhân viên quản lý phân xưởng còn được nhận tiền phụ cấp trách nhiệm bằng 30% mức lương tối thiểu. Với phương châm con người là nhân tố mang tính chất quyết định cho sự phát triển của công ty, nên ngay từ đầu công ty đã tuyển chọn và đào tạo cho mình một đội ngũ lao động nói chung và đội ngũ lao động kế toán nói riêng có phẩm chất, đạo đức tốt, nhiệt tình với công việc. Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty, diễn ra hàng ngày, chu kỳ sản xuất ngắn, sản xuất ra nhiều sản phẩm một lúc, cho nên việc sử dụng hình thức nhật ký chứng từ là phù hợp, đảm bảo phản ánh đầy đủ và chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Công ty quản lý chi phí nhân công cũng khá chặt chẽ, thể hiện ở việc cụng ty đó thiết lập cỏc bảng chấm cụng ở từng tổ để theo dừi ngày cụng của người lao động, từ đó đảm bảo sự công bằng trong cách trả lương cho người lao động. Đồng thời công ty áp dụng phương pháp tính lương theo sản phẩm để thúc đẩy khả năng làm việc của công nhân, đây cũng được coi là một công cụ để làm tăng động lực lao động cho công nhân, gắn liền lợi ích của người công nhân với lợi ích của công ty.

GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG

Đối với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất bánh kẹo giữ một vai trò vô cùng quan trọng bởi trong lĩnh vực này rất cần thiết những nhân lực lành nghề và nhiệt tình với công việc. Trên thực tế công tác quản lý, phân phối tiền lương, tiền thưởng là nguồn động viên, khuyến khích được sự nhiệt tình, trách nhiệm của cán bộ công nhân viên trong Công ty Cổ phần bánh kẹo Hải Hà để thực hiện tốt nhiệm vụ công tác của mình, nâng cao được hiệu quả lao động, tăng doanh thu cho Công ty Cổ phần bánh kẹo Hải Hà và tăng thu nhập cho chớnh bản thõn mỡnh. Điều này thể hiện rừ ở tổng doanh thu của Công ty Cổ phần bánh kẹo Hải Hà và thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên.

Qua phân tích đánh giá công tác quản lý tiền lương, tiền thưởng của Cụng ty Cổ phần bỏnh kẹo Hải Hà, ta thấy rừ vai trũ hết sức quan trọng của công tác này trong công cuộc xây dựng và phát triển Công ty. Hơn nữa, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một bộ phận trong hệ thống kế toán doanh nghiệp, Trong việc đổi mới cơ chế quản lý thì các công cụ của nó không ngừng hoàn thiện. Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là góp phần hoàn thiện hệ thống kế toán doanh nghiệp.

Vì vậy, hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một vấn đề quan trọng và cần thiết. Khi hoàn thiện cần hoàn thiện cả nội dung lẫn phương pháp kế toán cho phù hợp với thực tế. Có như vậy mới tạo được hệ thống chứng từ, sổ sách phù hợp và sự vận động của chúng thích ứng với hoạt động của doanh nghiệp, đáp ứng được các yêu cầu về cung cấp thông tin một cách kịp thời, chính xác, trung thực và toàn diện cho việc quản lý mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình họat động.

Hơn nữa, việc hoàn thiện còn giúp cho toàn bộ hệ thống kế toán vận hành một cách nhịp nhàng hơn, ăn khớp hơn và đạt hiệu quả cao hơn. Hiện nay trên bảng tổng hợp lương của công ty (biểu số 2.12) không có cột các khoản khấu trừ vào thu nhập của người lao động như BHXH, BHYT, khoản tạm ứng lương giữa kỳ. Do đó theo em kế toán cần phản ánh các khoản khấu trừ(6%) vào thu nhập của người lao động trên bảng thanh toỏn tiền lương để người lao động cú thể biết rừ cỏc khoản thu nhập của mỡnh.