Đánh giá và cải tiến quy trình lập dự án tại Công ty cổ phần Đầu tư và Thương mại Thủ Đô
MỤC LỤC
Đánh giá công tác lập dự án tại Công ty cổ phần Đầu tư và Thuơng mại Thủ Đô
Trước đây do nhân viên ban dự án có trình độ còn hạn chế nên chỉ đưa ra được một số chỉ tiêu NPV, thời gian hoàn vốn giản đơn, ngày nay các chỉ tiêu phân tích trong dự án đã có thêm IRR, T, khản năng trả nợ. Đến nay thì trong các khâu của quy trình lập dự án đã được trú trọng hơn và chi tiết hơn, khâu nghiên cứu thị trường được liên hệ mật thiết với thực tế hơn, lập dự án hoàn chỉnh nhờ đó chất lượng được nâng cao hơn. Trong định hướng phát triển của công ty thời gian tới sẽ thành lập phòng thẩm định dự án, khi đó công tác đánh giá dự án sẽ được thực hiện bài bản và quy mô hơn, đem lại hiệu quả cao hơn.
Công việc tổ chức lập dự án tại công ty đã trở nên linh động hơn sơ với trước kia.Phân công công việc không còn tuỳ thuộc quá nhiều và trưởng ban dứ án, công việc này có thể được giao cho trưởng nhóm lập dự án để phân công các nội dung của dựa án cho từng thành viên một cách hợp lý hơn. Nhờ cú sự phõn cụng cụng việc rừ ràng nờn trưởng ban dự án không tốn quá nhiều thời gian vào việc tổ chức cho các thành viên trong ban dự án lập dự án, công việc này được giao lại cho trưởng nhóm. Nghiên cứu thị trường_công đoạn được xem là rất quan trọng và cũng là công đoạn tốn kém nhiều chi phí nhất trong quy trình lập dự án, ý thức được vấn đề này, lãnh đạo công ty nói chung và ban quản lý dự án nói riêng đã quan tâm trú trọng hơn đến công tác này.
Và phương pháp, chiến lược kinh doanh do phòng kinh doanh thực hiện mang lại hiệu quả cao, chi phí thấp…Hệ thống kiến thức, cũng nhưng kết quả nghiên cứu thông kê về thị trường được tích luỹ dần, được bổ sung qua từng dự án và được sử dụng ngay trong các dự án nên nội dung này của dự án ngày càng được hoàn thiện. Ví dụ như phương pháp so sánh khi được sử dụng để lập dự án như việc đối chiếu cơ cở pháp lý của dự án với các văn bản quy phạm pháp luật của nhà nước và địa phương các nhân viên tiến hành còn nhiều lung túng và hay mắc nhầm lẫn, việc kiểm tra đối chiếu đôi khi vẫn không chính xác. Một số chỉ tiêu về hiệu quả tài chính vẫn còn thiếu như: chỉ tiêu điểm hoà vốn, khả năng trả nợ, lợi nhuận trên tổng vốn đầu tư,tỉ số lợi ích kinh tế… Các nội dung này không phải do trình độ của đội ngũ lập dự án mà thông thường là do yếu tố thời gian chi phối buộc phải rút ngắn một số nội dung.
Định hướng phát triển tại công ty giai đoạn 2010-2015 1 Định hướng phát triển của công ty
Một số giải pháp
Phân tích tình hình kinh tế - xã hội bao gồm một số nội dung chính như nghiên cứu về điều kiện tự nhiên, điều kiện dân số và lao động, các quy hoạch, kế hoạch phát triển các ngành vùng có liên quan đến dự án và các điều kiện về pháp lý. Dự án mang bản chất đều là các dự báo cho tương lại, mỗi dự án đều chưa được thực hiện mà chỉ là các nghiên cứu theo mục đích đề ra mà trong tương lại sẽ thực hiên nên phần thị trường của dự án chủ yếu là các dự báo, ước tính mang tính cụ thể được nghiên cứu theo các phương pháp hiện đại, hợp lý nhằm đưa ra những kết quả chính xác nhất, cụ thể nhất. Để có được sự phân tích và dự báo thị trường tốt nhất trước hết cần có sự tìm hiểu kỹ lưỡng về các vấn đề dân số, môi trường … Điển hình có thể lấy một dự án xây dựng nhà chung cư để bán ra phân tích ra thấy rằng với nhu cầu của người dân trên thị trường như thế nào là chủ đầu tư mới tiến hành đầu tư theo nhu cầu đó.
Đối với phần phân tích kỹ thuật là các giải pháp về kỹ thuật như giải pháp mặt bằng, giải pháp kiến trúc, kết cấu, điện, thoát nước, tác động môi trường, phòng cháy chữa cháy … Một giải pháp có tác dụng rất lớn đối với phân tích kỹ thuật chính là đưa ra nhiều phương án kỹ thuật để chọn lựa. Vì vậy, khi đưa ra các giải pháp kỹ thuật hiện đại có tổng vốn đầu tư lớn để được chấp nhận và phê duyệt thì Công ty cần đưa ra nội dung phân tích tài chính mang tính khả thi cao, đưa ra các chỉ tiêu tài chính thể hiện tỷ lệ tăng trưởng và phát triển cao. Trong thời gian tới cần tận dụng tốt những máy tính đã được nối mạng này trong công tác lập và quản lý như thuận tiện hơn trong việc giao tiếp giữa các phòng ban trong việc trao đổi thông tin, tra cứu thông tin cần thiết trên mạng phục vụ cho công tác lập dự án như những thông tin về khách hàng, thị trường, giá cả.
- Công ty thiết lập một hệ thống cơ sở dữ liệu riêng biệt phục vụ cho từng lĩnh vực của dự án như lĩnh vực xây dựng nhà ở, chung cư, trường học … hạ tầng kỹ thuật … Trong cơ sở này bao gồm đầy đủ tình hình kinh tế xã hội của từng vùng, từng cơ sở, ngành nghề, các định hướng phát triển chung và cụ thể của từng vùng, từng ngành nghề …. - Công ty tiến hành trang bị các thiết bị, công nghệ phục vụ cho công tác thu thập như máy tính, máy in, máy fax … Với hệ thống này, quá trình thu thập, lưu trữ, phân tích xử lý các thông tin sẽ được tiến hành phục vụ một cách đầy đủ và chính xác nhất cho dự án. - Xây dựng một mạng lưới cung cấp thông tin cho từng dự án từ các nguồn thu thập khác nhau như: báo chí, các cơ quan nhà nước có liên quan như Bộ Kế hoạch đầu tư, Sở Kế hoạch đầu tư, UBND Thành phố, Cơ quan Thống kê, các văn phòng của Công ty hoạt động cùng ngành, mạng Internet ….
Kiến nghị
Công ty cần thiết lập một chế độ phạt bằng vật chất mà thực chất là bằng tiền để ràng buộc các nhân viên có trách nhiệm với công ty và với chính công việc mà họ được giao. Hiện nay có một thực trạng rất phổ biến là hầu hết những người có năng lực đều chuyển từ các công ty có lương thấp sang các công ty có thu nhập cao hơn như các công ty liên doanh, các công ty nước ngoài. Chính vì điều này, các nhà lãnh đạo của Công ty cần đưa ra chính sách phân phối hợp lý và công bằng về mức lương cho phù hợp với sức lao động bỏ ra của người lao động.
- Công ty cần đầu tư mạnh vào nguồn nhân lực lập dự án, không những là chuyên môn của họ mà còn là trình độ ngoại ngữ, tin học của các cán bộ này để công ty có thể tiến tới hợp tác với các đối tác nước ngoài một cách chuyên nghiệp. - Với định hướng mở rộng của Công ty theo hướng đầu tư xây dựng bằng chính vốn của Công ty nên Công ty cần có những sự chuẩn bị chu đáo về mọi mặt như nhân sự, đầu tư mua sắm máy móc, thiết bị, công nghệ tiên tiến. Để giải quyết vấn đề này, Nhà nước cần xóa bỏ cách quản lý chuyên quyền như hiện nay là ưu tiên các công ty tư vấn của Bộ, các công ty Nhà nước đảm nhiệm các công trình có quy mô lớn, quan trọng.
Nhà nước cần tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh, thể chế hóa hoạt động đấu thầu tuyển chọn tư vấn một cách công khai minh bạch, hạn chế hình thức ưu đãi đặc biệt như chỉ định thầu. Nhà nước cần đưa ra các văn bản quy rừ trỏch nhiệm của từng đơn vị trong một dự ỏn, cú như vậy mọi đơn vị mới cú trỏch nhiệm với các hoạt động đầu tư của mình, tránh tình trạng “cha chung không ai khóc”. Chính vì vậy, quản lý giá cả hoạt động tư vấn không thể cứng nhắc theo quy định hay Nhà nước điều tiết khả năng tư vấn cụ thể mà Nhà nước cần cụ thể làm lành mạnh hoá cạnh thị trường cạnh tranh bằng cách đưa ra các biện pháp đảm bảo sự công bằng cho các doanh nghiệp và bảo vệ lợi ích người thuê tư vấn.