MỤC LỤC
Chức năng: Tham mu cho giám đốc Công ty về công tác quản lý theo dừi, giỏm sỏt cỏc hoạt động tài chớnh của doanh nghiệp, kiểm tra - kiểm soỏt kinh tế tài chính của công ty, giúp giám đốc Công ty tổ chức và thực hiện thống nhất công tác kế toán trong toàn Công ty. Nhiệm vụ: Xây dựng và biên chế lao động hàng năm theo phơng án sản xuất của Công ty và các đội trực thuộc; xây dựng chơng trình giải quyết việc làm cho Công ty; thực hiện chế độ bảo hộ lao động an toàn lao động.
Tổ chức xây dựng và quản lý tiền lơng, xây dựng đơn giá tiền lơng trên cơ sở định mức lao động, hớng dẫn và lập kế hoạch phân bổ đơn giá tiền lơng cho các thành viên trong Công ty. Hớng dẫn kiểm tra việc thực hiện công tác an toàn lao động, an ninh trật tự trong doanh nghiệp, phòng cháy, chữa cháy.
Cơ cấu tổ chức của tổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam - Vinaconex (trang 19). Văn phòng và các phòng ban chức năng Kế toán trởng Các phó tổng giám đốc.
Đoàn kết mọi ngời cùng nhau hợp tác trong mọi công việc là cách làm chung của cán bộ công nhân viên của Vinaconex. Vinaconex là một tập thể thống nhất, mọi ngời tin tởng và tôn trọng nhau.
Cơ sở phơng pháp luận để xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân sự.
Hệ thống thông tin là một tập hợp các yếu tố có liên quan với nhau cùng làm nhiệm vụ thu thập, xử lý, lu trữ và phân phối thông tin để nhằm mục đích hỗ trợ cho việc ra quyết định, phân tích tình hình, lập kế hoạch, điều phối kiểm soát tình hình hoạt động của cơ quan. Nếu ta ứng dụng tin học vào công tác nhân sự thì dữ liệu của hệ thống thông tin quản lí nhân sự tại cơ quan sẽ đợc lu trữ và bảo quản trên các phơng tiện nhớ của máy tính điện tử, các chơng trình quản lí nhân sự cho phép ta lu trữ, sắp xếp, tìm kiếm các thông tin về nhân sự một cách nhanh chóng, thuận lợi.
Là hệ thống cơ sở trí tuệ, có nguồn gốc từ nghiên cứu về trí tuệ nhân tạo, trong đó có sự biểu diễn bằng các công cụ tin học những tri thức của một chuyên gia về một lĩnh vực nào đó. Khi nghiên cứu một hệ thống thông tin mà không tính đến những lý do dẫn đến sự cài đặt nó hoặc cũng không tính đến môi trờng trong đó nó đợc phát triển, ta nghĩ rằng đó chỉ đơn giản là một hệ thống xử lý giao dịch, hệ thống thông tin quản lý, hệ thống trợ giúp ra quyết định hoặc một hệ chuyên gia.
Quá trình ra quyết định thờng đợc mô tả nh là một quy trình đợc tạo thành từ ba giai đoạn: Xác định vấn đề, xây dựng và đánh giá các phơng án giải quyết và lựa chọn một phơng án. Về nguyên tắc, một hệ thống trợ giúp ra qụyết định phải cung cấp thông tin cho phép ngời ra quyết định xác định rừ tỡnh hỡnh mà một quyết định cần phải ra. Chú ý tới những khía cạnh nhìn thấy đợc của hệ thống nh là các vật mang dữ liệu và vật mang kết quả cũng nh hình thức của đầu vào và của đầu ra, phơng tiện để thao tác với hệ thống, những dịch vụ, bộ phận, con ngời và vị trý công tác trong hoạt động xử lý, các thủ tục thủ công cũng nh những yếu tố về địa điểm thực hiện xử lý dữ liệu, loại màn hình hoặc bàn phím đợc sử dụng.
Định kỳ hệ thống thông tin quản lí làm việc sẽ cung cấp danh mục các vị trí làm việc theo ngành nghề, theo từng phòng ban bộ phận, theo nội dung công việc hoặc theo yêu cầu công việc cùng danh mục vị trí làm việc còn thiếu nhân lực. Danh mục này có thể giúp cho các nhà quản trị nhân lực xác định đợc năng lực của ngời lao động và sắp xếp đúng ngời, đúng việc để công việc đạt hiệu quả cao nhất, đồng thời danh mục này cũng sử dụng để đề bạt, đào tạo hay thuyên chuyển công tác, nhằm kích thích ngời lao động hăng say làm việc. Dữ liệu của hệ thống thông tin quản lí lơng, quản lí ngời lao động và hệ thống thông tin đánh giá tình hình thực hiện công việc có thể sử dụng để lên báo cáo theo yêu cầu lãnh đạo doanh nghiệp, của luật quy định.
Một hệ thống thông tin tuyển chọn nguồn nhân lực là rất cần thiết cho việc kế hoạch hoá việc tuyển chọn nguồn nhân lực. Hệ thống thông tin hỗ trợ nhiều quyết định quản trị nhân lực sách lợc khác nhau, đặc biệt khi thông tin về lơng thởng và trợ cấp liên quan đến nguồn thông tin bên ngoài và các hệ thống thông tin khác. Một hoạt động khác của phòng quản trị nhân lực là kế hoạch hoá và quản trị các chơng trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực nhằm nâng cao chất lợng nguồn lực trong cơ quan doanh nghiệp.
Hệ thống thông tin này sẽ thực hiện thu thập và xử lý nhiều kiểu thông tin khác nhau để lên kế hoạch. Các kế hoạch lơng thởng có vai trò quan trọng trong việc tăng năng suất lao động của doanh nghiệp. Việc xác định số lợng và chất lợng nguồn nhân lực cần cho các kế hoạch chiến lợc gọi là quá trình dự báo về nguồn nhân lực, còn việc xác định các nguồn nhân lực có trong doanh nghiệp và ngoài doanh nghiệp gọi là dự báo cung nguồn nhân lực.
Nh vậy hệ thống thông tin quản lí nhân sự có vai trò cung cấp các thông tin về quản lí nhân lực trong cơ quan doanh nghiệp cho các đối tợng khác nhau, tại Công ty phần mềm quản trị doanh nghiệp FAST các thông tin về nhân sự thờng xuyên đợc ban lãnh đạo tại Công ty sử dụng để ra các quyết. Cấu trúc của một ứng dụng là phương pháp trong đó các chỉ dẫn được tổ chức, đó là nơi chỉ dẫn được lưu giữ và thi hành những chỉ dẫn trong một trình tự nhất định. Một thủ tục được dùng để đáp ứng những sự kiện trong những đối tượng khác nhau phải được đặt trong cùng một chuẩn, thay vì tạo những bản sao mã trong những thủ tục sự kiện cho mỗi đối tượng.
Chúng ta đôi khi cần sử dụng khả năng tính toán của Microsoft Excel trong ứng dụng Visual Basic, hay định dạng một tài liệu sử dụng thanh công cụ định dạng của Microsoft Word, hoặc lưu trữ và xử lý dữ liệu dùng Microsoft Jet… Tất cả những điều này có thể thực hiện được bằng cách xây dựng những ứng dụng của chúng ta sử dụng những thành phần ActiveX. Ví dụ form, hộp ảnh, và những điều khiển ảnh có thể phát hiện vị trí con trỏ chuột, có thể quyết định phím trái hay phím phải được nhấn, và có thể đáp ứng những tổ hợp của phím chuột với phím Shift, Ctrl, hay Alt. Những công cụ gỡ rối đặt biệt hữu ích trong việc tìm ra nguồn gốc lỗi, nhưng chúng ta cũng có thể dùng những công cụ này để kiểm tra chương trình hoặc tìm hiểu những ứng dụng khác nhau làm việc như thế nào.
Thuộc tính style hỗ trợ các thiết lập trong suốt (tbr Transparent), cho phép ta có các nút trên thanh công cụ mang kiểu dáng và hoạt động không khác gì các nút trên thanh công cu của trình duyệt Web Internet Explorer. Trong các phiên bản trớc để lấy thông tin của hệ thống tập tin hoặc thi hành các tác vụ của hệ thống tập tin, nh ghi vào tập tin hay thay đổi th mục, ta cần biết một số kỹ thuật phần lớn đòi hỏi tính cần cù. Trong VisualBasic 6, mọi công việc vặt này đã đợc chứa trong đối tợng mới file-systemobject, hay còn gọi là đối tợng hệ thống tập tin, vốn là một phần của th viện kịch bản của VisualBasic (VisualBasic Scripting libary).
Để giúp những ngời sử dụng lựa chọn giải pháp vật lý thoả mãn tốt hơn các mục tiêu đã đặt ra trớc đây, nhóm phân tích viên phải đánh giá các chi phí và lợi ích (hữu hình và vô hình) cả mỗi phơng án và phải có những khuyến nghị cụ thể. Thiết kế vật lý bao gồm hai tài liệu kết quả cần có: Trớc hết là một tài liệu bao chứa tất cả đặc trng của hệ thống mới sẽ cần cho việc thực hiện kỹ thuật, và tiếp đó là tài liệu dành cho ngời sử dụng và nó mô tả phần thủ công và cả những giao diện với những phần tin học hoá. Với đội ngũ nhân viên hiện có công ty cần đi vào cải cách trong việc áp dụng những công cụ tiên tiến trong quản lý nhân viên, cũng nh quản lý sản xuất, chấm công hay tính lơng cho nhân viên mà công nghệ thông tin là một công cụ áp dụng rất tốt trong lĩnh vực quản lý.
- Đảm bảo cung cấp đủ số lợng và chất lợng lao động cho doanh nghiệp trong mỗi thời kỳ. -Sử dụng lao động phải dựa trên cơ sở đào tạo, bồi dỡng để nâng cao trình độ lao động. + Đa ra các báo cáo nh : lý lịch nhân viên, trích ngang, xem xét hợp đồng nhân viên.
Modul này có chức năng cập nhật hay thông báo về quá trình đóng bảo hiểm xã hội. Modul này có chức năng cập nhật hay thông báo về quá trình đóng bảo hiểm y tế.
Cơ cấu tổ chức của tổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam – Vinaconex:.