Hoàn thiện công tác quản lý dự án tại Tổng công ty Lắp máy Việt Nam LILAMA: thực trạng và giải pháp hữu hiệu

Sự cần thiết phải đầu tư

Để đáp ứng những yêu cầu và nhiệm vụ đặt ra cho nhà tổng thầu epc , lượng cán bộ làm việc tại cơ quan tổng công ty và các đơn vị hạch toán phụ thuộc ngày càng phát triển. Hàng nghìn cán bộ của tổng công ty ở và công tác trên địa bàn thành phố hà nội nhưng hơn 40 năm qua vẫn chưa được bộ xây dựng hoặc thành phố cấp hay cho thuê nhà. Xây dựng các khu chung cư , văn phòng cao tầng hiện nay đang là một trong những giải pháp tối ưu để giải quyết khó khăn về quỹ nhà ở những đô thị lớn như thành phố hà nội , thành phố hồ chí minh….

Qua phân tích tình hình xây dựng chung và căn cứ theo yêu cầu thực tế , lãnh đạo tổng công ty lắp máy vn quyết định đầu tư xây dựng nhà hỗn hợp cao tầng ở và làm việc tại 124 minh khai , hà nội. Dự án đầu tư xây dựng nhà hỗn hợp cao tầng ỏ và làm việc sử dụng nguồn vốn do tổng công ty lắp máy vn và những người mua nhà đóng góp theo tỷ lệ phân chia nhất định ; số vốn do tổng công ty lắp máy vn góp là : 27.179 triệu đồng. Quản lý nguồn thu trong quá trình vận hành khai thác , quản lý việc duy tu bão dưỡng , sữa chữa thường xuyên hệ thống hạ tầng kỹ thuật và các chung cư trong đô thị.

Do đặc thù của công trình là nằm trong khu vực quản lý của cơ quan tổng công ty lắp máy vn nên tông công ty sẽ thành lập ban quản lý nhà 21 tầng chung cho cả khối văn phòng và nhà ở. Phần diện tích tầng hầm được sử dụng cho các hoạt động dịchvụ như trông giữ xe đạp , xe máy, vừa đảm bảo giữ gìn an ninh trật tự cho khu nhà , vừa có nguồn thu để trang trải một phần các chi phí quản lý chung cư.

Quy trình quản lý dự án xây dựng nhà hỗn hợp cao tầng ở và làm việc tại 124 minh khai - hà nội

- chịu trách nhiệm giữ gìn vệ sinh các phần diện tích công cộng , thu gom rác thải của khu căn hộ và khu văn phòng , đảm bảo an ninh chung. - quản lý và phân bổ các chi phí cho các công việc nói trên cho khối văn phòng và khối căn hộ theo những tỷ lệ hợp lý. - soạn thảo trình duyệt và ban hành các quy chế quản lý chung cư, yêu cầu các đơn vị và các hộ dân thực hiện nghiêm túc và giám sát việc thực hiện đó.

Các nội dung quản lý dự án

Đối với tổng công ty lắp máy Việt Nam , nhận thấy được tầm quan trọng của tiến độ thi công công trình nói riêng và toàn bộ dự án nói chung , tổng công ty lắp máy Việt Nam đã thực hiện kế hoạch và hoạt động cụ thể để có thể quản lý một cách hiệu quả nhất dự án xây dựng nhà hỗn hợp cao tầng ở và làm việc tại 124 minh khai hà nội. Thiết kế kỹ thuật cơ sở của dự án phải tuân thủ các quy chuẩn , tiêu chuẩn xây dựng do cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành và phải đượcn thể hiện trên các bản vẽ theo quy định, thiết kế phải thể hiện được các khối lượng công tác xây dựng chủ yếu để làm cơ sở xác định chi phí xây dựng công trình …. Do đó việc quản lý tiến độ được thực hiện một cỏch rừ ràng theo trỡnh tự đó được định sẵn .quản lý tiến độ trong giai đoạn này được thể hiện thông qua hai công việc chủ chốt là đền bù giải phóng mặt bằng và thực hiện thi công xây dựng công trình.

Trong giai đoạn này cần cú sự theo dừi quản lý chặt chẽ của bqlda đối với công tác giám sát thi công xây dựng công trình, trong giai đoạn này công tác quản lý tiến độ được chú trọng một cách tuyệt đối bởi vì nó trực tiếp ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện toàn bộ dự án. Các xí nghiệp thi công xây dựng dựa trên thiết kế kỹ thuật thi công, lên kế hoạch tiến độ thực hiện và dự toán xây dựng hạng mục công trình đối với từng hạng mục công trình do mình đảm nhận, đã được xem xét phê duyệt ở giai đoạn trên, sau đó sẽ tiến hành thi công xây dựng. Theo như kế hoạch tiến độ thực hiện dự án thì dự án sẽ hoàn thành vào quý iii năm 2006 dự án sẽ hoàn thành bàn giao cho tổng công ty thế nhưng do bị chậm trễ trong giai đoạn đấu thầu lựa chọn nhà thầu xây dựng bịchậm trễ do đó nó kéo theo dự chậm trễ của toàn bộ dự án.

+ ngoài ra ban quản lý dự án cũng thường xuyên tổ chức các cuộc họp nhằm trao đổi kinh nghiệm với đơn vị thi công xây dựng công trình là các xí nghiệp trực thuộc tổng công ty và các nhà thầu xây lắp những nội dung liên quan đến chất lượng thi công xây dựng công trình. Khi hoàn thành khối lượng công việc các bộ phận của hạng mục dự án hay bộ phận dự án , đơn vị thi công lập chứng chỉ đề nghị thanh quyết toán , gửi chủ đầu tư , yêu cầu nghiệm thu bộ phận của hạng mục công trình hay nghiệm thu hạng mục công trình. - Tổng dự toán xây dựng công trình: tổng dự toán xây dựng công trình của dự án là toàn bộ chi phí cần thiết để đầu tư xây dựng công trình, được xác định trong giai đoạn thiết kế kỹ thuật đối với trường hợp thiết kế ba bước, thiết kế thi công bản vẽ với trường hợp một bước và hai bước là căn cứ quản lý chi phí xây dựng công trình.

- các chi phí cho việc bảo dưỡng nhà cửa, duy tu bảo dưỡng máy móc , thiết bị và hệ thống kỹ thuật thuộc khối căn hộ và các chi phí phát sinh khác: do ban quản lý chung cư căn cứ tình hình thực tế để xác định kinh phí, trình lãnh đạo tổng công ty phê duyệt, sau đó chia theo tỷ lệ hợp lý và định ra mức đóng góp cho từng loại căn hộ.