Hoàn thiện quản lý quỹ tiền lương tại Công ty TNHH vận tải D’max: Thực trạng và giải pháp
MỤC LỤC
Cơ sở thực tiễn về quản lý quỹ tiền lương trong doanh nghiê ̣p
Bên cạnh đó doanh nghiệp phải tiết kiệm được chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm bằng cách phải sử dụng quỹ tiền lương của mình có kế hoạch thông qua việc quản lý quỹ tiền lương một cách hiệu quả hơn. Do đó, cán bộ lao động tiền lương phải tìm biện pháp hợp lý để sử dụng có hiệu quả nguồn vốn đó sao cho đạt hiệu quả cao và phù hợp với quy định của Nhà nước cũng như quy định chung của doanh nghiệp.
PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUẢN LÝ QUỸ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI D’MAX
Khái quát về công ty TNHH vận tải D’max
Quá trình quản lý kinh doanh gồm rất nhiều khâu, trực tiếp giao dịch, hợp đồng và thanh toán với khách hàng, chủ hàng, kết hợp cả 4 khâu: Người lái – xe - đường – hàng hoá để lập kế hoạch điều vận, quản lý các khâu kỹ thuật như sữa chữa phương tiện, bảo quản, bảo dưỡng, sử dụng phương tiện. + Căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty, kế hoạch tài chính tổng hợp, kế hoạch chi phí kinh doanh thương mại, chi phí các hợp đồng sản xuất dịch vụ, chi phí khấu hao tài sản cố định, kế hoạch thực hiện kế hoạch tài chính, hướng dẫn các phòng ban thực hiện đúng về kế toán, tài chính của công ty.
Một số đặc điểm hoạt động của công ty ảnh hưởng tới công tác quản lý quỹ tiền lương tại công ty
Song bên cạnh mặt mạnh đó thì ta vẫn thấy hạn chế như lao động quá trẻ chưa có nhiều kinh nghiệm trong thực tế nên Công ty phải mất chi phí để đào tạo thêm. Nhìn chung công ty đã rất chú trọng đến đời sống của người lao động thông qua tiền lương mà công ty trả cho họ, lương hàng năm ngày càng được tăng lên, mức lương trả cho cán bộ, công nhân viên ngày càng cao với mục đích kích thích họ làm việc có hiệu quả hơn.
Phân tích tình hình quản lý quỹ tiền lương tại công ty TNHH vận tải D’max
Như vậy, khi phân tích tình hình thực hiện quỹ tiền lương bằng phương pháp so sánh có tính đến hệ số hoàn thành kế hoạch sản xuất trong năm 2007 công ty đã tiết kiệm được quỹ tiền lương là 90.390 (Nghìn đồng) (6.5%) so với kế hoạch đã lập. Qua việc phân tích tình hình thực hiện quỹ lương tại công ty TNHH vận tải D’max ta thấy quỹ tiền lương của kỳ thực hiện tăng theo các năm do tiền lương bình quân của các năm tăng và số lao động cũng tăng. Do đó việc thực hiện quản lý quỹ lương tại cụng ty đó cú hiệu quả rừ rệt. Phân phối tiền lương khối gián tiếp. Ngày công chế độ của công ty là 24 ngày trong 1 tháng, ngày công làm việc thực tế của người lao động cũng được theo dừi, đỏnh giỏ, theo bảng chấm cụng. để xác định được mức lương chức danh công việc. +) Xác định lương phần cứng Tti. • Những người được hưởng hệ số cao nhất phải là người có trình độ tay nghề cao, tay nghề vững vàng, nắm và áp dụng phương pháp lao động tiên tiến, chấp hành sự phân công của người phụ trách, ngày công, giờ công cao, đạt và vượt năng suất cá nhân, bảo đảm kết quả lao động của tập thể đảm bảo chất lượng sản phẩm, bảm đảm an toàn lao động.
Đánh giá chung hề tình hình quản lý quỹ tiền lương tại công ty TNHH hận tải D’max
Đánh giá chung hề tình hình quản lý quỹ tiền lương tại công ty TNHH. + Công tác phân phối quỹ tiền lương đã xây dựng được các tiêu chí đánh giá mức độ tham gia công việc của người lao động một chính xãc, công bằng đảm bảo nguyên tắc phân phối theo đúng mực độ tham gia công việc. Điều này giúp người lao động làm việc có trách nhiệm hơn và đạt năng suất lao động cao hơn, ổn định tình hình hoạt động sản xuất của công ty. Những hạn chế và những nghuyên nhân của những tồn tại trong quản lý quỹ tiền lương tại công ty TNHH vận tải D’max. + Do công ty mới thành lập, do đó còn gặp nhiều khó khăn về mọi mặt: uy tín công ty chưa đảm bảo, tổ chức bộ máy hoạt động chưa ổn định, đặc biệt là phòng tổ chức hành chính còn nhiêu khó khăn: Nhân viên vào làm tại công ty đa số là nhân viên mới ra trương do đó kinh nghiệm kàm việc về tiền lương vẫn còn yếu. + Cũng do công ty mới thành lập vì vậy quỹ tiền lương của công ty vẫn còn hạn chế. Loại hình kinh doanh của công ty là vận tải do đó số tiền vốn bỏ ra là rất nhiêu ví dụ như tiền nguyên vật liệu nhiều…. + Việc xây dựng mức lương chưa chính xác, chưa đảm bảo do đó đơn giá tiền lương chưa thật chính xác và ảnh hưởng đến tiền lương của người lao động. Và công tác tính toán định mức rất phức tạp và tỉ mỉ, trong khi đó công ty lai đang hoạt động trong lĩnh vực vân tải vì vậy công tác định mức rất khó thực hiện đối với một công ty mới được thành lập. + Phương thức trả lương trong công ty có chỗ phức tạp, thực sự không đơn giản khi nghiên cứu vấn đề này, điều này gây khó khăn cho người lao động đặc biệt ở trình độ thấp kho họ muốn tìm hiểu về tiền lương của mình, đặc biệt đa số công nhân viên trong công ty là THPT, học nghề chuyên nghiệp. + Hiện nay Công ty mới xác định lao động định biên dựa vào phương pháp thống kê kinh nghiệm để xây dựng, phương pháp này tuy đơn giản nhưng mang tính chủ quan. Vì vậy, số lao động định biên mà Công ty đưa ra có độ chính xác chưa cao, chưa sát với thực tế. Nguyên nhân của những tồn tại trong quản lý quỹ tiền lương tại công ty. +) Trình độ cán bộ, công nhân viên làm công tác quản lý quỹ tiền lương tại công ty vẫn còn yếu kém. +) Quỹ tiền lương tại công ty chưa lớn. +) Phương pháp xây dựng quỹ lương kế hoạch, phân phối và sử dụng quỹ lương chưa hợp lý. +) Hệ thống đinh mức lao động chưa hợp lý. +) Công tác quản lý lao động tiền lương chưa được hoàn thiện. Có thể thấy rằng nhìn chung công ty đã cố gắng trong việc cải thiện công tác quản lý quỹ tiền lương nhằm giúp chính doanh nghiệp và giúp người lao động làm việc tốt hơn.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN QUẢN LÝ QUỸ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI D’MAX
Phương hướng chung của công ty trong thời gian tới
+) Trình độ cán bộ, công nhân viên làm công tác quản lý quỹ tiền lương tại công ty vẫn còn yếu kém. +) Quỹ tiền lương tại công ty chưa lớn. +) Phương pháp xây dựng quỹ lương kế hoạch, phân phối và sử dụng quỹ lương chưa hợp lý. +) Hệ thống đinh mức lao động chưa hợp lý. +) Công tác quản lý lao động tiền lương chưa được hoàn thiện. Trong thời gian sắp tới công ty cũng phải đối đầu với nhiều thách thức lớn vì vậy công ty cần phải hoàn thành tốt những kế hoạch đặt ra, trong đó tập trung đẩy mạnh dịch vụ vận chuyển, sửa chữa và trung, đại tu ôtô, ổn định việc làm và thu nhập cho người lao động, đảm bảo an toàn mọi hoạt động của doanh nghiệp.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quản lý quỹ tiền lương tại công ty TNHH vận tải D’max
Đánh giá hiệu quả, các mặt còn tồn tại của quy chế trả lương theo công việc và chức danh công việc thực hiện trong năm để hoàn thiện cho phù hợp với thực tế. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quản lý quỹ tiền lương tại công ty. ngày càng phát triển, tạo được động lực lao động cho người lao động ngày càng nhiều thì hàng năm công ty cần taọ thêm những chính sách và điều kiện bồi dưỡng nâng cao trình độ cho những cán bộ, nhân viên có thể bằng nhiều cách như cho nhân viên đi nâng cao trình độ, học hỏi kinh nghiệm ở các doanh nghiệp khác, tham gia các khoá học ngắn hạn. Đặc biệt là học hỏi kinh nghiệm của các nhân viên có kinh nghiệm trong công ty. 3.2.2 Biện pháp giảm chi phí khác, tăng quỹ tiền lương cho công ty. Giảm chi phí khác không có nghĩa là giảm tiền lương của người lao động, mà giảm đội ngũ lao động gián tiếp, tăng năng suất lao động, đảm bảo cho tốc độ tăng của năng suất lao động nhanh hơn tốc độ tăng của tiền lương. Như vậy, cần phải cải tiến tổ chức sản xuất, cải tiến lao động, áp dụng khoa học kỹ thuật và công nghệ, nâng cao trình độ cơ giới hóa, tăng cường kỷ luật lao động. Để tạo nguồn lương và tăng thu nhập cho người lao động, công ty cần phải mở rộng quy mô sản xuất, tìm kiếm thị trường kinh doanh, mở rộng các hình thức kinh doanh, tìm kiếm khách hàng. Một số phương hướng làm tăng quỹ tiền lương của doanh nghiệp:. Mở rộng quy mô kinh doanh, tăng sô lượng sản phẩm tiêu thụ. Doanh nghiệp phải nghiên cứu kỹ các loại hình dịch vụ và luôn lưu ý quan tâm tới khách hàng cho phù hợp với nhu cầu thị trường. Nâng cao chất lượng dịch vụ của công ty, trên cơ sở đó phát triển sản xuất chuyên môn với kinh doanh tổng hợp tăng nguồn thu nhập cho doanh nghiệp. Quản lý tốt lao động, xử lý có hiệu quả số người lao động dư thừa. Áp dụng kỹ thuật mới, công nghệ tiên tiến vào kinh doanh. Vì công ty làm về vận tải do vậy nâng cao chất lượng dịch vụ là yếu tố quan trọng quyết định đến sự thành bại của công ty. Bên cạnh đó gía cả cũng phải phù hợp với khách hàng. Hiện nay có rất nhiều công ty kinh doanh loại hình này vì vậy công ty phải luôn quan tâm tới chất lượng dịch vụ,do đó công ty luôn khuyến khích các công nhân viên phải làm việc tốt hơn để nâng cao chất lượng dịch vụ của công ty. + ) Tiền lương với tiết kiệm nguyên, vật liệu. Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu là một biện pháp nhằm hạ giá thành , tăng khả năng cạnh tranh, mở rộng thị trường đem lại thu nhập ngày càng cao cho công nhân viên toàn công ty. Muốn thực hiện tốt cần phải có các giải pháp như sau:. - Công ty cần phải có các cán bộ giỏi tham gia nghiên cứu tính toán, khảo sát thực tế để xây dựng định mức tiêu hao vật tư, nguyên vật liệu chính xác. - Định mức đơn giá cần phải tính toán sát với thực tế thì mới đánh giá thực chất việc tiết kiệm vật tư, hạch toán vật tư, đảm bảo sự cung cấp được chính xác. - Công ty cần ban hành quy chế quản lý vật tư áp dụng trong toàn công ty chỉ đạo các đơn vị thực hiện hiệu quả góp phần quản lý giá thành đạt hiệu quả cao nếu công ty gắn được liên kết của cá nhân, của đơn vị với tiền lương bằng cách tính % mức tiết kiệm vật tư, nguyên vật liệu vào quỹ lương tập thể để tăng thu nhập cho người lao động thì sẽ khuyến khích hơn nữa công tác tiết kiệm nguyên vật liệu. +) Tiền Lương với việc bảo dưỡng nâng cấp máy móc thiết bị. Tóm lại đội ngũ làm công tác định mức lao động cần kiêm luôn nhiệm vụ kiểm tra theo dừi việc thực hiện định mức lao động của cụng nhõn, cỏc nguyờn nhõn khách quan và chủ quan trong quá trình sản xuất như tình hình máy móc trang thiết bị tổ chức, phục vụ…dẫn đến hoàn thành hay không hoàn thành định mức từ đó phát hiện ra nhứng yếu tố tiên tiến hay lạc hậu trong xây dựng định mức lao động và điều chỉnh cho hợp lý, phù hợp với sự phát triển của công ty.