Thực trạng và giải pháp cải thiện công tác tham dự thầu tại Công ty Cổ phần Phát triển công nghiệp - xây lắp và thương mại Hà Tĩnh

Năng lực HSDT

Các gói thầu mà Công ty HAINDECO tham gia chủ yếu là các gói thầu xây dựng cơ sở hạ tầng có yêu cầu cao về mặt kỹ thuật tiến độ và chất lượng công trìnhg nên chất lượng HSDT luôn được Công ty chú trọng. - Nội dung tài chính của HSDT : Công ty luôn cố gắng tìm kiếm những giải pháp kỹ thuật cũng như những nhà cung cấp phù hợp với yêu cầu của HSMTđể có được mức giá dự thầu hợp lý nhằm nâng cao khả năng thắng thầu.

Kinh nghiệm và thị trường của công ty HAINDECO

+ Trình độ chuyên môn của đội ngũ nhân sự tham gia vào gói thầu, khả năng đào tạo và chuyển giao công nghệ cho bên mời thầu. + Kinh nghiệm thực hiện những gói thầu cung cấp hàng hóa tương tự + Khả năng đáp ứng về chất lượng, số lượng và tính naawgn kỹ thuật của hàng hóa so với hồ sô mời thầu.

Công ty Cổ phần Phát triển công nghiệp xây lắp và thương mại Hà Tĩnh là một doanh nghiệp Nhà nước hoạt động kinh doanh độc lập, có tư cách pháp

Công ty hoạt động theo phương thức hạch toán kinh doanh, bảo đảm đúng đắn mối quan hệ giữa lợi ích toàn xã hội, lợi ích tập thể của người lao động, trong đó lợi ích của người lao động là động lực trực tiếp. Công ty có chế độ đãi ngộ thích đáng đối với những thành tích trong hoạt động sản xuất kinh doanh, phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, đồng thời nghiêm khắc xử lý kỷ luật những người không hoàn thành nhiệm vụ hoặc vi phạm nội quy, quy chế của công ty và pháp luật Nhà nước.

Trong quá trình phát triển công ty đã đấu thầu và thực hiện thanh công nhiều gói thầu

Thực trạng công tác tham dự thầu tại Công ty HAINDECO 1. Đặc điểm những gói thầu Công ty HAINDECO đã tham gia dự

Để nâng cao hiệu quả hoạt động dự thầu và đáp ứng tiêu chuẩn quản lý ISO 9001:2000 về chất lượng đối với Công ty HAINDECO, công ty đã soạn thảo ra quy trình đấu thầu và thực hiện hợp đồng nhằm xỏc định rừ trỏch nhiệm của cỏc phũng ban trong Công ty khi thực hiện hoạt động dự thầu từ đó góp phần làm tăng khả năng thắng thầu cho Công ty. - Đối với các khoản chi phí tuân thủ theo đúng quy chế tài chính nội bộ của Công ty, các Trung tâm, Xưởng, Chi nhánh sau khi thực hiện xong công trình chuyển chứng từ trực tiếp cho phòng tài chính để thanh quyết toán nội bộ theo quy chế tài chính của Công ty (không thông qua phòng kinh doanh như trước, phòng kinh doanh chỉ xác nhận khi có phát sinh như mục trên).

HỒ SƠ KỸ THUẬT

• Sơ đồ tổ chức hiện trường

Tên gói thầu : Nâng cấp đường giao thông nông thôn xã Đức Lâm Huyện Đức Thọ - Tỉnh Hà Tĩnh. - Khối lượng tính theo bản tiên lượng mời trong hồ sơ mời thầu gói thầu số: 33 - CW của Ban điều phối dự án IMPP Hà Tĩnh.

CÔNG TÁC CHUẨN BỊ

Lán trại tạm

+ Hệ thống công trình phụ: Để đảm bảo công tác vệ sinh môi trường, trên công trường bố trí 2 dãy công trình vệ sinh cho nam và nữ. + Hệ thống nước sinh hoạt và thi công: Dùng hệ thống giếng khoan hoặc đường ống dẫn từ khe suối xuống các điểm cần dùng, khi cần thiết dùng xe chở nước để cung cấp cho công trường. + Hệ thống điện sinh hoạt và điện thi công: Hợp đồng với ban quản lý điện tại khu vực thi công đến đồng hồ và cầu giao tổng, phần điện đến các nơi sử dụng cho hợp lý do bộ phận hành chính của công trường chiu trách nhiệm.

PHẦN III

Các biện pháp giải quyết khi có sự cố xẩy ra

Mặc dù đã bố trí lực lượng thợ có tay nghề chuyên môn cao, có sức khoẻ tốt và một lực lượng cơ động đáp ứng nhu cầu công việc theo giai đoạn nhưng chúng tôi vẫn có lực lượng dự phòng và sẳn sàng có thể tăng cường lực lượng nếu lực lượng thi công bố trí ban đầu không đảm bảo hoàn thành công tác thi công công trình đúng kế hoạch. Các nguồn cung cấp vật tư, vật liệu là nguồn nơi chúng tôi đã khảo sát và đã quen thuộc, có sự tin cậy và là bạn hàng uy tín của nhau, do đó không thể có yếu tố chậm trễ hay thiếu hụt vật tư, vật liệu làm ảnh hưởng tới tiến độ thi công. Nếu được các cấp phê duyệt trúng thầu, Công ty chúng tôi sẽ tập trung cao trí tuệ, sức lực, tài chính, trang thiết bị kỹ thuật, máy móc hiện đại cùng với kinh nghiệm thi công từ các công trình để xây dựng công trình đảm bảo yêu cầu chất lượng, mỹ quan, đúng tiến độ.

TỔNG TIẾN ĐỘ THI CÔNG

Giám đốc công ty sẽ chỉ đạo hoặc uỷ quyền cho trưởng ban chỉ đạo công trình chỉ đạo các phòng ban của công ty theo nhiệm vụ được

Giá trị (tỷ đồng )

Điều này phản ánh một thực trạng đó là Công ty mặc dù trúng thầu nhiều hơn nhưng chỉ trúng được những gói thầu có giá trị nhỏ, không thắng thầu được ở những gói thầu có giá trị lớn nên làm cho tổng giá trị các gói thầu chỉ tăng không đáng kể so với năm 2004. Mặc dù tỷ lệ trúng thầu tăng không quá nhiều nhưng đây lại là một năm rất thành công của Công ty HAINDECO vì trong số các gói thầu mà Công ty đã trúng có những gói có giá trị rất lớn nên tổng giá trị các gói thầu trúng lên tới 83.53 tỷ đồng tăng gần. Điều này thể hiện sự đúng đắn trong công tác chỉ đạo hoạt động tham gia dự thầu của lãnh đạo Công ty HAINDECO, với nhiều biện pháp hữu hiệu, Công ty HAINDECO không chỉ nâng cao được tỷ lệ thắng thầu, số lượng thắng thầu nhiều hơn mà còn giành được nhiều gói thầu có giá trị rất lớn.

Thứ nhất : Công tác tiếp thị đấu thầu tổng cộng

- Năm 2008, mặc dù mới chỉ có số liệu của quý I , II nhưng cũng đủ cho ta thấy được sự thành công đang tiếp tục đến với Công ty HAINDECO. Và tiếp nối những biện pháp hiệu quả trong năm 2006, năm nay Công ty lại thắng lớn tại những gói thầu có giá trị lớn. Trong giai đoạn từ năm 2004 đến nay Công ty đã có được hiệu quả cao trong hoạt động dự thầu và khả năng thắng thầu của Công ty HAINDECO đang ngày càng được cải thiện và nâng cao lên.

Thứ ba: Khả năng thu thập thông tin

Công ty luôn chú trọng vào việc tìm kiếm thông tin về các gói thầu thuộc lĩnh vực của Công ty. Các nguồn thông tin mà Công ty thu thâp bên cạnh những nguồn thông tin như từ nhân viên của Công ty, tại các bản tin đấu thầu của Bộ Kế hoạch- Đầu tư.

Thứ tư : Chất lượng HSDT

GIAN TỚI 2.1. Nâng cao năng lực của công ty

- Bên cạnh việc đầu tư mới, Công ty cần có kế hoạch nâng cấp, bảo dưỡng, kéo dài tuổi thọ, nâng cao hiệu quả sử dụng của máy móc thiết bị hiện có bằng cách ban hành các văn bản hướng dẫn vận hành máy móc thiết bị, kịp thời sửa chữa các sự cố, phát huy sáng kiến về quản lý, cải tiến máy móc thiết bị, kịp thời sửa chữa các sự cố, phát huy sáng kiến về quản lý, cải tiến máy móc thiết bị và luân chuyển máy móc thiết bị hợp lý giữa các công trình nhằm khai thác tối đa hiệu suất của máy móc thiết bị. - Thứ hai, Công ty cần xây dựng kế hoạch đấu thầu : Điều này có nghĩa là Công ty cần phải xây dựng được kế hoạch xem trong năm tới cần tham gia đấu thầu bao nhiêu công trình, xác suất trúng thầu mong muốn là bao nhiêu, tốc độ tăng trưởng là bao nhiêu, tổng giá trị sản lượng mong muốn là bao nhiêu..Tuy nhiên cần tùy tình hình của công ty để có thể xây dựng được kế hoạch này, vì việc dự báo số gói thầu trúng thầu, giá trị hợp đồng mong muốn bị ảnh hưởng khá nhiều vào các yếu tố thị trường. Đấu thầu nói chung và đấu thầu xây lắp nói riêng là một hoạt động vẫn còn mới ở nước ta, việc áp dụng phương thức này trên cả phương tiện quản lý Nhà nước cũng như ở dưới góc độ các chủ đầu tư và các doanh nghiệp đều đòi hỏi phải có sự thích ứng dần mới mong đạt hiệu quả như mong muốn.Tuy nhiên, do việc tham dự đấu thầu xây lắp có vị trí quan trọng trong hoạt động sản xuất - Kinh doanh của các doanh nghiệp xây dựng, quyết định sự tồn tại của các đơn vị này trong cơ chế thị trường nên việc coi trọng và không ngừng nâng cao khả năng cạnh tranh của hoạt động dự thầu của mình đối với các doanh nghiệp xây dựng có ý nghĩa thực tiễn rất lớn.