MỤC LỤC
Mặt hàng kinh doanh chính của Công ty chủ yếu là các chủng loại nhôm xây dựng như các loại nhôm thanh định hình, nhôm thanh sơn tĩnh điện, nhôm lá…. Trong vài năm trở lại đây, các sản phẩm về nhôm nói chung và nhôm sơn tĩnh điện nói riêng được mọi người sử dụng nhiều nên bên cạnh lĩnh vực kinh doanh nhôm , Công ty còn nhận làm công trình nhưng chủ yếu vẫn là công trình nhà dân. Quả thật chỉ sau hơn một năm hoạt động, Công ty đã từng bước khẳng định tên tuổi của mình trên thị trường.
Không chỉ đẩy mạnh lĩnh vực kinh doanh, Công ty còn phát triển cả lĩnh vực gia công lắp dựng các công trình. Để hình dung ra bộ máy quản lý của công ty hoạt động như thế nào, ta sẽ tìm hiểu nhiệm vụ và chức năng của từng ban. -Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm về các công việc liên quan đến quỹ như lập phiếu thu, chi, thực hiện thu chi tiền, đi giao dịch với ngân hàng….
-Kế toán viên: Có nhiệm vụ quản lý kho hàng, quản lý công nợ khách hàng và cất sổ sách đi kèm, tập hợp các chứng từ liên quan để chuyển cho kế toán tổng hợp. Đồng thời kế toán trưởng phải chịu trách nhiệm trước giám đốc và là người tham mưu cho giám đốc ra các quyết định về tài chính. Đồng thời tiến hành nghiên cứu thị trường, tìm hiểu nhu cầu thị trường, chào hàng các mặt hàng mới, tiếp thị các công trình….
Công việc chính của họ là giám sát chất lượng và kỹ thuật các công trình, lập các bản vẽ kỹ thuật, bóc tách, lập dự toán, làm báo giá và hợp đồng…. Xưởng sản xuất được chia làm bốn tổ, trong đó có 2 tổ chuyên làm nhôm, 1 tổ làm sắt và Inox, tổ còn lại chuyên lắp cửa tự động, cửa cổng vượt…. Mặc dù còn nhiều khó khăn về vốn và việc làm, cán bộ công nhân viên toàn công ty đã có nhiều cố gắng trong khâu huy động vốn và khia thác tìm kiếm việc làm nên vốn được bảo toàn và sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng phát triển, đời sống của người lao động ngay càng được nâng cao.
Có sự tăng trưởng như vậy là do Công ty đã đầu tư thêm vốn và mở rộng thị trường, thực hiện đa dạng hoá sản phẩm mặt hàng kinh doanh. Hiện Công ty đang có khoảng 30 cán bộ công nhân viên làm việc, thu nhập bình quân hàng tháng qua các năm đều tăng, đến nay đã đạt mức gần 1 triệu đồng một người một tháng. Ngoài ra Công ty còn rất quan tâm chăm sóc đến đời sống của người lao động, chú trọng việc đào tạo năng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên.
Điều này thể hiện tầm nhìn chiến lược, vì mục tiêu phát triển lâu dài của Công ty.
Nội dung: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là toàn bộ chi phí nguyên vật liệu thực tế sử dụng trong quá trình sản xuất như nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, vật liệu khác..cho từng công trình, hạng mục công trình. Chứng từ sử dụng: để hạch toán các chi phí này kế toán căn cứ vào các chứng từ: hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng, giấy đề nghị thanh toán, phiếu chi. Khi công ty trúng thầu các công trình, phòng kỹ thuật có nhiệm vụ lập dự toán giao nhiệm vụ sản xuất thi công cho các đội công trình.
Các tổ trưởng dựa vào dự toán xem công trình cần những loại nguyên vật liệu gì, sau đó báo cho kế toán, kế toán nếu thấy trong kho còn sẽ làm thủ tục xuất kho cấp cho công trình, nếu hết giao cho cán bộ vật tư tiến hành mua ngoài. Để minh hoạ các nghiệp vụ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, em xin lấy ví dụ từ một công trình mà doanh nghiệp thực hiện: Công trình Hoàng Hà - khu công nghiệp Lĩnh Nam. Sổ kế toỏn: Để theo dừi chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, kế toỏn sử dụng sổ nhật ký sổ nhật ký chung và sổ cái của tài khoản 621.
Đối với một công trình tuy nhân công chỉ chiếm khoảng 20% trong giá thành sản phẩm nhưng là yếu tố quan trọng quyết định trực tiếp tới chất lượng và tiến độ thi công của công trình. Việc hạch toán đúng đủ chi phí này cũng có ý nghĩa quyết định đến việc tính toán hợp lý, chính xác giá thành công trình. Chi phí nhân công tại công ty bao gồm: lương chính, lương phụ, các khoản bảo hiểm, các khoản phụ cấp theo lương cho số công nhân trực tiếp tham gia vào sản xuất sản phẩm.
Chứng từ sử dụng: chứng từ sử dụng để phản ánh chi phí nhân công trực tiếp tại công ty bao gồm: Bảng chấm công, bảng thanh toán lương…. Phương phỏp hạch toỏn: hàng ngày nhõn viờn kế toỏn theo dừi số ngày làm việc của từng cá nhân thông qua bảng chấm công để cuối tháng thanh toán lương. Sổ kế toán: Cũng giống như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán cũng ghi vào sổ nhật ký chung sau đó ghi vào sổ cái tài khoản có liên quan.
Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí liên quan đến quản lý sản xuất và các chi phí khác ngoài chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp. Chi phí nhân viên quản lý, nhân viên quản lý tổ đội…Tiền lương trả cho bộ phận này căn cứ vào ngày công và công việc đảm nhận. Đối với nhân viên quản lý đội, phần trăm công trình được tính như sau: % công trình của một tháng bằng 0.1% * tổng doanh thu của tháng đó sau đó.
Chi phí dịch vụ mua ngoài: tiền điện, nước, tiền điện thoại, tiền thuê tài sản cố định…phục vụ cho hoạt động của công ty. Tại công ty sau khi khi tập hợp chi phí sản xuất chung tiến hành phân bổ cho công trình Hoàng hà sau đó kế toán kết chuyển sang tài khoản 154.
Kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Việt Minh.