Tổ chức công tác Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong quản trị doanh nghiệp tại Công ty cổ phần công nghiệp Đông Hưng

Tổ chức công tác kế toán

Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ theo giá đích danh.Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ. Về tiền tệ có phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tiền tạm ứng, bảng kiểm kê quỹ, phiếu báo nợ, có của ngân hàng, ủy nhiệm chi, ủy nhiệm thu,bảng kê sao chứng từ,các hợp đồng vay vốn. Sau khi phản ánh tất cả Chứng từ ghi sổ đã lập trong tháng vào Sổ cái, kế toán tổng hợp tiến hành cộng số phát sinh Nợ, số phát sinh Có và tính số dư cuối tháng vào từng tài khoản.

Cuối tháng tiến hành cộng các sổ, thẻ kết toán chi tiêt, lấy kết quả lập Bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản tổng hợp để đối chiếu với số liệu trên Sổ cái của từng tài khoản đó. Ngoài ra , phòng kế toán còn cung cập một hệ thống báo cáo nội bộ phục vụ cho ban lãnh đạo công ty như: Bảng cân đối kế toán , Báo cáo Kết quả sản xuất kinh doanh theo quý, Báo cáo tổng hợp tình hình sản xuất, Báo cáo Doanh thu, Báo cáo Công nợ theo tháng, báo cáo quỹ….

Đặc điểm, yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại công ty

Để quản lý tốt chi phí quản lý và giá thành sản phẩm, công ty luôn có sự liên kết chặt chẽ kiểm tra chéo giữa các phòng ban với nhau. Ví Dụ: Khi có một đơn hàng đặt làm xà, thì việc đầu tiên là phòng Kỹ thuật sẽ phải xem bản vẽ kỹ thuật (nếu có sẵn) hoặc sẽ thiết kế mới theo yêu cầu của khách hàng. Sau đó sẽ tính toán, định mức tiền công làm xà, yêu cầu kỹ thuật, loại sắt thép để làm xà, số lợng.

Phòng kế hoạch sẽ tính toán số thời gian để hoàn thành xong một đơn hàng đó, xem xét lại định mức mà P.KT đề nghị. * Phòng kỹ thuật: có trách nhiệm theo dõi kỹ thuật qua các công đoạn sản xuất ở phân xởng, thiết kế chế tạo, cải tiến kỹ thuật sản phẩm và chế thử các loại sản phẩm mới. Phối hợp với phòng kế toán – hành chính đa ra các định mức về kinh tế- kỹ thuật làm cơ sở lập kế hoạch.

•Lập kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, chỉ đạo điều độ phân xởng, thực hiện yêu cầu của sản xuất để đảm bảo tính đồng bộ của sản phẩm. •Nghiên cứu thị trờng cũng nh tình hình và nhu cầu của khách hàng để có kế hoạch điều chỉnh kịp thời. Nhập kho và tiêu thụ sản phẩm, lập chứng từ xuất hàng, thu nhận chứng từ mua hàng từ bên ngoài sau đó gửi cho phòng kế toán – hành chính, kết hợp chặt chẽ với phòng này trong việc lập kế hoạch tài chính của công ty.

* Phòng kế toán – hành chính: dới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc, với nhiệm vụ hạch toán hiệu quả sản xuất trong kỳ, thống kê lu trữ cung cấp các số liệu thông tin chính xác kịp thời, đầy đủ về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty taị mọi thời điểm cho giám đốc và các bộ phận liên quan. * Phòng KCS: chịu trách nhiệm kiểm tra chất lợng sản phẩm, mỹ thuật của sản phẩm hoàn thành. Từ đó có những kiến nghị về chất lợng mẫu mã sản phẩm phù hợp với thị trờng và ngời tiêu dùng.

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty

Mối quan hệ này đợc biểu hiện thông qua việc sử dụng số liệu chi phí sản xuất. Lơng phụ của công ty đợc xác định là lơng mà công nhân viên đợc hởng trong thời gian nghỉ việc theo chế độ qui định của Nhà nớc (nghi lễ, Tết, phÐp..). Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 622-.

“ Chi phí nhân công thực tiếp” và các chứng từ gốc: bảng chấm công, phiếu nghỉ ốm, nghỉ thai sản, phiếu giao nộp sản phẩm. Chi phí sản xuất chung đợc tập hợp cho toàn công ty sau đó phân bổ cho từng sản phẩm theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ dùng cho phân xởng là đồ dùng bảo hộ lao động, chi phí vật t xuất dùng cho sửa chữa máy móc thiết bị phân x-.

Tuy nhiên do không muốn sự chênh lệch quá nhiều giữa các tháng nên kế toán đã tập hợp vào TK 142- chi phí chờ phân bổ. Tài sản cố định của công ty từ khi thành lập đến nay hầu nh ít có sự thay. Phơng pháp tính khấu hao tài sản cố định ở công ty là phơng pháp khấu hao đều.

Mức khấu hao trích hàng năm dựa vào nguyên giá tài sản cố định và thời hạn sử dụng của tài sản cố định đó. Hàng tháng, căn cứ vào tỷ lệ khấu hao đã đợc cấp trên duyệt y đối với từng loại tài sản cố định để tính ra mức khấu hao tài sản cố định hàng tháng. Để thuận tiện cho việc tính giá thành sản phẩm theo tháng, kế toán lập bảng khấu hao tài sản cố định theo tháng ( Biểu số 4).

Tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần công nghiệp Đông Hng

Công việc đầu tiên của toàn bộ công tác tính giá thành là xác định đối tợng tính giá thành. Do công ty cổ phần công nghiệp Đông Hng có qui trình công nghệ gồm nhiều bớc chế biến liên tục và có bán thành phẩm nên đối tợng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn cuối cùng và bán thành phẩm ở các giai đoạn. Phần hành kế toán ở công ty đã tích cực hoàn thành công việc tính giá.

Cũng xuất phát từ đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất ở công ty đã nêu ở trên nên công ty áp dụng phơng pháp tính giá thành phân bớc có bán thành phÈm. Cuối tháng phân xởng kiểm tra kho bán thành phẩm và sản phẩm hoàn thành (ở giai đoạn cuối cùng) đồng thời xác định sản phẩm dở dang cuối tháng. Cuối tháng, số lợng nắp, thân có thể nhiều ít khác nhau, đáp ứng đủ để lắp.

Trong tháng 12, từ các khoản chi phí phát sinh để sản xuất các bán thành phẩm, kế toán tập hợp lại thành 3 khoản mục chi phí chính cho sản phẩm hoàn thành và tiến hành tính giá cho các cầu dao, cầu chì, chống sét van (Biểu số 13, 14,15).

Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm với việc tăng cờng quản trị doanh nghiệp tại công ty cổ phần công nghiệp Đông H-

Do cha có bảng giá thành kế hoạch nên công việc quản lý của công ty chủ yếu dựa vào giá thành thực tế của các quý trớc và định mức chi phí cho từng loại sản phẩm. Điều đáng quan tâm là giá thành đơn vị của từng bộ cầu dao, cầu chì, chống sét van trong các tháng. Nhận thấy rằng đối với cầu dao, giá thành đơn vị tháng 11 cao hơn tháng 10, nhng giá thành tháng 12 lại thấp hơn tháng 11, có nghiã là giá thành đã đợc điều chỉnh theo hớng tích cực.Tơng tự đối với cầu chì.

Với số liệu trên bảng giá thành sản phẩm thì cha thể đa ra một kết luận gì về công tác quản trị giá thành, cha biết đợc giá thành tăng hay giảm là do nguyên nhõn nào. Để hiểu rừ nguyờn nhõn về vấn đề này ta phõn tớch giỏ thành theo từng khoản mục chi phí thông qua bảng giá thành theo khoản mục (Biểu 18, 19). Cũng chính vì vậy, chi phí nhân công trực tiếp chiếm một tỷ trọng không lớn lắm trong mỗi bộ cầu dao, cầu chì hay chống sét.

Chi phí sản xuất chung tuy có độ lớn khác nhau nhng nó có vai trò rất quan trọng , thiếu một trong những khoản mục nào cũng không tạo ra sản phẩm. Điều này chứng tỏ đối với sản phẩm là cầu dao, công ty đã có hiệu quả trong việc bảo quản và sử dụng chúng. Sự giảm này là ở mức độ cho phép, nhng nếu chênh lệch giữa các tháng là quá lớn thì cần xem xét vì nó sẽ liên quan đến chất lợng sản phẩm.

-Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp: Công ty đã thành công trong việc giảm bớt chi phí nhân công trực tiếp, điều đó chứng tỏ là qua thời gian, tay nghề của công nhân đã tăng lên nên năng suất lao động của họ cũng cao hơn, và chắc rằng công ty đã có những biện pháp khuyến khích ngời lao động tích cực làm việc. Nguyên nhân của sự tăng giảm này thì có rất nhiều, nhng ta có thể dễ hiểu nó do một số nguyen nhân chủ yếu sau. + Tiêu thức phân bổ chi phí cha phù hợp vì có những khoản mục không thuộc chi phí sản xuất chung nhng lại phân bổ vào chi phí sản xuất chung.