Hoạt động kế toán tài sản cố định tại Trường Đại học Nghệ thuật Huế

Tổ chức bộ máy quản lý

Các đề tài nghiên cứu khoa học được xây dựng theo hướng bám sát các chương trình trọng điểm cấp nhà nước về đúng chuyên nghành của trường. Mục tiêu của trường là tăng cường các mối quan hệ hợp tác quốc tế nhằm khai thác nâng cao, trao đổi đào tạo cán bộ giảng dạy có trình độ cấp quốc tế, tận dụng các nguồn viện trợ nước ngoài. Trường ĐHNT có hội đồng khoa học và Đào tạo, tuỳ tình hình và yêu cầu cụ thể, hiện trưởng ra quyết định thành lập hay giải thể 1 số hội đồng tư vấn như: Hội đồng chấm thi và xét tốt nghiệp, hội đồng thi đua khen thưởng và kỷ luật, hội đồng kiểm kê thanh lý tài sản, hội đồng tuyển dụng, hội đồng xét chức danh.

Tình hình các nguồn lực tại trường ĐHNT Huế

Như vậy nguồn kinh phí khác ( là học phí chính quy, không chính quy, lệ phí thu khác) chiếm tỷ trọng tăng dần trong tổng nguồn kinh phí của trường, nguồn này bù vào lương và đáp ứng cho việc tăng cường CSVC đầu tư mua sắm máy móc thiết bị phủc vủ giaớng dảy chuyón mọn. Thực ra trường ĐHNT đã có tiếp nhận 3 công trình dự án nhaì hoüc MT1, nhaì hoüc AN1, nhaì hoüc MT2 cuìng trang thiết bị kèm theo từ các năm 2003,2004,2005 giá trị rất lớn nhưng phía ban dự án ĐHH chưa đủ thủ tục bàn giao cho trường, cho nên về cơ bản trường cũng đáp ứng được nhu cầu tăng quy mô đào tạo qua các. Tuy nhiên trường cũng chỉ sử dụng nguồn NSNN cấp tăng và nguồn kinh phí khác tăng để bù vào lương các khoản phụ cấp của cán bộ do thực hiện theo quy định tăng mức lương của nhà nước nên không còn dư nhiều để đâù tư vào XDCB và trang bị CSVC trường chỉ tập trung mua những TSCĐ tối cần thiết để phục vụ giảng dạy, học tập 1 cách đơn lẻ.

Tổ chức công tác kế toán tại trường ĐHNT 1. Tổ chức bộ máy kế toán

Mục lục ngân sách nhà nước trên cơ sở mục lục ngân sách nhà nước đã được quy định chung, kế toán Đại Học Huế đã thiết lập một bảng mục lục ngân. Hệ thống tài khoản áp dụng tại ĐHNT được thiết lập theo nguyên tắc mở là hoàn toàn phù hợp, đáp ứng yêu cầu của công tác kế toán, quản lý tài chính tài sản. Hệ thống tài khoản được mở thêm” chi tiết” và “tiết” đáp ứng được yêu cầu xử lý thông tin bằng các phương tiện tính toán( máy tính) và thoả mãn một số nhu cầu thông tin của một số cơ quan khác(kho bạc).

+ Các đơn vị trực thuộc được phân công mở hệ thống sổ kế toán gồm 14 mẫu số(tổng hợp) và 6 mẫu số(quản lý tài sản) các loại sổ sách này được lập bằng tay hoặc có thể in ra từ phần mềm máy vi tênh. + Lưu trữ và bảo quản chứng từ do Ban kế hoạch tài chính bảo quản chứng từ năm 2000 trở về trước, từ năm 2001( sau khi có quyết định đơn vị dự toán cấp III trực thuộc Đại Học Huế, trường tự lưu trữ và bảo quản chứng từ. Hệ thống báo cáo tài chính của ĐHNT được thiết kế lập trình trên máy vi tính theo đúng yêu cầu của chế độ quy định cho từng đơn vị thanh toán dùng để tập hợp và báo cáo cho Ban kế hoạch tài chính- Đại Học Huế.

Nhận xét: Đại học Nghệ thuật đã chấp hành nghiêm chỉnh số lượng các báo cáo mà chế độ kế toán HCSN quy định cho đến nay đã có 8/11 mẫu đã được lập trình trên máy vi tính, về chất lượng đều đảm bảo đúng mẫu và phản ánh đủ các chỉ tiêu yêu cáuì. Chế độ báo cáo được vi tính hoá một cách mềm dẻo và linh hoạt cho bất cứ đơn vị thanh toán nào, bất cứ thời điểm nào đảm bảo chế độ báo cáo nọỹi bọỹ vaỡ bạo cạo cho bọỹ chuớ quaớn cuỵng nhỉ cạc cấp tài chính. Do trường ĐHNT là một trường đặc thù đóng tại miền Trung , nên ngoài lượng trang thiết bị CSVC dùng cho quản lý thì một bộ phận lớn TSCĐ, trang thiết bị dùng cho chuyên môn đào tạo , nghiên cứu khoa học cũng có nhiều điểm khác biệt.

Từ 2002 đến nay trường đưa ra các dự án xây dựng đi kèm hệ thống trang thiết bị phục vụ giảng dạy, kèm với trang thiết bị phục vụ bảo quản tài sản, như vậy trường đã dần dần hoàn thiện quá trình sắp xếp lại, xây dựng mua sắm mới CSVC trang thiết bị một cách đồng bộ, có tính hiện đại nhằm hạn chế bớt độ lãng phí trong đầu tư xây dựng , mua sắm trang thiết bị phục vụ công tác chuyên môn.

Nội dung kế toán TSCĐ tại trường 1. Chứng từ trong mua sắm TSCĐ

Phương pháp ghi sổ

Việc sử dụng cuả chứng từ để ghi sổ kế toán đối với biến động TSCĐ tại trường là căn cứ vào từng nghiệp vụ phát sinh cụ thể là những chứng từ gốc liên quan TSCĐ. Kế toán tài sản thu nhận bộ hồ sơ chứng từ mua mới TSCĐ từ kế toán thanh toán ghi vào phần ghi tăng TSCĐ ở mẫu S32 - H. Kế toán tài sản viết vào phần ghi giảm tài sản cố định bằng bút đỏ.

Sau khi nhập chứng từ gốc vào máy, kế toán tiến hành định khoản các tài khoản liên quan. ĐÁNH GIÁ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ - CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ.

Đánh giá chung về công tác quản lý TSCĐ ở trường Đại học Nghệ Thuật Huế hiện nay

Tuy nhiên, phòng Hành chính tổng hợp cần cập nhật thông tin, các quy định mới để chỉ đạo, hướng dẫn và kiểm tra chính xác, kịp thời hơn nữa. Kể từ Hội nghị công tác cơ sở vật chất của Đại Học Huế tháng 5/2003, trường Đại học Nghệ Thuật Huế đã chú trọng đến việc bố trí cán bộ có hiểu biết nhất định, có kinh nghiệm làm công tác quản lý TSCÂ. - Về công tác xây dựng , chống xuống cấp với TSCĐ: nhìn chung công tác quản lý, đầu tư xây dựng được quản lý khá tốt nhờ có sự hỗ trợ của Ban QT- CSVC của Đại Học Huế trường đã thực hiện đầy đủ các thủ tục xây dựng, đúng chế độ, đúng quy định của nhà nước.

Tuy nhiên còn nhiều nguyên nhân chủ quan và khách quan khác mà công tác này vẫn còn sự thiếu sót về mặt thủ tục. Trường đã chấp nhận đúng quy trình mua sắm thiết bị tài sản do nhà nước ban hành về dựa vào quy định tạm thời của Đại Học Huế. Tổ QT-CSVC đã có sự phối hợp tốt, với bộ phận vật tư thiết bị và tổ tài vụ để thực hiện đúng yêu cầu, thủ tục mua sắm, giao nhận..Tuy nhiên việc mua sắm TSCĐ của trường Đại học Nghệ Thuật không tập trung, trang bị có tính cấp thời không đồng bộ làm ảnh hưởng lớn đến công tác phục vụ mục tiêu giảng dạy của trường.

Nên việc mua sắm bị manh mún dẫn đến hiệu quả sử dụng tài sản cố định không cao, mặt khác các phương tiện bảo quản tài sản cố định chưa được chú trọng. * Trường đó tiến hành mở sổ theo dừi tài sản và dụng cụ theo đúng quy định của nhà nước. Thanh lý đúng quy trình, thủ tục của Đại Học Huế, tức là có đủ Hội đồng Ban kiểm kê, thanh lý tài sản theo quy định trường đã hoàn thành và nộp số liệu kiểm kê cuối năm cho Ban cơ sở vật chất của Đại Học Huế đúng thời hạn.

Trường đã thực hiện việc báo cáo thống kê tình hình biến động tài sản hàng quý, năm theo quy định của Đại Học Huế.

GIẤY RÚT DỰ TOÁN NGÂN SÁCH

Nhà hết niêne hạn sử dụng theo tỷ lệ khấuhao hiện hành, nhà dột nát, chất lượng xuống cấp nghiêm trọng, không thể sử dụng được. Nhà ăn sinh viên, năm sử dụng 1996 nằm trong khu vự xây dựng mới của Trường. Đề nghị Bộ Giáo dục và Đào tạo ra quyết định thanh lý, triệt hạ.

Trưởng Phòng HCTH, kế toán tài sản Th.S Trương Ngọc Thắng Kế toán trưởng, tổ CSVC. Đại Học Huế CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐẠI HỌC NGHỆ THUẬT Độc lập - Tự do - Hạnh phúc. ĐẠI HỌC NGHỆ THUẬT CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐHNT - HCTH Độc lập - Tự do - Hạnh phúc.

(V/V Thành lập Hội đồng thanh lý tài sản cố định - DCLB năm 2005) HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGHỆ THUẬT HUẾ. Đại Học Huế CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐẠI HỌC NGHỆ THUẬT Độc lập - Tự do - Hạnh phúc.

QUYẾT ĐỊNH

481 Kính mong Ban Giám Đốc, Ban cơ sở vật chất Đại Học Huế tạo điều kiện giúp đỡ.