Lý luận cơ bản về hạch toán chi phí kinh doanh và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại

HẠCH TOÁN CHI PHÍ KINH DOANH VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ

Tổ chức sổ kế toán thực chất là việc kết hợp các loại sổ sách có kết cấu khác nhau theo một trình tự hạch toán nhất định nhằm hệ thống hoá và tính toán các chỉ tiêu theo yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp. Căn cứ vào quy mô và điều kiện hoạt động của doanh nghiệp và vào các hình thức tổ chức sổ kế toán, mỗi doanh nghiệp sẽ lựa chọn cho mình một hình thức tổ chức sổ kế toán phù hợp. Sổ NKCT được mở hàng tháng cho một hay một số tài khoản có nội dung kinh tế giống nhau và có liên quan đến nhau theo yêu cầu quản lý và lập các bảng tổng hợp – cân đối.

+ Sổ chi tiết: Sổ chi tiết hàng hoá, sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết phải thu của khách hàng, các sổ chi tiết khác theo yêu cầu của từng doanh nghiệp. Cuối tháng hay quý kế toán khoá sổ NKCT số 8, lấy số tổng cộng để vào sổ Cái, kiểm tra đối chiếu số liệu giữa bảng kê và sổ chi tiết với NKCT. “Doanh thu bỏn hàng”, nhưng chỳng thường được theo dừi trờn TK “Doanh thu hàng bỏn bị trả lại và giảm giá hàng bán” để cung cấp thông tin cho nhà quản lý.

ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY

Tháng 12/1982, Bộ có quyết định tách công ty thiết bị phụ tùng cơ khí nông nghiệp thành 4 đơn vị sau: Xí nghiệp thiết bị phụ tùng cơ khí nông nghiệp khu vực I - Hà Nội, xí nghiệp cơ khí nông nghiệp II - Đà Nẵng, xí nghiệp cơ khí nông nghiệp III - TP.Hồ Chí Minh, xí nghiệp vận tải tại Văn Điển - Hà Nội. Đến ngày 08/01/1993, Bộ Nông nghiệp và Công nghiệp thực phẩm nay là Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn có quyết định số 36 NN/TCCB-QĐ: Về việc thành lập lại doanh nghiệp cho công ty thiết bị phụ tùng cơ điện theo nghị định số 388 của nhà nước. Ngoài ra công ty còn tiêu thụ sản phẩm săm lốp máy kéo do xí nghiệp cao su và cơ điện thuộc công ty sản xuất và cung cấp một số dịch vụ khác như: sửa chữa ô tô máy kéo và gia công cơ khí, dịch vụ vận tải, đại lý xăng dầu, dịch vụ thuê kho bãi và trông giữ xe ô tô qua đêm.

- Các xí nghiệp gồm có Xí nghiệp cao su và cơ điện ( Xuân Mai- Hà Tây): sản xuất săm lốp máy kéo, xí nghiệp cơ khí và dịch vụ (Thanh Trì- Hà Nội): cung cấp các dịch vụ sửa chữa ô tô, máy kéo và gia công cơ khí. Bộ mỏy kế toỏn được phõn cụng với cỏc chức năng nhiệm vụ rừ ràng để hoàn thành phần việc kế toán đã giao, gồm: Kế toán trưởng (kiêm trưởng phòng), kế toán tổng hợp (kiêm phú phũng), kế toỏn tài sản cố định và theo dừi bỏn hàng, kế toỏn thanh toỏn, kế toỏn hàng hóa, thủ quỹ. Sổ kế toán chi tiết : Sổ chi tiết phải thu của khách hàng, sổ chi tiết theo tài khoản, và các loại sổ chi tiết khác tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể và yêu cầu quản lý của công ty.

THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY

Chính yếu tố này tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động của phòng kế toán cũng được diễn ra khá đều và thông suốt giữa các tháng, quý trong năm, không có tình trạng công việc bị ùn tắc vào mùa kinh doanh như một số doanh nghiệp khác. Tuy nhiên với đặc điểm ngành hàng kinh doanh của công ty khá đa dạng về chủng loại và số lượng (hiện nay tại công ty có khoảng hơn 3000 loại thiết bị, phụ tùng cơ khí khác nhau), việc công ty áp dụng phương pháp tính giá nhập trước xuất trước, nhập sau xuất trước hay giá thực tế đích danh..gây rất nhiều khó khăn và dễ dẫn đến nhầm lẫn, sai sót. Với số liệu đầy đủ về số lượng và giá trị hàng hoá tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ, số lượng hàng xuất kho trong kỳ (đã được kế toán nhập từ trước), máy tính sẽ tự động tính ra giá vốn của từng loại hàng hoá xuất bán.

Để hạch toán giá vốn hàng bán kế toán sử dụng hoá đơn GTGT, cũng là chứng từ gốc để kế toán ghi sổ chi tiết và sổ tổng hợp doanh thu bán hàng và là căn cứ để kê khai thuế GTGT đầu ra, phải nộp cho cơ quan thuế. Hàng ngày hay định kỳ (khoảng 2 ngày) nhân viên bán hàng tập hợp và phân loại hoá đơn thành hoá đơn đã thanh toán, chưa thanh toán và lập bảng kê hoá đơn bán hàng, sau đó nộp lên phòng kế toán kèm theo số tiền hàng trong ngày. Kế toán bán hàng khi nhận được hoá đơn và bảng kê thì làm thủ tục thu tiền, vào sổ nhật biên bán hàng, sau đó đóng dấu thanh toán hay chưa thanh toán vào bảng kê để nhân viên bán hàng mang xuống phòng kinh doanh ghi vào thẻ kho.

THẺ KHO Kho công ty

Hoá đơn GTGT được chuyển lên phòng kế toán để vào sổ nhật biên bán hàng và đóng dấu đã thanh toán. Sau đó hoá đơn này được chuyển cho thủ kho để vào thẻ kho theo số lượng hàng xuất bán. Đây là sổ được mở cho từng loại hàng hoá và là căn cứ để kế toán hàng hoá đối chiếu với thẻ kho về mặt số lượng hàng nhập, xuất, tồn vào cuối tháng.

Kế toán hàng hoá căn cứ trên hoá đơn “ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ” để hạch toán. Đối với mỗi hoá đơn GTGT, sau khi được kế toán hàng hoá cập nhật vào máy, giá vốn tương ứng của từng hoá đơn sẽ được phản ánh trên sổ chi tiết tài khoản 632 – Giá vốn hàng bỏn. Đõy là sổ chi tiết được mở để theo dừi giỏ vốn hàng bỏn phỏt sinh trong kỳ, mỗi hoá đơn được phản ánh một dòng trên sổ theo thứ tự thời gian.

SỔ CÁI

Khi nghiệp vụ bán hàng phát sinh, phòng kinh doanh lập hoá đơn GTGT, làm thủ tục thu tiền và lấy hoá đơn làm căn cứ ghi thẻ kho luôn. Quá trình hạch toán giá vốn hàng bán khi bán hàng tại phòng kinh doanh tương tự như hạch toán khi bán hàng tại cửa hàng của công ty. Công ty thiết bị phụ tùng cơ điện nông nghiệp thực hiện phương thức tiêu thụ chủ yếu là phương thức bán lẻ trực tiếp tại cửa hàng của công ty.

- Bán hàng thu tiền ngay: Tức là khi mua hàng, khách hàng sẽ thanh toán ngay bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, hoặc bằng ngân phiếu. * Trong trường hợp khách hàng mua chịu thì kế toán tổng hợp đồng thời nhập số liệu vào bảng kê bán hàng trong máy và vào sổ chi tiết phải thu của khách hàng. Sổ chi tiết phải thu của khỏch hàng được mở để theo dừi trong cả năm, mỗi khỏch hàng thường xuyờn được theo dừi trờn một tờ sổ, những khỏch hàng khụng thường xuyờn được theo dừi chung trờn một tờ sổ.

BẢN KÊ HOÁ ĐƠN BÁN HÀNG TẠI CỬA HÀNG VĂN PHềNG

Nên nó là căn cứ đối chiếu với sổ chi tiết phải thu của khách hàng và bảng kờ bỏn hàng trong mỏy. Thực chất sổ này được lập để theo dừi hoỏ đơn bỏn hàng đó quay về phòng kế toán hay chưa. * Trong trường hợp khách hàng thanh toán bằng tiền mặt thì số tiền của từng loại hàng hoá được phản ảnh trên bảng kê bán hàng.

Mỗi chứng từ mua chịu được ghi trờn một dũng và được kế toỏn theo dừi cho đến khi khách hàng thanh toán khoản nợ đó. Sổ chi tiết phải thu của khách hàng theo dừi cả về số lượng hàng xuất bỏn, giỏ trị hàng bỏn, thuế GTGT theo từng hoỏ đơn. Viết bằng chữ: Bốn mươi triệu năm trăm hai mươi ngàn một trăm tám mươi chín đồng.

Lãi Lỗ

KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ VỚI VIỆC QUẢN LÝ QUÁ TRÌNH KINH DOANH HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY THIẾT BỊ PHỤ TÙNG CƠ

Để quản lý và theo dừi khối lượng hàng hoỏ nhập xuất tồn kho, cụng ty ỏp dụng phương pháp hạch toán chi tiết hàng hoá theo phương pháp hạch toán thẻ song song. Đặc biệt trong khâu bán hàng, các khoản chi phí không những được phân loại theo nội dung chi phí mà còn theo mục đích chi tiêu như chi phí nhân viên, chi phí vật liệu bao bì, chi phí dụng cụ đồ dùng, chi phí vận chuyển, bốc xếp, chi phí sửa chữa TSCĐ, do đó tạo điều kiện khá thuận lợi cho công tác quản lý. Hoạt động kinh doanh trong nền kinh tế thị trường, với mục tiêu thoả mãn nhu cầu của khách hàng, tạo lợi nhuận, công ty quyết định giá bán không chỉ trên cơ sở giá hàng hoá mua vào mà còn dựa trên những quan hệ cung - cầu của thị trường, hay nói cách khác là dựa trên giá cả thị trường.

Công ty nên tiến hành phân tích qui mô tiêu thụ đã đạt được dựa trên các chỉ tiêu: doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. Đồng thời công ty cũng nên tiến hành phân tích dựa trên cơ sở sử dụng các tỷ suất lợi nhuận như: Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu, tỷ suất lợi nhuận trên giá vốn hàng bán, tỷ suất lợi nhuận trên chi phí bán hàng, tỷ suất lợi nhuận trên chi phí quản lý doanh nghiệp. Điều đó cho thấy sự nỗ lực của toàn bộ công nhân viên trong công ty và quan trọng hơn đó là năng lực lãnh đạo của bộ máy quản lý và lãnh đạo không ngừng được nâng cao.