Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đá xây dựng tại Xí nghiệp xây lắp Sản xuất kinh doanh vật liệu Sông Đà 201

Mối quan hệ giữa đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm

Giữa đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, điều đó đợc thể hiện số liệu chi phí sản xuất đã. Mặt khác một đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất có thể bao gồm nhiều đối tợng tính giá thành và ngợc lại một đối tợng tính giá thành lại có thể bao gồm nhiều đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất. Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm giống nhau ở bản chất chung, chúng đều là phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí theo đó và cùng phục vụ cho công tác quản lý, phân tích, kiểm tra chi phí và giá thành.

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Dùng để tập hợp toàn bộ chi phí nguyên, vật liệu dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh toàn đơn vị (trong trờng hợp này giá thành sản xuất, khoản mục chi phí nguyên vật liệu bao gồm toàn bộ tiêu hao nguyên vật liệu của đơn vị dùng cho mọi đối tợng, mục đích trong kỳ). Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp phản ánh trên tài khoản tổng hợp 621 không ghi theo từng chứng từ xuất vật t, nhiên liệu mà đợc ghi một lần vào thời điểm cuối kỳ hạch toán (tháng, quý, năm) sau khi tiến hành kiểm kê và xác định đợc nguyên, nhiên vật liệu tồn kho cuối kỳ. Trờng hợp chi phí nhân công liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí thì dùng phơng pháp phân bổ gián tiếp cho đối tợng đó theo định mức tiền lơng của từng loại sản phẩm, lao vụ dịch vụ, hoặc phân bổ theo hệ số tỷ lệ với khối lợng sản phẩm..tuỳ theo từng hoạt.

Nếu chi phí thuê ngoài sửa chữa TSCĐ một lần có giá trị lớn, hoặc căn cứ vào kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ trong năm thì kế toán sử dụng phơng pháp trích trớc chi phí sửa chữa TSCĐ tính vào chi phí sản xuất chung để tạo nguồn chi phí sửa chữa TSCĐ đảm bảo cho việc sửa chữa TSCĐ trong năm đợc tiến hành bình th- ờng không bị thụ động khi có phát sinh sửa chữa TSCĐ, duy trì sự hoạt động bình thờng của TSCĐ. Nếu ứng với một hoặc nhiều đối tợng tập hợp chi phí là nhiều đối tợng tính giá thành có liên quan thì phải căn cứ vào số liệu đã tập hợp vào đối tợng tập hợp chi phí sản xuất để tính toán và phân bổ cho các đối tợng tính giá thành theo tiêu thức phân bổ hợp lý.

Ưu điểm

- Đơn vị áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung nên về phơng pháp tập hợp chi phí đơn giản, ít sổ sách, ít bảng biểu, mọi chi phí phát sinh đợc phản ánh kịp thời, dễ xem xét, dễ phát hiện thấy những điểm bất hợp lý. - Vận dụng các tài khoản kế toán chính xác và linh hoạt phù hợp với tình hình thực tế của đơn vị. - Định mức chi phí nhân công trực tiếp, định mức nhiên liệu đợc xác định một cách chính xác, phù hợp với tình trạng trang thiết bị và qui trình công nghệ sản xuất thực tế của đơn vị.

- Nội dung các khoản mục chi phí đợc tập hợp, phân bổ cho các đối tợng chịu chi phí là hợp lý, phù hợp với yêu cầu quản lý và tình hình hoạt động sản xuất thực tế của đơn vị. - Các chi phí phát sinh đợc tập hợp ghi chép kịp thời, chính xác cho từng đối tợng chịu chi phí, dễ dàng phân bổ kết chuyển chính xác cho đối tợng tính giá. - Đó xỏc định rừ đối tợng tập hợp chi phớ và đối tợng tớnh giỏ thành, phự hợp với yêu cầu quản lý và tình hình hoạt động của đơn vị.

Những tồn tại

Nh vậy là không phù hợp cho đối tợng chịu chi phí, dẫn đến việc tính giá thành sản phẩm ở các kỳ cũng không đợc chính xác. Bởi vì thực tế thì có tháng công cụ sản xuất đợc sử dụng nhiều, có tháng lại sử dụng ít do vậy việc khấu hao là không giống nhau giữa các tháng, chi phí sử dụng giữa các tháng không thể bằng nhau đợc nên không thể tính phân bổ đều cho các tháng đợc. Theo tôi đơn vị nên chọn tiêu chuẩn phân bổ theo sản lợng thực tế đạt đợc trong kỳ, kết hợp với định mức vật t hay tuổi thọ kỹ thuật của công cụ để phân bổ cho.

* Thứ ba: Đơn vị áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai th- ờng xuyên nhng đến khâu kế toán thành phẩm lại sử dụng hạch toán theo phơng pháp kiểm kê định kỳ. Toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ đã đợc tập hợp vào các tài khoản chi phí, đến cuối tháng đợc kết chuyển sang Nợ TK 631 “Giá thành sản xuất” chứ không kết chuyển sang Nợ TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”. Nh vậy việc áp dụng phơng pháp kế toán ở đơn vị là không thống nhất.

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản.

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Hàng tháng, khi tính phân bổ đơn vị nên chọn tiêu chuẩn phân bổ là khối lợng sản phẩm sản xuất thì sẽ phù hợp hơn, thực tế ở đơn vị đã không phân bổ theo tiêu chuẩn nhất định nh vậy dẫn đến việc tập hợp chi phí và tính giá thành không. Tơng tự các loại vật t, công cụ khác khi phân bổ cũng nên tiến hành nh ví dụ trên chi phí đợc tính vào trong kỳ sẽ chính xác hơn, giá thành sản phẩm trong kỳ cũng sẽ đợc tính đúng hơn, kết quả kinh doanh trong kỳ đợc xác định hợp lý hơn. Theo quy định hiện nay của chế độ kế toán, thì chỉ tính vào giá thành sản phẩm những khoản chi phí cơ bản trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.

Hạch toán nh vậy đảm bảo cho công tác tính giá thành sản phẩm đợc chính xác, vì khâu cuối cùng của quá trình kinh doanh (khâu tiêu thụ sản phẩm) giá. Hoạt động kinh doanh chính của xí nghiệp là sản xuất và kinh doanh sản phẩm đá xây dựng, nên giá thành đơn vị cần đợc xác định cho 1m3 đá thành phẩm từng loại. + Xác định giá thành đơn vị từng loại sản phẩm căn cứ vào giá thành thực tế trong kỳ với giá thành cố định tính theo sản phẩm thực tế (có thể là giá kế hoạch, cũng có thể là giá bán bình quân của năm trớc) tính ra hệ số giá.

Giá thành thực tế của từng loại sản phẩm sẽ bằng giá thành kế hoạch tính theo sản phẩm thực tế của loại sản phẩm đó nhân với hệ số giá. (1) Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh (2) Chi phí nhân công trực tiếp phát sinh trong kỳ (3) Chi phí nhân viên phân xởng. Chi phí dở dang đầu kỳ và cuối kỳ đợc xác định theo khối lợng sản phẩm dở dang thực tế nhân với đơn giá chiết (đơn giá là toàn bộ chi phí phát sinh từ công. đoạn đầu đến cuối công đoạn dở dang cho 1 đơn vị sản phẩm làm dở) tính trong bảng chiết tính giá thành từng mỏ đá.

Báo cáo giá thành phục vụ cho kế toán quản trị doanh nghiệp biết đợc tổng giá thành sản xuất và giá thành đơn vị của 1 sản phẩm đá xây dựng, so sánh việc phấn đấu hạ thấp giá thành giữa các kỳ tính giá.