Quy trình hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ Phần gạch ngói Sông Đà

Lĩnh vực hoạt động kinh doanh

Hình thức kế toán mà công ty sử dụng Hình thức nhật kí chung

DT và tốc độ tăng DT qua các năm

TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG

TY CỔ PHẦN GẠCH NGểI SễNG ĐÀ

• Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty
• Các phương thức tiêu thụ và hình thức thanh toán tại công ty 1 Phương thức tiêu thụ
• Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1. Tài khoản sử dụng

Vật liệu xây dựng được tiêu thụ theo phương thức này thường là các loại vật liệu có sẵn tại kho, do đó khi khách hàng đã mua vật liệu và chấp nhận giá cả thì nhân viên phòng tổng hợp viết hoá đơn giá trị gia tăng và thủ quỹ viết phiếu thu tiền, 1 liên hoá đơn giá trị gia tăng được chuyển cho thủ kho làm căn cứ xuất hàng. - Trình tự luân chuyển chứng từ phiếu thu trong Công ty: khi người nộp tiền mang tiền đến nộp thì kế toán thanh toán hoặc kế toán tiền mặt lập phiếu thu tiếp theo chuyển đến Kế toán trưởng hoặc Giám đốc ký vào phiếu thu và sau đó thủ quỹ tiến hành thu tiền,chuyển về kế toán thanh toán hoặc thanh toán tiền mặt ghi sổ và lưu trữ chứng từ.

PHIẾU XUẤT KHO

Biểu số 2-11

Tài khoản: 131 – Phải thu của khách hàng Đối tượng: Công ty TNHH xây dựng Nam Sơn.

SỔ CÁI

BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU CÁC LOẠI VẬT LIỆU Tháng 12 năm 2013

• Hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế suất thuế GTGT 10%

- Thuế GTGT đầu vào của hàng hóa, dịch vụ dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hóa có chịu thuế GTGT được khấu trừ toàn bộ. - Thuế GTGT đầu vào phát sinh trong tháng nào được kê khai, khấu trừ khi xác định số thuế phải nộp trong tháng đó. Nếu số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ lớn hơn số thuế đầu ra phải nộp thì chỉ được khấu trừ số thuế GTGT đầu vào bằng số thuế GTGT đầu ra của tháng đó.

Số thuế GTGT đầu vào còn lại được khấu trừ tiếp vào kỳ tính thuế sau hoặc xét được hoàn thuế theo quy định. Vì vậy, kế toán chỉ cần nhập các chứng từ, hóa đơn thuế GTGT đầu ra, Hóa đơn thuế GTGT đầu vào được khấu trừ, các chi phí khi đó phầm mềm sẽ tự kê khai thuế cho Doanh nghiệp giúp cho công tác kế toán được nhanh chóng, chính xác, kịp thời đáp ứng nhu cầu của Công ty thực hiện nghĩa vụ của mình trong công tác nộp thuế vào ngân sách Nhà nước. - Khi viết hoỏ đơn bỏn hàng, kế toỏn ghi rừ giỏ bỏn chưa cú thuế GTGT, cỏc khoản phụ phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có), Thuế GTGT phải nộp và ghi tổng giá trị thanh toán.

Cụng ty theo dừi giỏ vốn hàng bỏn tại tài khoản 632, tài khoản này được theo dừi chi tiết cho từng mặt hàng và từng loại dịch vụ cung cấp. Trong tháng nếu chưa tính được giá bình quân thi kế toán sẽ tính giá sản phẩm xuất kho theo giá tạm tính trên hóa đơn nhập về cho từng loại sản phẩm và cuối kỳ điều chỉnh lại cho phù hợp với giá bình quân.

SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN

Kế toán chi phí bán hàng 1 Tài khoản sử dụng

Kết toán sử dụng tài khoản 641- chi phí bán hàng để phản ánh chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ và kết chuyển sang tài khoản 911- xác định kết quả kinh doanh vào cuối tháng. - Chi phí nhân viên bán hàng: tiền lương, tiền ăn ca, các khoản trích theo lương của nhân viên bán hàng (23% lương cơ bản nhân viên bán hàng). - Chi phí khấu hao tài sản cố định thuộc bộ phận bán hàng được lấy số liệu từ bảng tính và phân bổ khấu hao.

Cuối tháng kế toán tổng hợp về số liệu về chi phí bán hàng phát sinh trong tháng và tiến hành phân bổ cho hàng tiêu thụ để xác định. Cuối tháng căn cứ vào cỏc chứng từ và nghiệp vụ phỏt sinh được theo dừi trờn cơ sở chi phí bán hàng, kế toán cộng sổ và tổng hợp trên tài khoản chữ T theo từng TK đối ứng để làm căn cứ cho kế toán tổng hợp ghi Sổ cái. Kế toỏn sử dụng tài khoản 642 – chi phớ quản lý doanh nghiệp để theo dừi cỏc khoản chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong tháng.

- Chi phí nhân viên quản lý: tiền lương, tiền ăn ca, các khoản phụ cấp và các khoản trích theo lương tính vào chi phí (23% lương cơ bản của bộ phận quản lý) - Chi phí khấu hao tài sản của bộ phận quản lý được lấy từ bản tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định. - Chi phí bằng tiền khác: chi phí điện thoại, tiền nước, tiền điện, chi phí tiếp khách, chi phí văn phòng phẩm.

SÔNG ĐÀ

• Nhận xét chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty Cổ Phần gạch ngói Sông Đà

Các chứng từ phải được cập nhật hàng ngày để ngày nào ghi sổ ngay đó sẽ dễ dàng cho việc ghi sổ và theo dừi cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trỏnh tình trạng chồng chất các nghiệp vụ nhưng tại Công ty cứ cuối tháng thủ kho mới chuyển hoỏ đơn chứng từ lờn do đú kế toỏn thành phẩm khụng theo dừi được số lượng thành phẩm biến động trong tháng và làm cho công việc bị dồn vào cuối tháng. Hạch toán chi tiết sản phẩm: Công Ty Cổ Phần gạch ngói Sông Đà sử dụng phương pháp sổ số dư để hạch toán chi tiết sản phẩm nên tại kho chỉ theo dừi số lượng và tại phũng kế toỏn theo dừi về mặt giỏ trị nhưng trờn thực tế cả hai bộ phận đều theo dừi cả hai chỉ tiờu gõy sự trựng lặp, tốn thời gian và không cần thiết. Theo em việc vận dụng hình thức nhật ký chung tại Công Ty Cổ Phần gạch ngói Sông Đà là hợp lý tuy nhiên việc mở các sổ nhật ký chuyên dùng tại đây lại là không cần thiết do các nghiệp vụ phát sinh trong tháng là không lớn, việc theo dừi tại một quyển sổ nhật ký chung vẫn đảm bảo hiệu quả và cụng việc kế toán sẽ đơn giản hơn, thêm vào đó công việc sẽ được phân bổ đều trong tháng.

Hàng ngày khi có các nghiệp vụ phát sinh kế toán vào các sổ thẻ kế toán chi tiết đồng thời vào nhật ký chung, sau đó từ nhật ký chung chuyển vào các sổ cỏi tài khoản cú liờn quan, cách ghi sổ cái của công ty cũng đã đợc áp dụng theo đỳng quy định hiện hành, ghi tới đừu tớch vào cột đú ghi sổ cỏi điều đú góp phần làm tăng độ chính xác và đồng thời để đảm bảo khụng sút nghiệp. Tại Cụng ty Cổ phần gạch ngúi Sụng Đà khụng theo dừi riờng cỏc khoản giảm giá mà khi các khoản giảm giá phát sinh dựa vào sự thoả thuận giữa hai bên để giảm trực tiếp trên hoá đơn, điều này dẫn tới không phân biệt được đâu là chiết khấu thưong mại, đâu là giảm giá hàng bán và cũng khó quản lý có thể dẫn tới thất thoát tiền bán hàng nếu có sự thỏa thuận ngầm giữa nhân viên phòng Tổng hợp và khách hàng. Đặc thù của sản phẩm đá là khi khách hàng có nhu cầu mua thì Công ty căn cứ vào tình hình để nhập về và tiến hành xử lý đá phù hợp yêu cầu nên việc tính giá đá xuất kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ là chưa thật hợp lý, phương pháp này thích hợp cho những doanh nghiệp có ít danh điểm vật liệu nhưng số lần nhập xuất của mỗi danh điểm nhiều trong khi tại Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và xuất nhập khẩu Tân Quang Minh số danh điểm vật liệu không nhiều và số lần nhập, xuất của các vật liệu trong tháng ít.

Trong đó công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là bộ phận không thể thiếu được trong toàn bộ công tác kế toán, nó cung cấp số liệu kịp thời cho việc phân tích hoạt động bán hàng, phản ánh chính xác đầy đủ kết quả cuối cùng của quá trình bán hàng, cung cấp thông tin cần thiết cho ban giám đốc để hoạch định chiến lược kinh doanh. Chuyên đề đã đề cập và giải quyết một số vấn đề về tổ chức bộ máy kế toán và việc tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần gạch ngói Sông Đà cơ sở thực tế đã nêu, chuyên đề đã đi sâu phân tích những ưu điểm cần phát huy và những tồn tại cần khắc phục của hệ thống kế toán của Công ty.