Hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu và lưu chuyển hàng nhập khẩu trong doanh nghiệp

Nội dung, phạm vi và thời điểm xác định hàng nhập khẩu

- Hàng tại các khu chế xuất ( phần chia thu nhập của bên đối tác không mang về nớc ) bán tại thị trờng Việt nam , thu ngoại tệ. Thời điểm ghi chép hàng nhập khẩu là thời điểm giao quyền sở hữu khi mà ngời nhập khẩu nắm đợc quyền sở hữu về hàng hoá và mất quyền sở hữu về tiền tệ hoặc có nghĩa vụ phải thanh toán tiền cho ngời xuất khẩu.

Chứng từ kho hàng

- Giấy chứng nhận bảo hiểm ( Insurance Certificate ): Là chứng từ do tổ chức bảo hiểm cấp cho ngời đợc bảo hiểm để xác định một lô hàng nào đó đã đợc bảo hiểm của một hợp đồng bảo hiểm dài hạn.

Bán hàng theo hình thức hàng đổi hàng

Căn cứ vào văn bản khiếu nại của ngời mua đợc doanh nghiệp chấp nhận và hàng đã nhập kho, nếu đơn vị nộp thuế theo phơng pháp trực tiếp, kế toán ghi tơng tự nh chiết khấu, giảm giá. Nếu doanh nghiệp áp dụng hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp KKĐK thì hạch toán kế toán doanh thu và thuế GTGT phải nộp giống phơng pháp KKTX và chỉ khác ở hạch toán hàng tồn kho. Theo phơng pháp KKĐK, kế toán hàng bán bị trả lại không có bút toán phản ánh nhập kho hàng trả lại, mà đến cuối kỳ nó đợc tập hợp từ tài khoản 611.

Bán giao đại lý

* ở đơn vị nhận đại lý : Khi bán hàng đơn vị nhận đại lý đợc hởng hoa hồng và không phải chịu thuế GTGT trên số hoa hồng đợc hởng. Trờng hợp, đơn vị nhận đại lý không bán đúng giá giao đại lý thì khi bán hàng phải kê khai và nộp thuế GTGT trên phần chênh lệch. (3a) Doanh thu tiêu thụ thu bằng tiền hoặc ngời bán cha thanh toán (4) Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn và doanh thu để xác định kết quả.

Phòng HCTC

• Tổ chức bộ máy kế toán (phòng kế toán) tại Công ty thơng mại và xuất nhập khẩu Hà nội
• Thực trạng hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá và lu chuyển hàng nhập khẩu tại Công ty thơng mại và xuất nhập khẩu Hà nội

Vì vậy, để quản lý có hiệu quả, công ty đã từng bớc củng cố điều chỉnh cơ cấu các phòng ban, cửa hàng, tiến hành tuyển chọn những nhân viên có trình độ, năng lực đồng thời đào tạo nâng cao tay nghề nghiệp vụ cho các nhân viên cũ nhằm phục vụ cho kế hoạch lâu dài của công ty. Một phơng án kinh doanh có nội dung chủ yếu bao gồm : Nhận định hàng hoá kinh doanh, thị trờng và khách hàng, phân tích thuận lợi và khó khăn khi kinh doanh mặt hàng đó, xây dựng các chỉ tiêu về : giá nhập khẩu , chi phí liên quan đến nhập khẩu, lãi vay ngân hàng, giá bán trong nớc, chi phí bán hàng, thực lói thu đợc(dự tớnh). Sau đó, các phòng kinh doanh trực tiếp giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng mua hàng nhập khẩu ( hợp đồng ngoại ) và hợp đồng bán cho khách hàng (hợp đồng nội), hợp đồng nội có thể đợc ký kêt trớc hoặc sau khi ký kết hợp đồng ngoại, thực hiện hợp đồng nội là công việc cuối cùng trong quá.

Đánh giá khái quát tình hình kinh doanh nhập khẩu và lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty thơng mại xuất nhập khẩu Hà nội

Tổ chức hệ thống sổ kế toán và luân chuyển sổ sách chứng từ tơng đối hợp lý, trên cơ sở bảo đảm nguyên tắc kế toán của chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với khả năng trình độ của đội ngũ cán bộ Công ty, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của đơn vị, thuận tiện cho việc quản lý. Khối lợng cụng việc của phũng kế toỏn tơng đối lớn do phải tổng hợp theo dừi các số liệu từ các phòng kinh doanh và các cửa hàng, đồng thời phải quản lý sát sao tình hình kinh doanh xuất nhập khẩu và bán hàng của từng phòng và cửa hàng, thế nhng cụng ty đó cú kế hoạch theo dừi tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh của cỏc. Theo chế độ thì các khonả chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng trong các doanh nghiƯp thơng mại phaỉ hạch toán vào tài khoản 1562: “Chi phí mua hàng”, việc ghi gộp này làm cho công việc đơn giản hơn nhng không theo dừi đợc rừ ràng, chớnh xỏc cỏc khoản chi phớ này nếu khụng thể phõn bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ cũng nh hàng tồn cuối kỳ.

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu và lu chuyển hàng nhập khẩu tại Công ty Thơng Mại Xuất Nhập Khẩu Hà nội

Việc phân loại chi phí bán hàng và chi phí quả lý doanh nghiệp ở Công ty cha phù hợp và nh vậy, khó có thể thấy đợc tỷ trọng từng yếu tố chi phí trong từng chi phí bán hàng và chì phí quản lý doanh nghiệp chiếm bao nhiêu % để từ đó có kế hoạch phấn đấu giảm chi phí. Trong những năm qua, cùng với sự đổi mới không ngừng của nền kinh tế, hệ thống kế toán Việt Nam đã không ngừng đợc hoàn thiện và phát triển góp phần tích cực vào việc tăng cờng và nâng cao chất lợng về quản lý tài chíh quốc gia, quản lý tài chính doanh nghiệp. Vì vậy, nếu hạch toán khoản chi phí này vào chi phí bán hàng thì có kỳ khoản chi phí bán hàng chiếm tỷ trọng tơng đối lớn trong tổng chi phí và có khi vợt quá tỷ lệ cho phép dẫn đến Công ty không đợc cơ quan thuế công nhận giảm trừ khoản chi phí này khi xác định lợi nhuận nộp thuế.