Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Tự động hoá ADI

Hạch toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng 1. Hạch toán tổng hợp tiền lơng

- Căn cứ vào ngời đợc hởng BHXH tính ra số tiền BHXH phảI trả công nhân viên ( ốm đau , thai sản , tai nạn lao động ). Sơ đồ hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ. Số BHXH phải trả trực tiếp cho CNV. BHXH, BHYT chi vợt mức đợc cấp bù. BHYT vào lơng CBCNV. Nép BHXH, BHYT, KPC§. lên cơ quan quản lý. Chi tiêu quỹ công đoàn tại cơ sở. Số tiền trợ cấp mất việc làm cho lao động trực tiếp. Sè trÝch lËp quü DPTCMVL. Trong hình thức kế toán nhật ký chứng từ , các khoản tiền lơng và các khoản tiền lơng và trợ cấp BHXH , BHYT , KPCĐ đợc tổng hợp ở bảng phân bổ tiền lơng và BHXH. Bảng phân bổ số 1: Dùng để phân bổ và tập hợp tiền lơng thực tế phảI trả. gồm tiền lơng chính, tiền lơng phụ và các khoản trích nh BHXH , BHYT, KPCĐ. phải trích nộp trong kỳ cho các đối tợng sử dụng lao động. c) Hạch toán các khoản thu nhập khác + Đối với các khoản thởng thờng xuyên. Đặc biệt từ năm 2005 đến nay công ty phát triển không ngừng thể hiện ở sản lợng quy mô công trình lớn hơn , nhân lực tăng trởng mạnh mẽ , doanh thu, lợi nhuận , thu nhập của cán bộ công nhân viên cũng nh các khoản đóng góp ngân sách nhà nớc đều tăng.

Đặc điểm của bộ máy kế toán ở công ty cổ phần tự động hoá ADI 1 . Tổ chức của bộ máy kế toán

Đồng thời báo cáo một các kịp thời chính xác và đúng đắn với giám đốc tình hình và kết quả hoạt động tài chính trong doanh nghiệp để tìm ra những mặt mạnh cần phát huy , và những mặt tồn tại cần khắc phục để đa ra những kiến nghị với giám đốc nhằm tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Kế toán kiêm vật t tiêu thụ : Có trách nhiệm hạch toán theo dõi tình hình biến động của vật liệu , công cụ dụng cụ cả về số lợng và chất lợng và giá trị. Đồng thời kế toán còn căn cứ vào hoá đơn chứng từ chấp nhận thanh toán và các chứng từ khác có liên quan để hoạch toán doanh thu tiêu thụ sản phẩm.

Kế toán thanh toán tiền lơng : Căn cứ vào các chứng từ hợp lệ nh hoá đơn bán hàng , các chứng từ nhập kho – xuất kho , để lập các phiếu thu , phiếu chi , viết séc uỷ nhiệm chi , lập bảng chứng từ thu , chi tiền mặt , lập bảng kê chứng từ ngõn hàng , làm cỏc thủ tục vay , theo dừi tỡnh hỡnh tồn quỹ tiền mặt , đụn đốc quyết đoán , theo dõi chi tiêt các tài khoản công nợ. Đồng thời có trách nhiệm hạch toán và kiểm toán và kiểm tra tình hình thực hiện quỹ lơng , lập bảng thanh toán BHXH , Thanh toán tiền thởng , lập bảng phân bổ tiền lơng.

Hệ thống sổ sách chứng từ tại công ty tự động hoá ADI

-Sổ cái tài khoản : Là sổ kế toán tổng hợp mở cho cả năm mỗi tờ sổ dùng cho một tài khoản trong đó gồm có số phát sinh nợ , số phát sinh có đợc tập hợp vào cuôI tháng hoặc cuối quý. Đây là một hình thức kế toán đợc xây dựng trên cơ sở kết hợp chặt chẽ giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết đảm bảo đợc việc tiến hành thờng xuyên, công việc đồng đều trong tất cả các khâu của tất cả các phần kế toán , đảm bảo số liệ chính xác kịp thời. Bên cạnh hạch toán tổng hợp những chứng từ gốc kế toán ghi vào sổ kế toán chi tiết , bảng tổng hợp chi tiết , cuối kỳ kế toán sẽ đối chiếu số liệu giữa nhật ký sổ cái với bảng tổng hợp kế toán chi tiết.

Bên cạnh đó , Nững hoạt động sản xuất kinh doanh khác của công ty nh kinh doanh nhà hàng , kinh doanh trang thiết bị , đòi hỏi phải có trình độ chuyên môn hiểu biết sâu rộng. Để khuyến khích và thu hút thêm lao động nâng cao hiệu quả làm việc phải gắn liền với tiền lơng và hao phí lao động bao gồm các hiện vật giá trị là kết quả trực tiếp của từng các nhân nhng phải tính đến lợi ích của toàn doanh nghiệp.

Hình thức trả lơng mà doanh nghiệp đã áp dụng tại công ty

Nó có tác dụng thúc đẩy tăng năng suất lao động, khuyến khích cải tiến kỹ thuật, tăng nhanh hiệu quả công tác, tăng thu nhập cho ngời lao động. Hiện nay tại phân xởng Láp ráp có 6 bậc đợc thể hiện trên bảng hệ số lơng công nhân viên chức công ty (biểu 1). Tơng tự nh đối với trờng hợp trả lơng theo thời gian cho nhân viên gián tiếp, hệ số lơng sử dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất.

+ Công nhân nghỉ việc do điều kiện khách quan không đợc hởng lơng + Ngời lao động nghỉ phép đợc hởng 100% lơng thời gian. Các khoản tiền tính vào tiền lơng không theo sản phẩm đều dựa trên Bảng chấm công ( biểu 4) và bậc lơng của ngời lao động.

Các khoản trích theo lơng tại công ty cổ phần Tự động hoá ADI 1. Bảo hiểm xã hội

Các chứng từ thanh toán BHXH của từng ngời đợc tập hợp để cuối tháng lập “ Bảng tổng hợp BHXH” và báo cáo chi chế độ trợ cấp ốm đau (biểu 10). Trong đó 1% đợc nộp lên công đoàn ngành, 1% để chi trả chi phí cho các hoạt động công đoàn của công ty nh chi các phong trào thi nấu ăn giỏi, thi giọng hát hay… do Chi bộ Đảng, quận, thành phố tổ chức. Hàng ngày tổ trởng các phòng ban, phân xởng căn cứ vào tình hình thực tế của phân xởng mình để chấm công cho từng ngời trong ngày vào bảng chấm công.

Cuối tháng, ngời chấm công và phụ trách bộ phận kí vào bảng chấm công rồi chuyển bảng chấm công và các chứng từ có liên quan cho nhân viên thống kê. Sau khi tính số lơng phải trả cho từng ngời lao động cả trực tiếp và gián tiếp, kế toán lập “Bảng thanh toán lơng và phụ cấp” của cả lao động trực tiếp và lao động gián tiếp (nh Biểu 3 và Biểu 7), từ đó vào “ Bảng tổng hợp và thanh toán tiền tiền lơng “ ( Biểu 8).

Đánh giá chung về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty cổ phần Tự động hoá adi

Phơng hớng hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại. Đánh giá chung về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. Qua thời gian thực tập tại Công ty, vận dụng những lí luận đã học vào thực tiễn công tác hạch toán tiền lơng, em thấy kế toán tiền lơng của Công ty có những.

Những u điểm cơ bản

- Việc bố trí sử dụng lao động tại Công ty là hợp lí giảm bớt sự cồng kềnh của lao động gián tiếp, tăng lực lợng lao động trực tiếp sản xuất đem lại hiệu quả. - Công ty cổ phần Tự động hoá ADI tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức kế toán tập trung, đây là hình thức rất phù hợp với đặc điểm của Công ty có nhiều Xí nghiệp thành viên nên đảm bảo đợc sự lãnh đạo tập trung thống nhất, kịp thời của kế toán trởng cũng nh lãnh đạo Công ty. - Công ty luôn chấp hành đúng chính sách thuế của Nhà nớc, thực hiện chính sách chế độ kế toán ban hành.

ADI đợc thực hiện khá tốt, đảm bảo tuân thủ qui định của chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty. Tuy nhiên song song với những cố gắng trên, cùng với những tác động chủ quan và khách quan, công tác kế toán tiền lơng ở Công ty còn có một số mặt tồn tại cần khắc phục.

Những mặt hạn chế cần khắc phục

- Phòng kế toán của Công ty có sự bố trí, phân công cụ thể rõ ràng với một. Do đó, việc áp dụng chế độ kế toán đợc tiến hành kịp thời và thích hợp với điều kiện của Công ty. - Hình thức kế toán đang đợc áp dụng là hình thức Nhật kí chung, Công ty.

Thứ ba: Hỡnh thức thởng trong cụng ty cũn cha đợc phõn định rừ ràng, cụng ty cần phải xây dựng một chỉ tiêu cụ thể hơn để khuyến khích ngời lao động. Thứ t: Một số bộ phận công nhân sản xuất thờng phải tiếp xúc với hoá chất độc hại trong khâu sản xuất, nhng công ty cha có hình thức u đãi nào đối với bộ phận này.

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty cổ phần Tự động hoá adi

Bên cạnh đội ngũ quản lý, đội ngũ công nhân phải đợc đào tạo bồi dỡng, nâng cao kiếnthức để đội ngũ công nhân viên đạt trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao, kỹ năng thành thạo, có nhân thức đúng đắn về kinh doanh. + Cơ cấu lao động Công ty là hợp lí, Công ty nên chú ý về việc quản lí kỉ luật lao động, giờ giấc làm việc tốt để đảm bảo hơn nữa năng suất chất lợng sản phẩm. Tuy nhiên nó lại mang tớnh bỡnh quõn hoỏ khụng phản ỏnh rừ hiệu quả lao động trong thỏng, dễ tạo t tởng đối phó, ỷ lại, làm cho đủ ngày công mà không chú trọng đến chất lợng.

Trong đó những ngời trực tiếp tham gia sản xuất mặc dù họ lao động vất vả nhng trình độ tay nghề không cao, công việc đợc coi là không phức tạp, khi tính lơng họ đợc hởng với mức lơng thấp. Vì vậy Công ty nên có biện pháp thích hợp để phản ánh đúng sức lao động của ngời lao động thông qua tiền lơng trả cho họ, tránh tình trạng ngời lao động chỉ chú ý đến ngày công mà không quan tâm đến chất lợng sản phẩm.