Tổ chức công tác kế toán tài chính tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Hải An

Nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

- Doanh thu( kể cả doanh thu nội bộ) phải đợc theo dừi riờng biệt theo từng loại doanh thu: doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp nội bộ, doanh thu tài chính,. - Tổ chức tập hợp và phân bổ từng loại chi phí theo từng đối tợng tập hợp chi phí đã xác định bằng phơng pháp thích hợp về các khoản mục chi phí và yếu tố chi phí quy định, xác định đúng đắn chi phí của sản phẩm dở dang cuối kỳ. - Theo dõi số liệu hiện có và tình hình tăng giảm các khoản đầu t tài chính và kết quả kinh doanh về vốn khác một cách thờng xuyên, liên tục và chính xác chi tiết theo từng lĩnh vực đầu t và theo từng đối tác mà doanh nghiệp đã ký kết.

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản phải thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp, đồng thời theo dừi và đụn đốc cỏc khoản phải thu của khỏch hàng. Xác định chính xác kết quả hoạt động kinh doanh, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà Nớc. - Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh doanh liên quan đến doanh thu và xác định kết quả kinh doanh.

Nội dung tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị của số sản phẩm, hàng hoá bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân: Vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém, mất phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách. Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí phục vụ cho quản lý chung của doanh nghiệp gồm các chi phí về lơng nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp ( tiền lơng, tiền công, các khoản phụ cấp,.) : Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của nhân viên quản lý doanh nghiệp ,chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp, tiền thuê đất, thuế môn bài, khoản lập dự phòng phải thu khó đòi, dịch vụ mua ngoài( Điện, nớc, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản, cháy nổ..); chi phí bằng tiền khác( tiếp khách, hội nghị khách hàng,. Hoàn nhập số chênh lệch 111,112,141,331 giữa số dự phòng phải thu Chi phí dịch vụ mua ngoài khó đòi đã trích lập năm Chi phí bằng tiền khác trớc cha sử dụng hết lớn 133 hơn số phải trích lập năm Thuế GTGT đầu vào đợc nay.

- Lãi tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ của hoạt động kinh doanh- Kết chuyển hoặc phân bổ lãi tỷ giá hối đoái của hoạt động đầu t xây dựng cơ bản( giai đoạn trớc hoạt động) đã hoàn thành đầu t vào hoạt động doanh thu tài chính;. Tài khoản này dùng để phản ánh những khoản chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu t tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết, lỗ chuyển nhợng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán,..Dự phòng giảm giá đầu t chứng khoán, khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ, lỗ tỷ giá hối đoái. Các bảng phân bổ chi phí gồm: giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính, chi phí khác kết chuyển để xác định kết quả, Các bảng phân bổ doanh thu và thu nhập thuần kết chuyển để xác định kết quả và các chứng từ có liên quan.

Sổ chi tiết tài khoản

Kế toán giá vốn hàng bán tại công ty cổ phần đầu t xây dựng Hải An

Giá vốn dùng để phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, giá. Giá thành của công trình hoàn thành bao gồm toàn bộ các chi phí để xây dựng lên công trình đó, bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung tính cho công trình hoàn thành. Từ ví dụ 1, kế toán ghi nhận doanh thu công trình cấp thoát nớc Thành Tô,.

Doanh thu hoạt động tài chính 1. Chứng từ sử dụng

Khi nhận đợc giấy báo có, sổ phụ của ngân hàng kế toán tiến hành vào sổ nhật kí chung, từ sổ nhật kí chung kế toán vào sổ cái TK515. Số tiền bằng chữ: Mời ba nghìn sáu trăm chín mơi hai đồng Nội dung: ## Lãi nhập gốc##.

Phòng dịch vụ khách hàng

Sổ chi tiết thanh toán với ngời mua( ngời bán)

Công ty nên lập sổ chi tiết bán hàng( Biểu số:47) theo mẫu quy định của bộ tài chÝnh. Mục đích: Sổ này mở theo từng sản phẩm mà doanh nghiệp đã cung cấp đợc khách hàng trả ngay bằng tiền mặt hay chấp nhận thanh toán.

Sổ chi tiết bán hàng

Công ty có mở sổ chi tiết các tài khoản nhng chi tiết theo nghiệp vụ, sổ chi tiết giống với sổ cái gây ra sự trùng lập không cần thiết. Vì thế công ty nên mở sổ chi tiết theo khoản mục nh vậy có thể theo dõi chi tiết hơn, rõ ràng hơn giúp cho việc kiểm tra đối chiếu dễ dàng. Kế toán nên mở sổ chi phí sản xuất kinh doanh ( Biểu số:. 49) theo mẫu quy định chủa bộ tài chính.

TK 6421: Chí phí nhân viên quản lý( Tiền lơng và các khoản trích theo lơng theo quy định).

Sổ chi phí sản xuất kinh doanh

Công ty cổ phần và đầu t xây dựng Hải An cũng đã vận dụng tin học vào công tác quản lý cũng nh công tác kế toán nhng cha triệt để. Cha áp dụng các phần mềm kế toán dẫn tới cha tiết kiệm lao động, báo cáo số liệu chậm, độ chính xác không cao. Các phần mềm rất dễ sử dụng phù hợp với trình độ của nhân viên kế toán trong công ty đồng thời theo kịp.

Chứng từ chậm trễ gây ra rất nhiều khó khăn và ảnh hởng tới việc tính giá thành thành phẩm hoàn thành, gây dồn ứ công việc sang tháng sau làm ảnh hởng không tốt cho công tác kế toán và khiến nhân viên phải vất vả trong công việc. Vì vậy công ty cần có những biện pháp quy định về định ngày luân chuyển chứng từ trong tháng để việc tập hợp chứng từ đợc thực hiện một cách đầy đủ kịp thời. Để tăng hiệu quả kinh tế, công ty nên tiến hành tổ chức kế toán quản trị một cách đầy đủ, kịp thời.

Tiến hành phân tích, đánh giá tình hình lợi nhuận năm nay thụng qua cỏc chỉ tiờu năm trớc để thấy rừ sự biến động tăng giảm về hoạt động kinh doanh năm nay có những tiến bộ và hạn chế nào. Kế toán viên thực hiện kế toán quản trị doanh nghiệp phân tích Báo cáo tài chính thông qua Báo cáo kết quả kinh doanh. Nh vậy trong công tác quản lý doanh nghiệp đã tiết kiệm đợc nhân công văn phòng, chi phí quản lý,.

Đối với những chỗ ghi chép sai trên sổ kế toán nên vận dụng những phơng pháp chữa sổ theo quy định của Nhà Nớc. + Phơng pháp cải chính: Gạch ngang chỗ ghi sai, dùng mực thờng ghi số đúng vào khoảng trống phía trên chỗ bị gạch và ký tên bên cạnh chỗ ghi. Hiện nay công ty đang có một số khách nợ dài hạn, giá trị cũng khá lớn công ty nên đa ra phơng thức khuyến khích khách hàng thanh toán sớm hoặc trớc thời hạn để bổ sung nguồn vốn vào quá trình sản xuất kinh doanh, hạn chế các khoản đi vay của công ty.

Công ty có thể cho khách hàng hởng chiết khấu thơng mại nếu khách hàng thanh toán ngay hoặc thanh toán trớc thời hạn thoả thuận ban đầu, có thể áp dụng đối với khách hàng thanh toán một nửa giá trị hoá đơn bằng tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng,.