Quy trình hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty Nông thổ sản I - Bộ Thương Mại

Thời điểm hạch toán

Căn cứ vào đặc điểm kinh doanh của mình và yêu cầu của công tác quản lý mỗi doanh nghiệp sẽ lựa chọn thời điểm xác định kết quả kinh doanh phù hợp. Tại Công ty Nông Thuỷ Sản I thì thời điểm đợc lựa chọn để hạch toán xác định kết quả.

Chứng từ sử dụng

Sổ kế toán

Trình tự hạch toán

Là một đơn vị có quy mô lớn, tổ chức hoạt động tập trung trên điạ bàn, đồng thời có một số bộ phận phụ thuộc của đơn vị hoạt động phân tán trên một số địa bàn khác, có sự phân cấp, quản lý tơng đối toàn diện cho các đơn vị phụ thuộc nên hình thức tổ chức công tác quản lý nói chung và công tác kế toán của công ty nói riêng vừa tập trung vừa phân tán là hợp lý. Bộ máy tổ chức theo mô hình một phòng kế toán trung tâm, các phòng kế toán của các bộ phận đợc hoạt động phân tán tạo điều kiện cho kế toán gắn với các hoạt động trong đơn vị, kiểm tra, giám sát chặt chẽ các hoạt động đó phục vụ quản lý có hiệu quả cho các đơn vị, giúp Giám đốc nắm đợc các thông tin kế toán một cách nhanh chóng, kịp thời để từ đó đa ra các quyết định. Trình tự luân chuyển chứng từ tại công ty bảo đảm cho chứng từ lập ra có cơ sở thực tế, cơ sở pháp lý tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán của Công ty, đặc biệt là cung cấp thông tin cần thiết cho bộ phận bán hàng.

Trên cơ sở hệ thống tài khoản thống nhất do Nhà nớc ban hành, căn cứ vào quy mô và đặc điểm kinh doanh cụ thể của mình công ty Nông Thổ Sản I đã lựa chọn những tài khoản thích hợp và chi tiết thêm một số tài khoản để vận dụng vào công tác hạch toán tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán nhằm cung cấp và phản ánh thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời và toàn diện cho Ban Giám đốc về tình hình tài sản, nguồn vốn, tình hình lãi lỗ của doanh nghiệp. Cụng ty cú sự chỉ đạo thống nhất từ phòng kế toán đến các đơn vị cơ sở trực thuộc theo đó thì các chi nhánh và văn phòng công ty có trách nhiệm lập quyết toán hàng tháng và gửi cho phòng kế toán tổng hợp số liệu vào sổ cái để lên báo cáo kết quả kinh doanh hàng quý. Tuy nhiên, đi sâu vào tìm hiểu công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tại Công ty, bên cạnh những u điểm vẫn còn tồn tại những hạn chế mà Công ty cần nghiên cứu để cải tiến, hoàn thiện nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả công tác kế toán trong quản lý quá trình kinh doanh của Công ty.

Những tồn tại cần khắc phục

Công ty áp dụng phơng pháp tính giá bình quân gia quyền (bình quân cả kỳ dự trữ) do vậy đến cuối kỳ, sau khi tính đợc giá thực tế bình quân và căn cứ vào số lợng hàng xuất trong kỳ, kế toán mới tính đợc giá trị hàng xuất bán trong kỳ. Điều này có nghĩa là công tác kế toán cuối tháng rất nhiều nên một phần làm cho thời gian lập báo cáo chậm lại, mặt khác sẽ ảnh hởng đến chất lợng của báo cáo (tính cập nhật ) bên cạnh đó nếu doanh nghiệp muốn có thông tin về giá vốn ở trong kỳ…. Tuy nhiên, hình thức này có hạn chế rất lớn là phức tạp về kết cấu, quy mô sổ lớn về lợng và loại, đa dạng kết cấu giữa các đối tợng trên loại sổ nhật ký chính và phụ (bảng kê, bảng phân bổ ) nên tỏ ra không phù hợp khi… công ty đa máy tính vào nhằm giảm bớt công việc cho kế toán.

Việc khách hàng lựa chọn phơng thức thanh toán có ảnh hởng rất lớn đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp do có liên quan đến tiền mặt tại quỹ để đầu t, lãi suất ngân hàng qua theo dõi tình hình tại công ty em nhân thấy ph… ơng thức thanh toán chủ yếu là trả chậm (khách hàng chiếm dụng vốn) trong khi đó lại cha có quy định rừ về thời hạn, cũng nh những bảo đảm cần thiết để chứng minh khỏch hàng sẽ thanh toán. Kế toán hàng tồn kho chỉ lập duy nhất bảng kê số 8- TK 1562 vào cuối kỳ với một dòng phản ánh chi phí thu mua đợc phân bổ trong kỳ cho tất cả các loại hàng hoá mà khụng phản ỏnh rừ ràng từng mặt hàng đợc phõn bổ nh thế nào. NK-CT số 8 các TK 5111, 5121, 5113 bên có là số phát sinh của tháng đó nhng bện nợ (bên kết chuyển) là số phát sinh của cả ba tháng do đó sẽ dẫn đến tình trạng là muốn kiểm tra tính chính xác của số liệu kết chuyển thì phải quay trở lại xem xét cả phát sinh nợ của TK 632 những tháng trong kỳ, và ngời đọc khó hiểu.

Một vài đề xuất nhằm hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ

Để tổ chức tốt công tác kế toán, đảm bảo phát hiện tốt vai trò, tác dụng của kế toán đối với công tác quản lý thì việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán phải căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ, tính chất hoạt động và quy mô của doanh nghiệp, cơ chế và phân cấp của doanh nghiệp, trình độ chuyên môn của nhân viên kế toán. Qua tình hình thực tế tại Công ty Nông thổ sản I- Bộ thơng mại trong thời gian thực tập và trên cơ sở lý luận đã đợc học tập tại trờng về hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ, em xin đa ra một số đề xuất nhỏ nhằm góp phần không ngừng nâng cao chất lợng công tác kế toán đồng thời phần nào khắc phục đợc những hạn chế đang tồn tại ở công ty Nông Thổ Sản I. Theo phơng pháp này sau mỗi lần nhập kho hàng hoá, tính lại giá thực tế bình quân và làm căn cứ để tính giá trị hàng hoá ngay sau lần nhập đó qua phơng pháp này trị giá của hàng xuất kho sẽ đợc tớnh một cỏch chớnh xỏc, đồng thời giỳp kế toỏn theo dừi, phản ỏnh đợc tỡnh hỡnh nhập xuất tồn của hàng hoá về mặt số lợng và giá trị một cách kịp thời.

Hiện nay hình thức thanh toán tại Công ty chủ yếu là thanh toán chậm bên cạnh đú Cụng ty lại cha cú quy định rừ ràng về thời hạn thanh toỏn do đú vốn bị chiếm dụng nhiều hạn chế khả năng kinh doanh, đầu t và thiệt hại về lãi suất ngân hàng để khắc phục tình trạng này Công ty nên quy định thời hạn thanh toán từ 15- 20 ngành và nên áp dụng chính sách triết khấu thơng mại (số tiền giảm trừ cho ngời mua do ngời mua thanh toán tiền hàng trớc thời hạn quy định trong hợp đồng hoặc trong cam kết) nhằm thu hút vốn nhanh. Với trình độ tay nghề nh hiện nay cùng với việc ứng dụng máy vi tính vào công việc kế toán Công ty hoàn toàn có thể sử dụng phơng pháp lập danh điểm hàng hoá- tức là quy định cho mỗi thứ hàng hoá một ký hiệu riêng (mã số) bằng hệ thống các con số và chữ cái để thay thế tên gọi, cách của chúng. Kế toán là công cụ quản lý với gía trị pháp lý cao phạm vi rộng, việc ban hành pháp lệnh để điều chỉnh mọi hành vi, hoạt động trong lĩnh vực kế toán là tất yếu trong bớc quá độ; tuy nhiên, trong bối cảnh nền kinh tế thị trờng Việt nam đang hình thành và hoàn thiện thì nền tảng và cơ sở pháp lý phải đợc thể chế thành pháp luËt.

Trong khi kiểm tra cơ quan thuế đã loại ra một số khoản chi không hợp lệ theo quy định của luật thuế thu nhập và các quy định pháp luật khác, dẫn đến lợi nhuận của doanh nghiệp tăng lên và số thuế thu nhập mà doanh nghiệp phải nộp sau khi kiểm tra cũng cao hơn số thuế mà giám đốc doanh nghiệp đã công bố. Do hội đồng quản trị và cổ đông của doanh nghiệp có hiểu biết về sự khác nhau giữa công việc kế toán ở doanh nghiệp và công việc tính thuế của cơ quan thuế còn rất hạn chế và thờng cho rằng kế toán trởng là ngời tham mu cho giám đốc quyết định chi tiêu sai chế độ tài chính của Nhà nớc bị cơ quan thuế “xuất toán”.