Hoàn thiện hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH kinh doanh thiết bị Việt Nhật

MỤC LỤC

Chứng từ kế toán

Mọi trờng hợp biến động thành phẩm, hàng hoá phải đợc ghi chép phản ánh vào chứng từ kế toán phù hợp, theo đúng nội dung, nguyên tắc của chế độ lập chứng từ. Hoá đơn giá trị gia tăng (mẫu 01- GTKT- 3LL): dùng cho các doanh nghiẹp nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phơng pháp khấu trừ bán hàng với số lợng lớn. Khi bán hàng, phải ghi đầy đủ các yếu tố quy định trên hoá đơn nh : giá bán cha có thuế GTGT, các khoản phụ thu và thuế tính ngoài giá bán (nếu có), thuế GTGT và tổng giá thanh toán.

Hoá đơn bán hàng (mẫu 02- GTTT- 3LL): dùng trong các doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc nộp thuế tiêu thụ đặc biệt bán hàng hoá. Hoá đơn bán hàng (mẫu 02- GTTT- 2LN): dùng trong các doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc nộp thuế tiêu thụ đặc biệt bán lẻ hàng hoá với số lợng nhỏ. Ngoài các hoá đơn trên hạch toán chi tiết tiêu thụ còn sử dụng các bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ, bảng thanh toán bán hàng đại lý, ký gửi và sổ chi tiết bán hàng.

Kế toán tổng hợp quá trình bán hàng theo các phơng thức bán 1 Tài khoản sử dụng

Kế toán các phơng thức bán hàng chủ yếu

Hàng hoá nhận bán đại lý không thuốc sở hữu của doanh nghiệp vì vậy đợc theo dừi ở TK 003 – “ Hàng hoỏ nhận bỏn hộ, nhận ký gửi” ngoài bảng cõn đối kế toán. Nếu hàng bán phải chịu thuế tiêu thụ đặc biệt thì khi bán hàng doanh nghiệp nhận đại lý sử dụng hoỏ đơn bỏn hàng, trờn hoỏ đơn ghi rừ là hàng bỏn đại lý. (4) Căn cứ số tiền hoa hồng bán hàng do bên giao đại lý trả, kế toán lập hoá đơn GTGT phản ánh số tiền hoa hồng đợc hởng ở dòng giá bán, dòng thuế GTGT và thuế suất đợc gạch bỏ.

(2)Nếu hàng bán phải chịu thuế GTGT, doanh nghiệp nộp thuế theo phơng pháp khấu trừ, kế toán ghi doanh thu là giá bán thu tiền ngay không gồm thuế GTGT. (3) Trờng hợp doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc nộp thuế tiêu thụ đặc biết kế toán phản ánh doanh thu bán hàng là giá thanh toán một lần đã có thuế. - Nếu sản phẩm hàng hoá của doanh nghiệp chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh, hàng hoá không thuộc.

Kế toán xác định kết quả bán hàng

Quá trình phát triển của Công ty

- Đẩy mạnh phát triển thị trờng trong nớc, tập trung vào những khách hàng chiến lợc với các dự án sử dụng công nghệ cao, đảm bảo phục vụ cho khách hàng ở tất cả các tỉnh, thành phố của Việt Nam. - Đầu t chiều sâu về các hớng công nghệ chiến lợc : Mạng rộng(WAN), mạng Intranet/ Extranet, các hệ máy chủ tầm trung, công nghệ cơ sở dữ liệu ( DataBase) và các ứng dụng quản lý. - Tập trung nỗ lực vào hớng phát triển các phần mềm ứng dụng trên môi tr- ờng cơ sở dữ liệu, đặc biệt là các phần mềm chuyên ngành.

- Đẩy mạnh công cuộc tin học hoá trong cả nớc, tham gia phổ cập quá trình tin học hoá cộng đồng góp phần vào công cuộc công nghiệp hoá đất nớc và nâng cao mức đóng góp của công ty đối với nhà nớc. - Hợp tác với các hãng sản xuất nớc ngoài từng bớc nhận chuyển giao công nghệ tiên tiến. Hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hoá của Công ty nhằm đẩy mạnh quan hệ giao lu buôn bán thơng mại trên thị trờng góp phần đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất cho công ty.

Với đội ngũ cán bộ quản lý năng động kết hợp với những chuyên gia hệ thống dầy dạn kinh nghiệm và những lập trình viên trẻ tài năng, đam mê công nghệ, hoạt. Những giải pháp, dịch vụ chuyên biệt về : - Xây dựng kế hoạch công nghệ thông tin - Phát triển các ứng dụng theo yêu cầu. Mục tiêu chính của Viẹt nhật là trở thành đối tác tin cậy của các tổ chức chính phủ và doanh nghiệp trong mọi vấn đề liên quan tới giải pháp cho hệ thống quản lý thông tin với nền tảng công nghệ hiện đại, cùng với phơng pháp luận tiên tiến và kinh nghiệm thu đợc từ nhiều dự án đã thực hiện của các chuyên viên phân tích, thiết kế và lập trình của công ty sẽ sẵn sàng đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng.

- Đội ngũ chuyên viên có kinh nghiệm cùng với trình độ kỹ thuật và nghiệp vụ xuất sắc đợc đào tạo cơ bản. Các chuyên viên của công ty tham gia một cách có hệ thống các chơng trình đào tạo, các khoá học của những hãng. - Phát triển hệ thống chất lợng cao, luôn tuân thủ các qui trình kiểm soát chất lợng một cách chặt chẽ.

Không chỉ t vấn cho khách hàng về hệ thống quản lý công nghệ thông tin, qua quá trình làm việc, chuyên viên của công ty còn sẵn sàng chuyển giao kỹ thuật tới đội ngũ kỹ thuật viên của khách hàng giúp họ nắm.

Cơ cấu tổ chức bộ máy Quản lý và tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH kinh doanh thiết bị Việt Nhật

Thực tế công tác kế toán Quá trình bán hàng của Công ty TNHH kinh doanh thiết bị Việt Nhật

  • Kế toán tổng hợp quá trình bán hàng theo các phơng thức bán hàng của Công ty TNHH kinh doanh thiết bị Việt Nhật

    Công ty TNHH kinh doanh tiết bị Việt Nhật hoạt động trong lĩnh vực Dịch vụ về. Trong phạm vị bài viết này em tập trung đề cập đến Bán hàng và xác định kết quả. Theo quy định 1141TC/ CĐKT 1/11/1995 Công ty TNHH kinh doanh thiết bị Việtt Nhật kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, áp dụng phơng pháp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.

    Công ty TNHH kinh doanh thiết bị Việt Nhậtlà Công ty Kinh doanh thơng mại với nhiều mặt hàng và chủng loại phong phú, vì vậy việc có bán đợc hàng hoá hay không có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với sự tồn tại và sự phát triển của Công ty. Nhằm đạt mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận, công ty đã lựa chọn các phơng thức tiêu thụ thích hợp cho hàng hoá quay vòng nhanh để vừa tăng hiệu quả sử dụng vốn. - Phơng thức bán hàng qua kho theo hợp đồng kinh tế ký kế giữa công ty và khách hàng.

    Để hạch toán các nghiệp vụ bán hàng công ty đã sử dụng các tài khoản. Vì công ty có 3 phơng thức tiêu thụ khách nhau mà mỗi phơng thức tiêu thụ có một cách hạch toán doanh thu khác nhau em sẽ trình bày phần phơng pháp hạch toán doanh thu bán hàng theo các phơng thức tiêu thụ. Trên cơ sở hợp đồng kinh tế ký kết giữa công ty với khách hàng phòng kế toán kinh doanh tiến hành lập hoá đơn GTGT và phiếu xuất kho gửi lên phòng kế toán trờng duyệt và giao cho khách hàng đi lấy hàng.

    Hoá đơn (GTGT )

    Kế toán xác định kết quả kinh doanh

      Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng hoạt động kinh doanh của công ty kết quả đó đợc tính bằng cách so sánh giữa một bên là doanh thu thuần với một bên là giá vốn, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp và đợc biểu hiện qua chỉ tiêu lợi nhuận ( lỗ, lãi) về bán hàng. Do công ty không hạch toán riêng hai khoản chi phí này nên có những khoản ta có có thể phân biệt đợc là chi phí quản lý doanh nghiệp hay chi phí bán hàng nhng có những khoản không phân biệt đợc. - Chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bán hàng và bộ phân quản lý - Các chi phí bằng tiền khác.

      Ngoài ra công ty còn hạch toán vào chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp các khoản chi phí bảo hành. Công ty không hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp riêng mà hạch toán trên tài khoản 642 – chi phí quản lý doanh nghiệp. Việc hạch toán nh vậy sẽ không cho phép biết chính xác chi phí bán hàng là bao nhiêu, từ đó gây khó khăn cho công ty trong việc quản lý chi phí, kế toán không chi tiết tài khoản 642 thành các tiểu khoản.

      Tiền lơng cho nhân viên bán hàng và nhân viên quản lý Nộp thuế môn bài năm 2005 Chi phí quảng cáo. Để hạch toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá kế toán sử dụng TK 911 xác. Để xác định kết quả hoạt động tiêu thụ là lãi hay lỗ kế toán sử dụng TK 421 lợi nhận cha phân phối.

      Bán hàng và xác định kết quả bán hàng Tại Công Ty TNHH kinh doanh thiết bị Việt Nhật. Qua thời gian nghiên cứu thực tế công tác kế toán tại công ty Việt Nhật em nhận thấy công tác kế toán nói chung và công tác bán hàng xác định kết quả kinh doanh nói riêng đã đáp ứng đợc yêu cầu quản lý kinh tế của Công Ty trong giai. Mỗi doanh nghiệp tại các giai doạn khác nhau có quy mô, năng lực, trình độ tổ chức đặc điểm kinh doanh và cơ cấu mặt hàng kinh doanh khác nhau.

      Vì vậy, tổ chức công tác kế toán phải căn cứ vào tình hình thực tế của từng doanh nghiệp và trong từng giai đoạn.