Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty May xuất khẩu Việt Thái: Đánh giá và kiến nghị

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của Công ty

- Phó giám đốc: là người giúp việc cho Giám đốc kiêm trưởng phòng kế hoạch vật tư xuất nhập khẩu, chủ tịch công đoàn và làm bí thư Đoàn thanh niên Công ty ,theo dừi chi đạo kế hoạch nhận nguyờn vật liệu, kiểm tra đụn đốc quy trỡnh sản xuất, chất lượng sản phẩm, tiêu thụ sản phẩm theo kế hoạch. Các phòng ban có nhiệm vụ theo dừi, đụn đốc, hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch, tiến độ sản xuất, các quy trình với các tiêu chuẩn cụ thể và các định mức kỹ thuật, các chế độ quản lý các phân xưởng giúp quản đốc phân xưởng nắm bắt tình hình sản xuất, tổ chức ghi chép các số liệu phục vụ cho việc chỉ đạo sản xuất và thực hiện kết quả kinh doanh.

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty

Xác định giá trị sản phẩm dở dang, tính giá thành thực tế sản xuất của sản phẩm, công việc hoàn thành, tổng hợp kết quả hạch toán kinh tế của các phân xưởng, thực hiện dự toán chi phí sản xuất và kế hoạch giá thành sản phẩm, lập báo cáo về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Ngoài ra, kế toán tổng hợp còn ghi chép các sổ cái, lập bảng cân đối tài sản và báo cáo thuộc phần do mình phụ trách và một số báo cáo chung không thuộc nhiệm vụ của các bộ phận trên, kiểm tra tính trung thực của báo cáo của Công ty trước khi trình Giám đốc duyệt.

Đặc điểm hàng hoá sản xuất kinh doanh

Mục đớch để theo dừi hoạt động sản xuất kinh doanh liờn tục và theo từng quý, theo cả năm, vì vậy việc ghi chép được tiến hành thường xuyên, liên tục.Cuối quý kế toán ghi sổ có nhiệm vụ đối chiếu khoá sổ và lưa trữ tập trung. Việc sử dụng giá thành thực tế để tính giá thành phẩm làm cho Công ty không thể hạch toỏn và theo dừi hàng ngày tỡnh hỡnh nhập, xuất tồn kho thành phẩm theo chỉ tiêu giá trị vì giá thực tế của thành phẩm chỉ tính vào cuối tháng. + Khi xuất kho thành phẩm: căn cứ vào kế hoạch sản xuất và giao hàng ,SHIPPING, lượng hàng nhập kho khi xuất thành phẩm đi giao, kế toán thành phẩm viết hoá đơn xuất thành phẩm (03 liên) đồng thời kế toán thành phẩm viết hoá đơn kiêm vận chuyển nội bộ (03 liên).

*Tại kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để theo dừi hàng ngày tỡnh hỡnh nhập xuất tồn hàng thỏng thành phẩm theo chỉ tiờu số lượng, mỗi mó hàng được theo dừi trờn một thẻ kho để tiện cho việc sử dụng kiểm tra đối chiếu số liệu.

Đặc điểm tình hình bán hàng ở công ty

Trong điều kiện hiện nay khi mà nền kinh tế thi trường tràn ngập các loại quần áo do hàng loạt các nhà máy, Công ty đời ra với đầy đủ các mẫu mã thì khâu bán hàng của Công ty cần có biện pháp tổ chức bán hàng sao cho thuận tiện nhất cho khách hàng và đẩy nhanh quá trình lưu thông hàng hoá. Hiện nay Công ty đang khuyến khích, mở rộng bán hàng theo phương thức trả tiền ngay hoặc mua với số lượng lớn sẽ có chính sách ưu đãi có lợi cho khách hàng, phần ưu đãi này có thể trả bằng tiền. Mặt khác, Công ty đã áp dụng một số biện pháp thanh toán rất linh hoạt vừa phù hợp vớp khách hàng vừa không ảnh hưởng tới lợi ích của Công ty.

Mọi khách hàng đến với Công ty may xuất khẩu Việt Thái đều được cung cấp thành phẩm với chất lượng bảo đảm, phù hợp với điều kiện người tiêu dùng giá cả phù hợp và có thể lựa chọn phương thức thanh toán thích hợp nhất.

Công tác quản lý tình hình bán hàng ở Công ty may xuất khẩu Việt Thái

Xuất phỏt từ những điều kiện đú để theo dừi ghi chộp kịp thời chớnh xỏc kịp thời đầy đủ tình hình tiêu thụ và cách xác định thành phẩm được coi là tiêu thụ rất quan trọng đối với Công ty .Do vậy, hiện nay đối với thành phẩm xuất kho giao cho khách hàng Công ty coi như thành phẩm đó là tiêu thụ hạch toán doanh thu bán hàng. Căn cứ vào các hoá đơn GTGT, chứng từ gốc, kế toán ghi vào các Sổ chi tiết TK 111,112,131 từ đó thủ quỹ có thể ghi vào sổ quỹ tiền mặt thanh toán ngân hàng kế toỏn thanh toỏn cú thể theo dừi cụng nợ theo từng đối tượng khỏch hàng và theo dừi thuế GTGT đầu ra phải nộp. Để phản ánh nghĩa vụ và tình hình nộp thuế của Công ty đối với nhà nước kế toán mở TK 333.1 “ thuế GTGT phải nộp” cuối tháng căn cứ vào các hoá đơn GTGT kế toán vào bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá bán ra theo Mẫu 02 – GTGT, mỗi hoá đơn được ghi một dòng, khi có thông báo của cơ quan thuế, kế toán tập hợp tờ khai thuế GTGT.

Chi phí vận chuyển số hàng trả lại do hai bên thoả thuận nhưng thường xuyên do bên mua phải chịu, kế toán phản ánh trị giá vốn thành phẩm bị trả lại vào TK 531, đến cuối kỳ hạch toán toàn bộ số tiền vào bên Nợ TK 511 để.

Kế toán chi phí bán hàng

Là một Doanh nghiệp nhà nước,hoạt động còn ít nhiều có sự quản lý của cấp trên song không vì thế mà Công ty mất uy tín và chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh .Ngược lại ,sự thích ứng linh hoạt với sự thay đổi cơ chế thị trường đă giúp Công ty luôn tìm ra hướng đi đúng trên con đường phát triển và hoà cùng với nhịp sống sôi động của nền kinh tế mở cửa. Để đạt được những thành tích trên là do Công ty đã biết nhanh chóng xắp xếp tổ chức lại bộ máy quản lý gọn nhẹ , lựa chọn đội ngũ cán bộ có tinh thần trách nhiệm và trình độ nghiệp vụ ,giám nghĩ ,giám làm,xắp xếp và tổ chức cho phù hợp với tình hình mới ,tìm biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm…Trong sự cố gắng cũng như thành tích chung của toàn Công ty ,không thể không kể đến sự phấn đấu và kết quả đạt được của công tác kế toán .Với sự cố gắng và nhạy bén của mình ,kế toán bán hàng và xác định kết quả đã hoàn thành nhiệm vụ được giao. Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức phù hợp với yêu cầu của công việc và phù hợp với chuyên môn của mỗi người ,bên cạnh các cán bộ chủ chốt có trình độ đại học các cán bộ khác cũng qua các lớp bồi dưỡng với trình độ tương đương với đại học .Hơn nữa, để hiện đại hoá công tác kế toán Công ty đã quan tâm đến việc trang bị kiến thức về máy vi tính cho nhân viên kế toán .Nhìn chung công việc kế toán của Công ty đã đi vào nề nếp ổn định với hệ thống sổ sách tương đối đầy đủ phản ánh đúng thực trạng của Công ty.

Việc hạch toán chi tiết và tổng hợp kế toán bán hàng và xác định kết quả được thực hiện khá nghiêm túc .Trong điều kiện Cụng ty sản xuất nhiều mó hàng cựng một lỳc thỡ việc theo dừi thành phẩm đối với kế toán là hết sức phức tạp .Tuy vậy nhân viên kế toán đã có nhiều cố gắng để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao và đáp ứng yêu cầu quản lý của Công ty.

Nhận xét cụ thể về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty

- Đánh giá thành phẩm : Thành phẩm chỉ được đánh giá theo một loại giá là loại giá đó là giá thực tế chỉ được áp dụng vào cuối kỳ hạch toán, cho nên khi các nghiệp vụ nhập, xuất kho thành phẩm phát sinh, kế toán mới chỉ phản ánh theo chỉ tiêu số lượng, không phản ánh được chỉ tiêu giá trị. Ý kiến 2: Để phản ánh đúng và chính xác chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, công ty phải tính khấu hao TSCĐ của những tài sản phục vụ cho khâu bán hàng , phản ánh vào TK 641 và những tài sản dùng chung cho toàn doanh nghiệp thì kế toán lại phản ánh vào TK 642 theo quý. Ý kiến 3 : Để phản ánh đúng và chính xác chi phí bán hàng , Chi phí quản lý doanh nghiệp ,Công ty phải tính lương ;trích BHXH; BHYT…phục vụ cho khâu bán hàng phải phán ánh vàoTK 641 và tính lương ; trích BHXH; BHYT dùng chung cho toàn doanh nghiệp thì kế toán phản ánh vào TK642 theo quý.

Ngoài ra xác định đúng giá thành làm cơ sở định hướng đúng giá bán có khả năng cạnh tranh trên thị trường, tránh đột biến về giá do tính không đúng chi phí khấu hao TSCĐ, lương, trích BHXH, BHYT vào chi phí kinh doanh trong kỳ là một vấn đề Công ty may xuất khẩu Việt Thái cần quan tâm đúng mức.