Vai trò của kế toán tiêu thụ hàng hóa trong việc xác định kết quả kinh doanh ở doanh nghiệp thương mại

Sự cần thiết phải hoàn thiện 1. Sự cần thiết

Chính công tác hoạch toán kế toán trong đơn vị sẽ thu thập một cách hệ thống chính xác kịp thời và đầy đủ khoa học những thông tin đó, đồng thời thực hiện kiểm tra xử lý phân tích các thông tin thu thập đợc cung cấp cho công tác quản lý doanh nghiệp. Trong nền kinh tế thị trờng nhiều thành phần với xu thế quốc tế hoá thơng mại, khi Việt Nam ngày mở rộng quan hệ với nhiều quốc gia, các tập đoàn kinh tế các khu kinh tế trên thế giới, gia nhập tổ chức thơng mại thế giới WTO thì việc nâng cao trình độ quản lý kinh tế là một việc hết sức quan trọng, trong đó có việc không ngừng hoàn thiệt công tác kế toán.

Nội dung hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá ở các doanh nghiệp thơng mại

Các khoản thu hộ bên thứ ba không là nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp sẽ không đợc coi là doanh thu(ví dụ khi ngời nhận đại lý thu hộ tiền bán hàng cho đơn vị chủ hàng thì doanh thu của ngời nhận đại lý chỉ là tiền hoa hồng đợc hởng). Doanh thu phát sinh từ giao dịch đợc xác định bởi thoả thuận giữa doanh nghiệp, giữa bên mua hoặc bên sử dụng tài sản nó đợc xác định bằng giá trị hợp lý bằng của các khoản đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc sau khi trừ các khoản triết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại.

Kế toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

Sau đó căn cứ vào số lợg hàng xuất kho để tính ra trị giá mua thực tế của hàng xuất kho theo nguyên tắc: Tính theo đơn giá mua thực tế nhập trớc đối với lợng xuất kho thuộc lần nhập tr- ớc, số còn lại đợc tính theo đơn giá thực tế lần nhập tiếp ngay sau. Nừu khách hàng không tiếp tục ua hàng hoặc khi số chiết khấu thơng mại lớn hơn số tiền bán hàng hoặc khi số chiết khấu thơng mại lớn hơn số tiền bán hàng đợc ghi trên hoá đơn lần cuối cùng thì phải chi tiền trả cho ngời mua. Đối với tài khoản giảm giá hàng bán (do hàng hoá không đảm bảo chất lợng, quy cách ) bên bán và bên mua phải lập biên bản hoặc có thảo thuận bằng văn bản… ghi rừ số lợng, quy cỏch hàng hoỏ, lý do giảm, mức giảm, theo hoỏ đơn bỏn hàng nào, đồng thời bờn bỏn phải lập hoỏ đơn điều chỉh.

Các bút toán còn lại ( phản ánh hàng hoá bị trả lại, giảm giá hàng bán, chiết khấu thơng mại, chiết khấu thanh toán, kết chuyển trị giá về vốn hàng tiêu thụ, kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ, để xác định kết quả ..) ghi tơng tự nh phơng thức tiêu thuj trực tiếp.

Sổ sách kế toán

Nh vậy đặc trng của hình thức kế toán là hình thức các sổ kế toán đợc sử dụng trong hạch toán kế toán trình tự và phơng pháp ghi sổ kế toán từ khâu đầu là chứng từ kế toán đến khâu cuối là báo cáo kế toán, do sự khác nhau của hệ thống sổ sách kế toán lên hinh thành các hình thức kế toán khác nhau. Đối với các tài khoản có mở các sổ hoặc sổ kế toán chi tiết thì sau khi ghi sổ nhật ký phải căn cứ vào chứng từ gốc ghi vào các thẻ kế toán chi tiết liên quan, cuối tháng cộng sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết lập các bảng tổng hợp chi tiết của từng tài khoản để đối chiếu với bảng cân đối số phát sinh sau khi kiểm tra đối chiếu khớp. Chứng từ ghi sổ sau khi lập song chuyển đến kế toán trởng ký duyệt rồi chuyển đến bộ phận kế toán tổng hợp với đầy đủ các chứng từ gốc kèm theo để bộ phận này ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sau đó ghi vào sổ cái, tiếp đó căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối phát sinh đợc sử dụng để lập bảng cân đối kế toán và các báo biểu kế toán khác.

+ Ưu điểm: Giảm nhẹ khối lợng công việc ghi sổ kế toán, công việc ghi sổ kế toán đợc dàn đều trong tháng, việc kiểm tra đối chiếu số liệu đợc tiến hành hàng ngày trên sổ kế toán, việc lập báo cáo kế toán đợc kịp thời vì ngời ta chú ý đến kết hợp giữa kế toán hàng ngày với chỉ tiêu báo cáo kế toán cuối tháng trong kỳ kế hoạch.