Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng nội địa tại Công ty XNK Nông sản Thực phẩm Hà Nội

Giá cả hàng hoá

Bởi vậy, giá cả là một trong những yếu tố vô cùng quan trọng, là vũ khí chiến lợc có vai trò quyết định đến doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp. Trong nền kinh tế thị trờng, lợi nhuận đợc coi là một tiêu chí quan trọng, là mục tiêu cuối cùng mà mỗi doanh nghiẹp đều hớng tới.

Phạm vi và thời điểm ghi chép

Khi đó hàng hoá của doanh nghiệp mới đợc coi là hàng bán và doanh thu bán hàng sẽ đợc ghi nhận.

Nhiệm vụ của kế toán nghiệp vụ bán hàng

Trị giá mua Giá mua thực tế đơn vị Số lợng hàng hoá xuất của hàng hoá = hàng hoá nhập kho theo x kho trong kỳ thuộc số xuất kho trong kỳ từng lần nhập kho trớc lợng từng lần nhập kho Phơng pháp này thích hợp trong trờng hợp giá cả giảm hoặc có xu hớng giảm. Do đó, nhà quản lý nên áp dụng phơng pháp tính giá mua hàng xuất kho cho phù hợp đồng thời phải nắm bắt kịp thời thông tin từ thị trờng, từ khách hàng để đa ra mức giá bán cho hợp lý.

Hạch toán tổng hợp .1 Tài khoản sử dụng

♦ Tài khoản 532 Giảm giỏ hàng bỏn :“ ” Tài khoản này dựng để theo dừi doanh thu của số hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại và trờng họp giảm giá cho ngời mua vì mua nhiều trong 1 lần. ♦ Tài khoản 157 Hàng gửi đi bỏn “ ”: Đợc sử dụng để theo dừi giỏ trị của hàng hóa, sản phẩm tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng hoặc nhờ bán đại lý, ký gửi đã hoàn thành bàn giao cho ngời mua nhng cha đợc xác định là tiêu thụ.

Hình thức tổ chức sổ kế toán

Đặc trng cơ bản của hình thức sổ kế toán này là: tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải đợc ghi vào sổ nhật ký theo trình tự thời gian phát sinh nghiệp vụ và định khoản nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên các nhật ký để ghi sổ cái theo trình tự nghiệp vụ phát sinh. Việc lập báo cáo đợc kịp thời.Tuy nhiên nó đòi hỏi trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán phải cao, mặt khác mẫu số phức tạp không thuận tiện cho việc áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán. Cuối tháng khoá sổ, cộng số liệu trên các nhật ký chứng từ, kiểm tra, đối chiếu số liệu trên các Nhật ký-Chứng từ với các sổ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các Nhật ký-Chứng từ vào sổ cái.

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty

Theo sự chỉ đạo chung của giám đốc, đợc phép kinh doanh tất cả các mặt hàng trong giấy phép kinh doanh của công ty đợc Uỷ ban kế hoạch thành phố cho phép va Bộ thơng mại cấp giấy phép, không phân biệt nhóm hàng, mặt hàng cho các phòng nghiệp vụ. - Kế toán trởng : có nhiệm vụ tổ chức đIều hành toàn bộ hệ thống kế toán của công ty, tham mu cho giám đốc về hoạt động tài chính, lập kế hoạch, tìm nguồn vốn tài trợ, vay vốn ngân hàng của công ty. Tổ chức kiểm tra kế toán trong toàn công ty, nghiên cứu vận dụng chế độ, chính sách về tài chính kế toán của nhà nớc và đặc điểm của công ty, xét duyệt báo cáo kế toán của toàn công ty trớc khi gửi lên cho cơ quan chủ quản, cơ quan tài chính, ngân hàng….

Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng nội địa của công ty

Không chỉ đối với công ty xuất nhập khẩu nông sản thực phẩm mà đối với các doanh nghiệp khác cũng vậy, việc tiêu thụ đợc hàng hoá là vấn đề hết sức quan trọng mà đẩy mạnh đợc hoạt động tiêu thụ lại càng có ý nghĩa hơn đối với sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp. Nhận thức rừ vấn đề này mà cụng ty xuất nhập khẩu nụng sản thực phẩm Hà Nội đã có những quy định rất chặt chẽ ở các khâu trong quá trình hoạt động kinh doanh và đặc biệt là khâu bán hàng. Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, để có thể cạnh tranh với các công ty và các doanh nghiệp t nhân khác, đòi hỏi công ty phải có biện pháp bán hàng sao cho có hiệu quả, nhất là đối với khách hàng của công ty.

Kế toán nghiệp vụ bán hàng nội địa .1 Chứng từ sử dụng

Trình tự hạch toán

Công ty áp dụng phơng thức bán buôn vận chuyển thẳng nhng kế toán vẫn hạch toán nhập kho và xuất kho theo phơng thức bán buôn qua kho, sử dụng TK 156 “ Hàng hoá ”. Có 5112 Doanh thu bán hàng theo giá cha có thuế GTGT Có 33312 Thuế GTGT đầu ra phải nộp hàng nhập khẩu - Kết chuyển trị giá mua thực tế của hàng nhập khẩu đã tiêu thụ. (2) Bán hàng theo phơng thức trả chậm (3) Trị giá mua thực tế của hàng xuất bán (4) Kết chuyển doanh thu bán hàng (5) Kết chuyển giá vốn hàng bán.

Sổ kế toán

- Phân hệ kế toán bán hàng và công nợ phải thu : theo dõi việc bán hàng ra theo mặt hàng, khách hàng, hợp đồng; hàng bán bị trả lại; doanh thu bán hàng theo bộ phận,theo cửa hàng; việc bán hàng theo hình thức trả chậm và trả ngay; dịch vụ bán hàng kèm theo cũng nh chi phí vận chuyển bốc dỡ (nếu có); hàng gửi bán tại các đại lý; hạn thanh toán của từng hoá đơn đặt hàng; công nợ của ngời mua bằng VNĐ, ngoại tệ. * Đối với nghiệp vụ kế toán bán hàng, tất cả các nghiệp vụ phát sinh ở công ty đ- ợc nhân viên kế toán làm nhiệm vụ cập nhật chứng từ vào máy vi tính – cập nhật hoá đơn bán hàng theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế. * Phân hệ “kế toán bán hàng và công nợ phải thu” liên kết chặt chẽ với phân hệ hàng tồn kho để quản lý, theo dừi 3 chức năng: nhập, xuất, tồn kho và liờn kết chặt chẽ với phõn hệ vốn bằng tiền để theo dừi cụng nợ đối với ngời mua.

Nội dung của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng

Tổ chức hạch toán ban đầu đòi hỏi kế toán trởng phải quy định cụ thể những ngời chịu trách nhiệm ghi chép thông tin về các nghiệp vụ kinh tế vào chứng từ kế toán đảm bảo tính hợp pháp của chứng từ kế toán. Sổ kế toán dùng để ghi chép tổng hợp, chỉnh lý và hệ thống hoá các số liệu, là cầu nối liên hệ giữa chứng từ kế toán và báo cáo kế toán. Sổ kế toán bao gồm sổ chi tiết và sổ tổng hợp để cung cấp số liệu lập các báo cáo tài chính.

Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng

Từ một doanh nghiệp nhà nớc đợc nhà nớc bao cấp toàn bộ trong nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung nay chuyển sang nề kinh tế thị trờng có sự định hớng của nhà nớc, công ty xuất nhập khẩu nông sản thực phẩm Hà Nội đã có những chuyển biến tích cực. Công tác kế toán là một bộ phận đắc lực để hạch toán các chi phí đầu vào và kết quả đầu ra, từ đó xác định đợc kết quă hoạt động kinh doanh của công ty là lãi hay lỗ kể từ đó quyết định có nên tồn tại hay chấm dứt hoạt động kinh doanh đó. Với những cố gắng và nỗ lực của lãnh đạo công ty và toàn thể cán bộ nhân viên trong công ty mà quy mô hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng đợc mở rộng, thị trờng đầu ra càng đợc nhiều thị trờng chấp nhận, thu nhập của ngời lao động tăng lên, hàng hoá của công ty ngày càng đa dạng và phong phú về chủng loại đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trong nớc.

Đánh gía kế toán nghiệp vụ bán hàng ở công ty

- Công ty không thực hiện việc bán hàng có tính đến chiết khấu cho khách hàng, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán mà đây là một trong những biện pháp để kích thích việc tiêu thụ hàng hoá, thu hồi vốn nhanh chóng, tạo mối quan hệ làm ăn hợp tác lâu dài với khách hàng để có thể nâng cao kết quả kinh doanh…. Để tồn tại và phát triển trong một thị trờng có sự cạnh tranh, giải pháp quan trọng đối với các doanh nghiệp thơng mại là hàng hoá bán ra phải đợc thị trờng và ngời tiêu dùng chấp nhận đòi hỏi các doanh nghiệp thơng mại phải nắm bắt kịp thời, đầy đủ mọi dữ liệu đầu vào cụ thể về thông tin thị trờng. Đây là một xu thế tất yếu trong cơ chế kinh tế thị trờng luôn đòi hỏi phải cung cấp thông tin chính xác kịp thời về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty để các cấp lãnh đạo đa ra các quyết định, phơng án kinh doanh thích hợp trong từng thời kỳ, nắm bắt đúng thời cơ góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh, tăng khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trờng.