Đánh giá và hoàn thiện công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu tại Công ty Thương mại và Xây dựng Hà Nội

Khái niệm và tài khoản sử dụng

Để hạch toán các loại hàng hoá tồn kho , kế toán có thể áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên ( KKTX) hoặc kiểm kê định kỳ ( KKĐK) .Việc sử dụng phơng pháp nào là tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp,vào yêu cầu của công tác quản lý và trình độ cán bộ kế toán cũng nh vào quy định của chế độ kế toán hiện hành. Hạch toán lu chuyển hàng hoá bao gồm ba phần hành cơ bản : đó là hạch toán quá trình mua hàng,hạch toán quá trình dự trữ hàng hoá,hạch toán quá trình bán hàng.Tài khoản sử dụng trong hạch toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu là tất cả các tài khoản có liên quan đến ba phần hành trên,đợc quy định thống nhất trong hệ thống tài khoản đợc bộ tài chính ban hành theo quyết.

Hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá

Chi phí thu mua hàng nhập khẩu bao gồm chi phí thu mua trong nớc và chi phí thu mua ngoài nớc.Chi phí thu mua trong nớc bao gồm chi phí vận chuyển,bốc dỡ, bảo quản hàng hoá, tiền thuê kho bãi, hao hụt trong định mức, hoa hồng trả cho đơn vị uỷ thác. Chi phí bán hàng bao gồm: chi phí quảng cáo, giao hàng, vận chuyển giao dịch, giới thiệu sản phẩm, hoa hồng uỷ thác bán hàng, lơng nhân viên bán hàng và các chi phí khác nh : đIện nớc, đIện thoạI, chi phí bảo hành,….

Khái niệm và tài khoản sử dụng

Hạch toán lu chuyển hang hoá nhập khẩu trong các doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê. -Bên nợ: trị giá thực tế của hàng cha tiêu thụ đầu kỳ và tăng thêm trong kỳ do các nguyên nhân(mua vào, nhân cấp phát, nhận vốn góp )….

Phơng pháp hạch toán

* Kế toán chi phí và xác định kết quả kinh doanh đợc hạch toán tơng tự nh các doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Qua nghiên cứu lý thuyết và tham khảo tài liệu ngời viết đề án đã đúc kết những vấn đề cơ bản trên, tuy nhiên sẽ khó tránh đợc những sai sót mong thầy giáo góp ý chỉ bảo để lần sau có bớc phát triển tốt hơn.

Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Những công trình lớn do lực lợng cán bộ, công nhân công ty trực tiếp thi công từ trớc đến nay phải kể đến là: xây dựng hệ thống đờng,kho bãi,nhà làm việc nội bộ công ty tại 201 minh khai và 344 kim ngu –Hà Nội,tham gia thi công đờng 1A,đờng 6,đờng láng Hoà Lạc,đờng cầu rẽ Thanh Trì, cầu vợt đờng 5, đờng 14, đờng Đại áng – Thanh Trì, Tự nhiên – Thờng Tín, Trờng Trung học Thành phố Thái Nguyên và nhiều công trình, hạng mục công trình khác ở miền Bắc, miền Trung cũng nh miền Nam. Lực lợng sản xuất của công ty hiện nay quy tụ rất nhiều chủng loại máy móc, thiết bị thi công nh: máy lu, máy xúc, máy ủi, máy san gạt, rải thảm nhựa, máy ép bấc thấm, xe ben, máy nghiền sàng đá.

Tổ chức bộ máy quản lý

+ Phòng thiết bị (phòng kinh doanh) tiến hành các nhiệm vụ mua bán các loại vật t thiết bị giao thông vận tải, phục vụ cho nhiệm vụ xây dựng các công trình của công ty trúng thầu cũng nh phục vụ cho hoạt động kinh doanh thơng mại. + Các trung tâm: thực hiện các nhiệm vụ mà công ty giao cho nh : tìm kiếm, mua sắm các loại vật t thiết bị giao thông vận tải của các nhà cung cấp trong và ngoài nớc.

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty thơng mại - xây dựng Hà Néi (vietracimex - I)

+ Hàng ngày , căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc, kế toán lập chứng từ ghi sổ,mỗi một nghiệp vụ ghi một chứng từ ghi sổ.Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ,sau đó đợc dùng để ghi vào sổ cái.Các chứng từ gốc sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ đợc dùng để ghi sổ , thẻ kế toán chi tiết. Chính vì vậy đã giúp cho ban giám đốc công ty nắm bắt kịp thời tình hình tài chính của công ty một cách chính xác.Tạo điều kiện thuận lợi cho việc ra những quyết định đúng đắn, tận dụng thời cơ đem lại hiệu quả kinh tế cho công ty.Đồng thời cũng thông qua báo cáo tài chính chúng ta có thể biết.

Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu trực tiếp

Nhằm đạt kết quả tốt trong khâu mua hàng,công ty tiến hành tìm kiếm,chon lọc nàh cung cấp.Công việc này đợc phòng kinh doanh (phòng xuất nhập khẩu) thực hiện trên mạng Internet,hay thông qua các văn phòng đại diện của các công ty nớc ngoài tại Việt Nam,hoặc thông qua sách báo..Với những thông tin về chủng loại hàng hoá,đặc điểm hàng hoá,tên nhà sản xuất và giá cả. Sau khi thực hiện xong việc tìm kiếm và trao đổi với nhà cung cấp,phòng kinh doanh (phũng XNK) sẽ lập một bản phơng ỏn kinh doanh trong đú nờu rừ nội dung nghiệp vụ kinh tế,tên hàng hoá, giá cả, tổng trị giá hàng,tổng các khoản chi phí, lợi nhuận dự tính.Sau cùng trình giám đốc ký duyệt.Tiếp theo công ty tiến hành ký kết hợp đồng với nhà cung cấp.

Hợp đồng uỷ thác nhập khẩu

Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Hàng hoá có giá trị lớn, nhiều danh điểm vật t hàng hoá.Do vậy, công ty đã áp dụng phơng pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết lu chuyển hàng hoá nhập khẩu U điểm của phơng pháp này là rất đơn giản trong khâu ghi chép, đối chiếu số liệu và phát hiện sai sót, đồng thời cung cấp thông tin nhập xuất tồn kho của từng danh điểm hàng hoá kịp thời chính xác. Sau đó căn cứ vào các sổ chi tiết hàng hoá, kế toán lập “ bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho hàng hoá ”,cùng với việc hạch toán chi tiết vào các sổ chi tiết, kế toán cũng căn cứ vào các chứng từ liên quan đến việc nhập xuất hàng hoá để ghi vào chứng từ ghi sổ và hạch toán tổng hợp vào số cái tài khoản 156.

Những nhợc điểm trong công tác kế toán lu chuyển hàng nhập khẩu ở công ty

Trên đây, là một số vấn đề còn tồn tại trong công tác kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại công ty thơng mại-xây dựng hà nội.Đòi hỏi cần phải đ- ợc xem xét và tìm các biện pháp khắc phục những mặt tồn tại đó, để cho thông tin kế toán cung cấp đợc chính xác và nhanh hơn đáp ứng đợc yêu cầu của hoạt. Trong quá trình hạch toán giai đoạn nhập khẩu hàng hoá, kế toán công ty không sử dụng tài khoản 151, điều đó không phù hợp với bản chất của giai đoạn này.Theo nguyên tắc, kế toán chỉ phản ánh Nợ TK 156 khi hàng hoá đã nhập kho, có đầy đủ các chứng từ cần thiết và khi hàng còn đang đi đờng mà chứng từ đã về thì kế toán sử dụng TK151 để phản ánh.

Đánh giá hiệu quả kinh doanh của công ty Thơng mại và xây dựng Hà Néi

Công ty đã có những phơng pháp hữu hiệu trong viêc mở rông thị phần, mở rộng quan hệ hợp tác với nhiều bạn hàng trong và ngoài nớc, vì thế công ty ký đợc nhiều hợp đồng có giá trị lớn, hàng hoá tiêu thụ nhanh, gây dựng nhiều uy tín lớn trên thị trờng, nâng cao hiệu quả. Trong đó, có những nhân tố nằm trong tầm kiểm soát của doanh nghiệp vầ cũng có những nhân tố khách quan mà doanh nghiệp không kiểm soát đợc, đòi hỏi doanh nghiệp phải kịp thời nhận biết và có biện pháp thích ứng với sự biến đổi của những nhân tố này.