Đề xuất hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Cơ khí Điện lực

Năng lực sản xuất

Sự tăng trưởng này đã làm các khoản nộp Ngân sách của Công ty tăng lên, góp phần làm giàu ngân sách Nhà nước. Bên cạnh đó, thu nhập của người lao động cũng được cải thiện đáng kể, góp phần khích lệ cán bộ, công nhân viên trong Công ty.

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

Cân đối và lập kế hoạch sử dụng, sửa chữa trang thiết bị công nghệ (kèm theo phương án kỹ thuật) hàng tháng cho từng đơn vị sản xuất của Công ty hoặc kế hoạch quý, năm của toàn Công ty trình Giám đốc phê duyệt (thời hạn phê duyệt xong; điều phối, đụn đốc, theo dừi, giỏm sỏt và đỏnh giỏ cỏc đơn vị sản xuất thực hiện kế hoạch sử dụng và sửa chữa trang thiết bị công nghệ). Quản lý mẫu cổ phiếu và tổ chức cấp cổ phiếu cho cổ đông theo quy định của Hội đồng quản trị;quản lý cổ phần bị thu hồi hoặc cổ phần ngân quỹ của Công ty; lập và tổ chức thực hiện phương án phân phối lợi nhuận và chi trả cổ tức hàng năm; tổ chức thực hiện phương án phát hành thêm, mua, bán cổ phần hoặc các chứng khoán khác.

Đặc điểm tổ chức sản xuất

+Báo cáo tuần gửi phó giám đốc SX vào 16h00’ ngày thứ 7 hàng tuần về : tình hình thực hiện kế hoạch theo tiến độ sản xuất và chất lượng sản phẩm, thực hiện kế hoạch cung ứng vật tư và trang thiết bị công nghệ +Báo cáo tháng gửi phó giám đốc SX vào 16h00’ ngày thứ 5 tuần cuối cùng của tháng về: tình hình thực hiện kế hoạch. −Triển khai thi công các công trình sửa chữa các hạng mục của nhà máy điện, xây lắp các công trình điện, xây lắp các công trình công nghiệp hoặc dân dụng khác đảm bảo tiến độ, chất lượng công trình theo hợp đồng đã ký với chủ đầu tư công trình hoặc kế hoạch của Công ty giao.

Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Thực hiện kiểm tra sản phẩm trước khi nhập kho hoặc giao cho khách hàng, chịu trách nhiệm vật chất về chất lượng sản phẩm và chịu toàn bộ chi phí để sửa chữa hoặc khắc phục các sản phẩm sai hỏng. Kiểm tra, nghiệm thu chuyển bước: Kiểm tra các thông số kỹ thuật sau khi gá lắp các chi tiết thành cụm, phân đoạn của kết cấu có phù hợp các điều kiện kỹ thuật trong bản vẽ thiết kế của hạng mục – công trình.

Tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán tại Công ty 1. Tổ chức bộ máy kế toán

Tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán tại Công ty.

BHXH, BHYT,

Tổ chức vận dụng chế độ kế toán

Hệ thống chứng từ được Công ty vận dụng theo đúng Quyết định 15/2006/QĐ- BTC ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính về Chế độ Kế toỏn doanh nghiệp, Chuẩn mực kế toỏn Việt Nam, thể hiện rừ cỏc nghiệp vụ đa dạng phát sinh. Đối với kế toán tiền lương: Thực hiện các chứng từ sau theo quy định của Bộ Tài Chính: Bảng chấm công, Bảng chấm công làm thêm giờ, Bảng thanh toán tiền lương, Phiếu xác nhận sản phẩm, công việc hoàn thành, Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ, Bảng thanh toán tiền thuê ngoài, hợp đồng giao khoán, Biên bản nghiệm thu hợp đồng giao khoán, Bảng phân bổ tiền lương và BHXH. Đối với các loại chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh nhiều lần hoặc mang tính chất phân bổ, các chứng từ gốc trước hết được tập hợp và phân loại trong các Bảng phân bổ, sau đó lấy số liệu kết quả của Bảng phân bổ ghi vào các Bảng kê và Nhật ký - Chứng từ có liên quan.

Cuối tháng khoá sổ, cộng số liệu trên các Nhật ký - Chứng từ, kiểm tra, đối chiếu số liệu trên các Nhật ký - Chứng từ với các sổ, thẻ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các Nhật ký - Chứng từ ghi trực tiếp vào Sổ Cái.

Thực trạng hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Cơ khí Điện lực

Đặc điểm và yêu cầu quản lý NVL ở Công ty Cổ phần Cơ khí Điện lực .1 Đặc điểm chung ảnh hưởng tới công tác kế toán và quản lý NVL

Với sự đa dạng phong phú của NVL, để có thể quản lý chặt chẽ và tổ chức hạch toán chính xác, đảm bảo công việc được thực hiện dễ dàng, khoa học, không tốn nhiều thời gian công sức, Công ty đã tiến hành phân loại NVL trên cơ sở vai trò, công dụng của từng loại đối với quá trình sản xuất. Do NVL trong Công ty Cổ phần Cơ khí Điện lực chiếm tỷ trọng lớn mà chủ yếu là mua ngoài và một phần từ gia công, vì vậy việc quản lý NVL là điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận. Theo dừi và tham mưu cho Phú Giỏm đốc phụ trỏch kinh doanh những chủng loại vật tư cần dùng cho sản xuất, những vật tư kém phẩm chất, những loại vật tư còn tồn đọng nhiều,… để Giám đốc có biện pháp giải quyết hợp lý, tránh tình trạng cung ứng không kịp thời làm giảm tiến độ sản xuất hay tình trạng ứ đọng vốn do vật tư tồn đọng quá nhiều không sử dụng hết.

Công ty Cổ phần Cơ khí Điện lực là một doanh nghiệp sản xuất nên các nghiệp vụ nhập, xuất NVL diễn ra tương đối nhiều, thường xuyên với chủng loại NVL đa dạng; vì vậy, một trong những yờu cầu của cụng tỏc quản lý NVL là phải theo dừi được tỡnh hỡnh biến động của từng danh điểm NVL.

THẺ KHO

Hạch toán tổng hợp NVL

Căn cứ vào kế hoạch sản xuất sản phẩm trong kỳ và nhu cầu về NVL (đảm bảo cho kế hoạch sản xuất và kế hoạch dự trữ NVL) của Công ty, phòng Kinh Doanh được sự đồng ý của Ban lãnh đạo sẽ tiến hành mua NVL và chuyển về kho của Công ty. Nghiệp vụ mua NVL được thông qua việc ký kết “Hợp đồng kinh tế” với các nhà cung cấp, NVL mua về có thể do nhà cung cấp vận chuyển đến Công ty hay do Công ty tự vận chuyển về kho, tùy sự thỏa thuận giữa hai bên. Hóa đơn GTGT là chứng từ đầu tiên để kế toán có thể ghi nhận nghiệp vụ thu mua NVL, số liệu trên hóa đơn GTGT là căn cứ cho việc ghi Phiếu nhập kho, Nhật ký chứng từ số 5, Nhật ký chứng từ số 1, Nhật ký chứng từ số 2.

Căn cứ vào Hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn mua hàng và phiếu nhập kho được gửi lên phòng kế toán, Kế toán lập “Phiếu chi tiền mặt” chuyển cho thủ quỹ, thủ quỹ căn cứ vào phiếu chi để xuất tiền mặt thanh toán cho nhà cung cấp.

NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 1

Khi phát sinh các nghiệp vụ mua NVL thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng, Kế toán thanh toán dựa vào Giấy báo Nợ của ngân hàng, các Hóa đơn mua hàng, phiếu nhập kho (Đã qua kiểm tra, đối chiếu của Kế toán trưởng và Giám Đốc) để lập Nhật ký chứng từ số 2.

NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 2

Hạch toán Xuất kho NVL

Tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ xuất kho, cột đơn giá và thành tiền của Phiếu xuất kho trên bỏ trống do Công ty tính giá NVL xuất kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ nên chưa tính ngay được giá xuất NVL. Chỉ đến cuối tháng khi đã tính được đơn giá xuất kho bình quân cho từng loại NVL thì máy tính sẽ tự động cập nhật số liệu vào cột giá trị của các chứng từ và sổ sách kế toán liên quan đến nghiệp vụ xuất NVL trong tháng, đồng thời kế toán NVL tiến hành cập nhật số liệu về đơn giá và giá trị vào Phiếu xuất kho đã lập và in ra trong tháng. Trường hợp xuất NVL từ Kho vật tư Công ty lên Kho vật tư của Nhà máy Kết cấu thép Tiên Sơn, bộ phận cung ứng phải lập “Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ” và phiếu này nhất thiết phải kèm với “Lệnh điều động nội bộ” phê duyệt bởi Tổng Giám đốc hoặc người được ủy quyền.

Căn cứ vào các thông tin về NVL được ghi chép hàng ngày trên “Sổ chi tiết NVL” và được tổng hợp cuối tháng trên “Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn” (Phần xuất kho), kế toán NVL lập “Bảng phân bổ Nguyên vật liệu” (Biểu số 12).