Tổ chức công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại Công ty sản xuất - xuất nhập khẩu Việt An

MỤC LỤC

Tổ chức công tác kế toán thành phẩm

Đồng thời việc lựa chọn và áp dụng các phơng pháp tính giá thành thực tế thành phẩm xuất kho phải đảm bảo nguyên tắc nhất quán để các báo cáo tài chính có thể so sánh đợc và đảm bảo nguyên tắc công khai để chỉ đạo việc thay đổi từ phơng pháp này sang phơng pháp khác nếu DN thấy cần thiết. Tuy nhiên, trong điều kiện áp dụng kế toán máy nh hiện nay thì phơng pháp ghi thẻ song song đợc áp dụng thích hợp nhất vì việc ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu và máy sẽ hạn chế đợc những nhợc điểm của phơng pháp này là sự ghi chép trùng lặp về chỉ tiêu số lợng giữa kho và phòng kế toán.

Sơ đồ 1
Sơ đồ 1

Tổ chức công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất

- Những sản phẩm, hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ, nhng vì lý do về chất l- ợng, về quy cách kỹ thuật.., ngời mua từ chối thanh toán, gửi trả lại ngời bán hoặc yêu cầu giảm giá và đợc DN chấp nhận, hoặc ngời mua hàng với khối lợng lớn đợc chiết khấu thơng mại thỡ cỏc khoản giảm trừ doanh thu thu bỏn hàng này đợc theo dừi riêng biệt trên các TK531- Hàng bán bị trả lại, TK532 - Giảm giá hàng bán, TK521 - Chiết khấu thơng mại. * Chứng từ: Căn cứ vào chế độ ghi chép ban đầu QĐ số 1141 CT/CĐKT ngày 01/11/1995 của BTC, kế toán trởng định ra những chứng từ sử dụng phù hợp với điều kiện cụ thể của DN mình nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý quá trình tiêu thụ, tính toán và xác định kết quả kinh doanh, đồng thời đề ra trình tự luân chuyển chứng từ một cách khoa học.

Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá của khối lợng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán do: Vi phạm hợp đồng, vi phạm cam kết, hàng bị mất, kém phẩm chất, không đúng chủng loại, qui cách. - TK 3387: Doanh thu cha thực hiện nh: Số tiền nhận trớc nhiều năm về cho thuê tài sản; khoản chênh lệch giữa giá bán hàng trả chậm, trả góp theo cam kết với giá bán trả ngay; khoản lãi trả trớc khi cho vay vốn hoặc mua các công cụ nợ: trái phiếu, tín phiếu, kỳ phiếu.

Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Ngoài ra dù DN áp dụng hình thức kế toán nào, nếu DN nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ còn sử dụng bảng kê hoá đơn hàng hoá dịch vụ bán ra kèm tờ khai thuế GTGT. Thực trạng công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm, và xác định kết quả kinh doanh tại công ty sản xuất -.

Quá trình hình thành và phát triển

Tuy nhiên từ năm 1999 thực hiện chỉ thị 31TC/TW ngày 30 tháng 9 năm 1998 của Ban tài chính quản trị TW nên hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty bị thu hẹp và đã chủ yếu sâu vào hoạt động sản xuất may mặc. Các mặt hàng chủ yếu của công ty là áo Jackét, quần áo dệt kim, quần áo thể thao đợc tiêu thụ ở thị trờng trong và ngoài nớc nh EU, Hàn Quốc, Đài Loan, Hồng Kông.

Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất của công ty .1 Đặc điểm tổ chức quản lý

Phòng tổ chức hành chính: Là bộ phận tham mu giúp Giám đốc và Đảng uỷ thực hiện các chính sách, chế độ đối với cán bộ công nhân viên, tổ chức, xây dựng bộ máy quản lý, tuyển chọn, đào tạo, bồi dỡng, nâng cao tay nghề cho ngời lao động, xây dựng chế độ tiền lơng, thởng, các chế độ phúc lợi xã hội cho ngời lao động. Công ty sản xuất - xuất nhập khẩu Việt An là một DN công nghiệp chủ yếu gia công hàng may mặc theo quy trình công nghệ khép kín, liên tục trên một dây truyền sản xuất bán tự động bằng các máy móc chuyên dùng với số lợng chủng loại sản phẩm tơng đối lớn đợc chế biến từ nguyên liệu chính là vải, sản phẩm có thời gian chế tạo ngắn, đợc sản xuất hàng loạt theo mã hàng và có giá trị không cao.

Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của Công ty sản xuất - xuất nhập khẩu Việt An
Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của Công ty sản xuất - xuất nhập khẩu Việt An

Đặc điểm công tác kế toán của Công ty sản xuất - xuất nhập khẩu Việt An

Nói chung sản xuất ở Công ty sản xuất - xuất nhập khẩu Việt An là quá trình sản xuất phức tạp kiểu liên tục, sản phẩm qua nhiều giai đoạn sản xuất kế tiếp nhau nh cắt, chuyền may, là, đóng gói. Kế toán tiền lơng, vật t và các khoản chi phí: chịu trách nhiệm theo dõi các khoản tiền lơng và các khoản trích theo lơng của các cán bộ công nhân viên trong công ty, thực hiện việc theo dõi, phản ánh và tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển, nhập, xuất và tồn kho vật liệu, công cụ dụng cụ.

Sơ đồ trình tự ghi sổ tại Công ty SX XNK Việt An
Sơ đồ trình tự ghi sổ tại Công ty SX XNK Việt An

Công tác kế toán thành phẩm

Trong tháng khi công ty nhập kho thành phẩm do công ty sản xuất gia công thì trong phiếu nhập kho kế toán chỉ ghi cột số lợng, đến cuối tháng sau khi kế toán tổng hợp đã tính gía thành thành phẩm nhập kho trong tháng thì cột giá lúc này mới đợc điền. Trong tháng khi xuất kho thành phẩm, kế toán thành phẩm nhập liệu phiếu xuất kho hoặc hoá đơn GTGT thì bỏ trống phần đơn giá thành phẩm xuất bán hoặc giá vốn hàng bán, đến cuối tháng sau khi khoá sổ kế toán để lên báo cáo N - X - T thành phẩm, chơng trình phần mềm sẽ tự động tính giá xuất kho thành phẩm theo giá.

Phiếu nhập kho

Kế toán tiêu thụ thành phẩm

Sau khi kiểm tra nội dung L/C công ty giao hàng, lập chứng từ thanh toán nhờ ngân hàng chuyển bộ chứng từ cho ngân hàng bên mua để ngân hàng bên mua trả tiền và giao chứng từ cho ngời mua để ngời mua nhận hàng. Nh vậy nếu hạch toán bình thờng thì cả kế toán vốn bằng tiền và kế toán tiêu thụ TP đều nhập liệu hai chứng từ gốc trên với nội dung kinh tế giống nhau vào máy, nh vậy xảy ra hiện tợng trùng lặp nghiệp vụ.

Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp ở công ty bao gồm: chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên quản lý; chi phí vật liệu quản lý; chi phí dụng cụ văn phòng; chi phí khấu hao; thuế, lệ phí: thuế môn bài, thu trên vốn, phí quota và một số lệ phí, thuế đất; chi phí dịch vụ mua ngoài: điện, nớc, điện thoại, dịch mua mua ngoài khác; chi phí bằng tiền khác: chi phí giao dịch tiếp khách, hội họp, chi phí tuyên truyền quảng cáo đào tạo, chi bằng tiền khác, quản lý tổng công ty. Cuối tháng, quý, năm khi thực hiện khoá sổ kế toán tổng hợp, và thực hiện các bút toán kết chuyển tự động, máy sẽ tự động kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đợc tính vào chi phí trong kỳ sang TK911 để xác định kết quả.

Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Sau khi nhập các dữ liệu cần thiết nh trên, kế toán ấn nút ‘Lu’, trên màn hình nhập liệu lúc này nút ‘Tiếp’ hiện sáng, ấn vào nút ‘Tiếp’ để nhập tiếp số thuế GTGT. Để kế toán tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh kế toán sử dụng sổ cái TK 911- Xác định kết quả kinh doanh.

Ưu điểm

Kế toán TTTP và XĐKQKD ở Công ty nhìn chung đã phản ánh trung thực số liệu, sổ sỏch rừ ràng, hạch toỏn chớnh xỏc cỏc nghiệp vụ kinh tế liờn quan đến kế toán TTTP và XĐKQKD phát sinh trong kỳ hạch toán, đảm bảo cung cấp đợc những thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý của công ty, mang lại hiệu quả kinh tế. Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán và luân chuyển sổ sách chứng từ trong quá trình TTTP là tơng đối hợp lý, trên cơ sở đảm bảo những nguyên tắc kế toán của chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với khả năng, trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán, phù hợp với quy mô, đặc điểm kinh doanh của Công ty.

Nhợc điểm

Chính vì vậy có thể dẫn đến việc tính toán kết quả, lập kế hoạch sản xuất sẽ không đợc chính xác, việc nhìn nhận, đánh giá thực chất công tác quản lý tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh cha đợc đúng đắn, do vậy có thể dẫn đến việc đa ra các biện pháp, chính sách, kế hoạch lệch lạc, không kịp thời, xa rời thực tế làm cho hiệu quả kinh tế không cao. Với việc tổ chức kế toán chi tiết doanh thu và kết quả kinh doanh từng mặt hàng tuy gây thêm phần tính toán và công việc của kế toán, nhng từ đó giúp các nhà quản lý Công ty có thể thực hiện việc phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch doanh thu và kế hoạch lợi nhuận cũng nh việc xác định mức độ ảnh hởng của các nhân tố: Khối lợng sản phẩm tiêu thụ, kết cấu mặt hàng, giá thành đơn vị sản phẩm.